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快捷键大全 Office常用快捷键： ctrl+空格：打开输入法 sgift+空格:切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。 ctrl+home:跳到文件开头。 ctrl+end:跳到文件最后。 ctrk+x:剪切 ctrl+c或ctrl+insert:复制 ctrl+v或shift+insert:粘贴 ctrl+z或Alt+backspace:还原 word快捷键： ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前6P切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+= 下标和正常切换 ctrl+shift+a 大写 ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Q symbol字体 ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线 ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换 Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据 Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合并文档 Alt+shift+N 合并文档 Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记index entry Alt+shift+1 显示“标题1” Alt+shift+2 显示“标题2” Alt+shift+3 显示“标题3” Alt+shift+5 应用“标题3” ctrl+alt+c 版权copyright符号 ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式 ctrl+alt+L listnum域 ctrl+alt+M 批注 动词margin ctrl+alt+N 普通视图 ctrl+alt+O 大纲视图 ctrl+alt+P 页面视图 ctrl+alt+R 注册商标register ctrl+alt+S 拆分窗口 ctrl+alt+T 商标trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式 ctrl+alt+V 插入自动图文集 ctrl+alt+Y 重复查找 ctrl+alt+Z 返回 ctrl+alt+1 应用“标题1” ctrl+alt+2 应用“标题2” ctrl+alt+3 应用“标题3” ctrl+alt+5 应用“标题5” Excel快捷键： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。 CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down: 取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表 home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到工作表的开头 ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Alt+page down: 向右移动一屏 Alt+page up: 向左移动一屏 F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5:显示“定位”对话框 shift+F5:显示“查找”对话框。 shift+F4:重复上一次查找操作 ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。 ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域 end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动 end:移动到窗口右下角的单元格 ctrl+空格： 选中整列 shift+空格：选中整行 ctrl+A:选中整张工作表。 ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。 ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。 ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 ctrl+:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ctrl+shift+:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ctrl+:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 ctrl+shift+:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。 alt+enter:在单元格中换行 ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域 F4或ctrl+y: 重复上一次操作 ctrl+d:向下填充。 ctrl+r:向右填充。 