如何提高工作效率—时间管理(830)

高效时间管理 2012年8月30日 2 写在前面的话 一天时间永远是24小时 高效率的人能把24小时变成48小时 而低效率的人却能把24小时变成12小时 合理管理时间 提高生活品质 做气场强大的职业人 3 时间管理的理论与原则时间管理的步骤与方法时间管理的工具介绍 高效时间管理 4 Playtime 你还有多少时间可以掌控 中国人的平均寿命大概是七十年 所以请撕去三格 人的一生中大概有二十年在睡眠中度过 所以请撕去两格 吃饭占用六年 所以请撕去0 6格 需要再撕去每个人已经走过的时光 按照公式 现在年龄 1 26 70 去计算 白纸变成 70 20 6 现在年龄 1 26 70 5 常言道 做时间的主人 你还有多少时间可以掌控 反过来想想 为什么要做时间主人 6 一年有365天 其中双休日共 106 天 法定假日 11 天 公司带薪休假 5 天 实际工作约243 天 共 1944 小时 假定有效工作时间为 20 30 全年有效工作时间为 388 583 小时 算算我们的时间 7 时间的定义 韦氏大辞典中的定义 时间是由过去 现在及未来构成的 时间就是过去 现在及未来的连续不断的连续线 时间的基本元素是事件 是过去的事 现在的事和未来的事 时间是由每一个时间的事件构成的 8 时间的价值 时间的价值基本上分两种 一种叫做无形的价值 另一种叫做有形的价值 无形价值时间的无形价值是把时间投资于你的工作 家庭 社交的功能方面 建立工作关系 家庭关系 人际关系等 你为此花掉时间 但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的 这叫做无形的价值 有形价值时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系 社会关系 会在以后带来有形的报酬 例如你是一名销售人员 拜访客户 跟客户建立关系 最后与客户达成交易 你定会有报酬 9 2020 4 20 9 时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理 其所持的态度是将过去作为现在改善的参考 把未来作为现在努力的目标 立刻去运用正确的方法做正确的事 时间管理 10 时间管理中最根本的要素 时间管理 事件 时间管理的实质是什么 事件的选择与管理 11 2020 4 20 11 时间管理的目的 时间管理的目的在于同时获得三 效 效果 确定的期待结果 效率 以最小的代价或浪费获得结果 效能 以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果 12 2020 4 20 12 时间管理的重要性 绩效 工作成果 工作品质 时效 成本控管可知时间管理的能力 至少占工作绩效1 4比重 13 全球调查结果 时间管理无效十大原因 1 优先顺序不明确2 电话打扰3 缺乏目标计划4 贪多嚼不烂5 不速之客6 无效授权7 桌面杂乱无章 找不到东西8 缺乏自律 拖延9 不会说 不 10 低效的会议 14 时间管理的关健 时间管理的关键就是事件的控制 即把每一件事情都能够控制得很好 时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧 例如 如何安排你的生活 怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤 关键是合理有效地利用可以支配的时间 赢得时间 就可以赢得一切 因为时间管理的关键就是事情的控制 所以能够把事情控制得很好 就能够赢得时间 因为时间就是生命的本身 连自己生命本身都管理不好 还能管理些什么呢 不能管理时间的人 就不能够管理一切 彼得 杜拉克 15 学习时间管理的理由 供给毫无弹性 时间的供给量是固定不变的 在任何情况下不会增加 也不会减少 每天都是24小时 所以我们无法开源 无法蓄积 时间不象人力 财力 物力和技术那样被积蓄储藏 不论愿不愿意 我们都必须消费时间 所以我们无法节流 无法取代 任何一项活动都有赖于时间的堆砌 这就是说 时间是任何活动所不可缺少的基本资源 因此 时间是无法取代的 无法失而复得 时间无法象失物一样失而复得 它一但丧失 则会永远丧失 花费了金钱 尚可赚回 但倘若挥霍了时间 任何人都无力挽回 16 你用什么方式管理你的时间 时间用比较直观的表达就是 