ERP系统物料编码清理方法及步骤.doc

附件1ERP系统物料编码清理方法及步骤1待冻结物料的导出和筛选ERP中待冻结物料清单导出和筛选步骤如下：第一步：导出ERP系统内所有物装工厂的物料。操作方法见4.1其中，分散服务器企业自行导出；集中服务器企业由总部运维支持中心负责导出，并存储在SLM平台的相关问题中，企业自行下载。第二步：在已导出的物料清单中，人工筛选出待冻结的物料，并整理成待冻结物料清单。2ERP系统物料冻结及相关业务数据清理的步骤（1）ERP系统冻结物料的步骤：l 对待冻结物料清单进一步筛选，整理出有采购订单或库存的待冻结物料清单和无采购订单和库存的待冻结物料清单，未清库存和采购订单的检查和筛选方法见4.2.1及4.2.2；l 对于无采购订单和无库存的物料，进行采购、库存业务的全冻结。通过设置物料主数据“采购视图”的“特定工厂的物料状态”字段为“Z1”标识来实现。操作方法见4.3；l 对于有采购订单或有库存的物料 ，先进行采购业务的冻结，库存业务可正常进行，待物料的采购和库存业务完成后，再进行采购、库存业务的全冻结。只冻结采购业务可通过设置物料主数据“采购视图”的“特定工厂的物料状态”字段为“ZZ”标识来实现。操作方法见4.3；l Z1/ZZ 分别表示：Z1物料不可用状态ALL；ZZ因采购/PM工单等冻结，此为集中服务器企业配置,分散企业命名规则可能不同,但实现功能类似，具体可参加集中服务器的Z1和ZZ配置说明见4.4。（2）待冻结物料相关业务数据的清理：l 用待冻结物料清单筛选出还未产生采购订单的采购申请，并直接核销，操作方法见4.2.3；l 用无采购订单和库存的待冻结物料清单查找未清预留并核销，操作方法见4.2.4；l 对于有采购订单或有库存的物料，待后续业务完成后，再按此方法核销预留；l 寄售和框架业务ERP中无需处理，直接使用新物料创建寄售信息记录或新增框架协议行项目；l 用待冻结物料清单查找出PS、PM未下达的工单或网络预留，并在相关作业中替换成新物料，操作方法见4.2.5；l 用待冻结物料清单查找出BOM，并用新物料替换BOM中待冻结物料，操作方法见4.2.6。3注意事项物料主数据设置Z1(冻结所有业务)，冻结采购、计划、库存移动等所有业务活动，适合无业务、无库存的物料。物料主数据设置ZZ(冻结采购/工单)，冻结采购、计划，但保留库存业务，即能创建预留、发货、移库等业务活动。凡是设置为ZZ的物料，要跟踪并定期检查，待未清业务完成且库存为零后，及时调整为Z1。4.各步骤操作方法4.1导出待冻结物料清单 4.1.1导出物装工厂下所有物料：（1） 通过事务SE16，查看表MARC，导出物料号，如下图：输入物装工厂限制编码范围去掉行项目限制导出物装工厂物料清单到EXCEL文件中导出物料编码+物料描述清单到EXCEL文件中（2） 通过事务SE16，查看表MARA，导出物料描述，如下图：导入上一步中物装工厂的物料清单在此步中，也可不导入上一步的物料清单，直接将MARA表中所有物料编码和描述全部导出，再进入EXCEL中用VLOOKUP函数进行物装工厂物料号与物料描述的匹配。（3） 除上述通过SE16看透明表的方式批导外，也可通过事务SE38执行自开发程序ZMROREAD_LTXT(读取物料长文本)导出，但部分无此程序的企业还是需要通过上面SE16的方式导出。4.1.2整理出待冻结物料清单在已导出的物料清单中，人工筛选出待冻结的物料，并整理成待冻结物料清单。4.2未清库存和未清采购业务的清理方法4.2.1检查未清库存不论待清理物料是否使用过，保险起见，都必须确保其无库存，可在系统内一次批量查询,事务：MB52，注意勾上“还选择特殊库存”、“非零库存行”，建议一次只不超过2000个物料。物装工厂导入待冻结物料清单4.2.2检查未清采购订单用ME2M查出未清采购订单。导入待冻结物料选择参数:未清收货和未清发票请企业尽快对未清的采购订单进行审批、上传电子商务、收货、发票校验等后续工作，完成后按上面方法检查未清库存。说明：通过4.1.1和4.1.2查询，对于有未清库存或采购订单的物料，先将物料主数据中的“采购视图”的“特定工厂的物料状态”字段设置为“ZZ 采购/工单冻结”标识，即只可做采购入库、库存移动业务，不可再发生新的采购计划和采购订单。 待采购订单完成和库存剩余数量全部消耗掉，再将“特定工厂的物料状态”字段设置为“Z1物料不可用状态ALL”标识，停用物料。4.2.3查询并核销未清采购申请 点击 可增加动态的选择条件，选择“删除指示”、“已结算”字段，并且“处理状态”设为N(未编辑)，“工厂”输入物装工厂，如图所示:导入冻结物料导出未清采购申请清单后，用ME52N对采购申请“数量/日期”标签页中“已结算”打勾，完成核销。4.2.4查询并核销未清预留用MB25查找出未清预留，包含PM、PS已下达的预留。导入冻结物料清单l 如果存在MRO模块创建的预留，可通过对预留中“最后的发货”手工核销。l 如果有PM、PS其它模块集成的预留，通知相关模块协助核销。4.2.5查询并核销PM、PS未下达预留l 用事务MB25查询PS未下达的网络预留，并导出网络号导入冻结物料清单参数设置：输入物装工厂，“网络”不等于空，“货物移动不可能”勾选网络清单导出后，用事务CN22，删除或替换网络作业中的冻结物料。l 用事务MB25查询PM未下达的工单预留，并导出工单号；导入物料清单参数设置：输入物装工厂，“订单”不等于空，“货物移动不可能”勾选工单清单导出后，用事务IW32删除或替换工单中物料，如下图：4.2.6查询并替换BOM中物料l 查找BOM，并删除（1）事务SE16,调用表：STOP导入冻结物料清单输入企业所用到的BOM类型，如：E设备BOM导出BOM字段（STPO-STLNR）清单（2）导出引用BOM的设备清单，事务SE16,表：EQST在BOM字段（STPO-STLNR=EQST-STLNR）输入从表STOP中导出的BOM清单导入BOM清单 导出设备清单（字段：EQUNR）l 删除或替换BOM中的重码物料，事物代码：IB02 4.3冻结物料操作方法用事务MM02将物料“采购视图”的“特定工厂的物料状态”字段设置为“Z1物料不可用状态ALL”或“ZZ因采购/PM工单等冻结”备注:“Z1物料不可用状态ALL”和“ZZ因采购/PM工单等冻结”为集中服务器企业配置,分散企业命名规则可能不同,但实现功能类似,Z1/ZZ的配置见