ctrl+F3:定义名称 ctrl+k:插入超链接 ctrl+shift+:插入时间 ctrl+;：输入日期 alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+0165:输入日圆符号 F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。 F3：将定义的名称粘贴到公式中 Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式 F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 shift+F9:计算活动工作表。 ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。 F7：显示“拼写检查”对话框 shift+F2:编辑单元格批注 ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。 ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴） ctrl+X：剪切选中的单元格 ctrl+V：粘贴复制的单元格 ctrl+shift+:插入空白单元格 alt+：显示“样式”对话框 ctrl+1:显示“单元格格式”对话框 ctrl+shift+:应用“常规”数字格式 ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内） ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式 ctrl+shift+：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式 ctrl+shift+：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。 ctrl+B：应用或取消加粗格式 ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式 ctrl+U：应用或取消下划线 ctrl+5：应用或取消删除线 ctrl+9：隐藏选中行。 ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框 ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。 Page Down:移动到前10条记录的同一字段 ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。 全部显示键盘快捷方式本“帮助”主题中说明的快捷键引用了美国键盘布局。其他键盘布局中的按键可能与美国键盘的按键不完全一致。对于同时按下两个或多个键的键盘快捷方式，在“Microsoft Word 帮助”中使用加号 (+) 分隔要按下的键。对于在按下一个键后紧接着按下另一个键的键盘快捷方式，使用逗号 (,) 分隔要按下的键。若要打印本主题，请按 Tab 以选择“全部显示”，按下 Enter，再按 Ctrl+P。“帮助”任务窗格和“帮助”窗口使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口通过“帮助”任务窗格可访问所有“Office 助手”内容，并且作为 Microsoft Word 的一部分出现。“帮助”窗口显示主题和其他“帮助”内容，但在 Word 旁边的独立窗口中显示。在“帮助”任务窗格中F1 显示并使用“帮助”任务窗格 F6 在“帮助”任务窗格和 Word 之间切换 Tab 在“帮助”任务窗格中选择下一项。 Shift+Tab 在“帮助”任务窗格中选择上一项。 Enter 执行选定项的操作。 向下键或向上键 在目录中， 可分别选择下一项和上一项。 向下键和向上键 在目录中，可分别展开或折叠选定项。 Alt+向左键 向后移动至上一个任务窗格。 Alt+向右键 向前移动至下一个任务窗格。 Ctrl+空格键 打开任务窗格的菜单。 Ctrl+F1 关闭并重新打开当前任务窗格。 向右键 展开一个 +/- 列表。 向左键 折叠一个 +/- 列表。在“帮助”窗口中Tab 选择下一项隐藏的文本或超链接，或选择主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”。 Shift+Tab 选择上一项隐藏的文本或超链接，或选择 Microsoft Office 网站文章顶部的“浏览视图”按钮 Enter 对选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文字或超链接执行操作 Alt+向左键 向上移动至上一个“帮助”主题。 Alt+向右键 向前移动至下一个“帮助”主题。 Control+P 打印当前“帮助”主题。 向上键和向下键 在当前显示的“帮助”主题内，分别小范围的上下滚动。 Page Up 或 Page Down 在当前显示的“帮助”主题内，分别大范围的上下滚动。 Alt+U 更改“帮助”窗口，使其从（不平铺式）Word 中分离，从而与（平铺式）Word 连接。 Shift+F10 显示“帮助”窗口的命令菜单；“帮助”窗口必须具有当前焦点（可以单击“帮助”窗口中的一个项目）。菜单、工具栏、任务窗格和对话框访问与使用菜单和工具栏F10 或 Alt 选择菜单栏（菜单栏：标题栏下的水平栏，包括菜单的名称。菜单栏可以是内置或自定义菜单栏。），或同时关闭打开的菜单和子菜单。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 按下 F10 或 Alt 选择菜单栏后，选择一个任务窗格或工具栏。重复按下上述键，在打开工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。 Tab 或 Shift+Tab 在工具栏和菜单栏选中的情况下，选择下一个或上一个按钮或菜单。 