学校采购电梯项目竞争性谈判文件(doc 31页).doc

n 当前文档修改密码：8362839鄂尔多斯市职业技术学校新校区培训中心采购电梯项目竞争性谈判文件项目编号：EJL2010-075 采购人：鄂尔多斯市职业技术学校采购代理机构：鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司日期：二0一0年九月鄂尔多斯市职业技术学校新校区培训中心采购电梯项目竞争性谈判采购公告鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司受鄂尔多斯市职业技术学校的委托，就鄂尔多斯市职业技术学校新校区培训中心采购电梯项目，采用竞争性谈判方式，欢迎符合资质条件的供应商前来报名参加：一、项目概述1、项目名称与编号：项目名称：鄂尔多斯市职业技术学校新校区培训中心采购电梯项目项目编号：EJL-2010-0752、采购内容及分包情况采购内容：电梯1部（技术规格、参数及要求见采购文件第二章）标包划分：一个标包， 二、供应商的资格要求：1、满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定2、拟参加谈判的供应商为电梯生产厂家，具有中华人民共和国特种设备制造许可证（电梯）及本厂具有国家A级电梯安装资格证书。 3、拟参加谈判的供应商为代理商或经销商的必须具有原厂出具的中华人民共和国特种设备制造许可证（电梯）及自身具有国家C级及以上电梯安装资格证书。三、获取采购文件的时间、地点、方式：符合上述条件的供应商可在2010年9月25日-2010年9月29日，每个工作日上午8：30 - 12：00时，下午2：30 - 5：30（北京时间）到鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司递交报名材料，经初审合格后，填写报名供应商登记表，获取采购文件。报名审核合格的供应商可以从网址：谈判文件浏览、下载 。报名时，报名人需提供以下材料：1、报名人出示身份证原件，提供复印件；2、报名人出具经法定代表人签字、公司盖章的“授权委托书”；3、提供经国家工商机关年检合格有效并加盖投标企业公章的营业执照副本（原件及加盖公章的复印件）4、其它材料（指本项目特定要求的资质等级证书原件及加盖公章复印件，开标时间提供原件）。四、谈判文件售价：本次采购文件售价为伍佰元人民币/份，售后不退。五、递交响应文件截止时间、开标时间及地点：1、递交响应文件截止时间：2010 年10月8日下午3：00时之前地点：华翊商务酒店二楼会议室（东胜区政府东刘氏海鲜东）2、开标时间：2010 年10月8日下午3：00时开标地点：华翊商务酒店二楼会议室（东胜区政府东刘氏海鲜东）。六、联系方式： 采 购 人：鄂尔多斯市职业技术学校 地址：鄂尔多斯市东胜区 联 系 人：杨先生 电话政编码：017000采购代理机构：鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司地址：鄂尔多斯市东胜铁西车管所西两个十字路口金地智能大厦北盛威写字楼（六层）314室联 系 人：王晓燕 电话：办）采购人：鄂尔多斯市职业技术学校 采购代理机构：鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司 二O一O年九月二十五日目 录第一章 投标须知第二章 采购需求一览表及技术规格 第三章 合同条款 第四章 投标文件格式 第五章 谈判供应商资格审查资料第一章 投标人须知一、说明：1适用范围1.1本采购文件仅适用于本次招标公告中所叙述的项目。1.2本采购文件的解释权为鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司。2.定义2.1“采购人”系指鄂尔多斯市职业技术学校。 2.2“采购代理机构”系指组织本次竞标工作的鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司。2.3“投标人”系指响应采购文件要求，向采购代理机构提交投标文件的企业法人。3.项目说明3.1 项目基本情况：3.1.1、采购方式：竞争性谈判3.1.2、采购内容及要求：详见招标文件第二章技术参数。4.交货时间、地点、付款方式4.1交货时间：2010年10月底前完成设备的交货、安装调试、试车运作及验收通过，并移交给买方（投标人须提供能够实现的最短交货期及安装周期）4.2交货地点：鄂尔多斯市职业技术学校新校区。4.3付款方式：货到验收合格后付合同金额的30%，安装、调试完毕，经当地技术监督部门验收合格交付使用后付合同金额的30%，剩余40%一年后付清。5.本次谈判的目标是，在满足产品要求的技术规格、到货时间和售后服务等条件的前提下，按价格优先，同等价格时间优先的原则，确定中标供应商。 