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应用文体的翻译TranslationofAppliedWritings 1 应用文一种用途非常广泛的功能性文体 从内容到形式丰富多样 适应不同的目的和要求 应用文的特点是实用性强 不管用于什么目的 都有很强的针对性 应用文翻译应注意要语言简练 直截了当 条理清楚 表达准确 用词恰当 明白易懂 一般就事论事 不求虚饰 不作修饰和自由发挥 避免晦涩难懂的词语 2 广告是一种最常用的应用文 主要由标题和正文两部分组成 标题说明广告对象 正文是主体 主要提供信息 1广告 Advertisements 广告的特点 提供信息 争取顾客 保持需求 扩大市场 确保质量 3 在翻译广告时 要用醒目易懂的简单句 简洁明了的并列句 语言凝练的省略句 感情强烈的祈使句以及印象深刻的平行结构等 注意运用修辞手段 体现并保持其各自的风格与特点 充分体现原文的语言特色 语言力求准确清晰 朴实客观 形象生动保持良好的广告效果 4 5 AVONPerfectDayMoistureCreamNourishesskinwiththemoistureitneedsforasofter morehealthyappearance 雅芳保湿营养霜蕴含丰富维生素和天然保湿成份 具滋养和保湿功效 为肌肤提供养份和水分 令肌肤滋润亮泽 平滑柔软 保持健康的动人光彩 例1 化妆品广告 例2 住宅广告 FUENSINGele pkg A Cappl Xintcond 160 wk callmgr eve 0532 85075198 现有一套配有家具的单人公寓 有电梯 停车场 空调以及完好的电器设备 每星期租金为160美元 有意者 请于晚间与代理人电话联系 电话号码0532 85075198 6 Ads advertisements广告A Cairconditioning空调appl appliances电气设备appt appointment面谈ba bathroom卫生间bach bachelorapartment单人公寓bdrm bedroom卧室balc balcony阳台cpt carpet地毯din rm diningroom餐厅ele elevator电梯eve evening晚间flrs floors楼层fplc fireplace壁炉 广告常见缩略语 7 frig refrigerator冰箱gard garden花园hdwd flrs hardwoodfloors硬木地板kit kitchen厨房lse lease租借lux luxury豪华mgr manager经理nr near附近pkg parking停车场地st street街道unf unfurnished内无家具utils utilities水 电 垃圾处理等公用设施vu view风景wk week每周Xint excellent完好的 广告常见缩略语 8 9 有一套未配置家具的公寓 内有三间卧室和两个卫生间 有一个可停放两辆汽车的车库 公寓内有壁炉和电冰箱 有意者可通过电话联系面谈 电话号码为0532 85070168 广告练习 UNF APT3bdrm 2ba 2 cargarfplc frig callforappt 0532 85070168 1 住宅广告 10 WANTEDlookafterchildren 11 2to2years inmyflat5daysawk 9to12a m St PaulStreet3 2 2020532 85239278 2 聘请保姆广告 聘请保姆我处有几个孩子 一岁半至两岁 需人照顾 每周约工作5天 每天上午9点至12点 如有愿者 请与圣 保罗大街3号楼2单元202联系 电话 0532 85239278 11 ShenyangInstituteofTechnologyInvitesYoutoYourFutureAndthatfutureisnow We reinthecountdowntoanewandexcitingcentury LetSITrespondstoallyourneedsforacollegeeducationthatculminatesinthecareerofyourchoice Withaffordabletuitionplusgenerousfinancialaid scholarshippackages sportsprograms andover50majors SITcanputyouontheroadtosuccess 3 招生广告 沈阳理工学院造就你的未来未来就在眼前 我们即将步入一个令人神往的崭新世纪 沈阳理工学院会帮你完成你必不可少的大学教育 这最终会使你在自己选择的事业上有所作为 沈阳理工学院的学费一般人都可以支付得起 加上学院慷慨的经济资助 奖学金 以及各种体育活动和50门课程 定会使你走上成功之路 请柬 帖 就是邀请客人时送去的通知 其主要的部分是时间 地点和目的 英文正式请柬 帖 和复函 格式比较严格 每项内容占一行 邀请者 被邀请者 内容 时间和地点 主词用第三人称 汉译英时应按英语请柬 帖 的格式规范作相应调整 不应局限于原文的格式 2请柬 InvitationCard 12 请柬谨订于6月12日 星期一 