装饰施工类合同管理作业指引.doc

装饰施工类合同管理作业指引编制日期审核日期批准日期流 程 要 素流程目标：流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位流程涉及职位数目修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的通过对装饰施工类合同标准格式、审批过程、审批权限、保管、履行、监控的规定，维护公司利益，减少风险。2. 适用范围2.1. 公司签署的装饰施工类合同管理。3. 术语和定义3.1. 装饰施工类合同，按责任部门分为两类：3.1.1. 由XX公司全程负责实施的：样板房设计、销售接待中心、会所、临时展示环境、首层电梯大堂的施工合同。3.1.2. 由工程管理部负责合同签订，由项目经理部负责实施的：标准层电梯厅、装修套餐的施工合同。3.2. 索赔：当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。4. 职责4.1. XX公司4.1.1. 负责3.1.1类装饰施工类标准化合同的起草及报批、签署。4.1.2. 进行设计费的索赔。4.2. 成本管理部4.2.1. 负责设计合同拟稿的评审或台帐，权限详见5.2.5。4.2.2. 负责合同中经济条款的履行。4.2.3. 负责合同主要变更的影响分析，诸如合同范围的拆分等。4.2.4. 参与合同索赔。4.3. 财务管理部：参与涉及境外设计采购的合同审批。4.4. 法律室4.4.1. 负责合同条文的准确性、严谨性。4.4.2. 当XX公司提出要求时，参与合同索赔。4.5. XX总经理：负责设计合同的过程审批或最终审批，权限详见5.2.5。4.6. 公司设计业务分管副总：负责设计合同的过程审批或最终审批，权限详见5.2.5。4.7. 公司总经理：负责设计合同的最终审批，权限详见5.2.5。 5. 工作程序5.1. 合同的定立要以合同管理程序中规定的基本原则为依据。5.2. 装饰施工类合同的管理流程：5.2.1. 属于3.1.1中的合同管理流程按工程合同管理程序执行。5.2.2. 属于3.1.2中的合同管理流程如下：a) 采购方式，分为招标采购和议标采购两种：n 装饰工程计划内任务的施工采购，按照招标采购方式进行。装饰工程计划外任务的施工采购，按照议标采购方式进行。n 装饰工程计划内任务与计划外任务的界定，按照装饰工程设计阶段作业指引的5.1.2条执行。b) 招标采购n 提交装饰工程设计成果XX公司装饰设计师负责向成本管理部提交设计成果，具体要求按照装饰工程设计阶段作业指引的5.2.3条执行。n 完成装饰工程施工招标采购成本测算成本管理部负责依据设计成果完成工程量清单、工程量补充表、主材价格确认单。n 编制装饰工程施工招标文件XX公司装饰设计师负责编制招标文件，文件内容包括邀请函和招标书。n 发标XX公司装饰设计师负责选择参与施工招标的施工单位，并向施工单位发出招标文件。n 图纸答疑会XX公司装饰设计师负责组织成本管理部和参加投标的施工单位，共同参加图纸答疑会。n 回标投标单位按照招标文件要求的时间提交投标文件，包括承诺书、报价书、施工组织计划。n 开标XX公司装饰设计师负责组织开标，由成本管理部填写经济标评审报告，XX公司填写技术标评审报告。n 评标XX公司装饰设计师负责组织评标会，评标会参与人员见装饰工程施工采购权限对照表，评标结论填写在定标书中，由参与定标会人员汇签。装饰工程施工采购权限对照表工程造价XX公司总经理成本管理部经理公司设计业务分管副总公司总经理30万元审批30-100万元参加定标审批100万元及以上参加定标审批c) 议标采购n 选择装饰工程施工单位XX公司装饰设计师从工程供方名单合格供方中选择施工单位。n 合同条件约谈XX公司装饰设计师会同成本管理部与施工单位进行合同条件约谈，协商确定的内容填写合同条件约谈记录中。n 审批合同条件约谈记录的审批权限见装饰工程施工采购权限对照表。d) 合同签署确认施工单位后，由XX公司负责拟写合同并报批。装饰施工类合同审批权限表工程造价成本管理部经理XX公司总经理工程总监公司设计业务分管副总30万元审核审核涉及工期、结构安全、结构更改、施工质量、均要审核审批30万元注：除标准格式合同外，均需要法律室审核；涉及境外的合同需财务管理部审核。5.3. 合同履行及监控5.3.1. 合同中的经济条款由成本管理部负责履行，具体按照工程成本管理程序执行。5.3.2. 设计合同及3.1.2 a）中的合同由XX公司负责履行。5.3.3. 3.1.2 b）中的合同由项目经理部负责履行。5.3.4. 法律室负责对合同标准文本的执行情况进行定期抽查。5.4. 索赔5.4.1. 设计供方违反合同约定，由XX公司收集证据并主持索赔，成本管理部参与，XX公司提出要求时，法律室也应参与。5.4.2. 索赔资料原件存公司档案室。5.5. 合同履约评审5.5.1. 设计类合同履约评审按设计供方评价作业指引执行。5.5.2. 装饰施工类合同履约评审按工程供方履约评审作业指引执行。5.6. 设计合同标准文本管理5.6.1. XX公司负责起草设计类标准化合同，标准合同文本须经过XX公司、成本管理部、财务管理部、法律室、分管设计业务的公司领导审定，公司总经理批准。5.6.2. 根据合同签署和履行、政府法规政策调整、案例分析等结论，合同文本应持续改进。