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文档简介

4 2Excel基本概念和基础操作 主讲 吴瑞霞 教学目的 初步认识Excel的工作界面 了解Excel特性 学会工作簿的基本操作重点 工作簿的启动 数据类型及基本操作难点 数据类型 特殊单元值得输入 基本操作 主要内容 初识Excle2003Excle2003的基本概念Excle2003的基本操作 Excel是一个功能强大 使用方便的电子表格制作软件 是Office办公软件的重要组成部分 1 什么是Excel 2 作用是什么 用于对数据的财务处理 科学分析和计算 并通过图表 数据图现实说明数据之间的关系 实现对数据的组织和管理 一 初识Excle2003 3 Excel优于Word表格处 使用专业函数简单的数据库操作管理关联表格数据并以图表的形式加以表现数据的假设分析 二 Excle的基本概念 数据栏 全选按钮 当前单元格 行序号 列序号 工作表标签 标签滚动按钮 填充句柄 三 基本操作 单元格操作工作表操作数据输入 1 单元格操作 1 单元格地址 由行号和列号组成 列号在前 行号在后 例如 A7表示A列7行的单元格2 选定单元格 和选定文件或文件夹的方法类似 3 复制 移动单元格复制 按住Ctrl键 同时鼠标左键拖动即可复制移动 直接用鼠标拖动4 清除单元格数据 内容 格式 批注等 编辑 清除 5 插入 删除单元格 插入 单元格 注意 同时选中多行 列 就可一次插入多行 列 6 重命名单元格选中单元格 在 数据编辑区 输入名称 按回车键 7 批注 插入 批注右键单击 修改批注 删除批注8 行高和列宽设置 选定行 列 格式 行 列 行高 列宽 2 工作表操作 1 选择工作表 直接用鼠标单击工作表标签 2 工作表更名 和更改文件夹的名称相同 3 工作表的复制或移动 直接用鼠标拖动即可 右键单击工作表标签4 拆分和冻结工作表窗口 窗口 拆分 冻结窗口 3 数据输入 1 输入特殊数据 长字符串 数值 数字字符串 2 输入日期和时间系统日期和时间 Ctrl Ctrl Shift 3 智能填充 填充相同数据 具体操作为 1 选定被复制的单元格 或单元格区域 2 将鼠标指针移动到该单元格的右下角控制点上待其变为 形 3 拖动到目的区域释放鼠标 完成填充数据 填充已定义的数据 工具 选项 智能填充 等差等比数列 方法 选中行 列 输入初始值 编辑 填充 序列 设置参数 确定 小结 单元格的基本操作工作表操作数据的输入 练习 插入一初始值为3的等差和等
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