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收发文管理制度范文 收发文管理制度 一、总则（一）为提高公司行政事务管理效率，规范收发文工作，特制定本制度。 （二）本制度适用于苏州工业园区蓝天燃气热电有限公司收发文管理。 二、收发文管理体制（一）公司所有收发文管理工作均由人事行政部统一负责管理。 （二）公司指定专职人员负责收发文工作。 三、收发文业务（一）收发文业务范围包括OA系统查收、文件、邮件、报刊、挂号、电报、传真的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。 （二）收发人员（机要员）必须根据有关文件资料，如实填写收件登记簿、发文登记表。 （三）收发业务文件处理，按照公文处理办法执行。 （四）收发文件资料应及时、准确送达有关人员和部门，不得延误和积压。 （五）对公司和员工的信件、资料，负责统一接收管理。 （六）对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并由个人签字领取。 （七）未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。 对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。 （八）对投递错误的邮件，应及时退回。 （九）对违反公司管理制度或与公司利益有冲突的文件、资料、传真件，收发人员有权拒绝收发，并将情况报告上级主管。 三、附则（一）本制度解释权归属人事行政部。 （二）本制度自公布之日起执行。 企业管理三大法宝之二:利益共享一个组织如果不建立一个属于全体组织成员的利益共享平台，这个组织就不会有长久的发展空间。 关于激励的知识告诉我们，人们为满足需要而去行动，人们在行动之前，先会考虑自己的行动会带来什么回报，如果没有回报，他就不会继续这样的无效劳动。 企业员工对自身劳动得到怎样的回报，如薪水、福利、奖金、利润分红，还有非物质的表彰、授誉等这些都是由组织控制的。 企业的领导者应该知道员工一般希望自己的直接报酬与自己对群体和组织的贡献相一致，另外，他们也期望可以与那些能力、绩效与自己相近的员工的直接报酬进行比较。 如果对劳动者的劳动成果不认可，或不公平公正的对待，势必挫伤劳动者的感情和工作的积极性。 bd.28yj./利益共享模式的正确设计，是一门领导艺术，它受制约于管理者评估报酬的技巧和能力，取决于这种报酬形式是否是组织成员所渴望同时又在管理者的控制权限之内。 俗话说“甲之熊掌，乙之砒霜”，即一个员工所珍视的东西，可能另一员工认为是多余的。 因此，利益共享要达到预期的目的，需要精心地因地、因事、因时选择不同的方式。 管理模式中的利益共享平台包括财富分享、福利分享、荣誉分享、精神分享、知识分享、成功分享几个部分。 1、财富分享员工在企业中所创造的财富在分配上可用以下方面企业的扩张；股东的分红；员工的报酬；社会公益活动等。 企业的财富有限，但应该有一个合理的分配比例，做好统筹兼顾，特别是不可忽视对员工的报酬这一方面的作用。 2、福利分享即为员工办理医疗、养老保险、提供午餐、住宿补贴、私车补贴和通信补贴等多项福利，使员工获得在企业中创造的财富。 福利分享也是企业分配方式之一，是财富分享的一种补充手段，使员工通过福利分享的得到这方面需求的满足 3、荣誉分享企业形象的提升，作为企业中的一员同样应该具有荣誉感，做好荣誉分享首先要培育员工的团队精神和集体荣誉感，这是企业向心力的一个标志。 让每一个员工深切感受到企业的成功，有自己的一份功劳，并从中获取成就感，这是种无形财富的分配。 4、精神分享企业坚韧自强，战胜自我的理念，企业不断开拓、创新、发展的精神，使每一个员工都可以从中获取巨大的精神财富；企业还应创造良好的工作氛围，和谐的环境，使员工获得精神上的满足，这也符合人作为社会角色的需求。 5、知识分享员工从企业创造的新知识，企业运作的成功经验中获得企业创造的财富，如员工通过不断培训获得知识，员工在