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文档简介

行政办公室工作职责1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。4、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。5、产销计划设立、修订及产销绩效统计分析。6、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数规则、研讨、修订。7、下列各项管理制度的建议、推行与修订。(1)生产管理、质量管理、设备管理制度。(2)技术管理、开发管理制度。(3)物资管理制度。(4)会计账务、成本管理制度。(5)人事、总务管理制度。(6)其他有关管理制度。(7)管理有关异常事项的查核、报告、追踪与改善。(8)管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。(9)全公司教育训练计划的汇总与推行。(10)大专以上文化程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。(11)厂部间有关事项的协调。(12)材料编号、成品编号的设(修)订。(13)标准成本设立、修订及单元成本分析与推行。(14)经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。(15)预算编制协助建立及管理。(16)专案性成本及产品利益分析。(17)投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。(18)新产品的成本预估及售价拟订。(19)负责公司的印章管理。(20)负责公司的报关事务。(21)负责公司的礼品管理。(22)负责公司的合同管理和法律事务。(23)负责公司的营业执照管理。(24)完成领导交办的其他工作。办公室职责范围1、协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令;2、学习和研究党和国家的方针、政策,贯彻落实领导的指示,为总经理的工作决策提供可靠依据;3、做好人事管理工作,保管好员工档案;4、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。5、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查;6、做好公司的考勤统计工作及劳动工资的管理工作;7、负责公司员工的培训工作,协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平的培训;8、做好文书档案和有关资料的管理工作;9、负责公司的后勤管理工作;10、认真完整领导布置交办的其他工作。办公室主任岗位职责1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。2、召集公司办公室每周例会,制定每周工作计划。3、审核批准公司1000元以下行政费用开支报告。4、审核上报公司1000元以上行政

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