下午7时在伦敦东南三邮区威斯特寇姆公园路10号举行晚宴 敬请布莱克先生和夫人届时光临 安康敬请回复 电话 03 454 5802服装 礼服 例1 邀请 译文 Mr AnKangrequeststhepleasureofthecompanyofMr Mrs T S Blackatdinnerat7 00p m onMonday 12thJuneat10WestcombeParkRoad LondonSE3R S V P Tel 03 454 5802Dress Formal 13 承蒙盛情邀请参加6月12日 星期一 下午7时在伦敦东南三邮区威斯寇姆公园10号举行的晚宴 我们欣然接受 此致敬礼布莱克夫妇谨复 例2 接受邀请 Mr MrsT S BlackacceptwithpleasureMr AnKang skindinvitationtodinnerat7 00p m onMonday 12thJuneat10WestcombeParkRoad LondonSE3 14 15 6月12日 星期一 下午7时在伦敦东南三邮区威斯寇姆公园10号安康先生之盛情邀请 因事先有约 深为遗憾 敬谢 此致敬礼布莱克夫妇谨复 Mr MrsT S BlackregretthatapreviousengagementpreventsthemfromacceptingMr AnKang skindinvitationtodinnerat7 00p m onMonday 12thJuneat10WestcombeParkRoad LondonSE3 练习 谢却邀请 16 Dr andMrs HouLeirequestthepleasureofyourcompanyatasmalldanceatteno clockSunday theeighthofNovemberTheCultureSquarePleasereplyto36ParkRoad 请柬兹订于11月8日 星期日 10时在文化广场举行舞会 敬请光临 恭候回音 侯磊博士及夫人谨订回函请寄公园路36号 练习 请柬 贺卡 信 在人们社交生活中扮演着很重要的角色 用来交流思想 联络情感 表达友情 3贺卡 信 GreetingCardandLetter 贺卡大致可分为节庆卡和日常卡两大类 圣诞节卡新年卡情人节卡母亲节卡父亲节卡等 生日卡周年纪念日卡送礼卡致谢卡探视卡等 17 贺卡格式主要有称呼 正文 结尾 署名等几个部分 语句结构简单 多为单句 感叹句 比喻句 省略句 语言特点是文字简短 语言倾向口语化 翻译时既要考虑英语贺卡 信 的格式与特点 也要照顾英语的格式与特点 二者合理结合 用词一定要热情洋溢 字里行间充满美好而真诚的祝贺 但切勿过分夸张 言过其实 18 译文 July7 2009DearLiHui HeartiestcongratulationsuponyourgraduationfromJilinUniversitywithhonors You vejustcompletedoneofthefirststepsinlife It stimetogetajob Mayeverythingthatyou rehopingforbeyoursalongtheway Goodluckinthefuture Sincerely WangWei 例1 毕业贺卡亲爱的李辉 恭喜你以优异的成绩从吉林大学毕业 你已迈出人生中最重要的第一步 现在是找工作的时候了 祝愿你在人生的旅途上 心想事成 万事如意 前途光明 你的朋友王伟敬贺2009年7月7日 19 例2 获奖贺卡亲爱的张涛 欣悉你荣获科技进步一等奖 这是巨大的胜利 恭喜成功 我们都以你为荣 李淼上2007年8月1日 译文 Aug 1 2007DearZhangTao Iamsoexcitedaboutyourwinningthefirstprizeinscienceandtechnologyresearchwork Itisagreattriumph Enthusiasticcongratulationsonthejobwelldone Weareproudofyou Truly LiMiao 20 21 例3 晋升贺信亲爱的刘晨博士 从今天的报纸上 我非常高兴地获悉 你最近被任命为 晨报 的主编 你这次晋升想必收到许多贺信 而我还是要给你添上一封 以示贺意 你年轻有为 迅速加冕晋升 极其难得 当然这是你工作勤奋 才能非凡的结果 凭你的坚强意志和所具备的条件 你完全胜任这一职务 晨报 终于有了一位能使该报成为风靡全国的出色日报的主编 衷心地预祝你取得更大的成就 王刚 22 译文DearDr LiuChen Fromtoday spaperIhavelearnedwithmuchdelightthatyouwererecentlyappointededitor in chiefoftheMorningPaper Iwouldliketoaddmycongratulationstothemanyyoumustbereceivingonyourpromotions Yourspeedyadvancementatsuchayoungageisquiterare Thisissurelyowingtoyouruntiringindustry