项目挣值管理 PPT课件

1 工作分解结构和挣值管理简介 2 主要内容 项目管理知识体系全貌简介正确理解项目阶段工作分解结构挣值管理学习资料 3 一项目管理知识体系全貌简介 知识体系 PMBOOK工作分解结构 此次培训重点 项目计划技术项目成本与进度综合控制挣值管理 此次培训重点 合规性的项目管理 Prince2项目管理成熟度组织级别的项目管理 知识体系 强调项目管理的重点部分 组织级别在项目管理方面的内容 4 1知识体系 PMBOOK 项目的4个基本特点临时性独特的产品 服务和成果不断完善日常业务的特点 持续不断 重复进行 与项目相反项目管理的边界项目管理的九领域项目管理的五阶段项目管理过程在五阶段九领域之间的对应关系项目管理在五阶段九领域的工作成果和工作内容参考资料 项目管理知识体系指南 第3版 5 2工作分解结构WBS 在明确项目的目的 目标和范围后 就要开始做WBS分解WBS分解是制定项目计划 成本和进度监控 项目绩效 挣值管理的基础工作WBS是项目范围的更加明确具体的一个划分WBS不是任务导向 而应该是基于项目可交付结果基于项目可交付结果的WBS划分是进行有效的进度和成本控制以及进行挣值管理的基础WBS很容易入门 但是比较难以深化 制定一个很优秀的WBS依然是一个挑战工作包是WBS最底的层次 在工作包之下的层次是工作划分 工作划分是任务导向的把工作划分放在WBS最底层 工作包之下 是个通常的做法 这意味着我们在WBS的最下一层才会看到描述工作用的动词2003年发布第一版 2008年发布第二版工作分解结构实施标准 6 3项目计划技术 在完成WBS分解之后 预测项目的资源消耗 总成本和进度变化的技术就是项目计划技术项目计划的两项基础 WBS分解出来的工作包资源分解结构项目计划技术分析工作包和项目工作流程之间的关系对资源消费的估算对项目进度的估算对工时和工期的处理对多项目和单项目的处理对项目计划和员工工作计划的处理项目计划中对于变更的管理项目计划中最容易犯得错误没有计划或者假计划僵死的计划 缺乏维护 不与时俱进 过于重视文档的计划 文档齐全 但是项目进展缓慢 结果很少 没有和项目监控结合的计划 7 4项目成本与进度综合控制 建立项目绩效测量基准随着项目的进展 搜集成本和进度绩效指标度量目前的项目状态估计未来的项目发展状况进度计划的调整资源计划的调整工作量 工时 的调整项目三要素的重新平衡挣值计算把未来的项目工作引导到项目绩效基准方向上 8 5挣值管理EVMS 1996年颁布挣值管理系统指南挣值管理是量化分析和评价项目效果的工具和方法既可以评价项目的现状 也可以预测项目未来的成本和工期 是属于内控性质的项目管理方法挣值管理的基础是工作包的估算和实施的实际计量EVMS实施标准按照内容性质划分 5部分32条 组织 1 5计划和预算 6 15会计事项 16 21分析与报告管理 22 27变更与数据维护 28 32EVMS按照项目管理内容划分为7部分32条 项目计划 1项目组织 2 5项目进度 6 8项目预算 9 15项目绩效的跟踪 16 21项目偏差报告 22 27项目的变更 28 32 9 6合规性的项目管理Prince2 是英国CCTA 中央计算机与电信局 在1989年提出的 1996年英国OGC 政府商务办公室 颁布第二版是英国政府项目中事实上的标准 后被世界其他国家广泛采用 是在项目管理中强调 合规性 的结构化项目管理方法 也被企业采用作为基于合同的项目管理标准Prince2的项目管理流程图 10 7项目管理成熟度影响最大的有三个项目管理成熟度模型 OPM3的项目成熟度模型 K PMMM模型 11 7项目管理成熟度 双维度模型 12 8组织级别的项目管理 企业级别的项目管理的总示意图项目组合管理项目群管理 13 8组织级别的项目管理 企业级别的项目管理的总示意图 14 8组织级别的项目管理 