0 00 24 00 但我们提到时间的时候 其实是指发生在这个时间长轴上的事件 因此 管理时间 其实就是管理事件 作为时间的 主人 就是看我们对 时间 做了哪些行为 消费 浪费 投资 17 时间管理的发展阶段 18 效果 效率 做正确的事情目标 计划 书面界定结果计划 行动 缜密思考策划排序 罗列 优先高于一切20 80 保证少数重点集中 分散 专注整块时间人 事 投资情感帐户罗盘 时钟 平衡工作生活 时间管理的八大原则 19 时间管理的理论与原则时间管理的步骤与方法时间管理的工具介绍 高效时间管理 20 罗盘的管理 明确价值观 优势 角色列出事件清单排定事件次序制定时间计划表言行一致地执行调整和改善 时间管理的核心步骤 21 1 罗盘的管理 明确价值观 优势 角色 时间管理的核心步骤 第一步 这样的罗盘 你最可能成为这样的人是基于你的价值观 优势 角色的共同作用的结果 因此 尽量让自己清楚这个核心 22 价值观 价值观 代表一个人对周围事物的是非 善恶和重要性的评价 让你感觉美好 快乐 活力十足的属于自己的原则 价值观往往会左右你的选择 那么如何去发现自己的价值观呢 从你过往曾经无意做出的抉择就能判断出来 我们常听人说 不快乐的话 给再多的钱也不会从事那份工作 其实在很大程度上 那是因为价值观不相符合 价值观无所谓好坏 但一定是让你舒服的 当我们生活的所有范畴都符合我们的价值观时 可助我们发挥最大的潜力 价值观测试 23 优势 一个人做什么事情得心应手 优势 才干 知识 技能 一个人的才干是在3 15岁就已经根深蒂固的 而知识是后天培育的技能是人们做一件事情的步骤 推荐读物 现在 发现你的优势 它的核心思想 将某件事情做得出类拨萃 并不需要具备方方面面的优势 你的成功之道是最大限度地发挥优势 而不是克服弱点 24 角色 相对另外一个群体的定位 扮演不合适的角色就有不安全感 最常见的问题就是角色冲突 角色不清 角色中断 角色失败 你清楚自己的角色么 对每一种角色做什么样的诠释 应该承担什么样的责任 重要性排序 一个人在生活中最可能扮演的角色大概是4 5种 如果过多 可能就比较辛苦了 因为要顾及的人太多 比如 女儿 母亲 妻子 朋友 经理 领导 25 角色目标管理 基于自己的角色的责任 原则 制定目标 亦称为角色目标 目标通常是每个人希望与实际之间的差别 而角色是实现目标的载体 26 例如 初入公司的3个月该做什么呢 第一 熟悉公司 例如公司的组织构造 公司的发展历史 公司的经营 文化理念 了解 熟练掌握公司的规章制度 这些要通过对公司各种资料的详细阅读 如 规章制度 员工手册 等 至少要读3遍 第二 熟悉老板 一般应聘到一个新的单位后 都要不同程度的通过各种渠道了解老板 但首先你应该了解老板的思想和观念 因为他的思想理念决定了公司的发展模式和方向 第三 熟悉公司的产品 这是最容易做到的 公司会安排每个新员工到仓库或一些初级岗位实习一段时间 这是一个很好的学习机会 第四 要有良好的表现 做一个不可或缺的人 把自己感觉到工作中需要的技能抓紧时间提高上去 如普通话 计算机技能等 在工作中表现出你能做什么 表现出你工作的水平 技巧 态度 投入的时间 善于表现 寻找到自己的位置 27 目标管理 角色 如果目标不明确 就没有办法做时间规划 同时如果你的目标设定还要把健康 家庭 工作 人际 理财 心智 休闲 心灵等因素考虑进来 把每一个你它目的 角色 价值观 信念诠释出来 例如 你重视健康 因为你相信健康就是财富 你知道拥有健康的身体 才可以做你能做的事情 第二个角色 你现在是一个什么层次的年龄 你在家庭里扮演的是一个什么样的角色 假如你的健康出问题的话 你可能会怎么样 你了解健康是人生最重要的一点 因此你相信不好的食物不能随随便便入口 所以你必须让我自己更快乐 更健康 而且你的健康不只是生理的健康 我还追求心理的健康 你相信 你的锻炼 你的付出 会让你的健康更得到充实 让你的健康状态变得更佳 这就是全方位的检视过程 借此去达到你的目的 价值观和信念 28 罗盘式时间管理在实务上的六个具体步骤 第一步骤 你的人生使命在那里 意即你的罗盘指北针指向何处 心理学家做过一项实验 在老鼠笼中某处设立一道电流 老鼠们因怕被电于是全部挤在一边 虽然拥挤 日子照过 心理学家将电流改变为乱流后 老鼠不论如何应变总会被电 不出三天全部死光 因此得到结论 生物不怕活在艰困的环境里 最怕活在不确定当中 台湾早期物质缺乏 