活动策划-关注拾荒者.doc

目录1、 主办单位2、 承办单位3、 活动背景4、 活动主题5、 活动目的6、 活动地点7、 活动时间8、 活动流程9、 活动预算10、 应急预案11、 附录附录一：预算附录二：赞助公司工商志协资金流动表附录三：志协人员签到表附录四：志协日程时间安排表附录五：晚会流程附录六：座位分布表附录七：志协成员通讯录附录八：“拾一份荒，洒一片爱”策划活动协议书主办单位：中南财经政法大学工商管理学院志愿者协会 第10组 承办单位：可口可乐公司、（淘宝公司、统一公司、移动公司：后面三个公司备用）活动背景：随着当今社会物质文明不断进步，越来越多的人走向小康，走向富裕。于是，有这样一个弱势群体，越来越走进人们的视线：他们每天都在跟脏、臭、差、烂打交道，他们每天吃不饱穿不暖，他们每天为社会清理了多少垃圾，他们每天又遭受了多少人唾弃他们，就是拾荒者！据统计，在全国，可能有130万人从事正式的城市废品收购工作，这些正式工作者由当地政府或企业支付工资，他们的主要工作是收集和运输废弃物，出售回收物质只是辅助性的收入来源；另外还有230万到250万人从事非正式行业工作（城市拾荒者），他们主要通过出售从垃圾填埋场等处收集的物质而获得收入，他们需要生存，他们同样需要尊严，他们需要被关注！活动主题：架起学生与拾荒者爱的桥梁活动目的：1、让拾荒者被关注，被尊重，给他们更加广阔的生存空间2、传播志协“奉献爱心，服务社会”的理念，扩大志协在社会中的影响3、让学生通过了解拾荒者，更加关他们，贴近生活，贴近社会4、为企业打造良好的社会形象，提高知名度。5、在社会上形成一种关爱拾荒者的潮流，让社会更加文明进步6、志协成员得到锻炼，增强团队意识，提高成员实践能力，丰富大学生活，践行志协理念。活动地点：1、策划地点：志协办公室（包括人员签到地点，值班地点）2、 宣传地点：1）海报张贴地点：宿舍，食堂，图书馆，教学楼 2）宣传册发放地点：中南财经政法大学、中南民族大学、华中科技大学、华中农业大学、武汉大学的学校食堂、宿舍、图书馆门口3、晚会地点：中南财经政法大学南湖校区五羊广场活动时间：2012年10月17日星期三到11月1日（详见附录四）活动流程： 前期准备：1、小组讨论，确定主题，制定策划方案，分配任务 2、实地调查，深入了解拾荒者 3、联系文艺部，确定主题节目，并协商时间。 4、联系媒体（文澜新闻、校报、校广播台） 5、制作宣传册、宣传海报、PPT 6、联系赞助商 活动实施：1、10月28日到10月30日，在周边各大高校内发放宣传册，为他们讲解我们了解到的拾荒者现状，希望他们更加关注拾荒者，奉献自己的爱心，并且邀请他们参加晚上的文艺活动。 2、10月31日晚上7点，举办文艺晚会。（详见附录五）活动预算：2435元（详见附录一）应急预案一、 晚会期间出现参加学生较少的情况 鉴于社团与志协有良好的合作关系，志协将与社团合作，邀请社团参加文艺晚会。二、 晚会过程中如果出现下雨天气，在室内场地（太阳花在线）举行。三、 晚会过程中 （1）多媒体出现问题 备用话筒和音响，电脑。（2）企业提供的物资与承诺的赞助不符。 责任企业承担（责任详见协议）。 （4）晚会过程中若拾荒者不愿意上台发言，就采取志协成员上台替拾荒者发言四、 采访过程中采访过程中采访的对象少，采访难度大，采访获得的资料少时，将采取利用网络和书籍收集资料形式。 五、 拉赞助过程中 （1）如果拉不到赞助，将选用备选公司附录一、 预算联欢会part物资租借租借展板450元每块50元，共计9块租借音响设备200元话筒、音响、调音台、投影仪等应急费用200元主持人服装费400元2人小计1250元物资采买横幅120元2条（一张志协宣传，一张公司宣传）会场布置物品400元气球 海报 花 水等海报（A2）50元50张可可可乐（赠送）600元600瓶宣传册500元1000份办公用笔25元10支办公笔记本40元10本合计1735元附录二、赞助公司工商志协资金流动表到账支出资金到账时间到账金额时间金额资金去处附录三、志协人员签到表时间留守值班人员签到外出采访人员签到备注10月17日10月18日10月19日10月20日10月21日10月22日10月23日10月24日10月25日10月26日10月27日10月28日时间留守值班人员签到外出采访人员签到备注10月28日10月29日10月30日10月31日11月1日附录四、志协日程时间安排时间内容负责人备注10月17日全体人员在志协办公室集合，由负责人说明情况，安排任务。