6.合格的投标人6.1合格的投标人应符合以下条件：6.1.1、必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二规定的资质要求；6.2投标人应遵守与招竞标有关的法律、法规和有关规定。7.投标费用7.1无论招标活动的结果如何，投标人将承担所有与准备和递交投标文件有关的费用。7.2中标服务费由中标人支付。中标人须向采购代理公司按如下标准和规定交纳中标服务费；7.3 以中标通知书确定的中标总价为计算基数，按国家计委价格20021980号和发改办价格2003857号文规定收费。二、竞争谈判采购文件1、采购文件的构成(1) 投标人须知(2) 合同条款(3)竞标文件格式与要求(4)谈判供应商资格审查资料 2. 采购文件的修改和澄清2. 1在投标截止日期前，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对采购文件进行修改。2. 2对采购文件提出澄清请求的投标人，应在开标前，以书面的形式(信件、传真)通知鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司。23 鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司对收到的任何澄清要求将视情况以书面形式(信件、传真)予以答复，并将不标明查询来源的答复内容以书面形式(信件、传真)送达每一个投标人。采购文件的修改将以书面形式通知所有购买同一采购文件的投标人，投标人在收到该通知后应立即以书面或传真形式予以确认。修改书将构成采购文件的一部份，对采购人和投标人都有约束力。三、投标文件的编制1投标文件的编写1.1要求 1.1.1谈判全过程将严格按照中华人民共和国政府采购法、内蒙古自治区政府采购非招标采购方式管理暂行办法的约束和规范执行。1.1.2投标人应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，使投标对采购文件能够作出实质性的响应。否则，投标有可能会被拒绝。1.1.3 投标人编写的文件和往来信件应以中文书写。如果投标文件或与招标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写，投标人应将其译成中文。 1.1.4投标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。1.1.5结算使用人民币。1.1.6投标文件及资料无论投标人是否中标均不予退还。1.1.8投标人的投标文件具有法律效力。投标人与招标人或代理机构任何人的口头协议不影响竞标文件的任何条款和内容。2投标文件的组成投标文件由1份正本、3份副本组成，主要包括以下内容：（1）投标文件目录（2）投标承诺书（3）谈判报价表（4）法人代表授权书（5）投标人基本情况表（6）服务承诺书（7）投标人资格证明文件（8）投标人近两年参与政府采购及其它领域的业绩情况统计（9）投标人信息3竞标文件格式3.1竞标文件统一按A4规格打印并牢固装订成册。编写目录和页码，页码应连续，目录要详细。3.2如本文件中的其它格式与竞标人的实际情况不相适应，竞标人可另附说明。4投标文件的签署及规定 4.1投标人应在每一份竞标文件上明确注明“正本”或“副本”字样，正本必须用永久性字迹填写和打印，副本可用复印件，如出现差异，以正本为准；4.2投标文件的正本和副本及其各项内容须由投标人法人代表或法人代表授权人（以下简称授权代表）签字盖章；4.3除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行涂抹或改写。任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字盖章才有效；4.4投标文件因字迹或表述不清所引起的后果由竞标人负责。5投标报价5.1投标人应按谈判文件 “谈判报价表”要求的统一格式填写，并由法人代表或授权代表签署。 5.2投标报价应包括货物（服务）采购、运输、验收等全过程的成本费用，税金及利润等各种费用的总和。 5.3投标人的投标价格以“谈判报价表”所报价格为依据，若投标人未按要求报价投标可能被拒绝；5.4投标报价均以人民币计算。6. 投标保证金6.1投标人在购买谈判文件的同时，须每个标包提交人民币伍仟元的投标保证金（现金）。6.2未按规定提交投标保证金的，投标视为无效。6.3落标方的投标保证金在中标通知书发出后5日内无息退还。6.4发生下列任何情况时，投标保证金不予退还：（1）投标人在规定的投标有效期内撤回其竞标文件。（2）中标人在规定的期限内未能按谈判文件要求签订合同。（3）提供虚假的竞标文件。7. 投标文件有效期投标文件从开标之日起，投标有效期为30个工作日。