第十届我young我show.docx

校园才艺大赛 商贸学院经济系团总支 组织部 2012年10月15日第十届我young我show策划书一、 活动目的和意义 为展示当代青年大学生的特色，扩大影响，也为弘扬校园文化，丰富同学们的课余生活，展示大学生健康活泼、积极向上的精神风貌，营造和谐美好的校园精神环境。商贸学院经济系团总支特此举办我young我show校园才艺大赛。通过比赛形式为我校全体学生提供一个展示自我的舞台，尽情show出我们的青春、show出我们的大学生活。 主题：我young我show校园才艺大赛二、活动时间：10月11月三、本次活动的亮点及独特之处： 本次活动以选秀形式进行比赛，针对全体在校生可以广泛参与，活动目的性强，利于选手以后的发展。同时，本次活动普及面广，决赛又是在全校最大的报告厅举行，无形中提高了广大师生对选手的认知度和关注度；此外，本次的整个比赛过程，完全透明化，公正公平，绝对保证参赛选手的切身利益。 四、 活动形式与内容： （一）比赛整体情况简介： 1、比赛分前期报名、海选、复赛、决赛四个阶段，每个阶段淘汰相应比例人数，以逐场晋级的形式，最终决出冠军1名、亚军2名、季军3名，另外，设最佳形象奖、最具特色奖、最具人气奖、最佳魅力奖各1名。 2、参赛要求： （1）选手为黄河科技学院全体在校学生： 凡是黄河科技学院的学生，无论是任何校区、任何学院都可参加此次活动，即对参赛选手的所在院系及校区不做规定 （2）表演模式可以单人或团队形式： 参赛选手可以是单人也可以以团体形式出现，团队人数自行确定，但人 最多不得超过16人。 （3）参赛项目自选，但必须反映当代大学生积极向上的精神风貌以及崇高的追求: 参赛项目可以自行确定，但所涉及的内容必须健康向上，中间不得掺杂任何低俗的节目，评定标准由评委定夺。 （4）表演项目可为歌曲、舞蹈、绝活特技、乐器演奏等 表演节目可根据选手自己特长进行编排，参赛节目的类型不做规定，可 为歌曲串烧、独舞、独奏等，总之，越独特越新颖越好，比赛过程中可 根据节目的创新程度酌情加分。 3、活动宣传： （1）利用校园广播站进行宣传: 可利用每天中午和傍晚的校园广播时间进行宣传，与播音员进行协商，每次对此次活动的举办动机以及方式进行介绍，也可以采访的形式由我系主要负责人对此次活动进行具体的介绍，鼓励大家踊跃报名。 （2）利用校报进行宣传： 可利用校报对此次活动进行大范围的宣传，与校报主办方进行协商，在校报上对此次活动进行专题报导，并把此次活动的报名方式 、时间、活动性质、参赛对象等有关内容进行详细的介绍。 （3由相关工作人员到各院进行具体宣传： 由我系相关工作人员到各院系的教室内进行具体宣传，宣传过程中，可把此 次活动的性质与参赛对象以及报名时间进行介绍，并可当场解决大家对此次活 动的疑问，与大家进行面对面的宣传 （4在各院系、各宿舍楼、餐厅、浴池等地粘贴宣传海报： 由相关工作人员进行分工，可在浴池内、各宿舍楼楼下的黑板上、各学院的 门口处以及餐厅门口的宣传栏里张贴海报，对此次活动进行强有力的宣传 （5在学生集中地置放宣传板进行宣传（雁鸣餐厅、文化广场等） 在宣传期间，可由我系宣传部负责，做几张宣传板，分别在雁鸣餐厅、新餐 厅、文化广场、民族学院以及商贸学院门口处置放，并在每张宣传板附近设 置咨询点，由相关工作人员轮流值班，解答相关问题。 （二）比赛前期准备： 1、召开全体工作人员会议，分配工作，提出具体各部所负责的工作要求； 2、主持人、评委的确定，台词、服装的确定； 3、为赞助商做宣传 4、场地的确定与申请 5、向赞助嘉宾发邀请函 五、 基本活动程序： （一）前期报名：可在宣传期间，在宣传地点找工作人员进行报名；也可以联系宣传海 报上的电话进行报名。 