风筝节方案.doc

快乐长沙，筝舞千龙 2014首届中国望城风筝旅游节1、 活动背景放风筝，源于古代的巫术。古人认为，放飞的风筝可以带走邪气与晦气。风筝最早出现在汉代，现已发展成为大众文化休闲的娱乐活动。 千龙湖区位优越，交通便利，生态和谐，风景优美，有着开阔平坦的场地。在长沙市区，游客放风筝的场地有限且不够开阔，在千龙湖则可以尽情放飞风筝，同时欣赏到美丽湖景。本次风筝节，开展丰富市民精神文化需求的活动，邀请专业的风筝团队全程协助，打造一个专业的、高档的、大规模的主题活动，让市民全面系统的了解风筝，体验风筝，感受风筝文化，通过风筝亲近大自然，回归传统，寻找快乐。2、 活动目的本次活动，既能满足人们放松身心的需求，同时又能宣传望城，带动望城乡村旅游人气的聚集，把风筝作为望城的一个特色项目，提升市民的精神文化生活，提高望城的文化底蕴和精神生活质量。 将本次活动打造成为望城区域旅游的一个常态性品牌节会和新鲜亮点，使望城乡村旅游形成一个具体的切入点、突破口和引爆线，使望城乡村旅游更具深度体验性和参与性，使“世界峰会”的品牌效应得到延伸和放大，进而提升望城乡村旅游的品牌形象，彰显望城乡村旅游的独特优势。3、 活动主题 1、活动总主题 快乐长沙，筝舞千龙 2、活动广告语 A、相约春天，放飞梦想 B、纵情绿水，连线蓝天 C、展望未来，激情满怀 D、走，放风筝去 四、活动时间3.29-4.6五、活动地点 千龙湖生态旅游度假区六、组织机构 指导单位：长沙市旅游局 主办单位：望城区旅游局、望城区旅游协会 承办单位：千龙湖度假区 冠名单位：冠名赞助商(待定) 协办单位：全程协办赞助商及其他协办单位(待定)友情合作：(待定) 七、活动亮点 1、千人扬筝放飞梦想，每人可获得纪念证书，场面宏大壮观，具有纪念意义。 2、比赛设立奖金，吸引全国风筝爱好者参加。 3、集风筝展示之大成，活动内容丰富多样，将风筝文化演绎到极致。 4、全国乡村旅游的圣地，为放风筝提供绝佳场地。 5、通过湖南卫视、长沙晚报、新浪、华声在线、红网、大湘网、妈妈网、长啦网、湖南广播电台交通频道及新闻频道等媒体的组合宣传，形成一种全国少有的活动氛围。 八、活动流程 (一)前期工作 1、嘉宾邀请 邀请省市区各级有关领导参与。邀请资深专业人士作为比赛裁判(2人)，风筝达人(5人)进行现场风筝表演。 2、招募与营销利用互联网、微信和其他媒体进行招募，吸引全国各地的风筝爱好者前来参与，省内重点联系湘潭市风筝协会、邵阳市风筝协会、涟源市风筝协会。招募和联系全国各地风筝厂家和商家前来进行风筝展示和交易。活动采用收门票的形式。门票分为单人票、双人票两种。单人优惠套票48元(实际价值70元)：风筝1个(20元，涂鸦另外收费)、美食消费券(10元)、纪念证书(10元)、风筝文化参观展览券(30元)。双人优惠套票68元(实际价值110元)：风筝1个(20元，涂鸦另收20元)、美食券(20元)、纪念证书(10元)、风筝文化参观展览券(60元)。 开展现金券门票优惠促销，凭券抵用现金10元。在中小学校赠送代金券。 3、活动招商前期寻找总冠名单位、全程协办单位、友情合作商等赞助商。强化活动招商，坚持全民招商，确保在风筝节之前完成招商任务。(见附件一“招商手册”)(1) 冠名赞助商冠名赞助商赞助费28万，合同额为20万以上招商提成10%，合同额为20万以下招商提成5%。(2) 全程协办单位 全程协办单位赞助费5万，限额3个，合同额为3万以上招商提成10%，合同额为3万以下招商提成5%。