迎新春嘉年华.doc

2015 杭州“30120幸福广场”迎新春爱情嘉年华 组委会 2015 杭州“30120幸福广场”迎新春爱情嘉年华 活动方案一、活动名称2015 杭州“30120幸福广场”迎新春爱情嘉年华二、主办和承办单位（一）指导单位：（二）主办单位：（三）承办单位：三、活动主题宣传口号 打造“东方爱情之都、世界浪漫之城”四、活动背景及目的春节是中国人一年中最重要、最大、最喜庆的传统佳节。春节期间，也是新人喜结良缘永结连理的美好时刻！更是新婚商品选购和广大市民新年采购量最大、消费最为集中的时节；因此，“30120幸福广场”作为集婚庆文化、婚庆商品、商业服务于一体的“幸福主题广场”，在新年伊始为广大新婚佳人、市民和游客，提供一个集中展示采购质优和放心的婚庆用品、蜜月旅游纪念品的迎新春爱情嘉年华，必将受杭州广大市民、国内和国际游客所关注和追捧！为此，由 承办，共同组成“嘉年华”组委会，拟举办“2015 杭州30120幸福广场迎新春爱情嘉年华”，我们将最大程度地组织全国最丰富、高品质和超低价的婚庆和旅游用品展现给杭州广大市民与游客，把这次活动办成杭州广大市民最佳选择、最具特色和最大规模的一站式婚庆和新年商品迎新春爱情嘉年华。为了办好本届活动，组委会将首先结合“30120幸福广场” 以“幸福感”为核心市场主题特色，在婚庆专业协会的支持、组织和策划下，引入婚庆特色展示，从婚庆现场演艺、婚礼策划、婚礼用品、婚礼礼服、婚礼摄像和婚礼高端珠宝饰品等全方位展示和私人定制。其次组委会大力引入全国各地名优特商品来满足广大婚庆和新年市民其他商品需求；营造一个“开心、放心、省心”采购幸福的爱情嘉年华。 我们邀请全国商家参与商品展示，同时，来自全国专业商家能够充分了解“30120幸福广场”的品牌背景、品牌理念、品牌文化和品牌定位等专业和独特的市场优势。我们坚信通过这个盛会，让企业获得丰厚回报的同时，也带来极好的品牌宣传商机。五、活动时间和地点（1） 时间：（二）地点：六、活动亮点和内容1、杭州爱情之都“2015婚庆产业发展最新趋势发布”；2、中华民族传统婚礼婚俗经典演绎；3、2015最新婚纱、婚车、婚房时尚静态展示；4、2015杭州“爱情之都”蜜月旅游婚庆纪念品展示；5、2015婚庆道具和用品静态展示；6、“30120幸福广场”国学与婚庆幸福大讲堂；七、展位标准及配置： 、标准展位：9（33）； 特装展位：36（66）；、标准展位配置：围板三块、楣板一张、洽谈桌一张、椅子两把、220V/5A电源插座一个（仅限视听音响设备），布展期间，如需临时用电，须向组委会办理手续。特装为加高楣板满色门楣；八、活动日程报到地点：布展时间：展出时间： 九、活动工作人员分工计划，1、总协调2、招商组3、活动宣传：电视台、交通音乐广播电台、户外广告、网站、各专业报刊等；4、现场展示活动5、参展企业的接待及会务安排6、运输水电7、活动治安十、活动工作人员分工时间节点招展工作宣传推广支持招展目标负责人展前20天内部通告专业报刊，内部刊物、网站、向业界发布基本活动信息展前15天发邀请函、直接交流招展新闻广告宣传促进招展展前10天进一步招展，确定参展商综合性报刊、广告、横幅促进招展开幕前强调活动品牌，大力宣传年货展亮点电台、海报会刊广告提升专业观众对活动的满意度展览会后统计数据，扩大活动影响，报道活动成果专业报刊，展览会刊、网站进行活动质量分析，为下届做准备十一、活动宣传推广计划成功的活动需要强大的宣传支持，本届活动将全面选择户外广告牌、路牌广告、电台广告、网络广告、报纸专题广告等方式进行大范围的广告宣传，同时也会采取公关邀请、函件邀请、活动拓展等形式进行活动的针对性宣传，形成全方位、多渠道的立体宣传推广，务必使活动产生巨大的影响力，达到最佳专业展示效果。十二 、活动筹备进度时 间进 度完成项目立项及审批工作；落实项目宣传广告、新闻媒体；启动项目宣传与广告 、招展招商工作；落实场地前期准备工作（资料、展览设备等）；完成招展招商工作；活动期间展览设备和服务工作落实到位；展商全部进场；开幕式及活动进行中；完成撤展工作；十三、安防、应急、风险控制（一）安防、应急方案1、承办方设立活动活动安全应急管理办公室，负责综合协调本次会展活动安全与突发事件 管理工作。对“防、管、控、备、危、报、救、补”八个环节进行指导、检查、监督。并具体承担值守应急，信息总汇，办理和督促落实安全应急决定事项；组织编制、修订应急预案；综合协调活动活动应急管理体系建设及现场应急演练，安全保障和安全培训等工作。2、承办方负责餐饮、开幕、闭幕、展览活动物资供应等相关防范工