某公司员工管理手册(DOC 44页).doc

湖南冀商资本管理 有限公司 员 工 手 册 2 目目 录录 总总 则则 3 3 前前 言言 4 4 公公司司简简介介 5 5 7 7 人人事事管管理理制制度度 8 8 1 14 4 入入职职 转转正正考考核核管管理理制制度度 1 15 5 1 16 6 考考勤勤管管理理制制度度 1 17 7 2 23 3 会会议议 管管理理制制度度 2 24 4 2 27 7 薪薪酬酬管管理理制制度度 2 28 8 3 31 1 保保密密管管理理制制度度 3 32 2 3 33 3 培培训训管管理理制制度度 3 34 4 3 35 5 差差旅旅费费管管理理制制度度 3 36 6 3 39 9 办办公公设设备备管管理理制制度度 4 40 0 员员工工奖奖惩惩管管理理制制度度 4 41 1 4 43 3 员员工工申申诉诉制制度度 4 44 4 3 总总 则则 1 本手册依据国家有关法律法规及公司章程制定 就公司人事 行 政 奖惩制度等方面管理的基本事项为员工提供有关权利 责任 和义务的详尽说明 2 本手册经集团公司董事长批准实施 3 本手册如有与国家法律法规相抵触之处以国家法律法规为准 4 本手册未尽事宜 按国家及公司有关规定执行 5 本手册解释权归湖南冀商资本管理有限公司所有 4 前言前言 各位同仁 欢迎您加入湖南冀商资本管理有限公司 有幸获得与您的合作 我们将在相互信任和相互理解的基础上 共同进步与发展 我们深信 籍着现代化的管理 专业的知识 充裕的资金和正在为公司全力以赴的您 会让公司得到迅速的发展 现在您是公司一员 公司未来的繁荣将要倚重于您 公司殷切 希望您取得成功 我们编订此 员工手册 是为了向每一位员工介绍公司概况 公司的相关规章制度以 及员工福利 并让大家认识本身之职责 进而发挥高度的工作效率 如果您有不明确的地 方 请向综合部提出您的疑问 公司持有对本手册的随时更新和修订的权力 如有任何的 变动都会及时通知到您 我们希望每位在冀商资本管理有限公司任职的员工均能愉快的工作 更希望能与全体 员工共同建立和谐的工作关系 创建中国民营金融资本管理典范 湖南冀商资本管理有限公司 董事长 致 5 湖南冀商资本管理有限公司湖南冀商资本管理有限公司 企业简介企业简介 湖南冀商资本管理有限公司是以湖南省河北商会为平台 聚集了会员企业和各界商业 精英 共同发起成立的一家专业资本运营机构 公司秉持 慷慨多义 以义取利 的 冀商 精神塑造公司企业文化 以专业 规范 创新 高效的执行力打造全方位信息互通 资源共享 优势互补 互 惠共赢的合作平台 充分发挥 冀商 品牌优势 让资本流通创造更大价值 推动商会和 会员企业的全面发展 公司有健全的管理机制和专业的精英团队 发展思路明确 本着 产研结合 创新思 维 优选严控 稳步推进 的发展思路 全力把公司发展推向新的高度 全体员工以 客户利益 为中心 秉承专业运作 互惠共赢 共同发展的职业信念 把股权投资 创业投资 风险投资 并购重组 财富管理及产研服务为核心的业务板块做 强 做精 快速形成自有投资特色与运作模式 使公司在同行中具有核心竞争力 全方位 推动 冀商资本 的快速发展 力争成为行业内具有知名品牌的专业投资运营商 经营范围经营范围 资产管理 股权投资 实业投资 ppp 项目投资 文化旅游产业等项目投资 投资管 理服务 投资咨询服务 投资理念投资理念 采用以价值为本的投资理念 通过客观 准确分析宏观经济形式及行业和所投公司的 基本面 结合多元化的投资方法 发现被低估的投资标的 始终将风险管控做为公司的基本理念贯彻到投资运作的每个环节 通过对标的和行业的 趋势因素研究 把握确定性强的投资机会 实现管理资产的稳定持续性增长 公司愿景公司愿景 与志同道合的伙伴 共创 伟业 推动公司和团队全面发展 努力成为一家诚信守道 业绩优良 核心竞争力突出 拥有稳定专业团队的知名投资机构 大道无形 伟业无边 大道无形 伟业无边 核心价值观核心价值观 造就企业 成就员工 携手共赢 创造卓越 6 公司宗旨公司宗旨 客户至上 着眼长远合作 努力成为受行业与客户尊敬和最有影响力的资本管限公司 之一 同时致力于成为一家有责任心的企业 打造高精尖的运营团队 为公司和客户创造 良好的发展与创富的投资环境 回报于社会 公司使命公司使命 以 专业化 规范化 为核心理念 创新思维 精心研究 为工作中心思想 为投资 者提供最佳的投资组合 以 经济效益与社会效益 并举 努力成为一家有责任心的守信 企业 以 专业化 精细化 规范化 为工作重心 为员工搭建实现人生价值的理想平台 大力推动公司与资本市场高度融合 实现 公司与员工 公司与客户 公司与与社会 的 多赢格局 7 公司组织架构公司组织架构 股东大会股东大会 董事会办公室董事会办公室董事会 董事长 董事会 董事长 监监 事事 投资决策委员会投资决策委员会 公司业务范围公司业务范围 总经理总经理风险控制部风险控制部 运营监察部运营监察部投资发展部投资发展部财务部财务部市场销售部市场销售部行政人事部行政人事部 冀商资本冀商资本 俱乐部俱乐部 8 资本一号资本一号 股权投资股权投资证券投资证券投资 并购并购 与与 收购收购 天使天使 股权股权 投资投资 股权股权 投资投资 新三版 新三版 一级一级 市场市场 投资投资 二级二级 市场市场 投资投资 地产地产 项目项目 并购并购 行业行业 项目项目 并购并购 行业行业 项目项目 收购收购 并购 人人事事管管理理制制度度 总则 