设施设备承接验收工作辅导流程430.docx

设施设备承接验收工作辅导流程一、总则1、目的：为更好的协助新项目开展交付工作，规范项目设施设备承接验收工作，促进设施设备安装的规范化、合理化，确保完成设施设备承接验收移交工作。2、适用范围：适用于公司新项目的设施设备承接验收工作。二、法规依据住建部（建房2010165号）物业承接查验办法浙建房200997号浙江省物业承接验收管理办法（试行）三、工作职责1、项目管理部副总监1.1项目承接验收工作流程、设施设备资料收集和整理的培训。1.2 设施设备验收现场指导。1.3审核验收报告和整改要求。1.4 审核并协助项目签订物业管理交接终验协议。2、项目管理部专业经理2.1协助项目管理部副总监的培训工作。2.2了解项目资料移交情况和设施设备安装进度，对已经移交的资料进行抽查，督促项目保证资料的完整性。2.3审核项目查验工作计划，协助项目完成设施设备初验工作，汇总初验中发现的问题，并出具项目现场检查整改报告，发送项目分管副总和项目负责人，同时作为提交开发商要求整改的依据。2.4跟进项目整改情况，并将结果登记在设施设备整改情况反馈表。2.5协助项目做好设施设备的验收移交工作。四、承接验收的准备工作1、项目交付前三个月或项目工程主管到位后，督促项目组建以分管副总为组长的验收工作小组并在项目管理部备案。下发验收工作小组模板项目综合接管验收小组2、组织项目负责人和工程相关人员进行设施设备验收工作流程的培训。下发项目承接验收工作流程和项目接管验收综合资料。3、协助或督促项目向开发商提交项目图纸资料移交记录表等书面工作联系单或公文，并建立相应的档案盒。档案盒和目录模板参见附件。五、承接验收工作流程1、资料查验工作设施、设备移交查验原则：在资料未移交前，不对相关设施、设备、房屋主体进行移交工作。1.1根据项目图纸资料移交记录表，抽查项目移交资料的完整情况。抽查前三-五天，发出抽查通知（通知模板见附件），确定抽查日期，要求项目有对接人，对抽查结果记录在新项目交付工作现场检查结果/整改意见记录表上，项目负责人对结果签名确认。1.2协助项目向开发商发送项目接管验收资料缺损清单，并要求在承接验收20日前移交。1.3协助项目建立资料移交记录档案，并对档案进行检查，对缺损的记录必须以书面形式要求项目收集和存档。检查的主要内容是1、资料是否完整，2、不完整的是否向开发商提交在资料缺失表。2、设施设备初验2.1要求项目负责人或工程相关人员熟悉需要查验的设施设备设计图纸和相关参数。2.2 由项目管理部审核项目初验工作计划。2.3 由项目管理部专业人员进行现场指导初验工作，并在五个工作日内向项目出具初验整改报告。整改报告模板参见附件。2.4 每半个月通过电话、现场等方式跟进项目初验结果的整改情况，并将结果登记在设施设备整改情况反馈表。3、设施设备复验3.1 初验整改完成、资料已经移交的前提下，在项目制定了终验工作计划后，协助进行设施设备的复验工作。验收工作计划模板参见附件。3.2 移交的内容和标准详见承接验收综合资料目录表中四大部门设备清单。3.3 存在的问题处理3.3.1 消防、电梯、安防设备存在安全隐患或不能正常运行的不予验收。如：消防水无压力、消防报警主机5个误报点以上；电梯五方通话存在问题、周界不能设防或监控有黑屏和抖动等情况。3.3.2 设施设备存在质量问题需要维修的，但不影响正常运行的可以承接验收，存在的问题必须填写承接验收遗留问题汇总表，由开发商承诺整改时间，整改完毕后再次验收。4、签订交接协议4.1签订物业管理交接初验协议以下情况，在没有消防、安防、电梯系统安全隐患的前提下，开发商已经承诺了对存在的质量问题进行限期修复并在修复期承担相应的法律责任，可以签订。4.1.1 因开发商领取相关证件需要。4.1.2经开发商强烈要求。4.1.3分期交付项目的设施设备验收。4.1.4 分期交付且共用的设施设备。