coupledwithyourextraordinaryability Withyourqualificationsandunyieldingwill thepositionwillsurelyprovetobeapleasantone TheMorningPaperatlasthasaneditor in chiefwhocanmakeitthedominant outstandingdailyofthecountry Withmybestwishesforyourfurthersuccess Yourssincerely WangGang 23 DearMrs Wang WehearthatyoursonWangMinghasgraduatedfromthenotableM I T withhonors Youmustbequitehappywithhissplendidaccomplishment Heisdoubtlesslyaprideofyourfamily Weareveryhappyforyouandwishtoextendtoyouourutmostcongratulations Ibelievethattheknowledgehehasacquiredwillenablehimtobesuccessfulinwhatevercallinginlifehemayenter Withbestwishesforhissuccessandhappiness Sincerelyyours LiMeng 练习 贺信亲爱的王夫人 欣悉令郎王明以优异的成绩已从著名的麻省理工学院毕业 你对他的卓越成绩一定感到快慰 他无疑是你全家的骄傲 我们为你高兴 并向你表示最热烈的祝贺 我相信 他所获得的知识将使他今后无论从事什么工作都能取得成功 谨祝他成功 幸福 此致李萌 海报是一种带有宣传广告性质的大幅张贴通告 用来告知人们有关学术报告 讲座演讲 戏剧电影 体育比赛 文化活动等 正文有具体内容 如活动时间 地点以及出席观看的有关规定 主持或举办单位等 书写形式不拘一格 可按行排列 也可分项书写 主要在于实际效果 汉语海报风格简洁规范 英语海报形式多样 富于变化 常用省略句 缩写形式 俗语等 翻译时要进行适当的调整 既要保持原文的风格 又要达到宣传的效果 4海报 Poster 24 美国文学史上的伟大诗人演讲人 王伟外国语学院美国文学史教授时间 2010年5月31日 星期一 14 00地点 405演讲厅主办 英语系欢迎出席 译文 GreatPoetsinAmericanLiteratureSpeaker Prof WangWeiProfessorofAmericanLiterature CollegeofForeignlanguagesDate Monday May31 2010Time 14 00Place Lecture room405Organizer EnglishDepartmentAllWelcome 25 所谓通知 就是指把事项告诉人知道 属于应用文 上级对下级 组织对成员 同单位之间 布置工作 传达事情 告知情况都使用通知 通知对象较少或通知内容不便公开 可用书信形式写给被通知的对象 通知对象较广或通知内容公开 仍用书信形式张贴公布 通知大家 5通知 Notice Notification 26 通知的格式包括标题 正文 落款三个部分 标题就是通知的题目 正文是通知的具体内容 是主要部分 要写清楚什么时间 什么地点 有什么事情 什么人参加 应注意什么事项等 落款是发通知的单位和时间 题目 通知 写在第一行的中间位置上 正文从第二行开始写 开头要空两格 27 亲爱的邻居 敬告6月6日小郭修理店开业 如果你觉得这店名说明小郭无所不修 那就对了 割草机 扫雪机 小型器具 自行车 甚至小型焊接 均在服务之列 还将事先告知修理费多少及何时修好 下次东西坏了 请别扔掉 可把它拿来免费检查一下 地址 辽宁路416号小郭修理店电话 010 85372144时间 周一至周六上午8 00 下午6 00此致敬礼小郭2009年6月1日 28 DearNeighbor IampleasedtoannouncetheJune6openingofJuniorGuo sFIX ITSHOP IfthenamesuggeststoyouthatJuniorGuocanrepairjustaboutanything youareright Lawnmowers snowblowers smallappliances bicycles evenlightwelding I lltellyouinadvancehowmuchitwillcostandwhenthejobwillbecompleted Sothenexttimesomethingbreaksdown don tthrowitaway Bringitinafreeestimateto JuniorGuo sFix ItShop416LiaoningRoadPhone 010 85372144Hours 8 00AM 6 00PMMondaythroughSaturdayYourssincerelyJuniorGuoJune1 2009 29 30 NOTICETheForeignAffairsOfficehasinformedusthatDr