总则 1 遵守国家政策法令 遵守本公司各种规章制度 2 热爱公司 关心公司的发展 热爱本职工作 维护公司声誉 3 努力学习专业知识 提高管理水平和业务能力 二 服从领导 服从领导 所有员工应切实服从领导的调配和工作安排 按时按质按量完成工作任务 三 严于职守 三 严于职守 1 按时上 下班 工作时间不迟到 早退 不旷工 2 工作中 含外出工作活动 须衣冠整洁 打扮相宜 举止文明得体 并且精神饱满 富有朝气 女性职员可化淡妆 不得留怪异发型 不得浓妆艳抹或穿戴不适合工作氛 围的服饰 男性职员 特别是市场销售部职员 不得蓄胡须 不得戴任何怪异装饰 衣着干净 整齐 庄重 大方 任何员工必须处处以维护公司形象为己任 体现公司 员工良好的整体素质 3 严守工作时间 不得在上班期间串岗聊侃 追逐打闹 瞌睡打盹 打与工作无关的电 话 玩电脑游戏 禁止在上班时间上网做与工作无关的事情或阅读与工作无关的报刊 杂志 9 4 各级管理人员 不得利用职权损公肥私 公报私仇 对待下属本着公平 公正 公开 的原则 做好员工的榜样 四 工作态度 四 工作态度 1 员工不允许对待同事无礼 员工之间互相尊重 2 工作尽职尽责 一切务求得到及时圆满的效果 3 各部门之间 员工之间相互配合 真诚协作 同心协力解决问题和困难 4 忠诚老实 廉洁奉公是公司员工必须具备的品德 5 积极进取 不断创新 五 保密 五 保密 1 严守公司机密 未经公司批准 员工不得向外界传播或提供有关公司的一切内部资料 公司的一切有关文件及技术资料 不得有意或无意泄露给任何无关人员 不做不利于 公司的事 2 不泄露自己或打听别人的收入 体现本公司之竞争机制和积极向上的精神风范 六六 安全管理 安全管理 1 公司员工在工作过程中严格遵守公司制定的操作规程 2 切实做好防火 防盗 人身安全措施 七七 爱护公物 维护环境卫生 爱护公物 维护环境卫生 1 爱护公司的一切设施 不得浪费 毁损 变换或私用公物 2 养成良好卫生习惯 不乱扔纸张 不随地吐痰 不在工作场所内吸烟 个人办公区域 要求整齐有序 不得堆放纸张 书报 文件或其它杂物 每天下班后要随手整理办公 桌上的物品 保持清洁干净的工作环境 招聘与录用招聘与录用 一 原则一 原则 1 应本着因岗设人 精简的原则 2 增补员工 应首先考虑在本部门 本公司内进行调配 内部无法解决或没有适合人选 时 再进行对外招聘 3 各公司各部门均不得擅自招录人员 人员招聘录用必须在人员编制计划内进行 编制 计划外的招聘需报总经理批准 人员招录由综合部负责组织 按公司规定的标准流程 实施 对未经批准而事先入职行为 对相关责任人员给予书面警告处分外还需承担相 关经济责任 工资 劳资纠纷等费用 4 人员录用基本原则 1 年满 20 周岁 大专以上学历 后勤人员除外 身体健康 正直诚实 2 与原单位解除劳动关系 并且和所有工作过的单位都已结清钱物 无任何劳动纠纷 提供原单位离职证明并需与公司签订已解除劳动关系的书面承诺书 10 3 经体检身体健康者 县级以上医院提供的入职体检报告 4 与公司员工无亲属关系 特殊情况报总经理批准 5 频繁跳槽无明显业绩者 个人发展规划与应聘职位不相吻合者应慎重考虑 二 流程二 流程 年度人员编制计划内的人员招聘由综合部招聘 年度人员编制计划外的人员招聘由用 人部门填写 人员增编申请报告 经综合部经理 总经理审批后组织招聘 具体招聘流程 首先由综合部经理或人事专员根据部门要求拟定招聘计划 时间 岗位 人数 任职 资格 招募 了解市场 发布信息 接受申请 选拔 综合部对应聘人员简历进行 初步筛选 笔试 面试 填写 面试评价表 推荐至用人部门复试 由部门主管及经 理两人以上进行面试 并进一步填写 面试评价表 主管级以上人员或关键岗位人员 由总经理再次复试 进一步填写 面试评价表 综合部对复试合格人员进行背景调查 及户籍调查 综合部经理面谈薪酬 综合部下发 录取通知书 新员工报到 提交 相关入职资料并填写 员工资料表 综合部对特殊岗位新员工进行家访 综合部审核 新员工所有入职必备资料 审核无误后填报 新员工录用审批表 综合部与用人部门共 同进行入职培训 综合部与新员工签订 劳动合同 新员工到岗试用 综合部做招 聘评估总结 三 注意事项三 注意事项 1 为了能在面试过程中准确甄别合适人选 在面试时需注意以下几点 1 面试官要注意自身形象 要表现出亲和力以及对应聘者的尊重与重视 2 面试官要熟知招聘岗位及人员任职资格等相关情况 对专业性较强的如财务 机电 维修等技术性岗位在初试时就要进行专业试题笔试 并将笔试成绩作为重要的录用 参考条件 3 面试官要注意招聘话术 合理地运用各项专业面试方法 如行为描述面试法等 以 及人才测评工具 如性格和职业倾向测试等 科学地筛选人才 2 资料审核 综合部应向新员工声明只有所有入职必备资料审查合格才可正式录用 员工入职必备资料包括 完整的 应聘人员情况登记表 或 个人简历 签署录用意见的 面试记录表 填写完整的 员工资料表 一寸免冠彩色近照 2 张 身份证复印件 需查验原件 毕业证书及相关资历证明复印件 需查验原件 在最近一个工作单位的离职证明 体检合格证明 县级以上医院 体检项目包括肝功能 内外科 胸片等 11 由户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明 重要岗位需提供 工作调工作调 变动 变动 一 原因及类型 1 配合公司组织架构的调整 2 配合公司业务和项目的调整 