项目组合管理项目组合管理不是简单地对多个项目进行管理 而是超越了传统项目管理的边界 它作为企业项目和战略之间的桥梁 使项目实施和企业商业战略结合起来项目组合管理的主要内容项目战略定位项目选择分析项目组合优化项目组合决策在建项目的实施与跟踪管理已完成项目的战略绩效评估 核心是项目投资问题 15 8组织级别的项目管理 项目群管理项目群管理是以项目管理为核心 单个项目上进行日常性的项目管理 项目群管理是对多个项目进行的总体控制和协调 项目群管理的内容包括集成管理 协同管理 各应用领域和通用的管理理论 而由于项目群中的多重性 高度的复杂性和不确定性 集成管理在项目群占据相当重要的地位 是实现项目群管理的关键项目群集成管理的示意图 16 三工作分解结构WBS WBS有关的基本概念WBS的划分一般结构WBS的划分原则WBS的划分步骤WBS的审查规则MBA知识库参照美国国防部WBS使用指南做的WBS说明WBS划分示例WBS划分作业 17 二正确理解项目阶段 被错误理解的项目阶段更加符合实际的项目阶段正确理解项目阶段是实现有效项目管理的前提 18 二正确理解项目阶段 启动阶段 计划阶段 执行阶段 控制阶段 收尾阶段 被错误理解的项目阶段 19 二正确理解项目阶段 更加符合实际的项目阶段 20 二正确理解项目阶段 正确理解项目阶段是实现有效项目管理的前提理解项目不断完善的真正含义统一团队和利益相关者对于项目在不同阶段的期望为团队和利益相关者建立项目管理沟通的背景知识编制WBS的时候不考虑项目阶段在时间上的约束在编制项目时间计划时采用合理并行开展工作的方法这是进行多项目控制 项目群控制的基础从项目控制的角度而言 项目经理最重要的工作就是引导项目团队向着项目基准的方向开展项目工作 而不是只是呆板地按照计划基准执行 21 1WBS有关的基本概念 工作包WBS字典资源分解结构RBS组织分解结构OBS控制账目 成本账目CA ControlAccount CostAccount 22 1WBS有关的基本概念 工作包WBS最底层的工作单元通常被称为工作包 是WBS的最基本的分块工作包是分配给特定组织单元进行计划和控制的最小管理单元 也是最低层次上的可交付物单元工作包之下可以分解出产生该工作包的可交付物的活动被分包的工作包可以被分解为更细一步的WBS工作包是针对项目经理而言最低层次的可交付物最底层次的WBS最好只包括一个工作包WBS主要是基于可交付的产出物来分解的 工作包是最底层可交付产出物 而工作包之下是产生最底层可交付产出物的活动产出物有两种形式 一种是实际的提交物 一种是状态的改变 23 1WBS有关的基本概念 WBS字典用来描述和定义每一个WBS元素将要执行工作的文档一般采用表格形式是一种项目型组织为了不断改进项目工作而经常采取的一种行为 这样可以针对不同类型的项目开发和维护不同的WBS字典 为后来同类型的项目分解和计划工作提供一种指南和参考 也是项目型组织进行知识管理 把优秀项目经理的隐性知识显性化为组织知识的一种方式 24 1WBS有关的基本概念 资源分解结构RBS对完成项目目标所需要的资源进行分类形成的表格 在组织中需要维护一个组织级别的资源分解结构 该架构需要标注上组织可以使用的资源的种类 数量和价格一般在WBS分解到工作包的级别上时 需要把工作包分配到到具体的项目组织上 在工作包级别上把工作分解结构 WBS 和资源分解结构 RBS 结合起来 加上工作量的估计 就形成了估算的基础按照WBS分解层次逐层汇总 就形成各个工作可交付物的所需估算 最后汇总成为整个项目的估算通过对项目中资源消耗的估算的记录 可以计算组织在某类资源容量 Cability 上的情况 并作出增加 出售 保持的决策加上资源能力 Ability 的估计 还可以作出提高能力 降低或者保持能力质量的决策一个资源分解结构的例子 