人事操作手册-.doc

1 人事操作手册人事操作手册 前言前言 2 一 员工入职一 员工入职 3 1 1 应聘及面试 3 1 2 报到 3 1 3 合同签订 3 1 4 其他 3 1 5 员工入职流程图 4 二 员工转正二 员工转正 5 2 1 转正程序 5 2 2 员工转正流程图 6 三 员工缴纳保险三 员工缴纳保险 6 3 1 保险缴纳 6 3 2 以下情况员工不能缴纳五险 7 3 3 退保 7 3 4 员工缴纳保险流程图 7 四 员工离职手续办理四 员工离职手续办理 8 4 1 离职 8 4 2 辞退 9 4 3 员工离职手续办理流程图 9 2 前言前言 一 制定本手册的目标 1 构筑先进合理的人力资源管理体系 体现公司 以人为本 的理念 在引进 培养 提升 开发员工工作 使员工与企业共同成长 2 保持公司内部各部门在人事管理制度和人事管理工作中的统一性和一致性 保持人力 资源系统管理的专业水准和操作标准 3 保证公司各项人事规章制度满足和符合国家法律以及本地区的有关规定 二 为达到上述目标 公司事部门特编制 人事管理手册 以此规范有关人事方面的管理 和程序 指导人事部及相关部门在人才招聘 录用 离 辞 职等操作方面的统一性 三 本手册将根据公司实际的发展状况 需要不断充实和修订 3 一 员工入职一 员工入职 1 1 应聘及面试 应聘及面试 1 1 1 本公司通过网络 进行人才招聘 1 1 2 招聘合格人员应清晰 完整 真实的填写 职工登记表 上的信息 1 1 3 第一次面试合格后 由人事行政部门负责通知入职时间 并要求入职人员携带以下 材料 本人身份证复印件 1 张 学历证书复印件一张 免冠彩色近照 1 寸 1 张 获得的职业资格的证书复印件 注 缺少任何一项资料均不能入职报到 1 2 报到报到 1 2 1 由人事部安排新员工按照 新员工培训程序 进行培训 经过考试 综合评定合格 经公司总经理批准 确定入职时间并通知新员工入职 1 2 2 人事部负责送新员工到达所在试用部门与负责人见面 接受部门工作岗位的安排 1 2 3 试用期 a 新员工入职后 试用期一般是 1 3 个月 特殊情况除外 b 在试用期间 新员工应尽快融入到公司的工作氛围中去 充分展示其才干 与公司员 工相互了解 互相适应 c 试用期内所在部门应引导新员工申请办公邮箱 领用办公用品 使用办公设备等 d 试用期内 如果新员工确实感到公司实际状况 发展机会与预期有较大差距 或由于 其它原因而决定离开 可提出辞职 并按规定办理离职手续 e 试用期内 新员工有品行不良 职业操守较差或工作表现无法达到公司要求等情况 公司可随时终止试用期 予以解雇 1 3 合同签订合同签订 新员工入职一周内 人事部门为其签订试用期合同 建立人事档案 1 4 其他其他 1 公司保留审查员工所提供个人资料的权利 如有虚假 一经发现 将立即除劳动合同 不给予任何经济补偿 2 试用期内请假 按照 员工手册 规定执行 经总经理批准同意 员工的转正时间将 会顺延 4 1 5 员工入职流程图员工入职流程图 发布招聘信息 智联招聘 通知初试 进行筛选领导审批 本人身份证 复印件 1 张 学历证书复 印件一张 免冠彩色近 照 1 寸 1 张 除以上获得 职业资格的证书 复印件 注缺任何一项 资料均不能入职 报到 办理入职的手续 建立员工档案 建 立人事档案 一周内签订试用期 合同 满一个月签 订正式合同 转正 不合格将不签订正式 合同 别淘汰 办理 离职手续 电话通知入职 5 二 员工转正二 员工转正 2 1 转正程序 转正程序 a 人事部应及时将试用期满 1 3 个月以上的新员工名单 送新员工所在部门 各部门应 对新员工的德 技 能 体等方面进行综合评价和考核 并确定是否予以转正 b 新员工应提出书面申请并填写 试用期转正鉴定表 工作小结并进行个人自评 