3 更好地适应个人的才能和能力 4 缓解人员之间的矛盾 维持部门秩序 5 有直属亲属关系或者是恋爱关系的员工原则上不允许在同一工作单位任职 需作调 变动处理 二 调 变动规定 1 公司调换员工的工作岗位 员工无正当理由不得拒绝调动 员工对此表示不满时 可向综合部经理提出申诉 但在公司未做出决定之前 不得擅自离岗或消极怠工 2 员工本人也可根据自己的情况向综合部提出调换岗位或部门的申请 3 员工在接到 调 变动通知函 后 应于指定时间内办理调动交接手续 填写 调 变动交接清单 报综合部备案 在规定时间内到新的工作岗位或部门就职 员工如 不能在规定的期限内就职 视为自动离职 如确有正当理由不能按期就职 须事先 得到公司批准 4 流程 公司各部门填写 调动申请 审批单 直接主管 调动部门经理或负责人 人事主管 共同审核 面谈 综合部经理 总经理决定是否调 变动 是 综合部向员工 发 调动通知函 员工办理调动交接 填写 调动交接清单 并在规定时间内到新 的工作岗位或部门就职 综合部备案 5 审批权限 由各公司直接主管 调动部门负责人共同审核 综合部 总经理审批 主 管级别以上须报董事长批准 晋升晋升 指员工从原有的职位升到责任较高的职位 同时其工资 岗位 职能 权限做 相应调整 反之员工降级使用 其工资 岗位 职能权限也做相应调整 一 原因及类型 1 由于员工在德 能 勤 绩方面绩效优秀 对其进行晋升 2 由于公司组织机构扩大而提升优秀员工 3 由于更高职位出现空缺 需晋升优秀员工来担任 4 当有职位新增或空缺时 首先在内部调整 优先晋升内部员工 在无合适人选的情况 下 考虑外部人员招聘 二 规定 1 对于推荐晋升的人员 直接上级必须拿出充分 合理的业绩理由及其优秀的工作表现 否则综合部不予受理 12 2 流程 公司所在部门书面申请 填写 晋升考核表 并附员工述职报告 自我评定 直接上级 部门经理及人事主管 综合部经理共同考核 面谈并作记录 填写 晋 升审批表 总经理决定是否晋升 主管以上级别需董事长批准 是 综合部向晋 升员工发 晋升通知函 三个月考核期 调薪调薪 一 规定 1 公司可根据公司整体状况 员工工作表现 员工工作内容的变化等对员工的薪资进 行合理调整 详见公司 薪酬管理制度 2 对于推荐特殊调薪的人员 直接上级必须拿出充分 合理的理由及其现实工作表现 否则综合部不予受理 3 如员工对调薪结果有异议 可向直接上级 部门经理或综合部经理提出申诉 但公司 未做出其他决定之前 仍执行原决定 二 流程 部门书面申请申请 填写 调薪申请 审批表 部门经理及总经理审批 董事长审批 综合部通知员工审批结果 如审批通过 综合部按签字生效日期调整当月工资 降职降职 减薪减薪 一 原则及规定 1 公司可根据工作表现及业绩对员工降职 减薪 员工无正当理由不得拒绝 2 员工对此表示不满时 可向上一级领导或人事主管提出申诉 但在公司未做出决定 之前 不得擅自离岗或消极怠工 二 流程 所在部门各级主管及综合部共同评定 与员工面谈 决定是否降职 减薪 离职离职 一 辞职 1 规定 员工要求辞职时 试用期内须提前 3 天 转正后须提前 30 天以书面形式向综 合部提出申请 在公司批准之前仍须履行原来的职责 2 如员工一方违反 劳动合同书 中的相关规定解除聘用关系 需按照劳动法有关规定 赔付公司违约金及相关费用 3 流程 员工书面辞呈 填写 离职申请 审批表 直接上级 所在部门经理及综 合部经理与员工面谈 离职申请批准 员工办理交接手续 填写 离职交接清单 如主管级别人上职位人员离职需总经理参与离职面谈 二 辞退 1 以下几种情况公司可辞退员工 1 在试用期内发现不符合录用条件的 13 2 员工不胜任其工作岗位或达不到公司要求 经过培训或调整工作岗位 仍不符合要求 3 公司因生产经营状况发生困难 确需裁减人员 又无适当工作可安置人员 4 公司发生重大变化 停业或被兼并 2 下列情形不得辞退员工 1 女职工符合国家计划生育政策在孕期 产期或哺乳期内的 2 因工负伤 按公司规定的流程 规范执行 非个人原因 并被确认丧失或部分丧失劳 动能力的 3 法律 行政法规规定的其他情况 3 规定 1 公司辞退员工 在试用期内须提前 3 天 转正后须提前 30 天以书面形式就辞退事由 通告本人 须办理完工作交接方可离职 4 流程 用人部门填写 离职申请 审批表 直接上级 所在部门经理及人事主管 与员工面谈 离职申请批准 员工办理交接手续 填写 离职交接清单 三 自动离职 1 以下几种情况视为员工自动离职 1 月连续三天或累计五天旷工者 2 辞职申请未经审批或未办完离职交接手续擅自离开公司者 2 规定 1 如员工一方违反 劳动合同书 中的相关规定解除录用关系 需赔付公司违约金及相 关费用 2 公司对于自动离职员工 不和公司结清帐款的或事先没有离职报告 突然走人的 不 予结算其当月薪资及作其他补偿 并不作任何经济补偿 四 开除 1 以下情况公司可将员工开除 1 严重违反公司规章制度的 2 严重失职 营私舞弊 给造成公司造成重大损害的 3 严重违背社会公德造成公司声誉受损的 4 未经董事会批准在外单位兼职的 5 被依法追究刑事责任的 6 法律 行政法规规定的其他情况 2 规定 1 如员工一方违反 劳动合同书 中的相关规定解除录用关系 需赔付公司违约金及相 关费用 2 公司对开除员工不设通告期 不予结算其当月薪资 绩效奖金及其他费用 并不作任 14 何经济补偿 五 其他规定事项 1 