电力物资管理系统总体方案设计v31.doc

编号 编号 WELLSOON BPSB MMS BP 007WELLSOON BPSB MMS BP 007 北京电力物资管理信息系统北京电力物资管理信息系统 总体方案设计总体方案设计 初稿 初稿 版权所有 严禁传播 Copyright Wellsoon 北京惠讯时代企业科技有限公司 目目 录录 1 75 总体方案设计总体方案设计 0 1 1前言前言 INTRODUCTION 9 1 1目的 PURPOSE 9 1 2范围 SCOPE 9 1 3版权说明 COPYRIGHT 9 1 4词汇和术语 ACRONYMS AND ABBREVIATIONS 9 1 5文档结构 HOW THIS DOCUMENT IS ORGANIZED 10 1 6参考资料 REFERENCES 10 2 2概述概述 11 2 1项目背景 11 2 2总体设计原则 11 3 3总体设计总体设计 13 3 1架构设计 13 3 1 1软件系统架构设计 13 3 1 2网络架构图 14 3 1 3技术体系架构设计 15 3 1 4应用架构 16 3 2关键技术 18 3 2 1工作流 18 3 2 2数据库 18 3 2 3应用系统实现 20 3 2 4开发技术 22 3 3安全设计 23 3 4访问路径 23 3 4 1物资综合管理子系统 23 3 4 2评委评标管理 25 3 4 3物资信息查询子系统 26 3 4 4多媒体播放子系统 26 3 4 5网上招标管理子系统 26 3 4 6非电力物资采购管理 26 3 5功能模块划分 27 4 4功能模块设计功能模块设计 29 4 1物资综合管理子系统 29 4 1 1待办事宜管理 29 4 1 2公共信息初始化 29 4 1 2 1仓库及代码设置 29 4 1 2 2中心库台帐初始化 29 4 1 2 3项目阶段时间间隔设置 30 4 1 2 4服务费类型及系数设置 30 4 1 2 5资金口设置 30 4 1 2 6物资类别设置 30 2 75 4 1 3物资需方管理 30 4 1 3 1工程管理 30 4 1 3 2物资需求计划管理 30 4 1 3 3物资状态查询 31 4 1 3 4工程计划及进度查询 31 4 1 4职能部门管理 31 4 1 4 1综合计划部 31 4 1 4 1 1利库计划审批 31 4 1 4 1 2统一招标计划审批 31 4 1 4 1 3询价分包计划审批 31 4 1 4 1 4用款计划审批 32 4 1 4 2生产技术部 32 4 1 4 2 1推荐厂家及技术条件审批 32 4 1 4 3招标领导小组 32 4 1 4 3 1定标 32 4 1 5招标管理 32 4 1 5 1招标前管理 32 4 1 5 1 1编制利库计划 32 4 1 5 1 2编制框架协议计划 33 4 1 5 1 3编制统一招标采购计划 33 4 1 5 1 4编制询价分包计划 33 4 1 5 1 5编制招标清单 34 4 1 5 1 6准备招标文件 34 4 1 5 2招标过程管理 34 4 1 5 2 1发标登记 34 4 1 5 2 2回标登记 34 4 1 5 2 3组建评标委员会 35 4 1 5 2 4打印评委签到表 35 4 1 5 2 5准备开标文件 35 4 1 5 2 6评标数据汇总 36 1 1 1 1 1 1 技术排序汇总 综合评议 36 1 1 1 1 1 2 报价汇总 综合评议 36 1 1 1 1 1 3 评标票汇总 综合评议 36 1 1 1 1 1 4 综合评标情况汇总 综合评议 36 1 1 1 1 1 5 中标厂家推荐 综合评议 37 1 1 1 1 1 6 编制评标报告 综合评议 37 1 1 1 1 1 7 技术评分汇总 综合计分 37 1 1 1 1 1 8 商务评分汇总 综合计分 37 1 1 1 1 1 9 评标价评分汇总 综合计分 37 1 1 1 1 1 10 综合评标汇总 综合计分 37 1 1 1 1 1 11 编制评标报告 综合计分 38 1 1 1 1 1 12 报价汇总 最低投标价 38 1 1 1 1 1 13 编制评标报告 最低投标价 38 4 1 5 3定标管理 38 4 1 5 4定标后管理 38 3 75 4 1 5 4 1中标情况汇总 38 4 1 5 4 2中标通知 38 4 1 5 4 3未中标通知 39 4 1 5 4 4中标收费通知 39 4 1 5 4 5资料移交 39 4 1 5 4 6招标业务统计 39 4 1 6采购管理 40 4 1 6 1订货计划管理 40 4 1 6 2项目计划管理 40 4 1 6 3供货计划管理 40 4 1 6 4技术条件协议管理 41 4 1 6 5生产进度管理 41 4 1 6 6设计图纸确认管理 41 4 1 6 7合同管理 41 4 1 6 8合同归档管理 41 4 1 6 9垫付通知管理 41 4 1 6 10合同付款管理 42 4 1 6 11合同垫付款管理 42 4 1 6 12二次运输费付款管理 42 4 1 6 13用款计划管理 42 4 1 6 14资金申请管理 42 4 1 6 15收料管理 42 4 1 6 16领料管理 42 4 1 6 17退料管理 42 4 1 6 18设备监造验收计划管理 