c 部门领导对转正员工进行测评并写测评总结 将 试用期转正鉴定表 员工测评总结 报送公司人事部门审核 d 人事部对试用期员 试用期转证鉴定表 进行审核 也可找试用员工谈话 进一步了 解和掌握其在德 技 能 体等方面的情况 综合评定后 由负责人签字确认 e 试用期转正鉴定表 经总经理批准签字后 转为公司正式员工 6 2 2 员工转正流程图员工转正流程图 入职 1 3 个月员工 人事行政部门提 供新员工名单送 所在部门及试用 期转正通知单 填写试用期转 正鉴定表 部门考核评定 公司领导审批 转正通过 三 员工缴纳保险三 员工缴纳保险 3 1 保险缴纳保险缴纳 3 1 1 在与新员工合同签订之后的 6 个工作日内 应携带相关资料 前往区社保中心办理 保险缴纳手续 3 1 2 五险缴纳完成后 6 个工作日内前往市民卡办理中心 为员工办理养老手册 医保 手册 办社保卡应带的资料 身份证复印件 2 张 1 7 社保个人信息登记表一式两份 一寸白底彩色照片 2 张 3 公司员工增减表 须有社保中心盖章 4 3 1 3 遇每月 25 日 次月 3 日 社保中心内部材料整理 保险缴纳时间顺延 3 1 4 人事部每月 15 日前后前往社保中心打印参保人员缴费明细 3 2 以下情况员工不能缴纳五险以下情况员工不能缴纳五险 3 2 1 不能提供自己就业失业登记证明者 3 2 2 不与公司签订合同者 3 2 3 正在领取失业金者 3 2 4 保险关系停留在上一家单位 档案没有移交到劳动局者 3 3 退保退保 3 3 1 员工离职单 经总经理亲自批准后 2 天内 人事专员应携带相关资料 前往区社 保 中心办理保险退保手续 3 3 2 退保需携带的资料 解除劳动合同证明 加盖公章 公司员工增减表 加盖公章 3 4 员工缴纳保险流程图员工缴纳保险流程图 8 合同签订一周内 所在区社保中心申报 提供资料 1 就业人员登 记花名册 2 公司人员增减 表 社保中心审核 审查不合格 的 按照社 保中心指导 要求 修改 补齐资料或 重新填表 人事专员每月 15 日前后 前 往社保中心打印参保人员缴 费明细进行核实 发现参保人员费用未交 应 立即与社保中心联系落实 四 员工离职手续办理四 员工离职手续办理 4 1 离职离职 4 1 1 一般员工离职应提前向所在部门提出申请 中层以上干部应提前 1 个月向公司总经 理办公室或人事部门提出申请 9 4 1 2 安排离职面谈 了解员工离职原因 并填写 员工离职单 4 1 3 员工离职单 填写 要求字迹清晰 没有涂改 员工离职单 须经部门领导批准 签字 人事部 财务部及其他相关部门负责人签字 总经理签字后次日生效 4 1 4 各部门负责人签完字 应立即收回相关物品和资料 人事部负责收回归属于公司的 物品 4 1 4 员工离职单 生效后 2 日内 人事专员应携带相关资料 前往社保中心区劳动局 办理保险退保和档案移交手续 并带回 失业保险金审批表 4 1 6 员工与当月 24 次月 3 日期间离职的 个人应缴纳的保险费用应在次月工资发放时 扣除 4 1 7 离职人员的当月工资于次月 24 日由本人签字领取 4 2 辞退辞退 4 2 1 辞退试用期人员 应书面通知被辞退的员工 说明辞退原因 4 2 2 辞退正式人员 应书面通知被辞退的员工 说明辞退原因或者给予被辞退员工 1 个 月工资的补偿 4 2 3 辞退入职超过 1 年的员工 除执行 2 条款外 还应办理 解除劳动合同协议书 双方就辞退 4 2 4 辞退人员的其他手续同离职人员一样办理 4 3 员工离职手续办理流程图员工离职手续办理流程图 10 填写离职单 1 正式员工需提 前一个月提出 2 试用期员工需 提前 2 日提出 相关部门签署意见 工作移交 收回各类文 件资料 等 部门沟通谈话 交流 若本人 同意不离职将 收回离