员工离职时 须向指定人员交接业务 同时交接相关业务和相关资料 不能将属于 本公司机密的文件 合同及相关资料私自带走 否则公司将对其追究法律责任 2 员工离职时 须将本人保管的非消耗类办公用品 通讯工具 钥匙等向综合部办理 移交手续 如有遗失和损坏 按照公司相关规定进行赔偿 3 员工离职时 应与财务部门结算报销 借款 电话费 差旅费等费用的报销由离职 员工准备好单据 接规定审批后在财务部报销相关款项 行政部核查有关行政方面 的扣款有无 拖欠款项 如 违章罚款等 如有欠公司款项不还等事宜 公 司将采用法律程序解决 4 综合部收到签署完整的 离职交接清单 后 于当月发放工资之日发放离职人员工 资 5 综合部收到签署完整的 离职交接清单 后 为员工开具 离职证明书 签订 解除劳动合同协议书 并办理档案及保险转接手续 6 离职员工未按规定办理离职交接手续 即擅自离开公司 给予公司造成损失者 综 合部不予办理相关保险转接及人事档案调转手续 处罚规定处罚规定 一 录用 1 人事主管对于录用资格及手续把关不严格给予 300 元 次处罚 公司将对其进行通报批 评 如对公司造成经济损失或重大名誉损失给予 1000 元 次处罚或保留免去其职务的权 力 二 转正 如发现直接上级有虚假考核现象 给予 500 元 次处罚将追究其领导责任 公司并保留 免去其职务的权力 同时取消被考核人员的转正资格 薪资降回其原有级别 三 晋升 加薪 1 晋升 加薪人员如发现有一般过失行为 薪资降回其原有级别 2 晋升 加薪人员有严重过失和重大过失行为 公司保留免去其职务的权力 薪资降回 原有级别 15 入职 转正考核管理入职 转正考核管理制度制度 一 目的一 目的 为加强对公司各部门员工试用期内的工作进行综合评价和引导 正确 积极的评估试 用期员工的工作表现 强化各部门的用人培养和评估意识 确保公司人力资源的质量 特 制定本制度 二 试用范围 适用于进入试用考核期内的所有员工 三 试用期限 1 员工被公司录用后 试用期根据签订劳动合同的期限而定 一般为 1 2 个月 最长不 超过 3 个月 2 员工被公司正式录用后 试用期计入工作年限 四 入职培训考核 1 凡公司新进员工必须参加综合部组织的入职培训 因考虑到人员的流动性 综合部 16 在每月末组织一次入职培训 2 入职培训的考勤 考核管理按人事制度执行 特殊原因未参加培训者 须经员工所在 部门经理 综合部书面审批 并在员工转正和定级前补上入职培训课 3 员工参加入职培训后 必须参加综合部组织的笔试考核 考核成绩存入员工 个人档案 作为今后员工转正 定级的依据 4 考核的形式为笔试 1 考核内容 公司概况 管理手册 规章制度 消防安全及应急措施等内容 2 考核标准 卷面满分 100 分 70 分以上为合格 五 试用期新员工考核 1 员工必须参加部门组织的岗位培训 主要目的是考核部门岗位操作 各项工作程序和 工作标准 熟悉部门的概况和内部运作 2 员工在参加岗位培训后必须参加部门岗位培训考核 部门须将材料上报综合部审阅并 存入员工个人档案 3 员工试用期即将结束时 须参加转正 定级 考核 考核分为笔试考核 实操考核 工作表现评估三部门 具体为 1 笔试考核由综合部组织 考核内容 员工个人岗位职责 业务常识 部门概况 内部运作及规章制度 考核当月 部门的工作重点等 2 实操考核由部门经理组织 主要考核员工熟悉岗位业务操作情况 70 分以上为合格 3 工作表现评估由直属上司和部门经理组织 提出改进意见 填写 工作表现评估表 经员工签名 4 转正考核不合格的 经再培训后可予一次补考机会 补考仍未合格的作辞退处理 5 转正程序 由培训部每月定期组织试用期将满符合转正条件的员工进行笔试考核 合格 者通知部门经理组织实施实际操作考核 然后由部门经理对其工作表现进行评估 通过以 上考核者 由人力资源部组织填写 试用期员工转正考核审批表 附上所有考核 评估资 料 由部门经理审核后报人力资源部逐级审批后生效 按生效时间调整相关薪酬福利待遇 17 考勤管理制度考勤管理制度 一 为培养高素质 纪律严明的员工队伍 保障公司各项经营管理活动规范 有序 高效 运作 特制定本制度 二 签到 退 计勤 1 考勤方式及对象 所有员工必须按规定考勤 考勤方式为员工指纹考勤 每人每天 两次 上班一次 下班一次 2 工作时间 每周工作 40 小时 周末双休 2 天 公司可根据季节及部门特殊性进行适 当调整 上午 上午 8 8 3030 1212 0000 下午 下午 1313 0000 1717 3030 3 严禁委托或替代他人签到 退 违者双方当事人每次罚款 100 元 4 因应酬太晚上午休息人员应在手上没有急需办理事项或接待任务的情况下 向直接 主管报备方可休息 否则造成损失由当事人负责 迟到 早退迟到 早退 1 凡已到上班时间 员工本人还未到达其工作岗位即为迟到 凡未到下班时间提前离 开其工作岗位即为早退 2 凡员工签到后没按照上班时间到达其工作岗位同样视为迟到 凡到下班时间应予签 退后离开而没有签退的也将视为早退 特殊情况应先请示 3 迟到或一天内早退 2 小时以上 视为旷工半天 4 凡连续三个月每月均有迟到或早退记录的 给予警告处分 再有迟到 早退记录则 予以严重警告处分甚至劝退 5 迟到 早退给予 50 元 次的处罚 旷工旷工 1 凡超过规定上班时间 2 小时未到达其本人工作岗位 或者离规定下班时间 2 小时以 上而提前离开工作岗位 无充分理由且无部门经理批准作旷工处理 