报名时间：10月25日11月5日 报名地点：商贸学院、雁鸣餐厅、新餐厅、文化广场、民族学院 （二）海选： 时间：11月7日（19：0021：30） 地点：西阶一 东阶四 （根据以往情况海选时人比较多需要两个会场同时进行 地点待定） 准备工作：1 组织部五点开始布置会场，包括评委、观众、选手的位置安排 2 宣传部负责节目单的设计与制作 3 新闻信息部六点前将音响、灯光准备就绪 4 办公室六点三十开始登记进场选手的信息 5公关部六点三十开始负责指引评委、选手、观众到指定位置就坐 6 文艺部负责各相关人员的到位情况，六点五十开始催场 7 七点比赛正式开始 比赛程序：1）选手依次上场表演一至二分钟，可根据具体情况而定 2）评委可自行增设环节，评分十分制，去掉一个最高分，去掉一个最低分再算平均分 3）比赛进行中，评委可对参赛选手表演时间进行限制 结果评定：选出前十六名进入复赛（三）复赛： 时间：11月10日（19：0021：30） 地点：东阶四 流程：1、组织部五点布置会场，包括评委、观众、选手的位置安排 2、节目单的设计、制作与打印（宣传部） 3、音响、灯光的准备（文艺部、新闻信息部） 4、报幕、催场及后勤准备（文艺部、组织部） 5、选手登记（办公室） 6其余工作人员六点二十必须到位，选手六点半到位，评委六点四十五到场 7 七点正式开始 比赛：1）选手上场表演时间自行确定，不能高于六分钟 2）评委可对选手进行提问和点评，综合能力、舞台表现力、应变能力和能否带动气氛等进行打分，采取十分制 结果：选出前十名进入决赛（四）决赛： 时间：11月15日（18：0021：30） 地点：学校体育馆 准备工作： 1 参赛选手的抽签，横幅的制作与张挂，背景舞台的搭建 2 开场、颁奖及结尾时FLASH制作 3 当晚嘉宾席、观众席的安排 划分及布置 4 选手、主持人、表演嘉宾的签到、接待及休息各项工作的跟进 5 全场值勤人员的就位 6 灯光、音响设备的操作与监控，做好道具、麦克风的准备 7 选手得分的核算工作人员的到位 8 负责颁奖证书填写的工作人员的到位 9 节目单的设计、制作与打印 10 晚会结束后各项后期工作 11 活动纪念册的设计与制作 选手的前期宣传：1） 广播宣传：通过广播站把选手的资料宣传出去，让更多的人了解选手的基本情况2） 网络宣传：通过学校的网站把选手的资料（相片、基本资料、参赛项目）放到网站上3） 海报宣传：通过校内海报的张贴，对决赛选手进行宣传 比赛流程： 1 、17点30观众持入场券入场，副券工作人员留好以备抽奖，17点35准备工作就绪，17点40各学院社团领导进场，17点55分领导入场，18点决赛准时开始 2 、 所有到会人员就位完毕，开始播放宣传片，由表演嘉宾表演助兴 3 、 主持人作开场白（包括比赛主题及内容，当晚评委，感谢赞助商等）然后、介绍比赛的方式及奖项等 4 、 领导、嘉宾讲话 5 、 主持人邀请所有选手逐一亮相，选手上台后发表个人简短介绍，介绍完毕之后在舞台中央一排呈弧形站开，然后从舞台左边顺序而下。主持人宣布比赛正式开始，1-5号选手进行表演 6 每位选手表演前先播放提前录好的拉片短片 7 、 比赛进行中由主持人负责互动抽奖游戏的举行 8 、 揭晓形式：把选手的得奖项目写在卡片上并装入信封中，由主持人发给各位选手由选手自行拆开，结果由主持人宣布。 9 、主持人结束语 比赛结束，播放完场音乐，主持人在音乐中结词。