大家得努力耕作才有得吃 现今物质丰富了 自杀率及社会乱象却扶摇直上 其中原因之一是许多人不明白他 她 为何而活 不知道他 她 的生命有什么目的 知道自己人生使命的人 就像看过一幅完成的拼图的人在做拼图 他 她 会过得比较踏实 一天比一天更接近最后的目的 如何定出使命在那里呢 当你思考你的人生使命时 一定要考虑的三项重要因素为价值观 将来的愿景 存在的目的 然后 依据你在人生中所扮演的所有角色 采用写墓志铭式的以终为始的思维模式 定出你的人生使命 29 这里所谓 墓志铭式 其定义比较倾向外国式的墓志铭 老外通常会以优美的短诗方式呈现一个人一生中生活的特色 对人群贡献或影响等来纪念逝去者 当然 我们也必须承认人经常不完美 会软弱失败 无论如何 使命感 人生蓝图 会帮助我们在日常生活中提醒修正自己的作为 如同飞行员不断将因风速等因素而偏离航道的飞机 拉回既定的非行轨道一般 画家拉斐尔的墓志铭是 活着 大自然害怕他会胜过自己的工作 死了 它又害怕自己也会死亡 含蓄而诙谐地向人们显示了拉斐尔的娴熟 超绝的画技 诗人雪莱的墓在罗马墓园 墓志铭是莎士比亚戏剧 暴风雨 中的诗句 他并没有消失什么 不过是感受了一次海水的变幻 化成了富丽而珍奇的瑰宝 既表现了诗人不屈不挠的斗争精神 又暗示出他的死因 物理学家牛顿的墓碑碑文是这样写的 死去的人们应该庆贺自己 因为人类产生了这样伟大的装饰品 电学家富兰克林的墓志铭是 从苍天处取得闪电 从暴君处取得民权 数学兼物理学家阿基米德的墓碑上只刻着一个圆柱体和这个圆柱体的内切圆 数学家卢道尔夫的墓碑上镌刻着是一串阿拉伯数字 3 1415926 以纪念他用毕生精力把圆周率值计算到小数点后面第35位小数 30 第二步骤 厘清角色 将日常生活中你有那几个角色要扮演 比如 女儿 母亲 妻子 朋友 经理 领导 一一列出 并于每周日晚间重新确认 角色是否有所变动 如结婚生子 经常检视你生涯内涵的角色 有助于时间管理不可或缺的抉择练习 拒绝不相干的打扰 值得注意的是 不要忽略有一个角色叫做 自己 要对自己好一点 不忘磨利你的锯子 sharpenyoursaw 让你的生命之轮更平衡有力 31 案例 1953年 美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查 他们发现有3 的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标 20年后 也就是1973年 这3 的同学比其他97 的同学更显得富裕 第三步骤 确认角色目标 这3 的同学 他们做了7件事情 他们曾经很确实地写下了他们想做的事情 他们列出了达成目标所得到的好处 他们列出达成目标要克服的障碍 他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息 他们列出了达成目标需要共同协力的团队 人员或者组织 他们总结出一套行动计划 他们写出了达成目标的具体时间 另外97 的人他们没有去设定目标 原因在于 他们对目标不了解 他们不知道如何去设立目标 对失败有一种恐惧感 害怕被拒绝 自我形象不佳 他们对自己缺乏热忱 要想在你的一生或者未来实现你的梦想 你必须做一件事情 那就是设定目标 32 目标管理 目标的设定 33 Specific 具体的 Measurable 可以衡量的 Attainment 可以达到的 Reasonable 实实在在的 合理的 Time 有时间性的 具有明确的截止期限 目标管理 有效目标的设定 SMART原则 34 1 具体的 有人说 我将来要做一个伟大的人 这就是一个不具体的目标 目标一定要是具体的 比如你想把英文学好 那么你就订一个目标 每天一定要背十个单词 一篇文章 有人曾经做过一个试验 他把人分成两组 让他们去跳高 两组人的个子差不多 先是一起跳过了1米 他对第一组说 你们能够跳过1 2米 他对第二组说 你们能够跳得更高 经过练习后 让他们分别去跳 由于第一组有具体的目标 结果第一组每个人都跳过1 2米 而第二组的人因为没有具体目标 所以他们中大多数人只跳过了1米 少数人跳过了1 2米 这就是有和没有具体目标的差别所在 2 可衡量的 任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准 你的目标愈明确 就能提供给你愈多的指引 比如你要买一栋房子 先要在心里有个底 房子要多大 是几层楼 