43 4 1 6 19设备监造检验记录管理 43 4 1 6 20设备开箱检验验收管理 43 4 1 6 21供货质量记录管理 43 4 1 6 22供货质量记录汇总管理 43 4 1 6 23工程结算管理 43 4 1 6 24运输监造费管理 43 4 1 6 25物资配送任务管理 44 4 1 7中心库管理 44 4 1 7 1配送计划管理 44 4 1 7 2配送计费单管理 44 4 1 7 3运输合同管理 44 4 1 7 4入库管理 44 4 1 7 5剩余物资入库管理 44 4 1 7 6物资到货问题记录管理 45 4 1 7 7出库管理 45 4 1 7 8物资报废管理 45 4 1 7 9库存物资盘点管理 45 4 1 7 10剩余物资盘点管理 45 4 1 7 11库存物资资金余额查询 45 4 1 7 12库存物资资金统计查询 45 4 75 4 1 8财务管理 46 4 1 8 1标书费收取管理 46 4 1 8 2中标费收取管理 46 4 1 8 3保证金收取管理 46 4 1 8 4运输监造费收取管理 46 4 1 8 5工程物资结算管理 46 4 1 8 6工程物资资金申请管理 46 4 1 8 7资金支付管理 47 4 1 8 8二次运输费支付管理 47 4 1 9档案管理 47 4 1 9 1档案借阅 47 4 1 9 2档案归还 47 4 1 9 3资料接收 47 4 1 9 4资料归档 48 4 1 9 5档案销毁 48 4 1 9 6档案查询 48 4 1 10供应商管理 48 4 1 10 1供应商基本信息管理 48 4 1 10 2供应商业绩信息管理 48 4 1 10 3供应商服务质量信息管理 48 4 1 10 4供应商跟踪抽查管理 49 4 1 10 5供应商评价管理 49 4 1 10 6产品基本信息管理 49 4 1 10 7产品价格信息管理 49 4 1 10 8供应商查询 49 4 1 10 9产品查询 50 4 1 10 10供应商行为分析 50 4 1 10 11产品价格分析 51 4 1 11专家库管理 52 4 1 11 1专家基本信息管理 52 4 1 11 2专家评标记录查询 52 4 1 11 3专家评标记录分析 52 4 1 12综合查询 52 4 1 13统计分析 53 4 1 14系统管理 54 4 1 14 1用户权限管理 54 4 1 14 2运输商管理 54 4 1 14 3短信收发管理 54 4 1 14 4合同模板管理 54 4 2评委评标管理 54 4 2 1主界面 评委签到 54 4 2 2技术排序 55 4 2 3投票 55 4 2 4技术评分 55 5 75 4 2 5商务评分 55 4 3多媒体播放子系统 55 4 4物资信息查询子系统 56 4 4 1栏目管理 56 4 4 2工具管理 57 4 4 3信息管理 58 4 4 4模板管理 60 4 5网上招标子系统 62 4 6非电力物资采购管理子系统 63 4 6 1物品信息 63 4 6 1 1物品分类浏览 63 4 6 1 2物品搜索 63 4 6 1 3物品排行榜 63 4 6 1 4物品评论 63 4 6 1 5信息公告 64 4 6 2供应商信息 64 4 6 2 1供应商信息 64 4 6 2 2供应商评论 64 4 6 3采购单位管理 64 4 6 3 1采购单查询 64 4 6 3 2退货单查询 64 4 6 3 3换货单查询 65 4 6 3 4采购单位信息 65 4 6 3 5统计报表 65 4 6 4我要采购 65 4 6 4 1我的购物车 65 4 6 4 2我的采购单 65 4 6 4 3我的退货单 66 4 6 4 4我的换货单 66 4 6 4 5我要采购油品 66 4 6 4 6我要评论 66 4 6 5系统管理 66 4 6 5 1待办事宜 66 4 6 5 2打印签收单 67 4 6 5 3供应商管理 67 4 6 5 4物品管理 67 4 6 5 5物品类别管理 67 4 6 5 6车辆管理 67 4 6 5 7采购单位管理 68 4 6 5 8结算管理 68 4 6 5 9公告发布 68 4 6 5 10综合查询 68 4 6 5 11统计分析及报表 68 4 6 5 11 1采购排名 68 4 6 5 11 2采购金额与预算对比表 68 6 75 4 6 5 11 3统计报表 69 4 6 5 11 4成本节约统计表 69 4 6 5 11 5供应商评估表 69 4 6 6在线帮助 69 4 6 6 1采购流程 69 4 6 6 2退货流程 69 4 6 6 3换货流程 69 4 6 6 4联系电话 70 5 5接口设计接口设计 71 5 1与统一待办库的集成 71 5 2与 TAM 平台的集成 71 5 3与短信网关的接口 71 5 4与财务系统的接口 71 7 75 文档控制文档控制 记录更改记录更改 日期日期作者作者版本版本更改参考更改参考 2005 7 1Welink Zhou1 0Draft 审阅人审阅人 姓名姓名职位职位 8 75 分发分发 拷贝号拷贝号姓名姓名职位职位 9 75 1 1 前言前言 Introduction 1 1目的目的 Purpose 该文档的目的是制定本项目的总体设计方案 是基于需求调查表 需求分析报 