Enter 打开选中的菜单，或执行选中按钮或命令。 Shift+F10 显示选定项的快捷菜单。 Alt+空格键 显示标题栏的快捷菜单。 向下键或向上键 菜单或其子菜单打开后，选择上一个或下一个命令。 向左键或向右键 选择左边或右边的菜单。如果子菜单打开了，则用于在菜单和子菜单间的切换。 Home 或 End 选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令。 Esc 关闭已打开的菜单。如果子菜单打开了，则只关闭子菜单。 Shift+向下键 打开选定菜单。 Ctrl+向下键 打开一个缩短的菜单后，显示所有命令集合。 Alt+Ctrl+=（等号） 将工具栏按钮添加至菜单。当键入此快捷键后再单击工具栏按钮时，Microsoft Word 会将按钮添加至适当的菜单。例如，单击“格式”工具栏上的“项目符号” ，可将“项目符号”命令添至“格式”菜单。 Alt+Ctrl+-（减号） 从菜单中删除命令。当键入此快捷键后再选择菜单命令时，该命令将被删除。如果改变了主意，可以将菜单命令添回菜单。 Alt+Ctrl+（数字小键盘上的加号） 为菜单命令自定义快捷键。当您键入此快捷键并选择了菜单命令时，将会显示“自定义键盘”对话框，您可以在其中添加、更改或删除快捷键。 注释使用键盘可以选择菜单栏中的所有菜单命令。按下 Alt 键选择菜单栏，再按下包含所需命令的菜单名称中带下划线的字母，在显示的菜单中，按下所需的命令中带下划线的字母即可。访问与使用任务窗格Ctrl+F1 打开任务窗格或隐藏当前任务窗格。 F6 在程序窗口中从另一个窗格移至任务窗格。（可能需要按 F6 多次） 注意 如果按下 F6 之后没有显示所需的任务窗格，请尝试按下 Alt 将焦点放入菜单栏，然后按 Ctrl+Tab 将焦点移至任务窗格。此外，如果从“展现格式”任务窗格打开了对话框，关闭对话框之后焦点可能在您的文档中，而不是任务窗格中。可以用 F6 或 Ctrl+Tab 返回任务窗格。 Ctrl+Tab 当菜单或工具栏为活动时，移至任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次） Ctrl+空格键 打开任务窗格的菜单。 Alt+Home 转到 “开始工作” 任务窗格。 Alt+向左键 将您打开的任务窗格顺序反转。 Alt+向右键 重复您打开的任务窗格的顺序。 Esc 如果当前已经打开一个菜单，请关闭菜单，或返回到文档。 Tab 或 Shift+Tab 当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。 向上键或向下键 在选定子菜单的选项之间移动；在一组选项的几个选项之间移动。 空格键或 Enter 打开选定的菜单，或执行指定给选定按钮的命令。 Shift+F10 在文档中打开快捷菜单；打开选定的库项目的下拉菜单。 Home 或 End 当菜单或子菜单可见时，选择菜单或子菜单的第一个或最后一个命令。 Page Up 或 Page Down 在选定的库列表中向上或向下滚动。 Ctrl+ 右箭头或Ctrl+ 左箭头 在库列表中展开或折叠一个可折叠项。 Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移至选定的库列表的顶部或底部。 调整工具栏、菜单和任务窗格的大小并移动它们1. 按 Alt 可选取菜单栏。 2. 反复按 Ctrl+Tab 可选取所需的工具栏或任务窗格。 3. 请执行下列操作之一： 调整工具栏大小1. 在工具栏上，按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。 2. 选择“大小”命令，再按 Enter。 3. 使用方向键调整工具栏大小。每按 Ctrl+方向键一次可调整一个像素。 移动工具栏4. 在工具栏上，按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。 5. 选择“移动”命令，再按 Enter。 6. 使用方向键可定位工具栏。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请反复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左侧或右侧，请在工具栏向左侧或向右侧移动时，反复按向左键或向右键。 调整任务窗格大小7. 在任务窗格上，按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。 8. 使用向下键以选择“大小”命令，然后按 Enter。 9. 使用方向键调整任务窗格大小。每次使用 Ctrl+方向键可调节一个像素。 移动任务窗格10. 在任务窗格上，按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。 11. 使用向下键以选择“移动”命令，然后按 Enter。 12. 使用方向键以定位任务窗格。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。 注释 如果您将任务窗格上移至工具栏，或将其下移至状态栏，窗格会将自己附加到栏中，并将自己重新水平定位。要将任务窗格转回至垂直位置，请使用箭头键将其从栏中移开。4. 完成移动或调整大小后，按 Esc 或 Enter。 使用对话框ALT+F6 为支持该行为的对话框（例如“查找和替换”）从打开的对话框切换回文档。 