第二届社团文化艺术节策划方案.doc

厦门城市职业学院第三届社团文化艺术节开幕式策划书主办：厦门城市职业学院团委承办：厦门城市职业学院社团联合会协办：厦门城市职业学院各学生社团赞助商：2011年11月7日关于厦门城市职业学院第三届社团文化艺术节开幕式策划方案为繁荣校园文化，充分展现我院学生社团风采，提高学生社团活动水平，培养大学生综合素质，丰富广大学生的课余生活，促进校园精神文明建设，把学生社团活动提升到更高层次，吸引更多学生加入到社团队伍中来，我们将于十一月中旬至十二月中旬举办厦门城市职业学院第三届社团文化艺术节。一、指导思想 以培养和提高学生的综合素质为宗旨，大力弘扬“三爱”精神，通过组织开展社团文化艺术节系列活动，进一步活跃校园文化氛围，提升校园文化品位，引导和激励广大学生增强爱国爱校意识，勤学进取、立志成才，推动校园精神文明建设。二、活动宗旨 展示各社团风采、丰富学生生活，培养和提高学生的综合素质。三、活动主题 色彩纷呈、魅力绽放四、活动时间 11月7日五、活动地点 四区广场六、活动流程（一）第三届社团文化艺术节开幕式时间：11月7日 地点：四区广场（活动安排详见附件1）七、各部门任务安排（一）宣传部1、统一把关活动期间所有相关的横幅、海报的格式及张贴位置；活动期间，各宣传媒介统一采取以下格式：第三届社团文化艺术节之活动主 办：厦门城市职业学院团委承 办：院社团联合会协 办：社团、组织赞助商：海报大小为：大张：120CM X 80CM 小张：80CM X 60CM横幅大小为：横版小号：7M X 1M横版大号：11M X 1M竖版大号：15M X 1.5M活动期间，宣传海报张贴位置为：三区社团宣传区四区社联会宣传栏（须经过申请通过）四区团委宣传栏（须经过申请通过）实验楼B区宣传栏各学生宿舍宣传栏可使用展板的位置为：两侧校门（须经过申请通过）行政楼（须经过申请通过）技术中心（须经过申请通过）食堂门口（须经过申请通过）横幅悬挂位置为：一区教学楼（须经过申请通过）三区人行天桥（须经过申请通过）四区广场（须经过申请通过）五区人行天桥（须经过申请通过）实验楼B区（须经过申请通过）三号学生宿舍楼（须经过申请通过）八号学生宿舍楼（须经过申请通过）篮球场（须经过申请通过）如未按照以上程序及规定进行海报与横幅的张贴，社联会工作人员有权在第一时间将其拆除。社团方面如有违规张贴、格式及尺寸不对应的情况则会采取相应的扣分措施。2、负责本次文化艺术节社联会所有宣传项目；3、负责本次管理本次文化艺术节由社联会负责的会场设计、舞美设计等。（二）外联部1.负责本次文化艺术节社联会的赞助项目以及与商家的沟通；2.负责本次文化艺术节期间，与兄弟院校的联系及接待；3.负责监督、管理社团赞助项目，允许社团以第二届社团文化艺术节组委会所开展的某项活动的名义拉取活动赞助，但需向组委会报批，并且不得损害组委会名誉。同时，督促社团及时向社联会通报外联进展情况，以便组委会信息的传达，并进行相应的配合。（三）文艺部1.负责文化艺术节期间，所有社团大型活动的考评工作；文化艺术节开展过程中，社团活动时间、地点等若有变动应提前通知社团联合会文艺部，否则因文艺部无法对活动进行监督、考评，造成的一切后果自负2.负责管理文化艺术节期间的各种大型活动，并负举办展社联会负责的各类大型活动（如学年优秀社团评选晚会、社团文化艺术节闭幕式晚会暨表彰晚会等）；3.负责本次文化艺术节闭幕式晚会的节目筛选以及节目质量的把关；4.负责管理本次文化艺术节所有服装、道具以及舞台。（四）办公室1.负责本次文化艺术节期间社团申报活动的初级审批工作，并递交社联会主席团审查，最后由团委批准，活动即可开展；2.负责本文化艺术节期间的场地，设备等用品的申请；3.负责本文化艺术节期间的活动资料(内容包括活动参与人数、活动现场效果、参与活动人员凡响等）、图片、作品等的收集整理，并做好向团委递交宣传材料的工作，以完成后期的活动展览所需材料的收集；4.负责文化艺术节期间会场座位安排；5.负责文化艺术节期间校内嘉宾以及兄弟组织的接待工作。（五）督察部1. 负责文化艺术节期间的财务管理，并督促活动承办社团上交财务预算表到组委会，组委会进行初步审批；活动承办社团于活动结束一周内上交所有发票、账目到社团联督察部，由督察部统一登记核实，所有支出实行不批不报的原则2.负责文化艺术节期间各成员社团常规活动的考评；3.负责文化艺术节期间社联会举办的大型活动的秩序维护工作。