告 方案建议书等的基础上设计而成 也是系统详细设计 开发以及系统维护的标 准文档之一 1 2范围范围 Scope 该文档的范围包括了项目的整体架构设计 技术实现 安全设计及访问路径 接口设计等 也包括各个子系统之间的关系及主要功能模块的功能说明 本文档适用于 北京电力物资管理信息系统 项目组的所有业务人员 设计人 员 软件开发人员 测试人员 管理人员及与该项目相关的人员 在整个项目过程 中的详细设计 代码开发以及系统维护等过程均与该文档有关 1 3版权说明版权说明 Copyright 本文档为 北京电力物资管理信息系统项目组 专有文档 仅供北京电力公司 及惠讯公司的相关人员参考使用 任何人未经北京电力公司及惠讯公司的允许 不 得下载 转载 复制 拷贝及传播 亦不得用于其它商业行为 1 4词汇和术语词汇和术语 Acronyms and Abbreviations 电力公司 是指北京电力公司 包括物资公司及信息中心 信息中心 是指北京电力公司科技处信息中心 物资公司 是指北京电力公司物资处 惠讯公司 是指北京惠讯时代企业科技有限公司 物资管理信息系统 是指物资综合管理子系统 网上招标管理子系统 物 资信息查询子系统 多媒体播放子系统等四个子系统的组成的系统统称 非电力物资管理系统 是指成本外资金采购的办公物品 常用消耗品等物 资的采购管理 10 75 物资 指电力工程建设过程中所需要使用到的设备 仪器仪表 备品备件 等 建设单位 即物资需方单位 包括北京电力公司下属的各个职能部门 需 方单位等 工程 主要是指电力建设项目 本文均称之为工程 1 5文档结构文档结构 How This Document is Organized 该文档的以下部分提供了与北京电力物资管理信息系统项目各个业务系统功能 流程的描述 在该文档中涉及的引用文档及参考资料它对理解该文档非常有帮助但 是它并不是必须的 1 6参考资料参考资料 References 北京电力公司项目管理规范 信息中心著 北京电力公司物资管理信息系统招标文件 物资公司著 北京电力公司物资管理信息系统方案建议书 惠讯公司著 北京电力公司物资管理信息系统投标书 惠讯公司著 北京电力公司物资平台相关文件汇编 1 北京电力公司著 北京电力公司物资平台相关文件汇编 2 北京电力公司著 11 75 2 2 概述概述 2 1项目背景项目背景 为了适应北京电力物资公司建制调整后各项工作的需要 按照公司建制调整后的 强化电网建设和开拓发展电力市场的要求 以经济建设为中心 以追求公司整体利益 最大化为原则 以人为本 抓管理 抓发展 抓服务 通过建立招标中心 采购中心 储运中心三大职能部门体系 为公司和二级单位的电网建设 生产运行 市场营销等 方面工作 提供规范 及时 主动 周到的服务 随着北京电力公司物资资源平台的 制度框架基本建立 物资资源平台已正式启动运作 大宗物资统一招标采购工作已开 始纳入制度化轨道 通过建立物资资源平台 合理调配物资资源 建立物资信息管理 系统 进一步适应物资公司管理信息化的需求 规范公司的物资管理 降低物资公司 运作成本 节约工程投资 提高工作效率 树立公司整体形象 特开发物资管理信息 系统 2 2总体设计原则总体设计原则 1 统一原则 统一标准 统一规范 使整个系统的各个子系统的技术标准及规范 均坚持统一 并且与北京电力公司制定的总的技术标准及规范也力求一致 遵 循北京市电力公司的建设标准规范和相关要求 结合电力公司目前建设的应用 平台统一实施系统建设 避免发生冲突 2 全面原则 在进行总体方案设计时 力求全面 把各个子系统的各个方面均进 行全面考虑 避免出现局部遗漏的现场 3 清晰 明确的原则 对系统总体方案的设计力求清晰 明确 能准确的反映出 实际的客户的需求 并且完全满足客户的实际需要 4 技术可行性 稳定可靠性 所做的分析设计必须追求技术可行性 确保系统可 靠运行 保持长期的有效运行 5 技术先进性原则 在系统总体设计过程中力求技术的先进性 确保在系统投入 运行后一段时间内不会出现技术落后 淘汰等现场 12 75 6 系统的可扩展性 适应性原则 系统设计遵循国内和国际相关标准的要求 采 用先进开放的技术 从系统结构和规划上能够满足系统今后扩展的要求 7 整体性 实用性 先进性 经济性 系统建设以电力物资管理管理的需求为导 向 以实际应用为指导 从电力物资公司及各单位实际工作出发 讲求实用 实效 稳定和高效 达到建设成为 物资平台 的要求 8 管理运行体制与工程建设同步进行 在项目工程建设过程中同步进行管理运行 体制的建设 完善管理流程 使管理体制与系统工程项目能够同步进行 共同 完善 13 75 3 3 总体设计总体设计 3 1架构设计架构设计 3 1 1 软件系统架构设计软件系统架构设计 北京电力物资管理信息系统共包含物资综合管理子系统 物资综合查询子系统 多媒体播放子系统 网上招标子系统和非电力物资管理子系统等 4 个子系统 其层 次结构如下图所示 数据库系统Oracle 9i 用户界面 IE 操作系统 采 购 模 块 中 心 库 模 块 财 务 模 块 职 能 部 门 模 块 日 志 管 理 TAM 资 源 平 台 统 一 待 办 库 物资综合管理信息子系统 数据支撑层 系统软件层 业务软件层 表现层 网 上 招 标 子 系 统 多 媒 体 播 放 子 系 