见复印材料3 25 1WBS有关的基本概念 组织分解结构OBS就是项目的组织结构不要和企业的组织结构混在一起项目型组织的企业组织结构和项目组织结构会出现重合项目组织结构需要明确 项目工作地完成者是谁项目的计划者和项目监控者是谁项目组织结构要包括三种基本类型 以及之间的变种 职能型矩阵型 强矩阵 弱矩阵和平衡矩阵 项目型组织 26 1WBS有关的基本概念 控制账目 成本账目CA在WBS和OBS交接的地方产生控制账目CA在CA上 才开始进行有效的项目管理 包括整合计划于实际进度 成本数据 并开始实行挣值管理每个CA包括一个或者多个工作包 但是一个工作包只能属于一个CA每个CA只能对应一个组织职能单元对于没有完全定义好的工作包 在CA中作为规划包PP PlanningPackage 来处理对于项目型组织而言 需要会计部门和项目管理部门针对不同类型的项目建立CA 供项目经理在实际项目管理中使用 27 2WBS的划分一般结构 WBS一般由5部分构成产品分解可交付物的物理结构和组成部分的分解服务分解导致状态改变的分解 使用动宾结构表示过程性结果分解导致某个结论或者决策的分解 使用动宾结构表示联结要素分解把WBS同级别要素关联起来的一种活动 常见的有比较 分析 组装 汇总 归纳等活动项目管理分解项目管理的责任和管理活动的分解 有些有工作产品 有些是服务 有些是过程性结果 而且一般都有组织同级别WBS的联结作用的工作 按照5阶段9领域来划分项目管理的WBS 28 3WBS的划分原则 最基本的原则100 划分原则 及所有的要素都必须全部划分5种情况中的一种或者几种 不能有已知要素没有在WBS中得到反映在分解到工作包水平时开始分解分配职责 有责任人自己来决定完成工作包需要的活动 项目经理注意建立控制账目一层的分解不能只有1个要描述合格交付物的状态 特别是工作包的状态最佳实践性质的原则基于可交付物和期望的状态来进行分解重点描述产出而不是行为动作每层的要素分解一般不要超过9个 否则难以控制 最佳是3 7个每个要素只指定一个负责人 其他人员作为资源分配给责任人使用先一个级别尽量做100 的划分 然后再把某个要素的下一级别的要素进行更加细致的划分 这是贯彻100 划分的一个较好方法 29 4WBS的划分步骤 得到范围说明书 ScopeStatement 或工作说明书 StatementofWok 承包子项目时 召集有关人员 集体讨论所有主要项目工作 确定项目工作分解的方式 分解项目工作 如果有现成的模板 应该尽量利用 画出WBS的层次结构图 WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段 将主要项目可交付成果细分为更小的 易于管理的组分或工作包 工作包必须详细到可以对该工作包进行估算 成本和历时 安排进度 做出预算 分配负责人员或组织单位 验证上述分解的正确性 如果发现较低层次的项没有必要 则修改组成成分 如果有必要 建立一个编号系统 随着其他计划活动的进行 不断地对WBS更新或修正 直到覆盖所有工作 30 5WBS的审查规则 是否明确细化了项目范围是否进行了100 的划分是否面向可交付物行业期望状态的改变进行的划分工作包层次是否包含了一个工作包是不是在工作包层次才开始进行职责分配职责是不是分配给了一个人而非多人WBS的水平要素个数和层数是不是有较好的平衡在工作包上是否建立了合适的控制账目工作包和项目工作流程之间的关系是否清晰WBS之间是否重叠 是否对上一级WBS进行了完全划分 31 6MBA知识库中的解释 MBA知识库中参照美国国防部对wbs的说明 见参考文档 7WBS划分分组练习 15分钟划分WBS 分析60分钟 例子1 应用软件 时间共享系统 TSS 的WBS和活动分解您是一家大型家政服务公司的MIS经理 为了提高工作效率 降低成本 需要开发一个时间共享系统 