档案统计年报培训PPT课件

全国档案事业统计年报注意事项及信息管理系统操作2017年2月17日 1 2 全国档案事业统计年报指标解释及注意事项 3 一 年报统计范围 各级档案行政管理部门 各级各类档案馆 县直以上机关 人民团体 民主党派档案室 处 科 企业 事业单位档案室 处 科 开办档案专业教育的高等学校 中等学校和规定范围内的各级各类档案部门均为统计对象 4 二 年报填报类别 县市区档案局 单位类别代码004档基1表县市区档案馆 单位类别代码014档基2表 档基2表附表 档基6表 5 二 年报填报类别 市直单位 档基3表 档基3表附表机关 团体 民主党派单位类别代码 073县级事业单位类别代码 093企业单位类别代码 081 6 二 年报填报类别 市级国家专门档案馆 单位类别代码是023档基2表 档基2表附表组织机构代码 9位 去掉 线 可到 全国组织机构代码管理中心 下载 7 三 年报指标解释及注意事项 档案经费类事业费仅限各级国家综合档案馆填报 事业费 指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专项业务费 包括档案 资料征购费 档案整理 编纂 保护 修复等费用 档案陈列展览费用 设备购置费 干部培训费及其他费用等 本年经费投入指本年单位用于档案工作的资金投入 8 三 年报指标解释及注意事项 保管档案 资料类全宗是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体 档案馆给进馆单位的数字代号 档案室统一填 1 档案馆填具体数量 以件为保管单位档案指按照 归档文件整理规则 的要求 以件为基本保管单位的纸质档案 排架长度指档案叠放排列的厚度总和 9 三 年报指标解释及注意事项 利用档案 资料类本年编研档案资料指本单位利用档案自编或与其他有关部门合编的文件汇集 参考资料等 一个书名为一种 其中 公开出版 指当年由各级出版社正式出版的书籍 包括公开发行和内部发行 内部参考 指当年编纂完毕未公开出版 留作内部使用的参考资料 注意 计量单位 是 万字 10 三 年报指标解释及注意事项 检索工具类有一式数套的 只填报一套的数量 案卷目录指以全宗为单位编制的案卷名册 全引目录指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目 归档文件目录指以全宗为单位编制的所有归档文件名册 机读目录即计算机可读目录 指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录 11 三 年报指标解释及注意事项 设备类微机指填报单位档案部门所有可正常使用的微型电子计算机 包括台式电脑和笔记本电脑 集中式空调机指安装使用的集中式空调机组的数量 一般单位只有1套 12 三 年报指标解释及注意事项 特别注意计量单位 万幅 万条 万字 万元 更多指标解释见 全国档案事业统计年报制度 13 全国档案事业统计年报信息管理系统的使用介绍 14 一 首次安装年报管理系统及装入2016年度参数 1 从QQ群文件中下载并解压 2016年度全国档案事业统计年报 rar 打开解压后的文件夹 点击 setup 按照操作提示 安装管理系统 15 一 首次安装年报管理系统及装入2016年度参数 2 解压 2016年度全国档案事业统计年报参数 rar 文件备用 16 一 首次安装年报管理系统及装入2016年度参数 3 进入年报管理系统主页面 点击 装入 在 数据装入向导 对话框 数据位置 中 选择 2016年度全国档案事业统计年报参数 jio 文件 点击 打开 之后点击 下一步 17 一 首次安装年报管理系统及装入2016年度参数 18 一 首次安装年报管理系统及装入2016年度参数 4 在 装入目标位置 中 选择 装入到新建任务 在弹出的 装入新建任务 对话框中的 任务名称 一栏 命名为 2016年全国档案事业统计年报 点击 确定 再点击 数据装入向导 中的 下一步 19 一 首次安装年报管理系统及装入2016年度参数 4 在 装入目标位置 中 选择 装入到新建任务 在弹出的 装入新建任务 对话框中的 任务名称 一栏 命名为 2016年全国档案事业统计年报 点击 确定 再点击 数据装入向导 中的 下一步 20 一 首次安装年报管理系统及装入2016年度参数 5 点击 数据装入向导 对话框中的 开始 数据装入完成 点击 确定 21 一 首次安装年报管理系统及装入2016年度参数 6 弹出提示 要将新装入的任务当做当前任务吗 选择 是 22 一 首次安装年报管理系统及装入2016年度参数 7 点击 任务 检查 任务管理 中是否选择 2016年全国档案事业统计年报 即完成参数装入 之后点击 编辑 进入录入状态 23 二 已安装年报管理系统及装入2016年度参数 1 打开已安装的年报管理系统 进入管理系统主页面 点击左上角 任务 选择 2016年全国档案事业统计年报 作为当前任务 24 二 