统 物 资 综 合 查 询 子 系 统 招 标 模 块 支撑系统 非 电 力 物 资 管 理 子 系 统 物资综合管理子系统的内容涵盖了北京电力物资公司的主要业务内容 如招标 采购 储运和财务结算等环节 其产生的数据是其他子系统运行的基础 也是本次 软件开发的重点内容 所涉及的技术难点比较多 物资综合查询子系统提供物资信息公示以及信息触摸查询功能 可以通过对触 摸屏的简单的点击 查询相关招标 采购等公开信息 明显减少厂商的问讯次数 减轻相关工作人员的工作量 提高工作效率 同时也达到了公开 公平 公正的原 则 后台管理人员可以通过以下功能对于物资查询系统公示出来的信息以及相关的 栏目以及内容进行定制 14 75 多媒体播放子系统通过网络向大厅的显示屏发送并显示各种信息介绍内容 评 标过程 广告信息等多种多媒体信息 具有日程管理 画面分割显示 信息插播等 功能 通过魅力无比 色彩丰富的图像吸引更多的目光 及时地传递各种信息 提 高服务的质量 网上招标子系统由于考虑到系统的安全性等问题 网上招标系统列为子系统进 行实现 并将系统统一链接到北京电力网外网主页 中 通过 Internet 网实现发标 质疑 澄清 回标及评标等过程 使设备生产厂商通过互 联网了解电力公司最新招标的工程项目设备信息 网上招标管理子系统将于物资管理系统中的工作流系统结合 通过物资管理系 统实现网上发标 网上回标以及网上评标 并在物资管理系统中实现对于评标结果 的公示以及针对质疑问题的解答内容发布等功能 非电力物资管理子系统是根据北京电力公司领导的指示新增加的一个子系统 它主要负责北京电力公司所属各单位和部门的非电力物资 如办公用品 的集中采 购工作 上述 5 个子系统构建成一个完整的北京电力物资管理信息系统 它们共用一个 数据库系统 数据可以共享和互通有无 它们也共用一个统一代办库 TAM 和短信 网关 它们是一个有机的整体 3 1 2 网络架构网络架构设计设计 从以下网络架构图中可以发现 整个系统从网络结构上基本可以划分为三个部分 信息中心 为整个系统的主干子系统 存放着数据库服务器 应用服务器 磁 盘阵列 认证服务器等主要部件 为整个系统的核心主体 物资公司 整个系统的主要使用对象将是物资公司 但在物资公司办公处 在 系统硬件的部署上 放置了一套备份子系统 起着对信息中心主干系统的备份 作用 物资公司与信息中心之间是通过局域网进行连接的 二级单位 二级单位只是该系统的使用者 将通过 VPN 的方式连接到系统网 络上 将部署代理服务器以便进行共享链接 15 75 作 作作 作作 作作 作作 作 作 作作 作作 作 3 1 3 技术体系架构技术体系架构设计设计 北京电力物资管理信息系统完全采用目前先进的基于浏览器的三层 B S 的结构 也完全基于 J2EE 开放式结构设计 充分考虑了未来需求的变化 可方便进行扩展 接口 本系统将采用 MVC 的设计模式 先进的基于 Model 2 的开发模式 采用 JSP Servlet Java Bean 等真正完全符合 J2EE 标准的技术并结合 Struts Hibernate Spring 等技术来开发整个系统 由于本系统涉及大量的各级 审批流程和业务流程需要设计和实现 为了统一管理和实现流程 我们将采用 IBM 的基于流程的 WBI SF 工作流引擎技术 16 75 物资综合 管理系统 二级单位 评委评标 管理系统 物资信息 查询系统 网上招标 管理系统 多媒体播 放系统 TAM安全认证统一待办库接口工作流引擎 Web ServiceXML JDBCJava Bean Servlet Oracle 9i 物资公司职能部室 用户访问层 应用逻辑层 数据存储层 供应商评委 非电力物 资管理系 统 如上图所示 该系统基于 J2EE 架构 采用三层 B S 结构 第一层为业务应用层 用户访问层 即面向用户的操作界面 用户与系统进行信息交互 第二层为业务逻 辑层 应用服务层 负责通过通用数据库接口与数据访问层进行访问和向业务应用层 提供逻辑数据 第三层为数据访问层 数据库服务层 负责进行数据存储和访问 3 1 4 应用架构应用架构设计设计 17 75 从以上应用架构图中可以看出 本项目要建设的六个子系统将共同构建成北京电力 公司的物资平台系统 为北京电力公司六大平台之一 并且与其它五大平台紧密集成 在本项目建设的六个子系统中 其中物资综合管理子系统 非电力物资采购子系统 均需要与 TAM 安全认证平台集成 以满足北京电力公司 EAI 的规范标准 并统一 Portal 门户界面 18 75 3 2关键技术关键技术 3 2 1 工作流工作流 采用 IBM WBISF 工作流平台 实现流程的自定义 流转的自动化 使物资需 求计划 物资需求计划的取消 物资采购计划 领料单审批 调拨审批 报废 审批 退料审批 废料回收审批 盘点审批 招标管理等都实现自定义流程 全面支持用户在任何需要的时候增加 修改处理步骤 重新设定流程走向 使 系统能够适应企业任何时候的业务重组 基于 IBM WBISF 的工作流平台 采用规范的 XML 技术 Web Service 技术 JAVA Message 技术 开发符合 WFMC 标准的接口程序 通过接口实现与北京电 力公司统一待办库的集成 实现待办事宜提醒 提示当前操作人员需要处理的 业务 