Tab 移动到下一个选项或选项组 Shift+Tab 移动到上一个选项或选项组 Ctrl+Tab 切换到对话框的下一个选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换到对话框的上一个选项卡 方向键 在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动 空格键 执行分派给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框 下拉列表中选项的首字母 如果列表是关闭的，则打开该列表并移动到列表中的该选项 Alt+选项中加下划线的字母 选中选项；选中或清除复选框 Alt+向下键 打开所选的下拉列表 Esc 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框 Enter 运行选定的命令。 使用对话框中的编辑框编辑框是空白的，您可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或到文件夹的路径。Home 移动至条目的开始。 End 移动至条目的结束。 向左键或向右键 向左或向右移动一个字符。 Ctrl+向左键 向左移动一个单词。 Ctrl+向右键 向右移动一个单词。 Shift+向左键 向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键 向右选取或取消选取一个字符。 Ctrl+Shift+向左键 向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键 向右选取或取消选取一个单词。 Shift+Home 选取从插入点到条目的起始位置部分。 Shift+End 选取从插入点到条目的结束位置部分。 使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框Ctrl+F12 显示“打开”对话框。 F12 显示“另存为”对话框。 Alt+1 转至上一级文件夹 ()。 Alt+2 打开已被打开的文件夹的上一级文件夹（“向上一级”按钮）。 Alt+3 关闭对话框，并打开万维网搜索页（“搜索网站”按钮 ）。 Alt+4 删除所选文件夹或文件（“删除”按钮 ）。 Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（“新建文件夹”按钮 ）。 Alt+6 在“列表”、“详细信息”、“属性”、“预览缩略图”、“平铺”和“图标”视图（单击“视图” 旁边的箭头）之间切换。 Alt+7 或 Alt+L 显示“工具”菜单（“工具”按钮）。 Shift+F10 显示选定项的快捷菜单，例如文件夹或文件。 Tab 在对话框的选项或区域之间切换。 F4 或 Alt+I 打开 “查找” 或 “保存于” 列表。 F5 更新在“打开”或“另存为”对话框（“文件”菜单）中可见的文件。 快速引用在 Microsoft Word 文档中所做的公用任务Ctrl+Shift+空格键 创建不间断空格。 Ctrl+连字符 创建不间断连字符。 Ctrl+B 使字符变为粗体。 Ctrl+I 使字符变为斜体。 Ctrl+U 为字符添加下划线。 Ctrl+Shift+ 增大字号。 Ctrl+空格键 删除段落或字符格式。 Ctrl+C 复制所选文本或对象。 Ctrl+X 剪切所选文本或对象。 Ctrl+V 粘贴文本或对象。 Ctrl+Z 撤消上一步操作。 Ctrl+Y 重复上一步操作。 语言栏语音和手写识别左 Alt+Shift 在语言或键盘布局之间切换。 +V 在开关麦克风之间切换。 +T 在“声音命令”模式和“口述”模式之间切换。 +C 显示一个更正可选项列表。 +H 打开或关闭手写。 Alt 在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。 右 Alt 在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。 Ctrl+空格键 在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。 注释 可以在“高级键设置”对话框中设置用于在语言或键盘布局之间切换的按键组合。若要打开“高级键设置”对话框，请用鼠标右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。 可以使用键盘上的Windows 快捷键 ( )，这些键位于大多数键盘的最底行。 电子邮件发送电子邮件消息在插入点在电子邮件标题中，可使用下列快捷键（如果正在用电子邮件发送文档或邮件）。若要将插入点插入电子邮件标题，请按 Shift+Tab。Alt+S 发送活动文档或邮件。 Ctrl+Shift+B 打开“通讯簿”。 ALT+K，CTRL+K 当插入点在邮件标题中，请检查对照“通讯簿”的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中的名称。 Alt+.（句号） 在“收件人”域中打开“通讯簿”。 Alt+C 当插入点在邮件标题中，请打开“抄送”域中的“通讯簿”。 Alt+B 如果“密件抄送”域可见，请打开“密件抄送”域中的“通讯簿”。若要显示“密件抄送”域，请打开任意域的“通讯簿”，并在“密件抄送”框中插入或键入名称。 Alt+J 转到“主题”域。 Alt+P 打开 Microsoft Outlook“邮件选项”对话框。 Ctrl+Shift+G 创建邮件标志。 Tab 当插入点在邮件标题中，请选择电子邮件标题的下一个框。当电子邮件标题的最后一个框被激活时，按 Tab 可将插入点移至文档或邮件的正文部分。 Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮。 Ctrl+Tab 当插入点在邮件标题中，请选择“发送”按钮。可使用箭头键移至其他按钮。若要执行选定按钮或命令的操作，请按 Enter。 处理文档和网页创建、查看和保存文档Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。 Ctrl+O 打开文档。 Ctrl+W 关闭文档。 Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口。 Ctrl+S 保存文档。 查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找内容、格式和特殊项。 Alt+Ctrl+Y 重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。 Ctrl+H 替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Alt+Ctrl+Z 如果您使用 Word 作为您的电子邮件编辑器，则可以在文档间，或文档内各个部分以及在一个文档和一个打开的电子邮件间切换。 Alt+Ctrl+Home 打开一个浏览选项列表，使用箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。 撤消和恢复操作Esc 取消操作。 Ctrl+Z 撤消上一步操作。 Ctrl+Y 恢复或重复操作。 切换至其他视图Alt+Ctrl+P 切换到页面视图。 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+N 切换到普通视图。 Alt+R 切换到阅读视图。 Ctrl+ 在主控文档中展开或折叠子文档。 大纲视图在大纲视图中，请按Alt+Shift+向左键 提升段落级别。 Alt+Shift+向右键 降低段落级别。 Ctrl+Shift+N 降级为正文。 Alt+Shift+向上键 上移所选段落。 Alt+Shift+向下键 下移所选段落。 Alt+Shift+（加号） 扩展标题下的文本。 Alt+Shift+-（减号） 折叠标题下的文本。 Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题。 数字键盘上的斜杠 (/) 隐藏或显示字符格式。 Alt+Shift+L 显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+1 显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+n 显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 Ctrl+Tab 插入制表符。 打印并预览文档Ctrl+P 打印文档。 Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览。 箭头键 在放大的预览页上移动。 Page Up 或 Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 审阅文档Alt+Ctrl+M 插入批注。 Ctrl+Shift+E 打开或关闭修订。 Alt+Shift+C 如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 阅读版式视图Home 转到文档起始端。 End 转到文档末端。 Number，然后按 Enter。 定位至页码。 Ctrl+ 将被选定文本字号逐磅增加。 Ctrl+ 将被选定文本字号逐磅减少。 Esc 退出阅读版式视图 引用、脚注和尾注Alt+Shift+O 标记目录项。 Alt+Shift+I 标记引文目录项（引文） Alt+Ctrl+X 插入索引项。 Alt+Ctrl+F 插入脚注。 Alt+Ctrl+D 插入尾注。 处理网页Ctrl+K 插入超链接。 Alt+向左键 返回一页。 Alt+向右键 前进一页。 F9 刷新。 注释若要通过键盘执行向前一页、向后一页或刷新页的操作，必须显示“Web”工具栏。如果没有显示“Web”工具栏，请按 Alt，然后按 V，再按 T，使用箭头键选择“网站”，然后按 Enter。编辑和移动文字及图形删除文字和图形BackSpace 删除左侧的一个字符。 Ctrl+BackSpace 删除左侧的一个单词。 Delete 删除右侧的一个字符。 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词。 Ctrl+X 将所选文字剪切到“ Office 剪贴板”。 Ctrl+Z 撤消上一步操作。 Ctrl+F3 剪切至“图文场”。 复制和移动文字及图形Ctrl+C 复制文字或图形。 连续按两次 Ctrl+C 显示“Office 剪贴板”。 F2（然后移动插入点并按 Enter） 移动文字或图形。 Alt+F3 创建自动图文集。 Ctrl+V 粘贴“ Office 剪贴板”的内容。 Ctrl+Shift+F3 粘贴“图文场”的内容。 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 插入特殊字符Ctrl+F9 域 Enter（键入自动图文集词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示） 自动图文集词条 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 分节符 Alt+Ctrl+减号 长破折号 Ctrl+减号 短破折号 Ctrl+连字符 可选连字符 Ctrl+Shift+-（连字符） 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格键 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+句号 省略号 Ctrl+, 左侧单引号 Ctrl+, 右侧单引号 Ctrl+, Shift+ 左侧双引号 Ctrl+, Shift+ 右侧双引号通过使用字符代码插入字符字符代码，Alt+X 指定的（十六进制）Unicode 字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号（），请键入“20AC”，然后在按下 Alt 的同时按 X。 