做好班组长-学员手册.ppt

做好班组长 班组长角色认知和能力修炼 清华厚德石东 一 班组长是真正的管理者 角色 人生三大课题 我是谁 我在哪里 我要干什么和怎么干 什么是角色 我们都担负着什么角色 每一个角色都必须演好 班组长是什么样的角色 班组长是管理者 班组长是基层管理者 管理者与非管理者的首要区别是什么 兵头将尾 永远牢记 我们是将 管理是由于群体活动而诞生 那种让别人把工作干了并且干好的工作 就是管理 管理者掌握权力 分配资源 引导欲望 掌握标准 管理的发展 国家的管理 军队的管理 工程的管理 如何才能让别人高高兴兴 干劲十足 全身心投入 认认真真 遵纪守章地把事情干了 并且干好 那门学问 就是管理的学问 简称管理学 管理的学问 就是管理者的本领 是所有管理者的本领 也是班组长的本领 管理的特点 是一门科学实践的学问是一门艺术门槛低提升难实践中学习见效快 二 班组长在企业管控体系中的定位 定位 看一看自己服务的企业 企业是我们的人生舞台 我们要把舞台看清楚 企业的文化 企业的组织框架 企业的管理体系 企业的垂直管理体系 企业的横向管理体系 企业的反馈体系 班组长在这三大体系中都占有重要地位 什么是企业的垂直管理体系 企业从董事长以下 每一个人都有上级和下级每一个人都有固定的岗位每一个人都有自己的职责岗位 职责 上下级构成了企业的垂直管理体系 什么是一个上级的原则 直接上级和间接上级每一名员工都只有一个直接上级可以有多个间接上级 但直接上级只有一个直接上级是你的天 上级 下级 下级 上级 上级 下级 垂直体系的运转方式 命令 服从执行 反馈 什么是企业的横向管理系统 平级的部门和单位之间是有工作关系的平级之间的工作关系构成了横向管理系统横向管理系统不能按 命令 服从 形式来实施管理横向管理系统靠工作流程进行密切配合 什么是企业的检查反馈系统 计划 命令的执行情况上级必须了解上级对情况的了解必须是及时和全面的书面反馈 报表 报告 口头反馈检查的意义是保证反馈信息的准确 命令下达 情况反馈 检查 没有班长就没有军队 没有班组长也就没有现代企业 某一天 管理人员都放假 只有班组长在岗 工作会不会停顿 某一天 班组长都休假了 工作是否会受影响 班组长应该是什么样的人 应该有什么样的本事 应该怎么去开展工作 这就是我们要讨论的问题 作业 各位学员整理自己的岗位职责 分析一下哪些是垂直体系的工作 哪些是横向体系的工作 哪些是反馈体系的工作 现场进行交流 三 班组长的指挥 命令 指挥就是下命令 指挥 是军事上的用语指挥是一种没有余地的管理行为指挥的方式就是下达命令能够顺畅地实施指挥是管理者强有力的集中表现指挥行为一旦有障碍 一招不成 满盘皆输命令很珍贵 下达的命令可以更改吗 命令的分量 比泰山还重泰山不可以轻易搬动 命令也不可以轻易更改下达命令之前 三思而后下下达命令之后 承受力要强可以更改命令的两种情形 情况变化 上级的指示 部下反对我的命令怎么办 警惕性要高 应对要得当 否则后果严重视部下反对命令的方式给予不同的处理当众反对 一定要给予激烈的负面反应私下提出反对意见 应该感谢你的部下部下私下提出反对意见 是否可以更改命令 就第一个借口进行博弈 执行往往成为上与下之间的一种博弈 第一个借口就是博弈的焦点 不要让部下说出第二个借口 谋划和实施自己的优势策略 如何应对越级指挥 日常工作中出现越级指挥必须认真应对不要试图让上级改变从自己的下级入手面对越级指挥 自己的下级瞬间变成了传令兵通过培训让下级明白 命令下达 命令下达 指挥错了对上级怎么交待 勇于承担责任 三怨 怨天 怨地 怨左邻右舍 的后果什么时候不该去解释时间总会证明一切什么时候可以进行解释 上级的情况 事情的意义 有绝对的把握 管理者是在教训中进步的 指挥错了对下级怎么交待 勇于承担责任属于管理者的责任包括指挥失误和部下的失误管理者的面子问题承担责任只会增强威望坦诚 直白不是指挥的问题不要冒然承担责任 四 如何推动规范化 规范 什么是规范化 为什么必须要规范化 规范化的难点在哪里 灵活和变通是规范化最大的敌人 灵活和变通是一种权力 层级越往下 这种权力就越小 控制灵活和变通的主要方法就是检查 以不规范的检查为主 规范的检查只适用于财务部门 不规范的检查使检查具有了实效性 管理者在检查方面要勤快 