并请出相关人员合影留念六、主办单位：商贸学院经济系团总支协办单位：商贸学院经济系校卫队 商贸学院经济系办公室赞助单位：*七、工作人员级项目组总负责人：王珂总顾问：姜舒畅 尹永超 总策划：底泽策划人：王萍 高岩因工作需要将经济系团总支全体成员分为以下组：1 策划组组长：王萍 高岩成员：组织部全体成员任务：1负责整个活动的策划2 活动当日的舞台 场地布置 设备安装（音响一套 话筒两个 灯光 租借盆景）3 准备好活动所需的一切道具2 宣传组组长：葛威 张进芳成员：宣传部全体成员任务：1前期宣传和每次赛前的板报，制作宣传板2 制作抽奖箱3 填写证书内容4 负责公示进入复赛 决赛的名单3 节目组组长：王秋香 李晓昀成员：文艺部全体成员任务：1节目收集 筛选 排练 编排工作及活动节目流程2 选拔主持人及台词审核4外联组组长：徐晓悦 刘倩倩 杨龙涛成员：全体外联部成员任务：1 负责拉赞助商2活动所需物品的采购3 负责接送贵宾5 礼仪组组长：王蒙蒙 张可可成员：公关部全体成员任务：1礼仪人员的选拔及训练2 活动期间的茶水及发送各类奖品证书3负责把领导 贵宾引入到贵宾席6信息组组长：石勇 冯振洋成员：新闻信息部全体成员任务：1活动期间负责摄影 拍照 租借相机两部及笔记本一台2 入场券的设计（分正副券）3 报名单 签到表 节目单的设计复印4 为进入决赛的每位选手制作短片及放映工作7 登记组组长：付璐璐 张双双 谢中元成员：办公室全体成员1 负责选手的签到登记2 准备计分条与选手计分8 安保组组长：付海涛成员：经济系校卫队员任务：1 负责入场口的查票 确保观众安全有序进场2 维护演出时的秩序 杜绝不安全事故发生3 负责退场时安全有序退场4 演出时如有吵闹 起哄等不利演出事件给予劝阻，不听劝者赶出会场八、注意事项： 1 各负责人的工作发生冲突时，要以大局为重，服从上级领导调配 2 各部相互配合，各部部员的工作严重发生冲突时，将重新调整人员，依情况而定 3 本次工作安排与正式工作安排相冲突，一切按正式工作执行 4 比赛过程中遇到意外事故，要做好应急措施的准备 5 活动期间工作人员必须统一佩戴工作证6 本次活动的所有费用一律依发票形式报销（特殊情况除外） 商贸学院经济系团总支 组织部 2012年10月15日 致我们亲爱的赞助商的一封信亲爱的赞助商： 您好！ 首先请允许我们做一下自我介绍，我们是来自黄河科技学院商贸学院的一个大学生社团组织经济系团总支。我们很高兴能够与您在茫茫人海中相识并得到您的关注，在此，我们深深地对您表示感谢！经济系团总支，是一支商贸学院直接领导的学生社团组织，她的组建成立有着和我们学校一样的年龄，可以说是一个很成熟的学生组织。她曾经受到过院里和学校的多次表彰，多次被评为学校优秀学生组织，在我们学校有着非常大的影响力，在这方面颇值得一提的是我们已经成功举办了九届的我YOUNG我SHOW大型校级校园才艺大赛，在学校里引起了全校师生的广泛关注，也获得了大家的一致好评。在校外因此项目我们也有很多曾经合作过的商家，比如乐语通讯、孟古传媒、中原医院、绿意集团等等。在合作中我们所做的工作不仅得到了他们的认可与赞许，同时，我们也成为了朋友，收获了弥足珍贵的友谊！我们正式的向您做出承诺，如若我们能有幸得到您的赞助，我们将不胜感激！我们会切实从您的出发点考虑问题，动用我们组织的全体成员力量为您做好商业方面的宣传，同样宣传的方式多彩多样，我们可以负责为您散发产品宣传单，张贴宣传海报，利用校园广播、悬挂条幅、校园视频、校园网站等进行宣传，也可以定时设点