ALT+字符代码（数字键盘上） 指定的（十进制）ANSI 字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元符号，请在按下 Alt 的同时在数字键盘上按 0128。选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 并按能够移动插入点的键。选择不相邻的多个区域选定第一个选项之后，按住 Ctrl，再选择所需的其他项。扩展所选内容F8 打开扩展模式。 F8，然后请按向左键或向右键 选定相邻的字符。 F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推） 增加所选内容的大小。 Shift+F8 减少所选内容的大小。 Esc 关闭扩展模式。 Shift+向右键 右侧的一个字符 Shift+向左键 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+向右键 单词结尾 Ctrl+Shift+向左键 单词开始 Shift+End 移至行尾 Shift+Home 移至行首 Shift+向下键 下一行 Shift+向上键 上一行 Ctrl+Shift+向下键 段尾 Ctrl+Shift+向上键 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 移至文档开头 Ctrl+Shift+End 移至文档结尾 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 移至窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 一段竖直的文字 F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式 移至文档中的某个具体位置 提示如果您知道移动插入点的按键组合，那么一般也可以在按住 Shift 的同时，用同样的按键组合来选定文字。例如，按 Ctrl+向右键，可将插入点移至下一单词，而按 Ctrl+Shift+向右键可选定从插入点到下一单词词首间的文字。选定表格中的文字和图形Tab 选定下一单元格的内容。 Shift+Tab 选定上一单元格的内容。 按住 Shift 并重复按某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格。 单击列的第一个或最后一个单元格。按住 Shift 并重复按向上键或向下键。 选定列。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 扩展所选内容（或块）。 Shift+F8 删除选择。 Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态） 选定整张表格。 移动插入点向左键 左侧的一个字符 向右键 右侧的一个字符 Ctrl+向左键 左移一个单词 Ctrl+向右键 右移一个单词 Ctrl+向上键 上移一段 Ctrl+向下键 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中） Tab 右移一个单元格（在表格中） 向上键 上移一行 向下键 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏（滚动） Page Down 下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订 Shift+F5 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭的位置。 在表格中移动Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 向上键 上一行 向下键 下一行 在表格中插入段落和制表符Enter 在单元格中插入新段落 Ctrl+Tab 在单元格中插入制表符 字符和段落格式复制格式Ctrl+Shift+C 从文本复制格式。 Ctrl+Shift+V 将已复制格式应用于文本。 更改字体或字号Ctrl+Shift+F 更改字体。 Ctrl+Shift+P 更改字号。 Ctrl+Shift+ 增大字号。 Ctrl+Shift+ 减小字号。 Ctrl+ 逐磅增大字号。 Ctrl+ 逐磅减小字号。 应用字符格式Ctrl+D 更改字符格式（“格式”菜单，“字体”命令）。 Shift+F3 更改字母大小写。 Ctrl+Shift+A 将所有字母设为大写。 Ctrl+B 应用加粗格式。 Ctrl+U 应用下划线格式。 Ctrl+Shift+W 只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+D 给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式。 Ctrl+I 应用倾斜格式。 Ctrl+Shift+K 将所有字母设成小写。 Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）。 Ctrl+Shift+（加号） 应用上标格式（自动间距）。 Ctrl+空格键 删除手动设置的字符格式。 Ctrl+Shift+Q 将所选部分更改为 Symbol 字体。 查看并复制文字格式Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符。 Shift+F1（然后单击需审阅其格式的文字） 审阅文字格式。 Ctrl+Shift+C 复制格式。 Ctrl+Shift+V 粘贴格式。 设置行距Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加或删除一行间距 设置段落对齐方式Ctrl+E 段落居中。 