八、其他事项各社团开展的所有活动都将接受社团联合会的指导、协调、监督，以上内容未尽事宜由社团联合会与相关社团协商决定附件一：关于厦门城市职业学院第三届社团文化艺术节开幕式策划方案一、活动名称：厦门城市职业学院第三届社团文化艺术节开幕式二、活动主题：色彩纷呈、魅力绽放三、活动时间：2011年11月7日 四、活动地点：四区广场五、参与对象：厦门城市职业学院全体学生六、活动流程：（一）全体工作人员提前集合布置会场（二）主持人介绍领导来宾（三）社联会主席团介绍厦门城市职业学院第二届校园社团文化艺术节的系列活动内容及流程。（四）领导发言（宣布活动正式开始）（五）舞蹈社舞蹈专场和原创专场晚会节目节目类：待定注：（此节目表因实际情况会变动。具体节目表演者、节目顺序待定，另外，加入舞蹈社舞蹈专场，并适当减少一些歌曲类节目，以提高开幕式的可看性。）附件二：关于第三届社团文化艺术节闭幕式暨表彰晚会策划方案一、 整体情况1、晚会主题：色彩纷呈、魅力绽放2、晚会标语：待定3、晚会内容及形式：文艺汇演，以社团精品节目为主，大型社联编排节目为辅，举办形式内容轻松、活泼的晚会，使N个成员社团都参与其中，并进行20102011年度优秀社团、优秀学生干部、优秀干事表彰并颁发奖状。4、晚会时间：色彩纷呈、魅力绽放5、晚会地点：待定 6、参与对象：厦门城市职业学院全体学生二、工作人员和项目组一、工作人员：策划人: 待定指导老师：待定主持人：（待定）二、项目组：（一）总负责成员：待定1、活动总体方案确定2、落实活动经费3、负责节目组织，并做好节目细节性工作4、负责晚会的现场实施工作（二）节目组成员：待定1、负责节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;2、落实整场晚会相关配备需求（如各节目所需道具，伴奏带， 服装等）3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接，负责演员的到位及晚会时的催台；4、主持人的选择、形象设计及台词审核。5、舞台道具的摆放，根据演员所需；6、晚会期间舞台灯光、音响的调试（根据每个节目的要求，与舞美师配合）。（三）宣传组成员：待定1、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;2、舞台设计、舞台背景设计、节目单、邀请函及宣传单的设计与制作；（四）对外协调组成员：待定1、负责晚会的赞助商、及各兄弟院校的联系与接待。2、负责晚会当天学校附近站点的嘉宾迎接及晚会现场嘉宾观众的引导工作3、负责统一组织晚会前演员的化妆、造型（五）办公室成员：待定1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出邀请函;2、确定晚会表彰名单3、负责晚会现场的嘉宾位摆设、饮料放置；4、负责晚会现场摄影及通讯；5、负责礼仪小姐的安排工作；6、工作证发放。（六）后勤组成员：待定1、负责整个活动的账务处理及相关物品的采购；2、负责晚会现场分发矿泉水、节目单、手拍、哨子、荧光棒及礼炮等物品；3、负责晚会结束后所有可回收物品的回收及保存；4、负责晚会期间现场秩序的维持，突发事件的处理，负责检查电源是否安全等。（七）总务组成员：全体晚会工作人员搬运桌椅，包括开始与结束，晚会现场布置，如吹气球，红地毯铺设、花卉摆放及晚会结束后的现场清理。三、各阶段任务及分配（以下时间为暂定）、X月份，通知各部门，社团等相关单位着手进行前期准备工作（包括节目，舞台美术设计等）。节目收集主要以社团上报节目为主，社联会自行排编与邀请兄弟院校社团演出为辅。外联部进行相关赞助联系，争取得到商家赞助。、XX月份，X月X日、X月X日下午进行节目筛选工作，于X月X日对筛选后的节目进行彩排，并确定主持人。督察部完成晚会所需物品采购工作；宣传部完成所有宣传品制作，包括舞台背景、节目单、邀请函及宣传单等，并张贴完毕；办公室完成确定受邀嘉宾名单和受表彰名单，及邀请函派送、礼仪小姐安排工作；外联部完成各商家联系并确定兄弟院校邀请名单。、X月份 X月X日进行节目的第二次彩排。统一组织服装租借，做好节目单的确定、领导名单打印，座次安排， 并加强宣传力度，全力做好一切晚会后勤保障工作。 主办：厦门城市职业学院团委 承办：院学生社团联合会 协办：各成员社团 赞助商： 20XX年X月X日附件六：第三届社团文化艺术节经费预算：（一） 厦门城市职业学院第二届社团文化艺术节开幕式（二） 演员服装预算舞蹈: 角色服装假发道具总计总计舞蹈： 角色服装假发道具总计总计总计约 ： X元1、 晚会预算（1） 晚会现场气氛布置（充气棒、气球等）：X元 （2） 会场及舞