2 旷工以半个工作日为计算单位 每旷工一次 除扣当日工资外 另给予 200 元 次的 处罚 3 旷工除扣除工资外 还带如下处分 1 当月累计三次旷工 只发放基本工资 取消绩效工资 不与 200 元 次罚款重复 无固定工资者 只发放当月工资的一半 并在公司内通报批评 2 一年内累计旷工三天 五次 者 除以上处分外 取消年终奖并视情节作自动离职 处理 公司不作任何经济补偿 18 请请 休假休假 一 请 休假流程 1 员工请休假须按规定提前申请 并填写 请 休假申请表 获批准并办理完工作交 接手续后方可离岗 否则按旷工处理 如确因特殊情况 如急事 急病或前日加班太 晚 晚到公司或无法按时上班 不能事先办理请假手续 应于上班后 2 小时内电话通 知其部门经理和人事主管 并在返岗后的第一时间 30 分钟内 补办请假手续 如 未办任何手续 一律按旷工处理 2 员工请休假由上级主管依权限审批后 报公司综合部备案 二 审批权限 1 部门经理可批准其下属员工两天及以下的病事假 报综合部备案登记 2 员工 3 天以上的病事假 婚假 陪护假 产假 年休假等需部门经理及综合部经理同 意后报总经理审批 并在综合部备案登记 3 员工福利待遇假期 如婚假 陪护假 产假 年休假等 须先经综合部进行休假资格 审核确认后 报总经理批准后方可按以上权限流程审批 三 相关规定 1 员工享受婚假 产假 陪护假 丧假等应一次性休完 2 请 休假申请表 至少保存一年 综合部将在必要时核查假单 如有不符 一律按旷 工处理 3 员工在试用期内请休事假天数累计超过 5 个工作日工或请休病假累计超过 10 个工作 日者 不得提前转正 且转正期相应续延 或不考虑留用 4 任何休假均服从工作安排和需要 做到工作与休假两不误 按公司有关规定执行各类 假期内的奖金及补贴的发放 调休调休 1 调休请假的审批权限 部门经理三天 含 三天以上由总经理批准 2 调休原则上在本年度内有效 除因工作原因未休并经总经理审批后方可结转到下年度 因公司工作需要进行人员调整 调休跨公司仍然有效 但必须有原单位书面证明 外出外出 1 员工工作时间内外出办理公务活动 必须向其直接上级 即员工向部门经理 部门经 理向总经理 报告去向 时间 事由 2 员工直接在外办理公务 不能前来公司上班签到 因工作需直接在外进行公务活动 须先天下班前向其直接上级报告 征得同意后至综 合部预先登记方为有效 特别不接受无事先工作安排的临时性电话通知 除有其领导 在下班后的指令外 不按规定办理外出手续者一律视为迟到或旷工 19 3 在外办理公务 不能前来公司下班签退 1 在外办理公务活动 确因时间 路程已无返回公司必要的 应电话请示部门经理并告 知综合部门 由综合部门在考勤登记表上做好登记并附其部门经理签名 2 确因情况特殊来不及提前报备的 应于第二日上班后即向其直接上级汇报并向综合部 门报告 委派出差 学习委派出差 学习 1 凡委派出差 学习的员工 应填写 出差申请单 依审批权限批准后 于出差前交 综合部人事专员处保存做考勤依据备用 2 出差返回后将 出差申请 回执单 的出差总结部分填写完整 并在 员工出差登记 表 上填写返期 延期返回者应详细填写原因 3 出差人员离开及返回公司时均须签到 4 凡无有效 出差申请单 或未按规定在离开及返回公司时签到的 出差 者以旷工论 处 加班规定加班规定 1 为严格遵守 劳动法 的有关规定 切实保障员工合法权益 本着提高工作效率 严格控制加班的原则 特规定 1 法定公休日 节假日原则上不安排加班 加点工作 对工作日加班必须从严控制 非依照本制度办理有效批准手续的加班一律无效 所有员工必须在规定时间离开工 作场所 并在非工作时间不得进入公司 2 公司主管领导根据工作进展可以指派部门经理安排员工在平日加时加班或公休日 节假日加班工作以保证工作任务完成 员工加班须填写 加班申请单 工作日加时 加班 须报部门经理审批同意 公休日 节假日加班须由部门经理审核报公司主管 领导同意 3 公司员工确因工作之紧急 需在工作日加时加班或在公休日 节假日加班工作的 或根据公司主管领导指令加班的 须于工作日加班的次日 公休日 节假日完毕后 第一天到人事主管处进行登记 补填 加班申请单 4 对于按公司要求办理申请手续的加班人员 综合部可安排调休 2 加班工资按国家规定结合加班当事人基本工资标准计算 3 因个人原因在当天工作时间内没有完成的工作造成的加班 不予算作加班 福利管理制度 假期规定假期规定 一 病假 医疗假 一 病假 医疗假 1 员工请休病假 须向综合部提供县市级以上医院有关证明 确因特殊情况不能及时请 假的 必须首先电话请假 并在返岗上班时及时提供病假证明 否则将按无薪假计算 20 2 员工如因患传染性疾病请病假 在病愈返岗前 须按公司规定到指定医院进行身体检 查 费用自理 经综合部核查批准后 方可返岗工作 3 病假期间按下述所列工资基数除以 21 75 天核算日工资 事假相同 节假日需支付 加班费的也按此标准计算加班费 1 综合部 财务部 市场部 拓展部各综合人员按基本工资 绩效工资执行 2 部门经理 主管级别按基本工资 绩效工资执行 4 员工患病或非因工负伤医疗期 即病假期限 按劳动法相关标准执行 对超出期限的 可以依法与其解除劳动关系 5 员工病假期间工资发放标准见下表 1 总经理以下级别人员病假工资发放标准 工工龄龄病病假假天天数数 月月核核算算方方法法 日日工工资资标标准准请请参参考考本本节节第第4 4条条 