JosephGonnella Dean VicePresidentofThomasJeffersonMedicalCollege ThomasJeffersonUniversitywillbeunabletotraveltoChinaasplanned HisreportonmedicaleducationhasbeenrescheduledfornextFriday October21 2008 at2 00p m intheschoolauditorium TeachingAffairsDepartmentOctober10 2008 通知接外事办公室通知 托马斯 杰弗逊大学副校长兼杰弗逊医学院院长约瑟夫 冈纳拉博士不能按期来中国访问 他关于医学教育的报告将推迟到2008年10月21日 下星期五 下午2时在学校礼堂举行 教务处2008年10月10 练习 公函主要指公务函件 属书信文体 是人们用于日常信息 情感和事务交流的书面形式 是一种比较正式严谨的文体 6公函 BusinessLetter 31 交流是公函的目的 一般都是公事磋商 公务答询 重在记实 往往涉及愿望 允诺 赞许 建议 催促 询问 拒绝 辩解或申述 质问 谴责等 翻译公函时不必套用中国传统旧式 尽量使用英语公函格式 32 尊敬的阁下 5月19日布莱克先生之函谅已收悉 信函告知贵方当前中国市场急需大量建筑用五金产品 我公司为该项出口业务的承办人 由于我公司现有各种建筑五金及其他产品 如木工工具等存货 品质上乘 我方愿意在互利的基础上与贵方达成交易 目前我方正编印新的产品目录 将另函附邮 不日可达 我方已将贵方的函件存档 并将进一步联系 以期在双方城信互利的基础上达成协议 美国五金公司国际贸易部约翰 康布雷敬呈2007年6月8日 33 HuanyangImport ExportCompany271TaishanRoad Shanghai ChinaJune8 2007DearSirs YouhavenodoubtreceivedMr CharlesH Black sletterofMay19 inwhichheadvisedyouthatthewriterwhohaschargeofourexportbusinesswouldwritetoyouregardingbuilder shardwareandotheritemsthatarereportedingreatdemandatpresentinChina Duetotheabundanceofstockofalltypesofmerchandisesuchasbuilder shardware carpenter stools etc intheirsuperiorqualities weareinapositiontodoexportbusinessadvantageouslytoyou Wearenowworkingonanewcatalog whichyouwillshortlyreceivebyseparatemail Wearekeepingyourletteronfileandwillwriteyoulaterhowwecouldarrangetohandlethisbusinessonacreditbasisthatwouldbesatisfactorytoallconcerned Sincerelyyours AmericanHardwareCompanyJohnCombrayJohnCombrayExportDepartment 34 35 May10 2007YourExcellency Thevarioussubjectswediscussedyesterdaywereallmattersofverygreatimportance Toavoidpossiblemisunderstandinginourtalk Ihavecomposedamemorandumofthesubjectswecovered IbegtosenditherewithtoYourExcellencyandtoaskyoutoexamineitandtoseeifthereareanymistakestherein Ihopeyouwillfavourmewithareplyatyourearliestconvenience Iavailmyselfofthisopportunitytoexpresstoyoumybestwishes Signed infullname ChargedAffairesad InterimoftheEmbassyoftheU S A 外交大臣阁下 昨日与阁下所谈各项事务都极为重要 为避免言语之间可能有误会之处 兹将所商各事拟成备忘录一份呈上 清阁下检查有无错误 并希先期答复为盼 顺致敬意美利坚合众国大使馆临时代办 签署全名 2007年5月10日 练习 外交公文 合同 契约都属于法律性文件 也是应用文的一种形式 从语言结构上看 英语法律文件的语句一般较长 各类短语和从句都具有很强的限定作用 翻译时尽量不要对原句结构进行较大的改动 调整或断句 以免因结构变化而产生不必要的意义差异甚至漏洞 7合同 Contract 36 例1 赫斯汀有限公司 以下简称买方 