(3)友情合作商 友情合作商门槛为现金4000元起，物资价值8000元起。招商提成为5%。 4、新闻发布会3月11日上午，在千龙湖度假区召开活动新闻发布会。邀请长沙晚报等主流媒体参加，将风筝节正式公布于众，媒体专题全面展开报道，进行前期造势。 (二)活动期间 1、开幕式 3月29日上午，在千龙湖举行活动开幕式。开幕式分为三个部分：一是活动开场；二是风筝达人表演秀；三是千人放飞梦想(每人发放一本由活动组委会、区旅游局、区旅游协会共同盖章的证书)。 2、风筝文化艺术展览 （1）静态展示：3月29日-4月6日，利用展板展示风筝文化，网罗入选吉尼斯记录的风筝、全国各地的特色风筝、获得国际比赛名次的风筝、传统精美风筝、创意风筝、风筝历史文化等具有观赏性质且与风筝相关的事情进行展示。与此同时，风筝厂家和商家进行实物展示。 （2）动态展示：3月29日、30日，4月5日、6日邀请全国各地的风筝达人进行精彩绝伦的风筝飞行表演，及夜光风筝表演，带来独特的视觉体验。 3、风筝交易(贯穿活动始终)3月29日-4月6日，开辟风筝交易市场，邀请广大风筝爱好者以环保为主题制作的风筝、纪念品、装饰用品等进行商品交易，同时也可开展特色风筝竞价拍卖。4、风筝涂鸦(贯穿活动始终)3月29日-4月6日，在DIY手工坊，参与者可进行风筝彩绘、涂鸦以及DIY制作活动，体验风筝文化乐趣。 5、风筝DIY大赛3月29日下午，在雨龙大道举行风筝DIY大赛，选手为7-16岁的少年儿童，由裁判打分。设一二三等奖，奖金及奖品总价值分别为1500、1000、500元。 6、风筝表演比赛3月30日上午举行风筝表演大赛，分为4个奖项，由裁判打分。每个单项每个组别的奖金为2000元。 A、最长风筝：在规定时间内（20分钟）自由放飞，以实际放飞高度丈量； B、最大风筝：按风筝的实际受风面积进行评判； C、最佳软体风筝：根据风筝的造型、色块、受风面积等因素综合评分； D、最佳空中效果：根据风筝造型、动态、色块、空中效果等因素综合评分。 7、摄影大赛3月29日-4月15日举行摄影大赛，比赛设立一二三等奖各1名，奖金及奖品总价值分别为1500、1000、500元。比赛由合作网站自行招募、组织、评选。8、 其他游乐活动 活动期间，晚上举行放孔明灯祈愿、放荷花灯、篝火晚会等活动。9、闭幕式4月6日上午举行闭幕式，闭幕式包括四个流程：领导讲话、宣布风筝DIY大赛结果并颁奖、宣布风筝表演比赛结果并颁奖、领导宣布闭幕。 (三)活动后续利用新闻媒体进行后期的专题报道，加深活动影响力。对活动进行总结。4月15日由合作网站对摄影获奖者颁奖。九、现场规划与布置(一)现场规划现场规划为以下几个区域：核心区、美食区、展示区、交易区、涂鸦区、DIY比赛区、赞助回报区等7大区域。1、核心区：核心区位于草坪。在草坪北侧中央搭建主席台，用于开幕式、闭幕式等。草坪空地进行风筝达人表演、千人放飞仪式、风筝表演比赛。2、美食区：以小吃、饮料、简单特色快餐为主，由千龙湖餐饮部以及友情合作的美食摊贩提供美食服务。美食区位于草坪东侧。3、展示区：在体育馆布置展板集中展示风筝文化。 4、交易区：摆设和展示风筝、商品实物，专业风筝公司提供产品，可进行拍卖和交易。交易区位于草坪东侧。5、涂鸦区：DIY手工坊内为涂鸦区，已购门票者或其他风筝爱好者，可以进行风筝彩绘、涂鸦。6、DIY比赛区：在DIY馆门前开展风筝DIY大赛。