已安装年报管理系统及装入2016年度参数 1 打开已安装的年报管理系统 进入管理系统主页面 点击左上角 任务 选择 2016年全国档案事业统计年报 作为当前任务 25 二 已安装年报管理系统及装入2016年度参数 2 点击 装入 在 数据装入向导 对话框 数据位置 中 选择已解压的 2016年度全国档案事业统计年报参数 jio 文件 点击 打开 点击 下一步 按照提示进行操作 26 二 已安装年报管理系统及装入2016年度参数 2 点击 装入 在 数据装入向导 对话框 数据位置 中 选择已解压的 2016年度全国档案事业统计年报参数 jio 文件 点击 打开 点击 下一步 按照提示进行操作 27 二 已安装年报管理系统及装入2016年度参数 3 在 装入目标位置 中选择 装入到当前任务 点击 下一步 按提示进行操作 28 二 已安装年报管理系统及装入2016年度参数 4 点击 开始 按钮 弹出确认对话框 当前任务中报表参数已经存在 继续装入将覆盖报表参数 要继续吗 选择 是 数据装入完成 29 二 已安装年报管理系统及装入2016年度参数 5 点击 编辑 进行数据录入 如果出现 FMDM 封面代码 数据库结构与定义结构不一致 请立即退出当前操作 运行数据库维护 点击 确定 30 二 已安装年报管理系统及装入2016年度参数 6 点击 高级 选择 数据库维护 W 在弹出的 数据库维护 对话框中 点击 开始维护 W 数据库维护结束 31 三 年报管理系统操作流程 一 市直单位操作流程 二 县市区档案局 汇总单位 操作流程 32 三 年报管理系统操作流程之市直单位篇 1 运行 年报管理系统 并选择2016年为当前任务 33 三 年报管理系统操作流程之市直单位篇 2 新增单位 点击工具栏 编辑 按钮进入编辑界面 单击工具栏上 新增 按钮 填写封面代码页签下的单位基本信息 然后点击 保存 34 三 年报管理系统操作流程之市直单位篇 3 填写封面代码 35 三 年报管理系统操作流程之市直单位篇 4 档基表录入 不同类型的单位填报的档基表不同 数据录入完成后 点击 保存 36 三 年报管理系统操作流程之市直单位篇 4 档基表录入 保存时系统会对录入的数据进行审核 如果审核结果出错将标示出具体指标和提示 根据提示修改后重新保存 37 三 年报管理系统操作流程之市直单位篇 5 全运算 数据全运算是生成档综表数据的必要操作 在完成档基表录入后 通过点击工具栏上 全运算 按钮生成档综表数据 档综表数据无需手工录入 38 三 年报管理系统操作流程之市直单位篇 6 全审 保证数据的质量要求 打印和上报前 或接收数据后 还要进行数据审核 点击工具栏 全审 按钮 如果审核有错误 根据提示进行数据修改 单击 保存 按钮 然后再次进行数据审核 直至完全通过 39 三 年报管理系统操作流程之市直单位篇 7 传出数据 退出编辑界面 在主界面工具栏上点击 传出 按钮 40 三 年报管理系统操作流程之市直单位篇 7 传出数据 选择 传出全部报表数据 然后单击 下一步 其它选项按系统默认即可 41 三 年报管理系统操作流程之市直单位篇 7 传出数据 检查输出文件的存储路径 默认为C盘根目录下 文件名是单位名称加年度 扩展名为 jio 单击 开始 按钮 其它选项按系统默认即可 42 三 年报管理系统操作流程之市直单位篇 8 报表打印 在工具栏上点击 打印 按钮 选定单位 点确定 43 三 年报管理系统操作流程之市直单位篇 8 报表打印 只打印封面代码 档基3表 档基3表附表 44 三 年报管理系统操作流程之市直单位篇 9 市直部门数据上报 时间 3月15日之前纸质 打印好的档基表加盖公章后报市档案局法经科 45 三 年报管理系统操作流程之县市区档案局 汇总单位 篇 档案局填报档基1表档案馆填报档基2表 档基2表附表 档基6表步骤同基层单位篇前6步 选择2016年度任务 新增单位 填写封面代码 档基表录入 全运算 全审 待县直部门数据全部导入后 再汇总 打印 上报 46 三 年报管理系统操作流程之县市区档案局 汇总单位 篇 1 数据装入 数据装入功能是上级主管单位将上报数据文件装入系统的操作 在系统主界面工具栏上点击 装入 按钮 47 三 年报管理系统操作流程之县市区档案局 汇总单位 篇 1 数据装入 选择需要装入的文件 并点击 下一步 48 三 年报管理系统操作流程之县市区档案局 汇总单位 篇 1 数据装入 选择 装入到当前任务 点击 下一步 49 三 年报管理系统操作流程之县市区档案局 汇总单位 篇 1 数据装入 点击开始 50 三 年报管理系统操作流程之县市区档案局 汇总单位 篇 2 数据汇总 在收集了全部单户数据之后 可通过汇总功能获得报表汇总数据 并产生一户汇总单位 点击标题栏 汇总 按钮 51 三 年报管理系统操作流程之县市区档案局 汇总单位 篇 2 数据汇总 点击 新建汇总页面 按钮 52 三 年报管理系统操作流程之县市区档案局 汇总单位 篇 3 数据传出 同基层单位操作步骤4 报表打印 选择档