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文档简介
工程类项目执行流程图项目信息NO实施/售后/归档合同评审NO合同签订Yes商务谈判商务报价Yes技术评估深度交流/设计方案设计初稿初步交流信息汇总归档项目评审管理程序1. 总则对每个项目的合同在未签订前进行评审,以明确公司具有满足合同的能力;确保任何与合同要求不一致的问题都能得到解决。 2. 适用范围适用于我公司所有洽谈项目。3. 实施3.1. 当合同未签字之前,应对其进行评审,以确保:a. 业主各项要求都有明确的规定并形成文件,以口头、电话方式接到的订单,经领导同意后已经业主确认;b. 任何与投标不一致的合同或订单的要求已经得到解决;c. 公司具有满足合同要求的能力;d. 所有的业主要求得到满足。3.2. 项目评审的方式a. 常规项目由部门经理评审;b. 对有特殊要求的项目,需经总经理同意认可后,组织有关部门进行评审。4. 项目评审程序4.1. 项目的洽谈商务人员应掌握市场及业主对本公司产品需求的意向,采取各种渠道和方式同业主洽谈业务(必要时可会同其他部门共同进行),主动抓住时机,接收并进行合同的草签工作(包括口头方式)。4.2. 项目评审的时间相关部门组织项目评审的时间,应在向业主作出提供产品的承诺之前进行,即在投标、接受合同之前进行。4.3. 项目评审的详细内容a. 产品的规格、型号和技术要求及依据的标准;b. 交货的数量、地点、方式和交货时间;c. 运输的方式及到达站和运输费用负担;d. 包装要求、包装物的供应与回收和费用负担;e. 价格、总金额、结算方式及期限;f. 技术特性有特殊要求的,要明确验收标准、方法及提出异议的期限;g. 违约责任及解决纠纷的方式;h. 我公司是否具有满足项目要求的能力;i. 质量纠纷及仲裁方式;j. 供需双方的责任与义务。4.4. 项目评审的方法和步骤当项目负责人与客户签定正式合同前,对项目逐条进行评审并填写项目评审表,经主管经理批准签字后即可签订合同。4.5. 项目的实施 项目一经评审通过,即纳入公司正常的工程实施流程。4.6. 项目的管理a. 项目经理对项目的执行进度定期进行检查。b. 有关项目评审、修改,与业主联络记录,业主有关信函、来电记录等,由项目负责人保管,并按业主分别建立用户档案。项目评审表项目名称: 合同编号:项目类别: 市政污水 化工废水 中水回用 污泥 其他项目负责人: 项目参与人:技术评估:(主要包括处理工艺的可行性、现场施工的难易、产品设备的技术特点等)技术负责人签字:商务评估:(项目营销人员
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