并可直接链接到相应处理单元 部分简单的事务处理流程通过待办事项库来进行实现 3 2 2 数据库数据库 数据库 使用 Oracle 9i Enterprise Server 大型数据库来存取数据 保证了大容 量数据存放的可靠性及安全性 全面支持网络使用 数据库服务器的部署 在信息中心部署的数据库为主数据库 采用双机热备模 式 以保证数据库系统的安全可靠的运行 在物资公司部署的数据库为备份数 据库 部署方式如下图所示 19 75 HA Database Server1 SID1 Database Server2 SID1 Database Server3 SID2 信息中心 Master 物资公司 Backup Storage 数据的同步 1 采用异步方式来确保信息中心数据库服务器上的数据与物资公司数据 库服务器上的数据一致 信息中心的数据库服务器与物资公司的数据 库服务器均处于 RUN 状态中 2 当信息中心的数据库服务器提供服务时 每天晚上在业务空闲时 把 整个物资管理信息系统的 SCHEMA 进行全部 Export 按照一定的命 名规则生成 dmp 文件 3 把 Export 出的 dmp 文件通过网络传输至物资公司数据库服务器上 然 后 Import 整个 dmp 文件至相应的 SCHEMA 中 由于 Export 的数据是 全备份 因此 也可以把 Export 出来的 dmp 文件存放在安全的服务器 上 需要时才把最近的 dmp 文件传输至物资公司的数据库服务器进行 20 75 Import 操作 4 如果是物资公司的数据库服务器提供服务 则需要把物资公司数据库 服务器上的数据同步到信息中心的数据库服务器上 方法和步骤同上 在此不再详述 数据库服务器的切换 1 当信息中心的应用服务器或数据库服务器发生故障 不能提供服务时 整个系统即开始进行手工切换 反之已然 2 切换之前 先进行数据同步 把信息中心的数据库服务器进行最新的 Export 操作 然后把导出的 dmp 文件传输至物资公司的数据库服务器 上 然后进行 Import 操作 如果 Export 操作不能进行时 则把最近 的 dmp 文件传输至物资公司的数据库服务器上 然后进行 Import 操 作 3 数据同步之后 即可进行应用服务器的切换 切换的方法及步骤见下 节 4 如果信息中心的应用服务器及数据库服务器恢复正常后 立即切换回 信息中心 切换的步骤及方法同上 在此不再详述 3 2 3 应用系统实现应用系统实现 应用服务器 IBM Web Sphere 5 1 应用服务器的部署 如下图所示 21 75 信息中心 Master Application Server1 Cluster 信息中心 Master Application Server2 物资公司 Standby Application Server3 F F 5 5 应用程序的部署 1 信息中心的应用服务器与物资公司的应用服务器同时部署在一个 Cluster 中 由于采用 F5 及 ND 管理器 程序的部署是自动同步管理的 所有的程序同时部署在信息中心的服务器及物资公司的服务器上 所 有源程序 文件结构 配置参数 JDBC 数据库连接参数除外 等均相 同 以确保信息中心和物资公司的程序保持一致 2 一般情况下 信息中心的服务器处于服务状态 为整个物资管理信息 系统提供 URL 的响应服务 物资公司的应用服务器处于 Standby 状态 22 75 如果对 Cluster 的配置参数进行修改 则也可以是 Stop 状态 3 应急切换时 只需 Stop 信息中心的两台应用服务器 Start 物资公司 的应用服务器即可 应用系统的应急切换 1 当信息中心的应用服务器或数据库服务器发生故障 不能提供服务时 整个系统即开始进行手工切换 反之已然 2 切换时 首先进行数据库的切换 切换方法见上节 3 然后启动物资公司的应用服务器 为用户访问提供 URL 响应服务 在 物资公司应用服务器中 与信息中心应用服务器上的所有程序存在唯 一差别的地方是数据库的 JDBC 连接配置参数 这是因为信息中心应用 服务器与信息中心的数据库服务器连接 而物资公司的应用服务器是 与物资公司的数据库服务器连接 4 如果信息中心的应用服务器及数据库服务器恢复正常后 立即切换回 信息中心 切换的步骤及方法与此相同 在此不再详述 3 2 4 开发技术开发技术 系统完全采用三层 B S 的结构 完全基于 J2EE 开放式结构设计 采用 MVC 的设计模式 先进的基于 Model 2 的开发模式 采用 JSP Servlet EJB 等真正完全符合 J2EE 标准的技术来开发整个系统 开发工具将采用流行的 Java 开发工具 Eclipse 3 0 符合 J2EE 1 3 以上标准 系统的界面参照 北京电力公司视觉识别系统管理手册 设计 与电力公司现 有各系统保持界面风格 所用标识和色彩搭配的一致性 并实现页面版式结构 用色 线条和构图 配图的精细 美观程度 元素风格 整体气氛表达 字体 选用 界面的设计 体现最大化原则 每个用户界面尽量内容最大化 提供功 能最大化 界面整体 简洁 明快 低点击数 23 75 3 3安全设计安全设计 统一采用北京电力公司信息中心提供的信息基础平台 TAM 来实现本系统的 安全认证及权限管理 通过与北京电力公司 TAM 