办公室合同管理员岗位责任制.doc

精选资料首钢矿业物资公司办公室合同管理员岗位责任制编号： SGKYGL01102006直接主管：办公室主任 生效日期： 2006年6月1日编写：合同管理员日期：2006年5月31日审批：办公室主任 日期：2006年5月31日 发放编号：10合同管理员岗位责任制基 本 概 况工作概要在办公室主任的领导下，负责物资公司合同审查、科技档案管理工作。引用文件合同法、科技档案专业相关规章制度。素 质 要 求1、具有大专以上文化程度或初级以上职称；2、取得国家级计算机一级B以上证书，具有办公所需熟练操作技能；3、熟知本岗位专业管理制度；4、掌握现代企业管理知识，具有一定文字分析能力和实际工作经验。岗 位 责 任 与 标 准1、负责经济合同管理工作，对合同签订、变更、履行加强管理，对重大合同进行审查，针对问题提出修改意见。2、按照本国家法律法规及法律专业制度要求对经济合同的签订、履行情况进行监督、检查，发现的问题及时提出整改要求，确保合同签订依法依规进行，确保无管理失误和管理漏洞。3、负责合同专用章的管理工作。做好合同专用章的保管、使用和登记。严格执行印章管理制度，用印履行审批手续，有据率达100%；）负责印章的收回、启用、废止工作，确保印章的启用、废止满足企业管理要求，符合公司专业制度规定。4、负责合同归档管理工作。做到归档及时、原始资料不丢失，保存完整。5、负责合同业务人员授权管理，严格按授权范围进行审查，确保不发生未经授权代理现象。6、负责科技档案、实物档案、音像档案管理，对相关档案的收集、整理、分类、归档、组卷、保管、提供利用工作，做到保管安全、按程序提供利用，收集、整理工作符合归档文件整理标准。 7、负责参与修订完善专业管理制度。根据国家法律、法规的变化，及时修订完善专业管理制度，符合国家有关法律法规要求，可操作性和适用性强。8、负责建立、健全专业要求的台帐、记录。9、“完成三化一加强”的有关工作及基础、数据管理工作，达到制度化、规范化、标准化。10、认真遵守企业规章制度、标准及相关规定，提高整体执行力。11、按时、按质、按量完成领导交办任务。12、加强岗位互相协作，确保各项专业工作的顺利开展。13、严格执行“物资公司工作人员廉洁自律二十五不准”及首钢、矿业有关廉洁自律规定，不发生违法违规问题。 例行工作1、每日对合同进行审查。2、每月4日完成法律专业报表工作。3、每月中旬完成合同专用章使用登记台帐工作。4、每月月末完成合同的组卷工作。5、每月月末完成印花税表工作。6、每年2月完成档案年度报表。7、日常科技档案的借阅利用，执行专业制度，并履行有关借阅手续。8、发生时负责音像、实物档案的接收、整理、编目、归档、保管、提供利用工作，并建立卷内目录。9、发生时参加档案、法律等专业会工 作 程 序1、合同管理(1)负责买卖合同的全面管理，对签订合同的合法性进行审查、把关，确保合同条款完整，字意表述清楚，确保签订合同的合格率、合法性达到100%。(2)负责对合同的签订、履行、债权、债务情况进行统计，并掌握合同的履约动态，确保合同按期履行，不发生经济诉讼案件。(3)按公司现行印章管理制度执行，外出签订合同需带合同章的，经主管科长审定、主管领导审核签字后，方可外携。2、科技档案管理（1）负责图纸资料的管理工作，对图纸资料进行收集、平时立卷、组卷、归档，搞好档案的整理、内容把关，按规范编号，符合有关规定要求。（2）负责底图档案的收集、保管、提供利用工作，收集和利用归还后认真清点，确保底图资料的完好及完整。（3）负责做好档案库房的管理工作，严格执行库房管理制度、安全防火制度。（4）负责文件秘级的确定工作，符合有关规定。（5）认真遵守企业规章制度、标准及相关规定，提高执行力。（6）按时、保质、保量地完成领导、上级专业交办的各项工作，落实安全生产责任制，模范带头作好本职工作。 岗 位 协 作 关 系合同招标管理员财务科专业员物资公司采购员档案查询人员说明：1、向采购员了解合同履行情况，指导采购员处理合同事务；2、向财务科专业员提供印花税报表。3、为档案查询人员提供档案查询服务考 核 与 奖 励1、本标准由办公室主任考核。2、违反企业规章制度，按违规违制处理，并按有关规定落实考核。3、未完成岗位责任或标准未达到，每有一项扣13分；对工作造成影响加重考核。4、专业管理工作发生失误每有一项扣3-5分；对工作造成影响加重考核。5、例行工作、专业基础工作、向相关专业提供信息等未完成或质量未达到要求，每有一项扣13分；对工作造成影响加重考核。6、领导交办工作，未按时限、质量要求完成，每有一项扣1-3分，造成影响加重考核。7、专业管理工作完成出色，受到上级部门表扬，加1-3分；运用先进管理理念或管理方法，提出改进工作意见或合理化建议，取得明显成效加3-5分；效果显著，实行重奖。相关说明：1、本岗位责任及相关内容发生变化时，按程序要求及时组织修订、完善。2、本岗位负责的专业制度及基础管理工作列表附后。附件：本岗位负责的专业管理制度序号制度名称文号1首钢矿业公司物资采购管理办法首矿发（2004）188号2首钢矿业公司法律专业管理办法首矿发1999 158号3首钢矿业公司招标投标管理办法4物资采购管理流程（试行）首矿物发200632号5物资公司工作人员廉洁自律二十五不准6首钢矿业公司法律专业管理办法首矿发1999158号7首钢总公司合同管理制度(试行)首发1999395号8矿业公司关于加强档案管理工作的通知首矿办发200013号9首钢矿业公司办公室关于转发首钢总公司档案处关于印发档案管理岗位人员变动交接工作细则的通知的通知首矿办发2001 10号10首钢矿业公司办公室关于印发首钢矿业公司归档文件整理标准的通知首矿办发2002 1号11首钢矿业公司办公室关于转发“首钢总公司档案处关于印发首钢设备档案整理规范的通知”的通知首矿办发2003 5 号12首钢矿业公司办公室关于转发“首钢总公司档案处关于印发首钢产品档案整理规范的通知”的通知首矿办发2003 4 号13首钢矿业公司关于加强合同管理的补充规定首矿发200370号14关于转发“首钢总公司档案处关于印发首钢档案信息开发成果管理规范的通知”的通知首矿办发200319号15矿业公司档案管理工作细则首矿办发200321号16首钢矿业公司关于转发首钢总公司关于转发北京市城市建设档案管理办法的通知的通知首矿发2003158号17矿业公司机关文件、科技资料归档工作管理规范首矿发2003172号18关于加强诉讼管理的补充通知首矿发200410号19首钢建设项目档案管理手册20首钢矿业公司办公室关于印发首钢矿业公司电子文件归档与管理暂行规定的通知首矿办发20056号21关于进一步强化在施工程施工及 竣工质量验收资料管理的通知首矿质监发200504号22关于颁发首钢矿业公司档案专业管理办法（试行）的通知首矿发2005119号23档案利用制度24档案保密制度档案库房防火制度档案库房管理制度首钢保密工作制度本岗