之后大家一起分四批人员到指定地点张贴海报，晚上签到汇报完成情况。海报已经制作完成，而且已经批量生产完10月18日第一批人员签到开始采访拾荒者10月19日第二批人员签到开始采访拾荒者10月20日第三批人员签到开始采访拾荒者10月21日第四批人员签到开始采访拾荒者10月22号四批人员将采集的具体信息整理，上交志协办公室，由负责人检查上交情况四天一总结10月23号开始到指定企业拉赞助，并准备好物资10月24号继续拉赞助10月25号继续拉赞助10月26号联系文艺部，广播台，文澜网络，校报，做好相关准备事宜10月27号四批人员将采集的具体信息整理，上交志协办公室，由负责人检查上交情况。并且安排编辑和排版的任务，制作宣传册，设计ppt。10月28号发放宣传册，吸引人员参加 特别说明与会学生均有可乐奖励10月29号发放宣传册，吸引人员参加特别说明与会学生均有可乐奖励10月30号发放宣传册，吸引人员参加特别说明与会学生均有可乐奖励10月31号上午志协成员开会准备举办晚会的具体内容，晚上正式举办文艺晚会11月1号志协整理后续活动，并总结表彰附录五、晚会流程时间内容负责人备注15:0017:00场地布置、设备调试、放募捐箱包括贴海报等17：0018：00安排团队进行彩排18:0019:00放入场音乐、礼仪就位、维持现场秩序安排所有的学生在指定地点就坐，并分发可乐注意秩序19：0019;30，主持人致开场词、展示PPT19;3019;40志协成员致辞调查总结19：4020：10拾荒者上台讲述自身经历、20：1020：30可口可乐负责人讲话20；3021；15文艺部义演同时插入募捐最后清点募捐数21：1521：25台上将捐款交给拾荒者21：2522：闭幕词并清理会场附录六、座位分布表讲 台赞助公司席学生席记者席拾荒者席社团席咨询席志协人员席学生席前门附录七、志协成员通讯录姓名职务电话QQ宿舍段先勇组长1347607808734581732534栋309秦晨组员1537752352552573272334栋610刘小瑜组员13207191900249541932034栋701郑丹组员13477011664100357264040栋402王霞组员13477066091239372126840栋302附录八：“拾一份荒，洒一片爱”策划活动协议书合作协议书甲方：乙方：中南财经政法大学工商志协甲乙双方经过友好协商，本着互惠互利、优势互补的合作原则，就甲方赞助乙方举办“拾一份荒，洒一片爱”活动相关事宜，达成如下协议，甲乙双方共同遵守。一、合作内容：甲方赞助乙方在中南财经政法大学举办“文艺晚会”，为乙方提供资金、租借品、公司产品，及其他活动所需物资。二、双方责任和义务：甲方责任和义务：1、赞助乙方在中南财经政法大学举办“拾一份荒，洒一片爱”，为乙方提供活动全部经费 元；2、积极配合乙方参与现场活动，并保证活动正常进行；3、承诺乙方提供的物资必须及时到位；4、为乙方提供的活动所需产品，且产品需符合质量标准。5、协议签订时需交纳前期赞助费用 元；乙方责任和义务：1、积极策划活动方案，布置活动现场，组织参会人员进行活动，以保证活动正常进行；2、利用海报、宣传板、广播、网络等方式积极为甲方宣传；3、合理使用活动经费，不私自滥用回扣资金；4、公平公正的举办活动，决不弄虚作假，积极维护甲方名誉。三、违约责任：1、合作双方在活动过程中，如因乙方原因造成合作方信誉或客户关系受到损害的，受损方除可立即单方面解除合作关系外，还可提出一定数额的经济赔偿要求。同时，已经实现尚未结束的活动中应该支付的相关费用，受损方可不再支付，致损方则还应继续履行支付义务。2、乙方在举办相关活动时，甲方如未按约定支付乙方款项的，每延迟一天增加应付金额的5%，直至该笔金额的全额为止。四、争议处理甲乙双方在出现违约或其它争议时，应本着友好协商，解决予盾的原则来处理，尽量使事情有一个圆满的解决方案。如甲乙双方协商不成时，可采取以下方式：1变更