检查细节 由小见大 执行的问题往往也都是细节的问题 细节决定成败决不是一句口号而已 检查方式多样化 检查方式不能单一 巡视 看作业纪录和各种作业单据 看属下的文字材料 什么是检查点 检查点的确认 检查点的变动 检查点 很有效的工具 五 树立仁德资本 仁德 仁德资本的提出 仁德资本的内涵 我们身上都有哪些资本 仁德资本是唯一不在自己身上的资本 仁德资本的构成 属下会怎样看你 不传递不良信息 处理好人情世故 用手段展现你的仁德资本 可高可低的架子 该高的时候要高 该低的时候要低 高要高的恰当 低也要低的恰当 什么时候可以最高 关键时刻不能缩头 什么情况下必须身先士卒 关键时刻并不多 每一次都是挑战 也是机遇 管理软件要简化 能让员工容易记住的制度才是好制度能让员工容易执行的流程才是好流程 虚心听取别人的意见 不放过任何与员工交流的机会 六 班组长对下属的激励 激励 在班组内部营造积极向上的氛围 做积极的管理者 管理者必须是积极的人 管理者的热情如何保持 管理者如何保持活力 控制好自己的情绪 坦然面对恶语中伤 做善于沟通的管理者 当今时代是个沟通的时代国家与国家之间的沟通企业与企业之间的沟通人与人之间的沟通生存和发展的手段沟通的主动与被动 沟通就是谈话吗 看看我们每天的生活 沟通有多少种 恋爱的时候你都是怎么沟通的 有声的沟通无声的沟通沟通的手段要多样化性格内向的人一样可以有很好的沟通 做善于倾听的领导者 高水平的沟通中 听的作用远远大于说有的人口才一流 沟通却不好听本身也是重要的沟通手段善于听是一种艺术 也是一种功夫眼睛 眼神 姿态 不以自我为中心 别人对你的关注程度永远低于你自己 任何人又都希望别人像自己一样关注自己 管理者必须跳出这个圈子 练练说话的功夫 我同部下紧密无间 这样好不好 疏远部下 部下也会疏远你 亲密的关系导致很强的领导力 亲密到 无间 的程度也是有害的 过于亲密也就容易彼此伤害 保持一定的距离 如何保持合适的距离 如何对待部下的牢骚 发牢骚是员工表达思想的主要方式 牢骚往往就是情感的宣泄 做领导就必须习惯部下的牢骚 对牢骚一定要给予正确的引导 管理者的心理承受力 引导过程中不能生硬 要通情达理 我有时忍不住发发牢骚 没关系吧 管理者是部下的天空 管理者在部下面前发牢骚的严重后果 控制倾诉的欲望 高处不胜寒 牢骚毕竟是消极层面的东西 优秀的管理者很少发牢骚 消除对立面 对立面难免出现 对立面的危害 消除对立面往往是艰苦的博弈过程 对机遇的把握 根本的出发点 成就感 怎样表扬部下才更有效 对获得表扬的追求是人的本性 也是管理者的优势 表扬部下是管理者每天重要的工作 表扬不能省略 表扬要及时 表扬的形式要多样化 表扬不能同批评一起进行 怎样批评部下才更有效 批评部下是管理者调整和培养部下的重要手段 批评是难度很大的管理动作 批评不能随意 要有充分准备 理智为主 感情为辅 给部下留面子 欣赏自己的部下 关心自己的部下 七 班组长对下属的培养 培养 为什么让我当教练 教练型的管理者最受部下欢迎教练型管理者最有可能带出很棒的团队教练型管理者自身提升得快教练型管理者适应性最强教练型管理者最受信任 发现部下的不足就应该及时指出吗 指导部下是很慎重的事情 切不可随意任何人都不会喜欢喋喋不休式的指导发现不足都要予以分析有些不足是不需要或者不马上需要指导水至清则无鱼 人至察则无徒 有能力的部下一定不愿意接受指导吗 指导能力强的部下更要慎重指导不是固定的 指导是根据需要进行的当有能力的部下需要指导时 必须指导寻找指导的机会 达到最好的效果真诚和坦率是基础 培养部下成为什么样的人 业务上的成长合作精神能够接替自己 八 班组建设 团队 打造自己的团队 管理的最高境界是带出了一支优秀的团队团队的面貌 水准取决于班组长很棒的团队无往而不胜成就感来自于自己的团队一个优秀的班组对公司来说是多么宝贵 班组建设的目标 和谐 坚强 规范 高效 带出一支坚强的队伍 一支能力战斗的队伍 一支团结 和谐 快乐的队伍 一切工作都是有序和规范的 高效的 让上级满意 不操心 让下级拥戴你 让下级快乐 九 送给大家三件礼物 管理者的三大武器 信任你的同仁和上级 君子坦荡荡 小人常戚戚信任赢得信任远离厚黑思维不看烂片 烂书把精力集中于业务和技术 偃月刀 肯定同仁的成绩 任