需要多少卧室 要木头砌还是钢筋水泥的 要多少平方 座落地点呢 你的预算呢 有了这些明确的标准 你才有可能顺利地盖好你的房子 3 可达到的 不能达到的目标只能说是幻想 白日做梦 太轻易达到的目标又没有挑战性 多年前在美国进行了一项成就动机的试验 15个人被邀请参加一项套圈的游戏 在房间的一边钉上一根木棒 给每个人几个绳圈套到木棒上 离木棒的距离可以自己选择 站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上 而且很快地就泄气了 有的人站得太远 老是套不进去 于是很快就泄气了 但有少数人站的距离恰到好处 不但使游戏具有挑战性 而且他们也还有成就感 实验者解释这些人有高度的成就动机 他们通常不断地设定具挑战性但做得到的目标 4 相关的 目标的制定应考虑和自己的生活 工作有一定的相关性 比如一个公司的职员 整天考虑的不是怎样才能做好工作 却一心发着明星梦 又不肯努力奋斗 在一天一天消耗中丧失学习 工作的能力 不思进取 不努力提高工作业务能力 最终会被公司抛弃 会被社会遗弃 5 基于时间的 任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定 比如你说 我一定要拿到律师证书 目标应该很明确了 只是不知是在一年内完成 还是十年后才完成 SMART原则 35 目标管理 有效目标的设定 36 2020 4 20 36 目标设定的步骤 1 写下目标 通常只想还是不够 一定要写下您的目标 才能加深印象 进入我们的潜意识 2 设定优先顺序 目标可能有很多 一定要排定其优先顺序 3 拟定计划 依据目标之优先顺序拟定计划 4 对计划设定优先等级和先后顺序 5 排定时程表 6 确实做 马上做 37 2020 4 20 37 耶鲁大学目标设定的七个步骤 拟出目标 列出好处 列出障碍点 列出所需资讯 列出寻求支持的对象 订定行动计划 订定达成目标的期限 38 目标管理在时间管理中的作用 目标将有助于把力量集中在真正的重点上 如果你有意识地有目标 会将你潜意识的力量转化到你的行动上 目标可以让你了解自己的目标并执著地追求 把精力集中在最重要的事情上 而不会把精力浪费在不重要的事情上 可以引发你对工作强烈的自我驱动力量 39 第四步骤 组织 周 时间表 史帝芬 柯维理论认为人们应该优先把时间花在 不急但很重要 的事务上 一旦能做到这点 生活中又急又重要的事情会越来越少 以美国救火队的时间运用统计分析为例 美国救火队平均花在救火的时间只占全部工作时间的2 其余98 的时间是用在预防宣导上 如检查建物防火安全 保养设备 人员训练 拟定计划 社区演练等 因此 当你每周日晚上在排定下一周的时间表时 务必谨记的重要观念 不要每天像无头苍蝇似的瞎忙 而是要兼顾生命之轮的四大需求 把 不急但重要 的目标 大石头 先排进去 再放入小石子 急又重要 不急不重要 不重要但急的锁事 值得注意的是 如果一个容器内已塞进许多小石子 往往没有空间放入大石头 但是相反地 如果先把大石头放进去 则还有不少空间可容纳小石子 40 组织生命时间表 时间规划系统里 日计划就是每天要花一些时间规划你的活动 你的日计划要从周计划而来 自己每天的趋势都是朝着更大的目标迈进 一天检查所有工作的来源 包括你的专案 你记载截止日期的计划 排进去的活动和应该注意的事项等 你未来的一周应该处理的事情 首先应该决定这些事情的优先顺序然后再做周计划 这样可以对工作做一些全盘的检查 将你自己的目标系统化以后可以为新的一周做更好的准备 周计划往上延伸就是月计划 有时从比一周更长的时间范围来看 工作也是非常重要的 月计划可以提供一个宽广的视野 使你每一周计划得更有效果 它通常包含的都是下个月工作里更重要的事情 月计划再往上就是你的季计划 一年之中固定每隔一段时间就要检查已经到期的目标 并视情况做必要的修正和改进 在每一个季度末你可以确定下一个季度的方针 并决定哪些方面任务应该取消 增加或加快 例如下一季度你可能晋升为主管 你需要接受一些主管方面的知识培训 你下个月可能要去一个地方旅游 那你必须要去收集旅游地点的一些信息资料 这些都应该安排在季计划的内容之内 41 第五步骤 运用正直 根据韦式字典的定义 正直的意思乃 言行一致 经得起诱惑 当我们订好一周时间计划 但在一周生活中难免会遇到与原先计划有所冲突干扰的事情出现 这时后要考量这些冲突干扰是否与人生目标相关 