Ctrl+J 两端对齐。 Ctrl+L 左对齐。 Ctrl+R 右对齐。 Ctrl+M 左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进。 Ctrl+T 创建悬挂缩进。 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量。 Ctrl+Q 删除段落格式。 应用段落样式Ctrl+Shift+S 应用样式。 Alt+Ctrl+K 启动“自动套用格式”。 Ctrl+Shift+N 应用“正文”样式。 Alt+Ctrl+1 应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+2 应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+3 应用“标题 3”样式。 Ctrl+Shift+L 应用“列表”样式。 图形对象和其他对象插入并编辑对象使用键盘插入自选图形。1. 使用键盘打开“对象” 对话框（插入 菜单）。 2. 使用向下键选择一个对象，然后使用 Tab 键选中的 “确定”，并按 Enter。使用键盘编辑一个对象。1. 在文档中，若要将插入点放在对象的左边，按下 Shift+向右键选择对象。 2. 按 SHIFT+F10。 3. 使用选项卡选择“对象名称”对象，按 Enter，然后再按 Enter。插入和选定图形对象使用键盘插入自选图形。1. 如果尚未显示“绘图”工具栏，则使用键盘显示“绘图”工具栏。 2. 按 Alt+U 以选择“绘图”工具栏上的“自选图形”。 3. 使用箭头键在自选图形类别之间移动，并选择所需自选图形。 4. 按 Ctrl+Enter。 注释若要编辑自选图形，请选定自选图形，然后使用键盘选择“格式”菜单上的“自选图形”。在可用的选项卡上选择所需选项。使用键盘插入文本框1. 使用键盘选择“插入”菜单上的“文本框”。 2. 使用向右键打开子菜单，选中 “水平” 或 “垂直”，然后按 Ctrl+Enter。 3. 在文本框中键入所需文本。 4. 完成键入内容后，若希望切换回文档中正在编辑的文本，请按 Shift+F10，在弹出的快捷菜单中选择“退出文本编辑”，然后按 Esc。 注释若要设置文本框的格式（例如添加填充色或更改其大小），请选定文本框，然后选择“格式”菜单中的“文本框”，在可用的选项卡上选择所需选项。使用键盘插入艺术字图形对象1. 使用键盘选择“艺术字”（“插入”菜单，“图片”子菜单）。 2. 使用箭头键选择所需艺术字样式，然后按 Enter。 3. 键入所需文字，然后用 Tab 选择对话框中的其他选项。 4. 按 Enter 以插入艺术字图形对象。 注释若要编辑艺术字图形对象，请选定对象，选择“格式”菜单上的“艺术字”，然后在可用的选项卡上选择所需选项。使用键盘选定图形对象如果插入点位于文档的文字中，请执行以下操作：1. 按 F10 以激活菜单栏。 2. 按 Ctrl+Tab，直到激活“绘图”工具栏。 3. 按向右键以选择“选择对象” 。 4. 按 Ctrl+Enter 以选定第一个图形对象。 5. 按 Tab 键，在对象中向前循环（或按 Shift+Tab 向后循环），直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。 如果插入点位于图形对象中的文字之中，请执行以下操作：1. 按 Shift+F10，然后使用键盘选择快捷菜单中的“退出文本编辑”命令。 2. 按 Tab 键，在对象中向前循环（或按 Shift+Tab 向后循环），直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。 注释若要从所选对象返回到文档中进行文字编辑，请按 Esc。编辑图形对象使用键盘旋转图形对象1. 选定要旋转的图形对象。 2. 使用键盘选择与所选类型的对象对应的命令，例如，在“格式”菜单上，选择“自选图形”或“文本框”，然后选择“大小”选项卡。 3. 在“尺寸和旋转”下，使用 Tab 键以选择“旋转”，然后键入需要旋转的角度。 使用键盘更改图形对象在页面中的位置1. 选定要更改的图形对象。 2. 使用键盘选择与该对象相应的命令，例如，在“格式”菜单上，选择“自选图形”或“文本框”，然后选择“版式”选项卡。 3. 选择所需选项。 提示可以上、下、左、右微移选定对象，方法是按住 Ctrl 并按箭头键。使用键盘更改图形对象的大小1. 选定要更改的图形对象。 2. 使用键盘选择与所选对象类型对应的命令，例如，在“格式”菜单上，选择“自选图形”或“文本框”，然后选择“大小”选项卡。 3. 选择所需选项。 使用键盘复制图形对象的属性1. 选定具有您需要复制的属性的图形对象。 如果选定了带有附加文字的自选图形，则在复制自选图形属性的同时，也会复制文字的外观和样式。2. 按 Ctrl+Shift+C，复制对象属性。 3. 按 Tab 键或 Shift+Tab，以选择需要应用该属性的对象。 4. 按 Ctrl+Shift+V。 邮件合并和域执行邮件合并注释在您使用这些命令前，必须启动 ”邮件合并“ 任务窗格（“工具” 菜单，“信函和邮件”命令，“邮件合并”子命令）。Alt+Shift+K 预览邮件合并。 Alt+Shift+N 合并文档。 Alt+Shift+M 打印已合并的文档。 Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+F 插入合并域。 使用域Alt+Shift+D 插入“日期”域。 Alt+Ctrl+L 插入 ListNum 域。 Alt+Shift+P 插入页字段。 Alt+Shift+T 插入时间域。 Ctrl+F9 插入空域。 Ctrl+Shift+F7 更新 Microsoft Word 源文档中的链接信息。 F9 更新选定