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文档简介

用印管理制度1范文 宜春鸿睿商业营运管理有限公司印章管理制度为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效维护企业利益，杜绝违法行为的发生，特制定本规范定。 第一章印章的保管第一条企业的正式印章、专用印章由行政部专人保管；印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 第二条印章保管必须安全可靠，须加锁保存。 不准委托他人代管。 第三条办理用印事宜应在上班时间之内。 第四条严谨将印章带出企业。 否则经总经理批准。 第五条印章如遇丢失、损毁或被盗时，应迅速向总经理汇报。 第六条印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 第七条有下列情况，印章须停用机构变动和机构名称改变；上级部门通知改变印章图样；印章时遇损坏；印章遗失或被窃，声明作废。 第八条印章停用时要提出处理办法，并报经企业总经理批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，并建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。 第二章印章的使用第九条各种印章按下列范围使用凡属以企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖企业公章；凡属财务会计业务的用财务专用章。 第十条使用印章，一律实行审批制度。 经总经理批准方可盖印。 凡不符合用印条件的，均应拒绝盖印。 用印人填写用印登记，总经理在该表上签批。 第十一条使用印章，一律实行登记制度，著名用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式进行把关检查，发现问题及时请示总经理，妥善解决。 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。 第三章介绍信管理第十二条介绍信种类存根介绍；信笺介绍；证明信（材料）。 第十三条介绍信由行政部专人保存。 开具介绍信要严格履行审批手续。 一般事宜由行政部经理签字后方可
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