安全认证平台的集成 使得物资管理信息系统具备 完善的内部控制机制和安全保密机制 可有效防止非法用户操作及不当权限的 操作 通过采用 SSO 映射技术与电力公司统一的门户系统集成 实现单点登录以及统 一的用户管理 保证了系统与电力公司其他系统的界面集成 提供统一的门户 展现 3 4访问路径访问路径 3 4 1 物资综合管理子系统物资综合管理子系统 物资综合管理子系统的访问路径如下 24 75 http 122 122 4 3 用户名 密 码 TAM Http 122 122 4 3 myportal 办公自动化系统 物资管理信息系统 Http 122 122 4 3 myportal 物资需方管理 招标管理 中心库管理 非电力物资采购 物资综合管理子系统的访问首先必须进入北京电力公司的门户网站系统 在门 户网站中经过登录认证后 进入二级页面 个人主页 在个人主页中点击链接 物资管理信息系统 即可进入北京电力公司的物资 管理平台系统 其中包括了物资综合管理子系统的各个功能模块及非电力物资 的采购管理的链接 在物资管理平台系统中点击各个功能模块的链接 如 物资需方管理 招标 管理 等 即可进入各个功能模块的操作 模块的显示是 根据操作者的权限 来定义的 系统将显示权限内可操作的功能模块 无权操作的功能模块将不可 见 25 75 在物资综合管理子系统中 没有系统本身的用户库 用户管理 授权管理 认 证管理均通过信息中心的 TAM 平台来实现 进入物资综合管理子系统后 每个人的操作权限是有严格定义的 并且保存在 信息中心的 TAM 认证平台中 并且是定义到北京电力公司的每个人 具体的 权限 角色的定义见数据字典设计相关文档 3 4 2 评委评标管理评委评标管理 http 122 122 XXX XXX mms judge 用户名 确定取消 http 122 122 XXX XXX mms judge 技术排序 投 票 技术评分 商务评分 评委评标管理是属于物资综合管理子系统中招标管理的功能 是招标业务中的 一个阶段 但由于评委是个不定的 临时的用户群体 而且无法也不能在 26 75 TAM 平台中认证 因此 评委必须拥有单独的认证方法及路径 评委操作之前 直接在浏览器中输入评标管理的 URL 即可显示评委登录的界 面 第一次登录即表示评委的签到 评委登录存在一定的时效性 局限性控制 即评委只能在开标当日登录 且只 能对事先选中的标号进行评标 3 4 3 物资信息查询子系统物资信息查询子系统 该子系统是通过触摸屏来进行操作的 是专门为投标厂家使用的 无需登录认 证 在触摸屏上直接操作即可 物资信息查询子系统为 B S 结构 直接在浏览器中输入该子系统的 URL 即可 并且在触摸屏的浏览器中设置为默认的主页 3 4 4 多媒体播放子系统多媒体播放子系统 该子系统是通过物资公司大厅中的大屏幕来显示信息的 后天通过一台控制计 算机来进行显示信息的控制 包括显示的内容及方式 3 4 5 网上招标管理子系统网上招标管理子系统 该子系统是通过互联网来发布各种招标信息 投标信息 网上答疑及澄清等 供各个投标厂家 中标厂家 合作伙伴等用户查询 咨询之用 对于那些比较特殊的信息 将只对会员开放 因此 会员将需要登录该系统后 才能查询及浏览 3 4 6 非电力物资采购管理非电力物资采购管理 非电力物资采购管理系统的访问路径同物资综合管理子系统 27 75 非电力物资采购管理系统的访问首先必须进入北京电力公司的门户网站系统 在门户网站中经过登录认证后 进入二级页面 个人主页 在个人主页中点击链接 物资管理信息系统 即可进入北京电力公司的物资 管理平台系统 其中包括了非电力物资的采购管理 在物资管理平台系统中点击链接 非电力物资采购 即可进入非电力物资采 购网站系统 系统将显示权限内可操作的功能模块 无权操作的功能模块将不 可见 然后可以进行各种权限内的操作 在非电力物资采购管理系统中 没有系统本身的用户库 用户管理 授权管理 认证管理均通过信息中心的 TAM 平台来实现 进入非电力物资采购网站后 每个人的操作权限是有严格定义的 并且保存在 信息中心的 TAM 认证平台中 并且是定义到北京电力公司的每个人 具体的 权限 角色的定义见下列表 3 5功能模块划分功能模块划分 物资综合管理子系统划分为如下功能模块 28 75 工程管理 物资需求管理 查询统计管理 审批管理 查询统计管理 物物资资需需方方管管理理 物资需求管理 职职能能部部门门管管理理 物物资资招招标标管管理理 物物资资采采购购管管理理 中中心心库库管管理理 财财务务管管理理 招标清单管理 招标文件管理 开标管理 评标管理 评标数据汇总 定标管理 项目计划管理 合同管理 资金管理 物资管理 配送管理 物资管理 报表管理 费用收取管理 资金申请管理 资金支付管理 工程结算管理 费用支付管理 标书费收取 中标费收取 保证金收取 供应商管理 产品管理 查询管理 北北 京京 电电 力力 物物 资资 信信 息息 管管 理理 系系 统统 质量管理 监造费收取 其他费用收取 档档案案管管理理 供供应应商商管管理理 专专家家库库管管理理 综综合合查查询询 统计分析 专家管理 统计分析 评标记录查询 编制收料 编制领料 虚拟入库 虚拟出库 编制退料 档案借阅管理 档案归还管理 资料接收管理 资料归档管理 档案销毁管理 