授权的代表与泰华工业公司 以下简称卖方 通过友好协商根据以下条款签订本合同 译文 ThiscontractismadebyandbetweentheauthorizedrepresentativesofHASTINGSLtd hereinaftercalledtheBuyer andtheTAIHUAIndustriesCorporation hereinaftercalledtheSeller throughfriendlydiscussionaccordingtothetermsandconditionsstipulatedthereunder 37 例2 本合同于二零 年 月 日在 签订地点 签订 合同一方为 一方名称 是一家依照 国家名称 法律组织而存在的公司 其住所在 地址 以下简称甲方 合同另一方为 另一方名称 是一家依照 国家名称 法律组织而存在的公司 其住所在 地址 以下简称乙方 鉴于甲方长期从事 产品名称 的制造和推销 并拥有制造 装配 推销上述产品的有价值的先进技术 鉴于乙方长期以来是一家经营上述产品的主要贸易公司 愿意安排上述产品的制造 装配和推销 鉴于双方都希望建立一家合资公司 来制造 装配和推销上述产品 考虑到上述各点和本合同所载各项条款 以及双方通过签署本合同而确认收到的彼此间的其他有效相应报酬 双方特定此协议如下 38 译文 ThisContractismadethis dayof 20 in placeofsignature byandbetween nameofoneparty acorporationdulyorganizedandexistingunderthelawsof nameofthecountry withitsdomicileat address hereinafterreferredtoasPartyA and nameoftheotherparty acooperationdulyorganizedandexistingunderthelawsof nameofthecountry withitsdomicileat address hereinafterreferredtoasPartyB WhereasPartyAhasbeenengagedinthemanufactureandmarketingof nameofproducts andpossessesvaluableup to datetechnology relatingtothemanufacture assemblyandmarketingofthesaidproducts whereasPartyBhasbeenaleadingtradingcompanyinthefieldofthesaidproductsandiswillingtoarrangeforthemanufacture assemblyandmarketingofthesaidproducts andwhereasbothpartiesaredesiroustoestablishajointventurecompanytomanufacture assembleandmarketthesaidproducts Therefore inconsiderationofthepremisesandconventionshereincontainedandothergoodandvaluableconsiderationsflowingfromeitherpartytotheother thereceiptwhereofbothpartiesbytheirexecutionofthisContractdoherebyacknowledge thepartiesherebyagreeasfollows 39 40 译文 ThiscontractismadebyandbetweentheEmployerandtheContractor WhereastheEmployerisdesirousthatmanpowercanberenderedavailablefortheconstructionoftheBridge whereastheContractoriswillingtoprovidethemanpowerforthework Itisagreedasfollows 合同练习 合同本合约由雇主与承包人达成 鉴于雇主希望承包人提供劳动力以建筑桥梁 鉴于承包人愿意为此提供劳动力 特此达成协议如下 电报电传是一种远距离交流信息的手段 是一种常用的文体 用于重要而紧急的业务联系 目的是为了争取时间 是最为常用的贸易交流手段 电报电传的特点 往来快捷 传递速度快 能引起收报人对有关事情的紧迫性的关注与重视 内容文字简洁 8电报电传 Telegrams 41 电报电传的翻译应注意其语言风格和特点 做到译文语言的言简意赅 其中要注意对一些缩略词和商业术语的含义理解与表达 42 例1 船明日起航 译文 SHIPLEAVINGTOMORRO 解意 Theshipwillbeleavingtomorrow 例2 我已于10月5日抵达 译文 ARRIVED5OCT 解意 Ihavearrivedon5October 43 例3 上述问题如接受 请电告 译文 PLSTLXIFABVQSTNACPABLE 