8、投标文件的装订、密封和标记8.1投标文件的装订要求：必须牢固装订成册，即用适当的办法，如用线、金属丝等材料牢固紧密扎紧，不致于散开或用简单办法将任何一面在没有任何损坏的情况下取出或插入。各种活页类的投标书或没有编排页码的投标书可能被拒绝。8.2投标文件的正本与副本应分别用内层包装，再将“正本”、“副本”包装到同一个外封套内。8.3在内层和外层投标文件密封袋上均应：8.3.1写明招标人名称和地址；8.3.2注明下列识别标志：（1）项目编号；（2）项目名称；（3）2010年10月8日下午3时00分开标，此时间以前不得开封。 8.4除了按所要求的识别字样外，在内层投标文件密封袋上还应写明投标人的名称与地址、邮政编码，以便发生特殊情况时招标人可按内层密封袋上标明的投标人地址将投标文件原封退回。 8.5如果投标文件没有按规定装订和加写标记和密封，招标人将不承担投标文件提前开封的责任。对由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标人。 8.6所有投标文件的内层密封袋的封口处应加盖公章，所有投标文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。9投标文件递交9.1投标文件必须在采购文件规定的时间内委派专人递交。递交地点为华翊商务酒店二楼会议室（东胜区政府东刘氏海鲜东）。9.2因采购文件的修改推迟竞标截止日期时，采购代理机构将以书面（信函、传真）的形式通知投标人，投标人按修改通知规定的时间递交。9.3 鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司拒绝接收在投标截止日期和时间后送达的竞标文件。10.投标文件的补充、修改与撤回10.1投标人在谈判文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改或撤回已提交的投标文件，并书面通知采购人和采购代理机构。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。10.2投标人对投标文件的补充、修改的内容应按上述规定进行准备、密封、标注和递送。10.3投标截止日期后不得修改竞标文件。10.4投标人不得在开标后，投标有效期满前撤回投标文件，否则将没收其投标保证金。四、谈判与评审11谈判11.1采购代理机构根据有关规定，在监管部门的监督下，由采购人代表或采购代理机构在评标专家库中以随机抽取的方式组建谈判小组，谈判小组成员由采购人代表、专家三人以上单数组成，其中专家人数不少于成员总数的三分之二。11.2 谈判程序（1）参加投标的供应商按规定程序递交投标文件后，进行首轮报价。（2）谈判小组与各投标供应商分别进行谈判，谈判的内容包括技术性条件、商务条款以及谈判小组认为必要的谈判内容。（3）谈判结束后，谈判小组要求投标人在规定的时间、地点，递交书面谈判应答文件，书面谈判应答文件包括就其竞标文件做出的包含补充、修改、承诺、报价等内容，应答文件必须由投标人的法定代表人或委托代理人签名，应答文件组成投标文件的一部分。（4）谈判小组对投标人递交的应答文件统一开启，并进行评审后，认为有必要进行再次谈判的，可再次进行一轮（最多3轮），直至谈判小组认为没有必要再次重复为止。进行最后一轮谈判时，谈判小组应明确告知每一个竞标人。11.3最终谈判结束后，谈判小组不得再与投标人进行任何形式的商谈。谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它投标人的技术资料、价格和其它信息。12评审12.1 本次竞争性谈判采购的谈判评审依据为采购文件和所有参与投标企业的投标文件，评审办法根据中华人民共和国政府采购法和 内蒙古自治区政府采购非招标采购方式管理暂行办法的有关规定制定。12.2谈判小组将只对确定为实质上响应采购文件要求的投标供应商进行评价和比较；本次评标采用综合评分法确定投标供货商。谈判小组主要依据供应商的价格承诺、满足谈判文件要求且投标报价最低的报价为评标基准价，投标报价得分=评标基准价/投标报价价格权重。本次评标满分为100分，具体分值划分为：价格45分；技术参数、性能30分；质量保证和售后服务承诺10分；业绩10分；供货时间、安装5分。评审严格按照采购文件的要求和条件进行。谈判小组根据阅评投标文件与谈判评估情况，评审原则及办法进行评议，写出评审报告。12.3中标基本条件：12.3.1价格合理12.3.2竞标文件完全响应采购文件中所有的实质性要求12.3.3有良好的执行合同能力和售后服务承诺； 12.3.4优先选用节能环保新产品。12.4 谈判结束后，直至发出成交通知为止，凡属审查、澄清、评价和比较竞标文件及成交意向的资料和信息都要严格保密，不得向竞标供应商或其它与该过程无关的人员透露。