档案查询管理 统统计计分分析析 编制配送单 回标登记 组建评标委员会 评委签到 标书密封情况检查 开标准备工作 发标登记 系系统统管管理理 29 75 4 4 功能模块设计功能模块设计 4 1物资综合管理子系统物资综合管理子系统 4 1 1 待办事宜管理待办事宜管理 在所有需要审批 签收 审核等业务流程处理过程中 全部审批 签收 审核等环 节的处理功能将通过待办事宜来进行体现与操作 而无需开发专门的功能模块界面来 进行处理 处理的方式是通过点击待办事宜中的 URL 链接直接转到相关流程的审批 签收或审 核等功能界面 待办事宜管理包括的功能有 待办事项列表 在流程中需要审批 签收 审核的节点事务及统一待办库中的 消息事务 已办事项列表 已经处理完毕的流程节点事务及统一待办库中的消息事务 4 1 2 公共信息初始化公共信息初始化 4 1 2 1仓库及代码设置仓库及代码设置 设置各个仓库的名称及代码 各个仓库的参数 区位等信息 保存在 XML 参数 文件中 4 1 2 2中心库台帐初始化中心库台帐初始化 该模块的功能是在本系统运行之初 输入中心库的库存物资情况 即进行台帐 的初始化 以便对未来的出 入库物资进行衔接 中心库台帐初始化时将对燕郊 大兴仓库分别进行初始化 30 75 4 1 2 3项目阶段时间间隔设置项目阶段时间间隔设置 设置项目各个阶段之间默认的处理时间间隔 以便系统自动生成项目计划时间表 这些时间间隔信息存放在 XML 参数文件中 4 1 2 4服务费类型及系数设置服务费类型及系数设置 设置服务费的类型及各种类型的收费系数 计算公式等 以便系统自动计算服务费 的金额 系数存放在 XML 参数文件中 4 1 2 5资金来源设置资金来源设置 设置各种资金来源名称及其代码 存放在 XML 参数文件中 4 1 2 6物资类别设置物资类别设置 设置所有的物资类别及其代码 并按照配电 送电 其它三类进行区分 4 1 3 物资需方管理物资需方管理 4 1 3 1工程管理工程管理 该模块的主要功能是对工程项目进行管理 包括增加新的工程 删除或修改工程的 相关信息 这样在以后的操作中 诸如填报物资需求计划 招标 采购等 其工程信 息均来自此模块中输入的工程信息 4 1 3 2物资需求计划管理物资需求计划管理 该模块的主要功能是为二级建设填报物资需求计划 该物资需求计划是非常详细的 计划 是招标处进行招标 利库 询价或框架性采购的基础 填报物资需求计划时 必须按类别填报推荐厂家 技术条件及附件 支持导入按照物资公司制定的固定 EXCEL 文件格式的填写的电子文件物资需求 这 31 75 样可以减少手工输入物资需求明细的工作量 4 1 3 3物资状态查询物资状态查询 各个建设单位可以查询本单位填报的物资需求的处理状况及当前状态 以判断物资 公司对需求物资的处理进度是否满足工程的建设进度要求 4 1 3 4工程计划及进度查询工程计划及进度查询 建设单位可以按工程查询该工程的物资订货情况 用款计划及资金申请 付款情况 中标情况 剩余物资台帐及利库计划 框架协议计划等信息 可以查询本建设单位相关的工程中的各个阶段的计划及进度情况 4 1 4 职能部门管理职能部门管理 4 1 4 1综合计划部综合计划部 4 1 4 1 1 利库计划审批利库计划审批 对物资公司招标处制定的利库计划进行审批 4 1 4 1 2 统一招标计划审批统一招标计划审批 对物资公司招标处经汇总后上报的统一招标采购分包计划表进行审批 以便物资公 司进行招标 4 1 4 1 3 询价分包计划审批询价分包计划审批 对物资公司上报的询价分包计划进行审批 询价厂家一般由建设单位推荐 审批后 招标处直接对询价厂家发送中标通知书 32 75 4 1 4 1 4 用款计划审批用款计划审批 对物资公司采购处上报的用款计划进行审批 4 1 4 2生产技术部生产技术部 4 1 4 2 1 推荐厂家及技术条件审批推荐厂家及技术条件审批 对物资公司招标处上报的统一招标计划中的推荐厂家及技术条件进行审批 4 1 4 3招标领导小组招标领导小组 4 1 4 3 1 定标定标 招标领导小组对评标委员会经评标后推荐的中标厂家进行审批 以便最终确定中标 厂家 详见招标管理中的定标管理模块 4 1 5 招标管理招标管理 4 1 5 1招标前管理招标前管理 4 1 5 1 1 编制利库计划编制利库计划 经查询中心库台帐后 发现存在可以利库的物资并且满足建设单位上报的物资需求 计划中的要求 则根据库存物资台帐编制利库计划 利库计划的审批流程 1 招标处计划员起草 2 招标处长审核 3 物资公司经理审批 4 综合计划部专责审批 33 75 利库计划经审批通过后将返回给招标处计划员及采购处计划员 4 1 5 1 2 编制框架协议计划编制框架协议计划 如果建设单位上报的物资需求计划中的部分物资能够由已经签订框架性协议的厂家 中采购 则招标处计划员可以编制框架协议厂家供货表 供采购处与协议厂家签订 合同进行采购 4 1 5 1 3 编制统一招标采购计划编制统一招标采购计划 对需要进行统一招标采购的物资需求计划 则编制统一招标采购计划汇总表 并附 上招标分包计划表 供审批 统一招标采购计划的审批流程如下 1 招标处计划员起草 2 招标处长审核 3 物资公司经理审批 4 综合计划部专责审批 4 1 5 1 4 