车辆管理制度、流程.doc

车辆使用管理制度一.总则 1. 为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费一支，特制定本办法。 2.本办法适用于公司公共用车。公司总经理等高级职员专用车辆（自驾）不适用或参考本办法。二.车辆使用范围 (一).使用范围。 1. 公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、联差迎送； 2. 接送公司宾客和来公司办事人员； 3. 员工因私用车； 4. 定期开车； 5. 其他紧急和特殊用车。 (二).车辆使用程序 1. 车辆使用实行派车制度。用车须填写用车记录单，经部门负责人和人事行政部批准后，统一安排后方可使用。 2. 驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。 3. 用车完毕，驾驶员填写用车实际情况记录。 4. 在影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求，但因私且车应严格审批。 5. 对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。二. 车辆管理，使用、调配，维修，保养：1 公司车辆统一由人事行政部负责管理。2 车辆的使用与调配，由人事行政部在以依次，保障业务用车、总经理用车、总监和财务等重要部门用车的前提下，根据工作需要，进行车辆使用的协调、安排及车辆维护保洁的检查。3 有驾驶执照的人员，因公外出用车的时候。有本部门经理和人事行政部批准后，并填写用车单后，方可自行驾车外出。4 使用公车的人员应该对车辆注意保护，车辆归还时应完好无损，若出现交通事故，致使车辆受损。除保险公司理赔部分外，其余应由其本人负责赔偿损失。如果不通过保险公司理赔的，由其本人负责赔偿所有费用的50%。5 公司员工因私事而使用公车的时候，必须向本部门领导请示报告后，再向人事行政部提出申请，填写用车单后才能使用。但是不能超过24小时。用车回来后有人事行政部负责统计公里数，按每公里 元核算费用。并将核查单据转到财务部，再从用车人员的当月工资中扣除。6 因私事使用公车的人员应该对车辆注意保护，车辆归还时应完好无损，若出现交通事故，致使车辆受损。除保险公司理赔部分外，其余应由其本人负责赔偿损失。如果不通过保险公司理赔的，由其本人负责赔偿所有费用的100%。7 如果需要出长途的车辆，在出发前必须做全面的严格检查，严禁开病车上路，并且准备好各种证件。8 车辆保险、保养、养路费等车辆维护管理费用，由人事行政部负责报年度、月度计划与预算，经批准后执行、报销。四， 车辆在驾驶执行任务之后，必须当日将车辆停置于停车场，不得驶回家，特殊情况经批准方可驶回家。由车辆管理员负责每周按“车辆维护保洁标准”保养车辆。五， 管理员每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。人事行政部每周抽查车辆保养情况，并作好记录。六， 车辆的所有证件及保险资料原件统一由车辆管理员保管存放于财务部保险柜内。人事行政部负责一切违规、事故的处理，保险资料应复印备份，交行政助理处。七， 车辆：维修、故障处理应填写车辆故障维修申报单由人事行政部会同处理。八， 各部门需要使用车辆时，应提前一个工作日填妥“用车申请单”，交人事行政部调配。驾驶员在每次出车返回后同用车人共同填写此申请单，记录公里数后，由驾驶员保留,驾驶员每月二十四日将当月申请单交人事行政部，月底依“用车申请单”由人事行政部计算驾驶员当月工作量（申请单上行驶公里数总和）。核算各部门及个人用车费用（含过路费、停车费、误餐费、公务补助费等），并于当月三十日将统计结果交公司财务部及各部门经理（详见用车流程），无“用车申请单”者，人事行政部不予以派车。九， 除假日或工作日外，车辆的使用应呈请人事行政部经理核准后始准调配，用车费计入用车人所属部门或个人。十， 用车计费：1， 私车用于工作使用的费用，根据具体岗位由公司每月支付一定的油票予以补助，其余费用由个人承担，且领取油票者不再予以报销出租车费。2， 公车用于工作使用的情况下，按实际发生费用来结算当月各部门用车费用，记入成本。十一，附则 本办法由人事行政部解释、补充，由公司总经理颁布生效。十二，车辆清洁保养标准车辆保养：1 车辆应做到定期保养，包括更换机油、空滤、滤芯。2 每日检查仪表、机油、轮胎是否正常；3 及时检查车辆有无跑、冒、滴、漏等现象；4 遇车辆故障，应及时上报维修。车辆清洁：1 车辆外观应做到清洁；2 定时给车辆打蜡；3 汽车座套定时清洁；4 车内做到无异味、无灰尘。车辆登记卡基本情况表:车辆名称 型号 牌照号码 燃料类别 吨（座）位 发动机号 轮胎尺寸 厢型 外型长、宽、高 百公里耗油 其他 车辆原值 初始里程 制造年代 归调情况表 调动日期 调出部门/人 调入部门/人 司机 里程数 驾驶员变更情况表 姓名 接车日期 里程数 交车日期 里程数 备注 事件情况表 类别 原因 费用或损失 审批 验收人 承修厂 驾驶员 备注 耗费统计表 日期日期 里程数 耗油量 油料费 其他费用 总费用 备注 用车流程申请用车人填写用车申请单人事行政部财务部各部门经理每月 30日人事行政经理以用车制度为原则安排协调用车可以用十分钟内通知用车人，申请单还给用车人没有车用人事行政部结算当月各部门用车费用及统计驾驶员当月工作量通知司机并在用车申请单上签字申请单交用车人出发时用车人将申请单交司机，并填写起驶公里数每月24日司机将申请单交行政经理用车完毕司机与用车人共同确认行驶公里数填写至申请单中 日期： 年 月 日 用车申请单 部门编号：车辆型号：用车人：驾驶员：用车时间：用车原因:行驶路线：里程表数：起（Km）_止（Km）_合计（Km）_用车部门经理签字：人事行政部签字：备注:日期： 年 月 日 用车申请单 部门编号：车辆型号：用车人：驾驶员：用车时间：用车原因:行驶路线：里程表数：起（Km）_止（K