1天正式员工不扣钱 未转正员工按日工资 50 扣除 2天 1个月内 a 本节第 3 条 1 2 小项所列人员按 基 岗 日工资 请假天数 70 核发 a 主管级以上人员按当地最低工资标准 2年以下 1个月整 b 一般员工按当地最低工资标准 80 发放生活费 1 3天正式员工不扣钱 a 本节第 3 条 1 2 小项所列人员按 基 岗 日工资 请假天数 50 核发 4天 1个月内 b 一般员工如应发工资低于当地最低工资标准按最低标准核发 主管级以上人员低于最低工资标准 1 2 倍的则按 1 2 倍核发 a 主管级以上人员按当地最低工资标准 1 2 倍发放生活费 2 5年 1个月整 b 一般员工按当地最低工资标准发放生活费 1 7天正式员工不扣钱 a 本节第 3 条 1 2 小项所列人员按 基 岗 日工资 请假天数 40 核发 8天 1个月内b 一般员工如应发工资低于当地最低工资标准 1 2 倍的按 1 2 倍 标准核发 主管级以上人员低于最低工资标准 1 5 倍的则按 1 5 倍 核发 a 主管级以上人员按当地最低工资标准 1 5倍发放生活费 5年以上 1个月整 b 一般员工按当地最低工资标准 1 2倍发放生活费 1个月以上 2个月 所有员工整月病假工资最高不得超过当地最低工资标准 1 5倍病假超过 1 个月时附2个月以上 4个月 所有岗位员工整月病假工资最高不得超过当地最低工资标准 1 2倍 21 加规定 4个月以上所有岗位员工整月病假工资最高不得超过当地最低工资标准 1倍 2 总经理病假工资发放标准 二 事假 二 事假 1 员工因私事请假 经批准后方可休假 否则一律按旷工处理 2 员工请休事假一次性超过 3 个工作日 需报总经理批准 年累计事假不得超过 20 天 如确因特殊情况超出规定期限 须报主管董事长审批 报综合部备案 全年事假累计 超过 30 天的公司考虑劝退 3 月平均工作天数按 30 天 未超过 20 天按实际天数扣发工资 月超过 20 天以上按当 地政府规定最低保障标准发放 三 婚假 三 婚假 1 转正后的员工根据国家 婚姻法 达到结婚年龄 办理完结婚登记 晚婚可享受 10 天 含节假日 婚假 不符合晚婚的只享受 3 天的婚假 婚假必须一次性连续使用 工工龄龄病病假假天天数数 月月月月薪薪部部分分核核算算方方法法 月月薪薪请请参参考考年年薪薪合合同同标标准准 年年终终绩绩效效 1 5天不扣钱 6天 1个月按月薪 30 请假天数 60 发放请假期间工资 1个月以上 2个月按月薪 30 请假天数 40 发放请假期间工资 1 3年 2个月以上按月薪 30 请假天数 20 发放请假期间工资 1 10天不扣钱 11天 1个月按月薪 30 请假天数 70 发放请假期间工资 1个月以上 2个月按月薪 30 请假天数 50 发放请假期间工资 2个月以上 4个月按月薪 30 请假天数 30 发放请假期间工资 4 5年 4个月以上按月薪 30 请假天数 20 发放请假期间工资 1 12天不扣钱 13天 1个月按月薪 30 请假天数 80 发放请假期间工资 1个月以上 2个月按月薪 30 请假天数 60 发放请假期间工资 2个月以上 4个月按月薪 30 请假天数 40 发放请假期间工资 6 8年 4个月以上按月薪 30 请假天数 30 发放请假期间工资 1 15天不扣钱 16天 1个月按月薪 30 请假天数 90 发放请假期间工资 1个月以上 2个月按月薪 30 请假天数 70 发放请假期间工资 2个月以上 4个月按月薪 30 请假天数 50 发放请假期间工资 8年以上 4个月以上按月薪 30 请假天数 40 发放请假期间工资 在核算年终绩效 工资时 病假期 间的绩效工资将 会按请假天数予 以扣除 事假相 同 22 2 员工请婚假须提前 1 周申请 并向综合部提供结婚证复印件 如员工需到外地办理结 婚证而无法于休假前提供 则须于返岗后第 1 个工作日内将证件提交综合部 在员工提 交有效证明前综合部将暂按无薪假处理 3 婚假结束后 须于返岗后第一个工作日到综合部办理销假手续 4 婚假期间按正常出勤的全额月工资发放 四 产假 四 产假 1 按照国家有关规定女职工生育可享受有薪产假 具体规定为 1 符合计划生育规定的女员工可享受 98 天的产假 2 难产 剖腹产另增加产假 15 天 含节假日 但必须出示有效医院证明 3 多胞胎生育者 另增加产假 15 天 含节假日 4 符合计划生育规定 流产假 3 天 宫外孕凭住院结帐天数外多增加 3 天 5 生育过的女职工流产按病假处理 违反国家计划生育规定者不享受有薪假期 6 婴儿不满一周岁的女员工 每天工作时间可享受 1 小时的哺乳假 以上产假天数均含产前休假 15 天 含节假日 2 女职工请休产假须提前 1 个月申请 向综合部提供有关医院证明 违反国家计划生育 规定者不享受有薪产假 3 公司男员工在配偶产假期间可享受 10 天的看护假 按正常出勤的全额月工资发放 4 产假期间只发放基本工资 五 丧假 五 丧假 1 公司员工因家人去世 可享受有薪丧假 具体规定如下 1 直系亲属 父母 配偶父母 配偶及子女 去世可享受 3 个工作日的有薪丧假 2 旁系亲属 祖父母 外祖父母 兄弟姐妹 去世可享受 1 个工作日的有薪丧假 2 员工需到外地料理后事 公司可根据路程远近给予规定的路程假 交通费用由员工自 理 市外省内多给一天 省外多给 3 天路程假 但路程假期间只享受全额日工资的 70 3 员工请休丧假须提前申请 