12.5在投标文件的审查、澄清、评价和比较，以及确定投标供应商的过程中，投标供应商对谈判小组成员施加不正当影响的任何行为，都将导致取消竞争报价资格或其它处罚。13无效的投标文件投标文件有如下情况者，按无效文件处理：（1）未按规定及时交投标保证金的（2）未按要求密封、签署、盖章的（3）不具备采购文件中规定资格要求的（4）不符合法律法规的（5）不符合谈判文件中规定的实质性要求并且在规定的时间内无法说明和补充的。14废标14.1 出现下列情况者予以废标：（1）出现影响采购公正的违法违规行为的（2）因重大变故，采购任务取消的。五.确定投标供货商15.1确定成交投标供货商 评审严格按照采购文件的要求和条件进行。评审时主要根据竞标产品质量报价承诺，服务承诺、技术状况、业绩等对投标商进行综合评价。15.2谈判工作结束后，在鄂尔多斯财政局政府采购监督管理部门的监督下，由谈判小组直接确定成交投标供货商15.3投标人对评审结果如有异意，可在评审公告发布7个工作日内向采购人或采购代理机构提出质疑。16、授予协议供货协议16.1最终审查最终审查的对象是意向授予合同的竞标人。最终审查的内容是对投标供应商资格，投标人履行合同的能力（即：财务和技术状况、生产条件、资格、信誉）以及采购人认为有必要了解的其它问题作进一步的审查。谈判小组会将对中标人提供的投标文件进行必要的市场核实，发现投标不实或无价格优势的将被取消中标资格。16.2接受最终审查的竞标人，必须如实回答和受理采购人的询问或考查，并提供所需的有关资料。16.3最终审查无异议，采购人与中标供应商签订采购合同。16.4中标通知在投标有效期内，鄂尔多斯市巨立招标代理有限责任公司向谈判小组确定的中标供应商签发中标通知书。16.5中标通知书将是合同的一个组成部分。16.6签订合同中标人在采购人采购时要求投标供应商按照采购文件中规定的合同格式与采购人订立书面合同。中标人不得再要求订立背离合同实质性内容的其它协议或要求采购人签署其它任何声明或协议，否则将被取消其投标供货商资格。16.7采购文件、中标人的投标文件及评审过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。第二章 采购需求及技术参数采购需求一览表序号品目名称技术规格要求单位数量备注1乘客电梯1000公斤1.0M/S停站数（层）4/4台1一、基本参数：乘客电梯1、电梯数量：1部2、额定载重：1000kg3、额定速度：1.0m/s4、层 站 数：4/45、井道参数：（1）电梯井平面尺寸21502400，基站层数1层；（2）基坑-1.60米（3）电梯门预留尺寸12002200。 二、轿厢的装修：轿厢装饰蚀刻发纹不锈钢；轿顶装饰豪华吊顶；轿门装潢发纹不锈钢；轿厢地板大理石地板；操纵器镜面不锈钢面板及按键；轿门地坎硬质铝。三、入门设计：厅门装饰层层蚀刻发纹不锈钢；小门套装饰发纹不锈钢；厅门地坎硬质铝；厅门召唤镜面不锈钢面板。四、小机房无障碍乘客电梯：机房位置于井道上方（永磁同步无齿轮曳引机）五、制造投标人提供的设备曳引机、控制系统、主板、变频器、轿门光幕、钢丝绳、门机（保护等级：IP54）原品牌，原厂进口。并提供原厂进口的相关文件。六、技术要求及服务要求：1、可靠性要求：（1）要求连续工作每天24小时，全年365天。（2）正常使用寿命期要求10万小时以上。2、基本功能：投标人提供的所有电梯功能应包括但不仅限于下表，当投标人推荐的其它合适的功能可能被接受。（1）邻层停靠（2）操纵箱微机异常处理（3）错误指令消除（4）超重警告（5）报警铃（6）自动停止启动轿厢照明、通风装置（7）带视听信号的超载装置（8）自动门（9）开门受阻控制（10）电梯受阻失速保护（11）开门时间调整，自动调节门速（12）预开门功能（13）换向重开门（14）检修操作（轿顶、轿内、机房）（15）层站、轿内运行方向指示（16）梯门打开超时强制自动关闭（17）开关门受阻保护（18）层层轿厢到站钟，层层楼层显示（19）五方对讲（20）停电应急平层装置*（21）紧急平层装置（22）轿厢紧急照明灯（23）超速电气保护功能（24）超速机械保护功能（25）电动机空转保护功能（26）门过载保护功能（27）起动补偿功能（28）故障低速自救运行功能（29）运行次数显示功能（30）泊梯功能（泊梯层根据楼宇功能待定）（31）电动机过热保护功能（32）停车在非门区报警功能（32）无呼自返基站功能（33）待机定期自检功能（34）位置异常自动校正功能（35）反向内指令自动消除（36）开门异常自动保护功能（37）故障自动检测功能（38）故障自动存储功能（40）满载直行运行功能（41）微动平层功能（42）多光束光幕保护系统（43）厂商认为有必要配置的其它功能（作说明）。3、电梯零部件要求投标人须在投标书中详细提供所有产品零部件产地详细清单。4、招标单位在投标厂家进行设备预检验过程中，卖方应提供电梯进口部件的报关单、完税证明、原产地证和提单等进口单证原件以供审核。