请列出您的项目WBS分解和活动分解如果您是一家应用软件开发公司 您被任命为该项目经理 请确定您的WBS分解和活动分解为什么会出现不同例子2 您是一家博物馆的新业务发展部的主管 馆长命令你策划以后的展览业务 请您现在完成一下任务 请您判断这是单一项目还是项目群请您明确该项目 项目群的范围请您定义一下项目定义阶段的WBS请您到处项目定义阶段的活动 32 四挣值管理 项目管理的基本参数挣值管理的基本概念挣值管理的作用 挣值因果分析图挣值管理的基本测算指标挣值管理练习挣值管理标准32条3 1EVMS标准1 项目计划3 2EVMS标准2 5 项目组织3 3EVMS标准6 项目进度的不确定性3 4EVMS标准7 8 项目进度表的形式与评审3 5EVMS标准9 15 项目预算3 6EVMS标准16 19 项目管理中的会计方法3 7EVMS标准20 21 项目成本分摊方法3 8EVMS标准22 27 项目偏差报告3 9EVMS标准28 32 项目变更和终结管理 3 1 3 5项目的计划与预算3 6 3 7项目绩效跟踪管理3 8项目偏差管理3 9项目的变更和终结管理 33 1挣值管理的基本参数 34 2挣值管理的基本概念 什么是挣值就是挣得值 EarnedValue的简称 正式名称叫做 已经完成工作的预算成本 英文名称叫BudgetedCostofWorkPerformed 简称BCWP 通常称为挣值 EV 是实际进度已经完成工作的估算成本 这是预算和实际进展交叉的一个概念什么是挣值管理项目的挣值管理是用与进度计划 成本预算和实际成本相联系的三个独立的变量 进行项目绩效测量的一种方法 它比较计划工作量 WBS的实际完成量 挣得 与实际成本花费 以决定成本和进度绩效是否符合原定计划 挣值管理可以在项目某一特定时间点上 从达到范围 时间 成本三项目标上评价项目所处的状态挣值管理是以项目计划作为一个基准线来衡量 已经完成的工作花费的时间 是超前还是滞后 花费的成本 是超支还是节约 35 3挣值管理的作用 挣值因果图 9在 付出任何必要的时间和资源 与 花费尽可能少时间和资源 之间始终存在的矛盾 7为了达到SPI目标 我们愿意付出任何必要的时间和资源 8为了达到CPI目标 我们必须尽可能少的花费时间和资源 5为了项目业主的利益 我们必须达到SPI目标 6为了项目承包商的利益 我们必须达到CPI目标 4项目业主和项目承包商都希望项目成功 3为了确保实现项目业务目标 项目业主使用SPI来考察项目绩效 2为了确保项目成本目标 项目承包商使用CPI来考察项目绩效 1我们需要一个挣值管理系统来平衡评价SPI目标和CPI目标 36 3挣值管理的作用 在项目三要素之间实现有效平衡是理解挣值管理的关键 时间进度 预算成本 项目范围 WBS是项目范围最细致的说明 请解释 质量 一词在项目管理中的含义 37 4挣值管理的基本指标 4个基本测量指标项目完工预算BAC 或者总价值TV计划工作的预算成本BCWS 或者计划价值PV已完成工作的预算成本BCWP 或者挣值EV已完成工作的实际成本ACWP 或者实际成本AC5个测算指标进度绩效指数SPI成本绩效指数CPI完工尚需估算ETC完工估算EAC完工尚需绩效指数TCI指标之间的关系示意图 38 I项目完工预算BAC 或者总价值TV 定义 在项目计划阶段完成的对完成整个项目所需要的成本 全称呼叫 BudgetatCompletion BAC 或者总价值TotalValue是在WBS分解工作包的估算上逐步累计汇总出来的对于工时和工期之间的关系问题要注意在某些条件下是不存在替换关系的 就是通过增加资源来缩短工期是行不通的 对于工时成本化也要注意 同样类型的资源的不同级别 工时对应的成本或者价值不一样的 是否可以互换需要查看企业的管理会计的报价和成本稽定是怎么规定的 如果是标准工时成本 