且须于事后一个月内向综合部提交其亲属丧亡证明 六 法定节假日 六 法定节假日 1 国家法定带薪假期 元旦 一月一日 春节 除夕 正月初一 初二 五一劳动节 五月一日 十一国庆节 十月一日 二日 三日 清明节 以农历日期当天为准 中秋节 以农历日期当天为准 端午节 以农历日期当天为准 23 2 部分员工放假的节日 三八 妇女节 三月八日 女员工放假半天 下午 八 一 建军节 部队退役的军人可享受半天 下午 假日 六一 儿童节 有 13 周岁 以下 以户口簿为准 子女的员工可享受半天假日 5 全体员工放假的节日 如适逢周末 按国家有关放假规定执行 如因工作需要加班 不能休息 可参照调休规定安排调休 部分员工放假的节日 如适逢周末则不予补 假 七 年休假 1 员工工作已满 1 年不满 2 年的 年休假 3 天 已满 2 年不满 5 年的 年休假 5 天 已满 5 年不满 10 年的 年休假 10 天 2 员工有以下情况之一时 不享受当年的年休假 1 员工当年度请事假累计 20 天以上的 2 员工当年度请病假累计 1 个月以上的 3 员工当年度请产假 1 个月以上的 3 申请年休假时 如年休假期与国家法定节假日相连 则法定节假日要计入年休假 中 4 年休假由员工提出申请 需部门经理以及总经理审批 员工当年未提出申请的则 视为主动放弃 公司不予补偿 5 员工年休假期间的工资福利正常发放 八 其他节假日福利 八 其他节假日福利 节 日福利 元 备注 元宵200 春节200 端午节200 中秋节200 员工生日生日蛋糕一个总经理签字贺卡一张 注 1 试用期员工福利均减半发放 2 部门主管 含 级别以上人员福利双倍发放 24 会议管理制度会议管理制度 第一条第一条 总则总则 根据公司规定和精细化管理要求 为进一步规范会议内容和程序 提高公司的办公质量和 工作效率 建立健全决策机制 提升公司运营水平 特制定本制度 第二条第二条 会议要求会议要求 1 会议应根据实际工作需要召开 着眼于有效沟通 协调公司内部各方面关系 解决问 题 安排部署工作 2 会议应注重质量 提高效率 会前应做好充分准备 做到充分沟通 心中有数 对议 而不决的事项提出解决的原则与方法 各类会议力求精干 高效 工作进展和安排应 明确 具体 量化 杜绝空谈和形式主义 3 讲究实效 会议议定的事项 布置的工作任务 提出的办法措施 与会人员要按照职 责分工传达 贯彻 落实 力求取得具体成果 4 严格会议纪律 会议主办部门应加强会议管理 做好会议安排 与会人员应认真准备 准时参会 不得缺席或指定他人代表 确实因个人紧急事务需要请假 需向会议主持 人请假 同时指定专人代为参会 第三条第三条 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议 如公司领导工作例会 总经理办公会 公司专项会议 部门例会等 第四条第四条 公司各类会议及其安排如下公司各类会议及其安排如下 一 公司领导工作例会 1 公司领导工作例会每月召开一次 于每月的第一个工作日上午召开 2 公司领导工作例会出席人员为公司领导成员 列席会议人员为各部门负责人 会议由 总经理主持 总经理因故不能出席时 授权公司其他领导成员主持 3 公司领导工作例会的主要内容是 会议主持人通报重要事项 各部门负责人报告本部 门上月工作情况 对照上月会议安排 逐条逐项检查落实完成情况 提出本月工作安 排方案 与会人员他讨论有关事项 会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布 议定事项 4 公司领导工作例会由办公室负责组织和记录 议定事项形成 公司领导工作例会会议 纪要 由办公室起草 经办公室主任审核后 由总经理或主持会议的其他公司领导签 发 二 总经理办公会 一 总经理办公会不定期召开 由总经理根据需要决定召开 总经理办公会议题由公司 25 领导成员提出 或由公司和部门提出建议后 由总经理确定 公司领导成员对议题 有意见或建议 可在会前提出 二 总经理办公会研究决定公司重大事项 主要内容 1 审议公司的发展战略 中长期规划 年度计划 审批重大投资项目 资产重组和对外 合作项目 2 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案 3 审议公司业绩考核 薪酬分配方案和基本工资制度 4 研究公司内部管理制度 组织机构设置与调整方案 5 研究公司重大改革方案和部署 6 审议通过公司重要规章制度 7 研究决定公司生产经营与管理中的重大问题 8 讨论公司年度工作报告 听取公司各部门的工作汇报 9 总经理认为应研究审议的其他问题 三 总经理办公会参加范围为 公司领导成员 据会议议题 公司相关部门负责人参加 总经理主持会议 总经理办公会议出席人员为公司领导成员 列席会议人员为各项部门负 责人 四 总经理办公会议定事项形成 总经理办公会纪要 由办公室根据会议记录起草 报总经理签发 五 总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研 六 总经理办公会的材料 记录 纪要均为公司涉密文档 由办公室妥善保管 并存于 下一年度的二月底前归档 查阅会议资料 记录 纪要须经公司办公室主任批准 第五条第五条 公司专项会议公司专项会议 公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求 按照工作分工或受总经理委托 