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文档简介

办公自动化系统（OA）运行管理制度一、总则为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，信息资源共享,提高公司办公整体管理水平,制定本制度。二、适用范围本办法适用于公司所有员工三、组织职责 OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：（一）、公司人力资源及综合管理部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门，所有系统权限归本部门所有。 （二）、其他部门负责整理本部门所有规章制度、流程、通知、文件资料等整理，统一发给人力资源部，由人力资源部统一上传OA系统。四、文件管理（一）、公司各部门发出、报送的各类文件（包括发通知、请示、报告、报表、信息等）原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送。（二）、公司人力资源及综合管理部负责对所有文件传输工作进行监督审核。五、登陆规范 （一）、系统正式运行后，所有用户每天至少登录进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。（二）、系统用户必须建立个人密码，填写个人信息。新入职员工第一次登陆OA账户需及时修改个人密码、出现系统账户或密码丢失情况，需第一时间通知人力资源及综合管理部及时查询或修改。六、安全保密 （一）、OA系统的所有用户，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。 （二）、OA系统中的所有用户不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。 （三）、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容。七、处罚办法（一）、未能按规定时间登录OA系统，未能及时查看公司信息，处以人民币2050元的罚款
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