7、赞助回报区：指定区域给赞助单位做形象宣传、现场销售，如雨龙大道两侧空地、超市对面空地等。 (二)现场布置1、大门入口设置形象人偶（专人扮演马形、喜羊羊吉祥物）2、在雨龙大道和草坪入口处设置活动咨询点、检录处、门票销售处、风筝领取处、检票处、兑换门票处、纪念证书发放处、“千人放飞仪式须知”和“风筝表演比赛规则”X展架，在进门左侧的两个宣传栏上、超市对面的宣传栏及其他醒目位置张贴海报(广告海报、活动流程海报)，在DIY比赛区设置“DIY比赛须知”X展架。3、草坪东侧、南侧、西侧建立围挡，草坪西侧的树林挂一排横幅，北侧为主席台和展板。主席台上设背景板、鲜花、气球、音响等。4、雨龙大道布置空中花卉长廊，形成花海。5、各功能分区设立醒目的标识。 十、组织机构与人员分工 (一)成立活动组委会顾问：杨金其主任：苏敏芳副主任：朱起志、何迎春（常务）、陈露、彭小辉（执行） 成员单位：政府办、宣传部、公安局、文广局、旅游局、卫生局、格塘镇、千龙湖 组委会工作职责：统筹协调服务风筝旅游节相关事宜。 (二)成立活动统筹组 总顾问：李应昌 组 长：陈云辉 执行组长：陈露 副组长：蒋浩、彭小辉 宣传组、招商组：蒋浩 后勤组：孟伶伶 销售组：谢丽霞 财务组：陈静 赛事组：向华 人员分工及时间进度安排，见附件二“活动统筹一览表”。十一、宣传推广利用湖南卫视、长沙晚报、三湘都市报、新浪、华声在线、红网、大湘网、妈妈网、长啦网、湖南广播电台交通频道及新闻频道、望城电视台等媒体进行全程宣传报道和广告传播，利用长沙市内、望城城区的户外广告牌，微博、微信、DM、招商手册等进行活动推广。1、 活动前期 利用网络、微信进行活动招募； 风筝节的户外广告全面铺开宣传、推广； 合作网站、电台、望城电视台全天滚动播出风筝节的预告信息； 微博、微信、DM、招商手册等全面展开宣传推广； 各媒体现场报道活动的新闻发布会。2、活动中期各报纸、电视台、电台、网站现场报道风筝节活动情况。3、活动后期制作风筝节纪念手册以及碟片赠与领导、嘉宾、赞助商、获奖选手等；邀请合作媒体进行后期专题报道；将活动视频上传到优酷、土豆、爱奇艺、酷6、乐视等网站上进行传播。 十二、活动投入和产出 活动投入共计24.26万(宣传广告费用除外)。望城区旅游局、区旅游协会支持部分经费，千龙湖提供启动资金，赞助招商解决其余资金。(1) 费用支出构成 1、新闻发布会领导、嘉宾、记者的车马费及招待费(人员待定) 15000元 2、开幕式、闭幕式领导、嘉宾、记者的车马费及招待费 30000元 3、现场围挡 20000元 4、风筝文化展板 40000元 5、新闻发布会和开幕式的背景板(2块) 1200元 6、DM单(5万张) 10000元 7、活动功能分区标识牌(7个) 2000元 8、X展架(5个) 200元 9、横幅(10条) 1000元10、胸贴(310个) 100元11、活动纪念证书(1000个) 5000元12、邀请函 100元13、门票(4000张) 1500元14、海报(1000张) 2000元15、招商手册(200本) 3000元16、奖金奖品 33000元17、舞台 10000元18、交易区、美食区摊位棚子(15) 20000元 19、风筝(1000个) 5000元20、新闻发布会及活动期间的主持人费用(4场) 8000元21、裁判劳务费用及食宿(2人2场) 7000元22、 风筝达人劳务费用(5人) 15000元 23、 志愿者食宿及其他费用 3000元 24、 制作活