就专 项工作召开的办公会议 专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持 有关部门负责人参加 会议由专项工作主办部门负责组织和记录 办公室配合 会议议定事项形成 专项会议纪 要 由专项工作主办部门起草 经办公室审核 报主持会议的公司领导签发 第六条第六条 部门例会部门例会 一 部门例会 由各部门自行安排 或由各部门负责人根据工作需要决定 但必须服从 公司统一安排 开会时间 参会人员等 不得与公司会议冲突 二 部门例会由各部门负责人主持 该部门全体员工参加 三 部门例会的主要内容是 部门负责人传达公司会议精神 通报公司近期总体工作安 排和面临的问题 每名员工汇报上月工作情况 提出工作中遇到的困难和问题 解 决建议和本月工作安排 与会人员讨论有关事项 部门负责人提出部门下周工作要 点 具体安排和有关要求 四 部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录 会议记录应载明会议主持人 议题 26 发言概要 工作要点及时限要求 五 公司及部门其他临时性会议 另行安排确定 第七条第七条 会议的计划和统筹会议的计划和统筹 1 每月 28 日前 办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议 统一报总 经理审批后 会同公司领导工作例会 部门例会 编制 公司月度会议计划 于月底 前发放个公司领导各部门负责人 2 凡办公室已列入 月度会议计划 的会议 如需改期 或遇特殊情况须安排新的临时 会议时 会议主办部门应提前两天完成会议提议和报批手续 并报请办公室调整会议 计划 未经办公室同意 任何人不得随意打乱正常会议计划 3 会议安排的原则为 小会服从大会 局部服从整体 临时会议服从例会 各类会议的 优先顺序为 总经理办公会 公司领导工作例会 部门会议 注 因处置突然事件而召开的紧急会议不受本规定限制 第八条第八条 会议准备会议准备 一 会议通知遵照以下规定 1 已列入 月度会议计划表 的会议 月中无调整的 不再另行通知 由会议主办部门 按计划表直接通知参会人员 2 属下列情况之一者 按 谁主办 谁通知 的原则进行会议通知 1 未列入月度会议计划而临时提议的会议 2 虽然已入月度会议计划 但需对会议议题 需准备的会议资料 会务安排等作特别 说明 3 其他主办人认为应另行通知的情况 3 会议通知其一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门 4 会议通知形式一般为电话通知 但需对会议议题 需准备的会议资料 会务安排等做 特别说明会议 应以会议通知单进行书面通知 二 会议其他准备工作遵照以下规定 1 会议主办部门应提前准备好会议资料 如会议议程议题 提案 汇报材料 计划草案 决议决定草案 与会人员提供资料等 落实并布置会场 准备好会议所需的各种设施 用品等 2 公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责 3 各部门召开会议需用公司会议室的 应向办公室书面提出 由办公室统筹安排 第九条第九条 会议组织会议组织 一 会议组织遵照 谁主办 谁组织 的原则 二 会议主持人需遵守以下规定 1 主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场 检查会务落实情况 做好会前准备 2 主持人一般应于会议开始后 将会议的议题 议程 需解决的问题及目标 议程推进 中应注意的问题等 进行必要的说明 3 会议进行中 主持人应根据会议惊醒中的实际情况 对议程进行适时 必要的控制 27 并有权限定发言时间和终止与议题无关的发言 以确保议程顺利推进及会议效率 4 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序 实施部门 达成标准和完成时限等会后跟 进安排与会人员明确 三 参会人员遵守以下规定 1 应准时到会 并在 会议签到表 上签到 2 会议发言应言简意赅 紧扣议题 3 遵循会议主持人对议程控制的要求 4 属工作部署性质的会议没原则上不在会上进行讨论性发言 5 遵守会议纪律 与会期间将手机调到震动或静音 原则上不允许接听电话 如需接听 请离开会场 6 做好本人的会议记录 四 会议纪要和会议记录的发放 传阅 归档 1 公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定 并由办公室存档备查 2 各部门的会议记录 由本部门负责日常归档 保管 3 会议记录为公司的机要档案 保管人员不得擅自外泄 第十条第十条 公司会议的保密公司会议的保密 1 与会人员要严格遵守保密纪律 不得将会议内容 讨论的有关情况向外泄露 2 会议决议事项 应严格保密 除按规定履行职责需要外 与会人员不得外传 会议讨论和议决情况 3 故意泄露 传播会议有关情况的 是负面影响的大小做出相应处罚 第十一条第十一条 管理权责和处罚管理权责和处罚 1 办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督 2 会议主办部门负责会议的组织工作 并有权对违反本制度的行为提出处罚 3 不得无故出现迟到 早退 缺席会议的情况 第十二条第十二条 附则附则 本制度由办公室负责解释 凡本制度未明确规定的奖