解意 Pleasetelexusiftheabovequestionsareacceptable 例4 28日来电收悉 译文 YRTLX28thRCVD 解意 YourTelexof28thhasbeenreceived 44 例5 何时航寄的 复 译文 WHENAIRDREPLY 解意 Whenwasthemailsentbyair Weareexpectingforyourreply 例6 请告样品于何时寄出 译文 PLSTELLWHENSMPLSSENT 解意 Pleasetelluswhenareyougoingtohavethesamplessentout 45 例7 我们计划下月初寄样品 译文 SENDINGSAMPLESEARLYNEXTMONTH 解意 Weplantohavethesamplessentoutearlynextmonth 例8 请即电告规格 否则不能及时装运 译文 TELSPECIFICATIONSIMMDLYOTHRWSCNTSHIPINTIME 解意 Tellspecificationsimmediatelyotherwisethecargoscan tbeshippedintime 46 例9 如欲订购 将再与您联系 译文 WLCONTACTYOUAGAINWHENREADYTOOFFER 解意 Wewillcontactyouwhenwegetreadytooffer 47 A Oatonce立即A Satsight见票即付 即期ABTabout关于AFasfollows如下ARVDarrived到达ASAPassoonaspossible尽快AWBairwaybill航空运单B Dbankdraft银行汇票BGbag包BKbank银行B Lbilloflading提货单BRSbrass铜C Fcostandfreight成本加运费价CEOchiefexecutiveofficer首席执行官CNTcan t不能 电报电传常用简化词和国际商贸标准术语缩写词 48 CIFcost insurance andfreight到岸价CODcashondelivery货到付款CYcopy副本D Pdocumentsagainstacceptance承兑交单EECEuropeanEconomicCommunity欧共体ETAestimatedtimesofarrival估计到达时间ETCandsoon等等ETDestimatedtimesofdeparture估计出发时间ETSestimatedtimesofsailing估计开航时间EXPexport出口FALLINGintheabsenceof缺少FOBfreeonboard离岸价FYCforyourconsideration供你方考虑FYFforyourfile供你方存档FYIforyourinformation供你方参考FYRforyourreference供你方参考 49 GLDgold金HVhave有IMPimport进口IOTinorderto为了IVOinviewof鉴于IYFinyourfavor以你方为受益人JANJanuary一月L Cletterofcredit信用证M Tmailtransfer信汇MINminimum最小MAXmaximum最大MDmanagingdirector总经理NUnew新的OWINGowingto由于PCpiece件PKGpackage包件PLSplease请PTpart部分PYMTpayment付款 50 QLYquality质量QTYquantity数量REPreference参阅REYOURTELreferringtoyourtelegram据来电RYCreferringtoyourcable关于你方电报RYLreferringtoyourletter关于你方信件RYTreferringtoyourtelex关于你方电传SLRsilver银SUBJECTsubjectto以 为条件THRUthrough由于TKSthanks谢谢T Ttelegraphictransfer电汇TWOPCTtwopercent2 Uyou你 你的UOSunlessotherwisespecified除非另有规定USCunderseparatecover另邮USDUSdollar美元W Twithtransshipment允许转船WTweight重量 51 YCyourcable你方电报YC12 6yourcableofJune6月12日电悉YOURS15thyourletter cabledated15th15日来函 电 YLyourletter你方信件YRyour你的 你们的YTyourtelex你方电传 保留单词的后缀形成的简化词 如 d ED G ING BL ABLE MT MENT SN SION TN TION 52 求职信是指为了谋求一个工作职位而推介自己的一种最常用的商务性信函 求职信类似自我推荐信 是一种比较正式的文体 又不像推荐信那样严肃 但要求格式规范 9求职信 ApplicationLettersforJobs 求职信的主要作用是向供职者提供求职者的有关信息 使供职者了解求职者的基本情况以便确定是否满足求职者的愿望 53 例1 尊敬的负责人阁下 从 星辰晚报 上获悉贵公司招聘兼职译员 