2011校迎新晚会策划书.doc

2011年贵州财经学院校迎新晚会活动策划书 主办：贵州财经学院 承办：贵州财经学院校团委 唱响自我，舞动青春2011贵州财经学院校级迎新晚会活动策划书目录：）前言一、 贵州财经学院及校学生会简介二、 我们的优势）活动介绍与定位一、活动名称二、活动目的三、活动内容以及流程四、活动对象）活动宣传）活动预算一、 宣传费用二、 晚会费用三、 大赛冠名权费用 ）前 言一、贵州财经学院及校学生会简介贵州财经学院是贵州省唯一一所财经类大学，现拥有三万余名在校学子。校学生会伴随着贵州财经学院的成立而产生，自校学生会成立至今已发展成一支庞大优秀的队伍。其现在拥有11个部门，400多名优秀成员。至今校学生会已成功参与举办过多次校级的大型晚会活动，拥有良好的管理与组织能力，成为每次学校大型活动的坚实后盾。二、我们的优势宣传的优势：这次晚会是校级的，所以，校团委、校学生会、校青协都设有宣传部，可为这次晚会进行大力的宣传。其次，通过横幅、海报、宣传单、节目单、门票、校园报刊、校园广播等方式进行宣传，以保证现场座无虚席，达到“人尽皆知”的高度。晚会的效果：本次晚会是由贵州财经学院主办，校团委承办的，晚会的各个环节都得到了学校的全力支持，我们的表演者都是经过专业的老师指导的，进一步保证了晚会的效果和精彩程度。晚会强大的组织性：此次晚会是由贵州财经学院主办，校团委承办，校学生会协办的。校学生会下设11个部门。各部门之间拥有良好的协作能力，组织机构之大、管理范围之广又是晚会的又一新亮点。11个部门的协调工作与配合，将意味着400多名工作人员的共同努力工作。 ） 活动介绍与定位一、活动名称：2011贵州财经学院校级迎新晚会二、活动目的：为了继承学校迎新的传统，给2011级新生以及在校大学生提供一个展示风采，施展才华，展现自我的舞台。让新生更好的了解到校园文化，以及尽快的适应学校的生活。特为来自全国各地的同学举办这场迎新晚会。 三、活动内容及流程：第一阶段 ：活动宣传。 (时间为10月初10月24号)第二阶段：晚会进程。（10月27号晚）第三阶段：后期工作。对晚会视频的剪辑与整理，DV摄影和DV的后期制作以及后期商家条件的实施。四、活动对象： 贵州财经学院各个分院在校大学生（包括二本、三本共计16000余人）。 贵州财经学院研究生部（贵州财经学院在读研究生，共计1000人）。 贵州财经学院教职员工（贵州财经学院在职教师办公人员，共计4000余人）。 ）活动宣传一、入场券宣传。晚会举行前一周向各个分院发放晚会入场券向全校学生告知晚会的具体举办时间和地点。（入场券正面为印有贵州财经学院的标志性建筑，背面为商家的相关优惠凭证。）效果评估： 根据大礼堂的座位数，我们将印发1000张入场券，入场券将分发到每个学院。入场券上有商家的相关优惠信息，学生可凭借入场券到商家指定地点进行消费。此种方式将直接影响到1000名同学直接去商家指定地点消费，还可间接影响到其他接触到入场券信息的学生。二、 条幅宣传。主 横 幅：15米。悬挂地点：大礼堂活动现场。另外在足球场、篮球场、食堂等醒目且学生多的地方共4条横幅。执 行：主要由体育部负责悬挂。横幅内容：本次活动，表明赞助商。（内容双方协定） 三、 海报宣传。悬挂地点：学校各橱窗内，食堂及各宿舍宣传栏。执 行：主要由体育部和生活部负责张贴和更新。内 容：宣传本次晚会，表明赞助商。（可在海报上添加商家品牌内容）四、 X展架宣传。摆放地点：观众进场时可在大礼堂门口放两个X展架。执 行：X展架的摆放与收回，在本次晚会的的过程中主要由生活部和体育部负责，以及对本次晚会的内容和商家的品牌进行现场宣传。展架内容：宣传本次晚会, 表明赞助商。（可在展板上添加商家品牌内容）五、 传单宣传。分发情况：提前三天分发到各个寝室。执 行：校学生会各个部门相互配合，总共派出200名成员，在全校范围内进行一次彻底的宣传，覆盖范围将达到学校的每一个角落，可做到让这次晚会人尽皆知。内 容：宣传本次活动, 表明赞助商。（可在宣传单上添加商家品牌内容）效果评估： 宣传单针对所有的在校学生，也将影响到所有接触到宣传单的学生，根据我们印发的数量将至少有5000名学生知晓我们的信息，同时也将商家在宣传单中植入的信息传播给接触到宣传单的学生。六、 背景喷绘宣传。特色：在舞台上，制作大的喷绘背景，其内容体现本次晚会主题，表明赞助单位，背景喷绘上添加商家企业品牌内容，在晚会现场直接面对所有演员与观众，可为商家企业形象、企业品牌做一次彻底、大力的宣传。执行：由体育部和生活部派出20负责主题喷绘的安装。七、 节目单宣传。特色：将节目单粘贴、分发，提高大家对比赛的兴趣。执行：有女生部派出15名成员将节目单发到每位观众手中。内容：写明表演者节目内容，表明赞助商。（可在节目单上添加商家品牌内容）八、 校园刊物宣传。特色：我校校刊，校报发行量大，在学生中具有很大的影响力。执行：主要由学习部负责出版。内容：宣传本次晚会, 表明赞助商。（可在刊物上添加商家品牌内容）九、 PPT广告宣传。特色：在晚会开始之前与过程中，插播PPT广告，宣传赞助单位与企业品牌。此种方式新颖、快捷、富有活力、传播面广，对企业品牌有很良好的宣传效果。执行：由网信部进行整理制作，与现场播放等工作。十、 大赛独家冠名权。特色：本次大赛独家冠名权仅限贵公司，我们将把贵公司的品牌名称嵌入晚会主题予以大力宣传。 ）活动预算一、 宣传费用：3966元。类别单价元数量总费用元条幅6606海报650300X展架1152230传单0.155000750节目单0.21000200背景喷绘138011380 类别总费用元PPT广告宣传300校刊宣传200二、晚会费用6850元。类别总费用元舞台、会场布置1150演员服装1000主持人服装200艺术指导老师500DV制作300工作餐300贵宾饮品100灯光