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文档简介

峰峰冀南商城行政公章管理制度为了保证企业行政公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违纪行为，维护企业利益，特制订本管理制度。一、企业行政公章由总经理制定行政办公室专人负责管理，未经总经理或行政副总批准不得随意交由他人管理和使用。 二、对加盖行政公章的材料，由本部门向主管领导申请，认真填写用印审批单，详细写明用印部门、文件内容、交由本部门主管领导审核签字，经总经理或行政副总签字批准，公章主管人员审核后，方可盖章。 三、行政公章使用必须建立行政公章使用登记审批制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，主管人有权拒绝盖章。四、行政公章禁止带出企业外使用，如因特殊需要，必须经总经理或行政副总批准，认真填写行政公章借用审批单，经总经理或行政副总签字批准，指定专人携带前往，用后立即带回。 五、行政公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意后方可开具；待工作结束后，必须及时向总经理汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。六、行政公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理或行政副总及部门主管领导的签字，不得随意盖章。 七、行政公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由责任人直接负责。九、每年年终行政公章管理人负责将行政公章使用情况登记表送交档案室存档。十、 违反以上规定者，企业将追究相关人员的责任，若给企业造成一定经济损失或不良社会影响者，企业将追究其法律责任。 十一、本制度自发布之日起执行。行政公章盖章申请审批单申请部门申请人日期份数盖章内容部门意见主管领导意见行政副总意见总经理意见行政公章盖章申请审批单申请部门申请人日期份数盖章内容部门意见主管领导意见行政副总意见总经理意见行政公章借用申请审批单申请部门申请人日期借章用途部门意见主管领导意见行政副总意见总经理意见行政公章借用申请审批单申请部门申请人日期借章用途部门意见主管领导意见行政副总意见总经理意见行政公章使
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