再决定如何响应 例如 原订排好为 一对一亲子谈心 的时间 临时有朋友约看电影 你要不要去 该说不时就要说不 42 第六步骤 评估 这是每周日晚间要做的功课 评估内容包括 你是否往你所设定的人生使命又迈进一步 你的人生角色有无平衡发展 你的生命之轮的四大需求有没有被照顾到 以及生活中的 抉择练习 有无进步 有人说 世界上最少开发的地方在人类的两耳之间 大脑 而人们的头部到脚部则是世界上最远的距离 知易行难 你同意吗 43 诚心希望罗盘式时间管理的概念及六项实务步骤 能对您有所启发 帮助建构属于您又大又圆的生命之轮 44 2 列出待办事件清单 待办单就是将你每日要做的一些工作事先列出一份清单 排出优先次序 确认完成时间 以突出工作重点 避免遗忘 未完事项留待明日 分为 主动性任务 帮你实现工作目标应对性任务 不太重要却不可缺少 会见 13 11 2000 时间管理的核心步骤 第二步 45 3 时钟管理 排定事件的次序 罗盘管理 可以说是人性的角度来提示我们要做 正确的事 而 时钟管理 会教会我们如何正确地做事 时钟管理代表着的步骤 方式 也就是我们做事方式 比较工具性 根据 工作的重要程度 重要的工作需要安排足够的时间处理 工作的紧急程度 紧急的工作需要马上着手处理 时间管理的核心步骤 第三步 46 案例分析 查尔斯 史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间 曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战 请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事 我将支付给你任意的顾问费 李爱菲于是递了一张纸给他 并向他说 写下你明天必须做的最重要的各项工作 先从最重要的那一项工作做起 并持续地做下去 直到完成该项工作为止 重新检查你的办事次序 然后着手进行第二项重要的工作 倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间 也不用担心 只要手中的工作是最重要的 则坚持做下去 假如按这种方法你无法完成全部的重要工作 那么即使运用任何其它方法 你也同样无法完成它们 而且倘若不借助某一件事的优先次序 你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚 将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯 当这个建议对你生效时 把它提供给你的部属采用 数星期后 史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲 并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课 伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者 据说可能是导因于李爱菲的那数句真言 47 重要 不紧急 重要 紧急 重要 紧急 I 不重要 不紧急 紧急 不重要 要事第一的时间策略 时间矩阵 必要性象限 欺骗象限 领导力象限 浪费象限 48 重要不重要 不紧急紧急 象限 领导力象限 做计划 中长期规划工作沟通与协调思考工作方法和流程的改进向上司或公司提建议 象限 必要性象限 限时完成的重要会面或工作影响深远的事情 象限 浪费象限 干扰 一些电话 一些会议 一些紧急事件 凑热闹的活动 象限 欺骗象限 细琐的工作 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件 看太多的电视 要事第一的时间策略 时间矩阵 49 偏重不同时间象限上的不同结果 50 重要 非紧急 重要 紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要 非紧急 非重要 紧急 尽量避免扩大M1 尽量减少M3事情 扩大 多投资时间在M2 尽量避免M4事情 优先矩阵 51 高效能个人 组织 紧急不紧急 重要不重要 I I I I I I I V 20 25 65 80 15 1 优先矩阵 52 花更多时间在第一象限 来创造机会和保护资源为第二象限活动做预测并将它们移入第一象限预防或为第二象限活动做准备 以减弱紧急程度确认和消除不能帮助实现目标的活动 