编制询价分包计划编制询价分包计划 对建设单位上报的物资招标订货计划 如果无法进行利库 框架性协议和招标方式 的 则直接进行询价方式招标采购 采购前 招标处必须编制询价分包计划表 并 且经相关人员审批 询价分包计划的审批流程如下 1 招标处计划员起草 2 招标处长审核 3 物资公司经理审批 4 综合计划部专责审批 34 75 4 1 5 1 5 编制招标清单编制招标清单 根据审批后的统一招标采购计划 编制招标清单 以便准备进行招标 招标清单的审批流程如下 1 招标处计划员起草 2 招标处长审批 4 1 5 1 6 准备招标文件准备招标文件 针对招标清单中的每个标 起草它的招标文件 以便准备发售标书并开标 一般说 来 招标文件包括 招标文件 一 招标文件 二 投标报价单 技术条件 其它 相关文件 4 1 5 2招标过程管理招标过程管理 4 1 5 2 1 发标登记发标登记 招标前的准备工作完成以后 就可以发售标书并进行招标了 招标时 首先通 知投标厂家前来购买招标文件 财务处根据 招标清单 中确定的标书售价 对厂 家进行收费即可 厂家根据交费后财务处开具的发票 到招标处取招标文件 发招标文件时 招 标处登记厂家的取标信息 并生成 发标登记表 4 1 5 2 2 回标登记回标登记 当标书售出后 到了截标日期时 各个投标厂家将前来递交标书 招标处组织 管理人员则登记各个投标厂家的回标情况 并生成 回标登记表 35 75 4 1 5 2 3 组建评标委员会组建评标委员会 在开标前一定时间内 将确定参加评标的评委 即组建评标委员会 组建的方 法是按照产品类别 技术评委 商务评委等条件从专家库中随机抽取所需数量 两 倍的评委 的评委 抽取后 再根据实际情况选择评委 评委只有被选择后 才能在开标当日进行签到 也只有签到后才能进行评标 4 1 5 2 4 打印评委签到表打印评委签到表 评委签到后 或者准备评标时 资料员即可打印评委签到表 由于评委签到表 需要纸质归档 因此 打印完毕后 还需要各个评委在打印出的签到表上进行签字 以便确认 4 1 5 2 5 准备开标文件准备开标文件 招标处工作人员在开标前 应该准备开标用各种表格和文件 不同的招标方法 将准备不同的文件 A 综合评议法 1 报价汇总表 2 技术排序票 3 技术排序汇总表 4 评标票 5 评标票汇总 6 评标报告 包括 招标清单 中标厂商推荐表 综合评标情况汇 总表 36 75 B 综合计分法 1 报价汇总表 2 评标价评分表 3 商务评分表 4 技术评分表 5 权重表 事先已确定 6 综合评分汇总表 7 评标报告 包括 招标清单 中标厂商推荐表 综合评分汇总表 C 最低投标价法 1 报价汇总表 2 价格修正表 3 技术认定表 必须全体评标专家一致通过 一家一张表 4 评标报告 包括 招标清单 中标厂商推荐表 评分汇总表 4 1 5 2 6 评标数据汇总评标数据汇总 1 1 1 1 1 1 技术排序汇总 综合评议 技术排序汇总 综合评议 根据评委填写的技术排序表 系统自动对各个评委填写的技术排序表进行汇总 并生成 技术排序汇总表 并且可以打印该表 1 1 1 1 1 2 报价汇总 综合评议 报价汇总 综合评议 进行商务开标时 在评委在场 监督人员在场的情况下 由工作人员唱标并录 入到 报价汇总表 然后即可打印 1 1 1 1 1 3 评标票汇总 综合评议 评标票汇总 综合评议 根据各个评委填写的评标票 系统自动对各个评委填写的评标票进行汇总 并 生成 评标票汇总表 并且可以打印该表 37 75 1 1 1 1 1 4 综合评标情况汇总 综合评议 综合评标情况汇总 综合评议 评委投票后 根据汇总而成的 技术排序汇总表 报价汇总表 及 评标票 汇总表 即可生成 综合评标情况汇总表 以便作为 评标报告 的附件 一起 呈现给招标领导小组查看 作为领导定标时参考 1 1 1 1 1 5 中标厂家推荐 综合评议 中标厂家推荐 综合评议 评委投票后 根据汇总而成的 技术排序汇总表 报价汇总表 及 评标票 汇总表 即可生成 商务评标情况汇总表 即 中标厂商推荐表 以便作为 评标报告 的附件 一起呈现给招标领导小组查看 作为领导定标时参考 1 1 1 1 1 6 编制评标报告 综合评议 编制评标报告 综合评议 评委投票后 根据汇总而成的 技术排序汇总表 报价汇总表 及 评标票 汇总表 即可生成 评标报告 同时附上 综合评标情况汇总表 及 中标厂商 推荐表 一起呈现给招标领导小组查看 以便领导选择中标厂家并定标 1 1 1 1 1 7 技术评分汇总 综合计分 技术评分汇总 综合计分 根据评委填写的技术评分表 系统自动对各个评委填写的技术评分表进行汇总 并生成 技术评分汇总表 并且可以打印该表 1 1 1 1 1 8 商务评分汇总 综合计分 商务评分汇总 综合计分 根据评委填写的商务评分表 系统自动对各个评委填写的商务评分表进行汇总 并生成 商务评分汇总表 并且可以打印该表 1 1 1 1 1 9 评标价评分汇总 综合计分 评标价评分汇总 综合计分 采用综合计分法进行评标时 评委进行技术评分及商务评分完毕后 即可对投 标厂家的报价进行唱标 即揭开各个厂家的报价 并填写 评标价评分表 以便 生成评标报告 1 1 1 1 1 10 综合评标汇总 综合计分 综合评标汇总 综合计分 评委投票后 根据汇总而成的 技术评分汇总表