特来应聘 本人的基本情况如下 姓名 王芳性别 女年龄 23岁出生地 吉林长春主修专业 在吉林大学主修英语从业经历 在环球贸易公司兼职译员两年薪金要求 每小时160元若有意可面谈 盼早复为感 王芳敬呈2007年5月26日 54 译文 ApplicationLetterMay26 2007Gentlemen Sirs InanswertoyouradinStarEveningforaPart timeInterpreter I dliketoapplyforthepost Myqualificationsareasfollows Name WangFangSex femalePlaceofbirth Changchun JilinEducation EnglishmajorinJilinUniversityExperience Twoyears Part timeInterpreterinUniversalTradingCompanyPaymentwanted RMB160perhourIfthesemeetyourrequirements pleasegrantmeaninterview Thankyouinadvanceofyourearlyreply Yoursobediently WangFang 55 推荐信是一种非常正式的向个人或单位推荐某个自己熟悉的人而写的公务性信件 10推荐信 LetterofRecommendation 推荐信的内容是推荐人向有关机构或个人提供的关于被推荐人的学历 经历 能力 为人 工作 品行 优点 特长及语言水平等方面情况的书面材料 措辞精炼 语气中肯 叙事客观 翻译时 应注意用朴实的语言组织译文 56 敬启者 兹向您介绍 持信者宋恒先生是我校外语系毕业生 主修英语语言文学 宋恒先生在我执教的班中学习一年 在此期间 他表现得聪明 勤奋和正直 我作为英语专业教授 乐意介绍他来贵校英文系进修研究生课程 宋恒先生是个有作为的青年 希望能来贵校进修英语语言文学 若能允许 他定能充分利用这一良机 北京大学英语教授马金东2007年5月27日 57 May27 2007ToWhomItMayConcern Thisistocertifythattheholderoftheletter Mr SongHengisagraduateoftheForeignLanguagesDepartmentofouruniversity majoringintheEnglishlanguageandliterature Mr SongHengstudiedEnglishinmyclassforoneyear duringwhichtimeheshowedhimselftobeintelligent hardworkingandupright BeingoneoftheprofessorsoftheEnglishFaculty IhavethepleasuretorecommendhimasagraduatestudentintheEnglishDepartmentofyouruniversity Heisapromisingyoungman andwithaviewtomoreadvancedstudiestoregisterinyouruniversity Ifgivensuchanopportunity hewillutilizeittothebestadvantage SincerelyMaJindongProf ofEnglishPekingUniversity 译文 58 附件enclosure Encl 再启 又及postscript P S 敬启者 致有关人士 Towhomitmayconcern兹证明Thisistocertifythat 本人愿申请 之职Iwishtoapplyforapositionasa 本人冒昧申请 请予以考虑Ishouldliketobeconsideredforthepostof 本人渴望在 谋求一职Iwouldliketoapplyforaplacein 本人申请在任 之职Iwanttomakeanapplicationforthepositionof in 求职信 推荐信常用术语 59 请允许我申请到 任职Permitmetoapplyasacandidateforthevacantappointmentin 写信举荐 某人 writetorecommendsomebody乐意举荐 某人 takepleasureinrecommendingsomebody持信人thebeareroftheletter冒昧向你推荐 某人 takethelibertyofrecommendingtoyou恳切举荐某人被录取到 stronglyrecommendone sadmissionto 求职信 推荐信常用术语 60 愿意毫无保留地举荐 某人 bepleasedtorecommendsomebodywithoutreservation热诚地推荐某人heartilyrecommendsomebody兹推荐某人前来 请予以考虑wishtopresentsomebodyforyourfavorableconsideration兹举荐 某人 betorecommendsb 有幸举荐 某人 