5、设备性能（1）投标人提供的电梯设备应在噪音、振动、减速箱的油渗漏、设备可靠性、性能等方面需符合GB10058标准和相应的国际标准。（2）投标人须提供（按下表）：项目电梯投标响应规格型号曳引机的驱动方式平层精度指标加速度变化率指标起止动加速度指标水平振动加速度指标垂直振动加速指标通信联系方式故障率（如超过标书故障率如何处罚的承诺）称重装置的类型、精度噪音指标电机功率变频器的开关频率控制系统门机系统导轨重量七、售后服务：1、中标人须在内蒙古鄂尔多斯市设立维修点，维修人员接到维修电话后须在30分钟内赶到现场，并提供不间断的服务直到结束。维修点需提供足够的备件以适应维修需求，而且必须具备24小时服务和承担所有维修服务的能力。要求提供门机、控制柜、电机、曳引机、钢丝绳和安全部件在正常使用保养情况下的保用年限和使用年限，在保用年限内出故障时厂方应提供免费维修和保养，时间从验收通过后移交业主并开始正式投入使用之日起计算。2、中标人须对合同中规定的整套电梯提供至少12个月的质保期及免费维修和保养，时间从验收通过、买方接受并使用之日算起。3、在1年质保期内的工作应包括对所有电梯每月至少2次的常规检查、调整和润滑。具体的操作程序和内容须在投标时说明。4、1年质保期内中标人须自行付费，负责修理和替换任何由于设备自身的质量问题及安装调试质量问题造成的损坏及故障，并且承担免保期内的电梯年检费用。5、在缺陷保修结束时，须由专业工程师对电梯进行另一次全面测试，并负责取得政府有关部门的年审合格，任何故障须由中标人自费解决并取得买方的同意。第三章 合同特殊条款一、交货时间：2010年10月底前完成设备的交货、安装调试、试车运作及验收通过，并移交给买方（投标人须提供能够实现的最短交货期及安装周期）二、交货地点：鄂尔多斯市职业技术学校新校区。三、付款方式：货到后付合同金额的30%，安装、调试完毕，经当地技术监督部门验收合格交付使用后付合同金额的30%，剩余40%一年后付清。四、质量保证及售后服务：1.所供产品符合国家质量检测标准；要有产品的合格证书。2.产品最终验收合格后，双方签署最终验收报告之日起为质量保证期，质保期不低于两年。其它要按生产厂家的保修规定进行保修，在投标文件中应详细说明保修条件；质保期内正常使用中出现损坏，由投标人提供免费维修或更换。3.在保修期内，同一产品、同一质量问题、连续两次维修仍无法正常使用，投标方必须予以更换同品牌、同型号的产品。4.所供产品必须是原装正品。5. 所有报价的产品，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准及各项规范要求。国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准规定。6.售后服务承诺：(1)投标人必须具有完善的售后服务体系和售后服务保障。(2)投标人必须对采购设备进行终生维护服务。五、验收标准及要求货到验收合格交付使用后，经采购人进行验收，达到本竞争性谈判文件中的要求，并满足安全使用防护要求的，方可验收合格；验收合格后签署最终验收报告。六、其它条款以签订合同为准。第四章 竞争性谈判文件格式投 标 函鄂尔多斯市职业技术学校： （投标单位全称）授权 （姓名） （职务）为全权代表，参加项目编号为EJL-2010-075的 有关活动。为此，我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任： 1.我方提交的投标文件为：投标书正本一份、副本三份；2.对本项目我方报价为： （人民币大写）小写 。3.我方承诺在签定合同后 日内在采购方指定的地点交付使用。4.我方承诺我方交付给采购方的货物质量符合国家标准且产品相关证件齐全。5.我方已详细审查了竞争性谈判文件及全部参考资料和相关附表，完全理解并同意放弃对招标文件有不明及误解的权利； 6我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务； 7.如果我方在规定的开标时间至投标有效期止撤回投标，或违反谈判文件规定，投标保证金可被贵方扣缴； 8.我方同意提供按照贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料以及相关的证明文件，理解贵方不一定要选择最低价的中标；9.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 电话： 邮编： 传真： 投标方代表姓名、职务（印刷体）： 投标单位名称：（公章） 法定代表人或授权委托人（签字）： 年 月 日法定代表人资格证明书投标单位名称： 地址： 姓名： 性别 年龄： 职务： （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人。为 招标签