4.2签订物业管理交接终验协议开发商已经完成所有的整改项，经双方再次以书面的形式进行移交后，签订物业管理交接终验协议，同时将依然存在的，但已经规避了安全隐患的问题填写承接验收遗留问题汇总表、承接验收资料缺损清单、承接验收钥匙缺损清单作为协议的附件，由开发商再次承诺整改时间，加盖骑缝章。5、项目交付后的工作5.1非分期交付和分期开发的的项目，在项目（房屋）交付后六个月因开发商原因依然不能进行正常的设施设备承接验收工作，由项目管理部对设施设备承接验收过程和情况进行总结，抄送公司工程管理中心、品质管理中心等相关部门同时跟进移交工作。5.2档案管理以项目为单位进行档案管理5.2.1 验收工作小组名单5.2.2验收工作计划5.2.3各类验收报告5.2.4新项目交付工作现场检查结果/整改意见记录表5.2.5设施设备整改情况反馈表5.2.6物业管理交接初验协议5.2.7物业管理交接终验协议六、设施设备承接验收工作流程图协助指导项目对已经移交资料的设备进行预验收协助成立设施设备承接验收工作小组新项目设施设备承接验收流程培训检查项目资料验收（缺失的资料要求开发商限期补齐）对预验收的结果提交项目反馈开发商进行整改对整改完成的子系统协助进行整改复验复验不合格，重新进行整改督促设备厂家及施工方对物业设备操作人员进行培训完成承接验收工作（项目交付后6个月内）提交总结报告并移交子系统均通过验收，建议签订移交协议通过复验的子系统建议进行移交管理8/ 8七、设施设备承接验收辅导工作流程表步骤类别工作要点工作主要内容完成时间注意事项1承接验收流程培训对项目负责人和工程负责人进行承接验收流程培训对承接验收流程培训进行讲解项目负责人到位后/交付前3个月项目负责人必须参加2发送资料对项目负责人发送承接验收相关资料发送项目承接验收工作流程、项目接管验收综合资料和新项目承接验收工作进度登记表培训后内网公文发送3承接验收小组协助成立小组要求项目在工程主管到位后，立即成立承接验收小组，并将名单报项目部存档工程主管到位后/交付前2个月对应的人员名单要明确4资料移交督促项目向开发商发送资料移交清单确保项目及时向开发商提供项目移交清单交付前2个月要求项目根据实际情况做出适当调整对项目移交的资料进行核查对项目收到的资料按照公司的模板进行核查交付前1个月对没有移交的资料务必要求项目发工作联系单，要求开发商补齐5设施设备验收协助项目对消防系统、弱电系统、电梯、暖通系统、排水及其它系统的设施设备进行验收对验收出的问题进行汇总编写验收报告，发送项目分管领导及相关负责人，项目管理部协助以外部联系单的形式提交给开发商，要求开发商督促施工单位限期整改完成。交付前标准参见项目接管验收综合资料步骤类别工作要点工作主要内容完成时间注意事项6设施设备复验对整改完成的设施设备协助进行复验根据项目反馈的新项目承接验收工作进度登记表问题整改情况对相关设施设备进行复验交付前设施设备要试运行7验收合格单项系统设施设备验收合格的，可与开发商就此项设施设备系统进行移交协助项目签订此项设施设备系统的移交协议，同时将此系统的遗留问题汇总写入，要求开发商签字加盖公章，并仍需督促施工单位限期整改交付前设施设备正常运行8操作培训设备施工方要对工程人员进行操作培训要求设备厂家或安装单位对验收小组进行设备的操作培训子系统验收合格后设施设备正常运行9整体移交签订总移交协议协助项目与开发商签订设施设备移交的总移交协议交付后6个月内所有设施设备全部验收合格10交付后的工作完成项目总报告，相关资料整理存档对项目所有设施设备验收完成验收汇总报告，对资料的归纳存档。交付后6个月内总结报告，并存档。八、设施设备承接验收辅导工作流程参考文表目录资料类别附件序号资料名称资料链接设施设备承接验收辅导表单及参考文本附件1项目承接验收工作流程附件1：项目接管验收工作流程.docx附件2新项目承接验收工作进度登记表附件2：新项目承接查验工作进度登记表.xlsx附件3设施设备承接验收过程中需要注意的事项附件3：设施设备承接验收过程中需要注意的事项