重视第一象限 领导力象限 53 案例 给张经理安排一天的任务 5分钟 54 任务评分标准 55 忙人的告白 因为我们不知道究竟什么对我们最重要 所以每件事好像都很重要 因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做 有些人看到我们每件事都做 所以 他们期望我们什么都做 每件事都做让我们非常忙碌 所以我们没有时间去考虑 究竟什么对我们最重要 56 4 制定时间计划表计算事件时间长度保证为重要工作预留整块时间适当预留弹性 时间管理的核心步骤 第四步 57 如何制定每周计划 1 回顾上周之成就2 回顾长期 短期角色目标3 回顾即将到期的预约事件4 订立本周内的各角色目标5 将角色目标分配至每天6 每日前一晚的思考 58 5 言行一致地执行有序工作有效授权排除干扰 时间管理的核心步骤 第五步 59 有序工作 混乱的环境 60 该扔则扔不要移师暗处不放无关物品 将物品放在固定地方 建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事 收拾办公桌 对策 61 有序工作 整洁的环境 62 汇报工作 提出建议应建构 从结论说起 的风格 Governingthought中心思想 Keylinesupport支撑思想的主要理由 Support支撑理由 Support支撑理由 有序工作 金字塔陈述 63 管理是通过他人将事情办妥 授权就是将分内的若干工作委托部属履行 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度 授权不卸责 有效授权 64 6 调整和持续改善每日调整与应变阶段自我评估与改善 时间管理的核心步骤 第六步 65 受制于人 主动积极 刺激 反应 刺激 反应 选择的自由 自觉 想象力 良知 独立意志 调整与持续改善 主动积极 66 持续成长模式图 独立 我 公众成功 个人成功 依赖 你 互赖 我们 3 要事第一 1 主动积极 2 以终为始 4 双赢思维 5 知彼解己 6 统合综效 7 不断更新 调整和持续改善 高效能人士的7个习惯 67 定角色和职责 明确价值观 公私兼顾 价值为先列出事件清单按照主动性与应对性分类排定事件优先次序以重要性和紧急性来排定制定时间计划表预留弹性 保证重点言行一致地执行排除干扰 有效授权调整和改善自我评估 持续改善 时间管理的核心步骤总结 68 时间管理的理论与原则时间管理的步骤与方法时间管理的工具介绍 高效时间管理 69 工作日历法 年时间规划 季度时间规划 周时间规划 日时间规划 工作日历表时间资源表 时间管理的工具 信息系统工具 70 含义 假如工作项目是以某价值序列排定的 则80 的价值来自于20 的项目 而剩下的20 的价值则来自于80 的项目 因此 建议将80 的时间花在那最重要的20 身上 将注意力放到有限的范围内 该法则也被推广至社会生活的各个部分 且深为人们所认同 例如 在企业中 通常认为它80 的利润来自于20 的项目或重要客户 经济学家认为 20 的人掌握着80 的财富 心理学家认为 20 的人身上集中了80 的智慧 推而广之 我们可以认为 在任何大系统中 约80 的结果是由该系统中约20 的变量产生的 80 20 原理对所有人的一个重要启示便是 避免将时间花在琐碎的多数问题上 因为就算你花了80 的时间 你也只能取得20 的成效 你应该将时间花于重要的少数问题上 因为掌握了这些重要的少数问题 你只花20 的时间 即可取得80 的成效 人的专长可能很多 但真正发挥作用的很少 所以 要善于掌握自己的优势 寻找那些自己非常喜欢 非常擅长 竞争不太激烈的事情去做 一定会有收获 找到人生最关键的事情 才有可能获得成功的人生 在安排自己的时间上 有所不为才能有所为 要集中自己的时间精力 抓关键的人 关键的环节 关键的岗位和关键的项目 80 20原则 71 养成习惯 你每天要花30分钟作计划 养成记录的习惯 你要有书面的待办单 日计划 月度计划和周计划 你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯 你每周都将你的工作排出优先顺序 你能在高效的时间里做完你的重要工作 你的授权形成了一种工作风格和管理方式 在固定的时间里处理往来的函件 尽量将无用的文件处理掉 能使每件工作善始善终避免头绪多而乱 除非