则可以互换 如果不是则需要细化RBS并调整WBS 在细化RBS和调整WBS的基础上可以互换 否则把人工成本还是按照工时直接统计和计算 对于项目监控和以后的预算更加有意义一些 39 II计划工作的预算成本BCWS 或者计划价值PV 定义 在项目进行中定期或者不定期的测量项目实时状态的一个指标 是从项目开始执行直到测量的时间点为止 已经实现了项目完成预算BAC 或者总价值TV的多少 表示该时点为止计划应该完成的工作量和应该发生的成本额 全称叫做 BudgetCostofWorkScheduled 简称BCWS 或者计划价值PlannedValue PV是项目进度表上某时点上计划已经完成工作的货币价值是通过工作包的预算累计汇总到测量的时点为止的统计测量值在实际操作中 也要和注意 项目工时和工期的互换问题工时成本化得问题 40 III已完成工作的预算成本BCWP 或者挣值EV 定义 在项目进行中定期或者不定期的测量项目实时状态的一个指标 是从项目开始执行直到测量的时间点为止 已经完成工作地预算成本 全称叫做BudgetCostofWorkedPerformed 简称BCWP 也叫做挣值 EarnedValue 简称EV是到测量时点为止已经完成工作的预算价值或者成本 不是实际价值或者实际成本 这是需要注意的地方之一测量对象是已经完成的工作 这是注意的地方之二是通过工作包的统计累计汇总到测量的时点为止的统计测量值在实际操作中 也要和注意 项目工时和工期的互换问题工时成本化得问题 41 IV已完成工作的实际成本ACWP 或实际成本AC 定义 在项目进行中定期或者不定期的测量项目实时状态的一个指标 是从项目开始执行直到测量的时间点为止 已经完成工作地实际成本 全称叫做ActualCostofWorkperformed 简称ACWP 也叫做实际成本 ActualCost 简称AC是到测量时点为止已经完成工作的实际价值或者实际成本是通过工作包的统计累计汇总到测量的时点为止的统计测量值在实际操作中 也要和注意 项目工时和工期的互换问题工时成本化得问题 42 V进度绩效指标SPI 定义 进度绩效指标 SchedulePerformanceIndex SPI 是挣值与计划价值的比值计算公式 进度绩效指标SPI 挣值EV 计划价值PV采用进度绩效指标 而不采用进度偏差指标 为了在不同项目之间进行绩效比较的需要 这样可以排除项目规模的影响SPI EV PV 43 VI成本绩效指标CPI 定义 成本绩效指标 CostPerformanceIndex CPI 是挣值与实际成本的比值计算公式 成本绩效指标CPI 挣值EV 实际成本AC采用成本绩效指标 而不采用成本偏差指标 为了在不同项目之间进行绩效比较的需要 这样可以排除项目规模的影响CPI EV AC 44 VII完工尚需估算ETC 定义 完工尚需估算 EstimatetoComplete ETC 是对还没有完成工作的估算是在项目进行期间调整项目预算所需要的估算计算公式 积极估算 完工尚需估算ETC 完工预算BAC 挣值EV 成本绩效指数CPI悲观估算完工尚需估算ETC 完工预算BAC 挣值EV 成本绩效指数CPI 进度成本指数SPI 乐观估计ETC BAC EV CPI悲观估计ETC BAC EV CPI SPI 45 VIII完工估算EAC 定义 完工估算 EstimateatCompletion EAC 是对根据项目团队的工作效率修正后的总完工成本或者总价值是在项目进行期间调整项目预算所需要的估算计算公式 基本公式 完工估算EAC 实际成本AC 完工尚需估算ETC积极估算 完工估算EAC 实际成本AC 完工预算BAC 挣值EV 成本绩效指数CPI悲观估算完工估算EAC 实际成本AC 完工预算BAC 挣值EV 成本绩效指数CPI 进度成本指数SPI 基本 EAC AC