consideritagreathonortorecommendsb 前面文件上所盖的 公司之印鉴属实Theofficialsealaffixedbythe Companytotheabovedocumentisgenuine 求职信 推荐信常用术语 61 申请出国深造applicationforfurtherstudyabroad求职申请applicationforajob position证明人 介绍人reference简历resume curriculumvitae CV autobiography个人情况personalinformation personaldata婚姻状况maritalstatus申请入学applyforadmissiontoaschool科技发明之星 创新之星奖Starofscientific technologicalinvention innovation 求职信 推荐信常用术语 62 63 亲爱的何先生 您将来或许需要一位新的私人秘书 我之所以毛遂自荐 极感兴趣的原因是 我听说您工作头绪繁多 可效率很高 在您手下工作的人无疑是一种挑战 这种挑战正是我所企盼的 因为毫不夸张地说 我在文秘方面受过严格的训练 唯有对高难度的工作才感兴趣 至于机械性工作能力 我可以每分钟笔录180个词 誊写100个字 这个速度使我赢得了辽宁省初级誊写竞赛第一名 我在鞍山商业学校教过书 教过簿记 档案和基础会计 我对您那里的业务很熟悉 因为家父曾在鞍山市开过一家小印刷厂 在我22岁离开家以前 曾在那里当过一段时间的秘书并管理过公司的财务 我想不出还有什么工作能比当您的私人秘书更能发挥我的特长的了 因为我不但受过职业训练 有工作经验 我还在印刷业的环境中长大 学到了处理日常具体事务的方法 可以为您和您的企业服务 此致敬礼杨梅梅 推荐信练习 64 DearMr He Somedayinthefutureyoumayhaveaneedforanewprivatesecretary HereiswhyIshouldliketooffermyselfforthejob andhereiswhyIamsomuchinterestedinobtainingit Foronething Iknowthatyoudoanenormousvarietyofworkveryfastandwell Thisoffersarealchallengetowhoeverworksforyou ItisthekindofchallengeIliketomeetbecause withallduemodesty Ihavesotrainedmyselfinsecretarialworkthatonlyexactingproblemsareinterestingtome 译文 65 Astomymechanicalabilities Icantakedictationattherateofl80wordsaminute andtranscribeattherateofl00wordsperminute aspeedwhichwonmetheJuniorTranscribingChampionshipinLiaoningprovince ItaughtattheBusinessSchoolinAnShan coveringthesubjectsofbook keeping filing andelementaryaccounting IamfamiliarwithyourtypeofworkbecausemyfatherranasmallprintingbusinessinAnShanandforsometimebeforeIlefthomeattheageof22 Iwasactingsecretaryandthetreasurerofhiscompany 推荐信 续 66 IcannotthinkofanyjobinwhichIwouldbesousefulasthatofprivatesecretarytoyou since inadditiontomybusinesstrainingandexperience Icouldputtoworkforyouandyourorganizationtheknow howofpracticaleverydaybusinesshandlingthatIacquiredingrowingupintheprintingindustry Sincerelyyours YangMeimei 推荐信 续 对任何人的帮助 都要向他 她 表示感谢 除了当面和电话致谢之外 最好的方式就是写一封感谢信 这种信简短而真诚 真心实意的感激之情应是主旋律 感谢信一律用手写 而由于自己方面的原因引起对方的不方便时 都应向对方致函道歉 写道歉信时 一般先道歉 然后写明理由 翻译也一样 11感谢信与道歉信 LetterofThanks LetterofApology 67 译文 DearMr Foster DavidandIthinkitwasmostgenerousofyoutosendussuchabeautifulgift WelovethelittlecarvedChinesefigures andthey llbejustperfec