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文档简介

XXX股份有限公司職務工作說明書一、職 務 基 本 信 息職務名稱人事專員製作日期 年 月 日擔任同一職務人數1人職務代碼所屬處部管理部適用薪等46等所屬單位人資課直接帶領人數0人二、職務工作目標(本職務存在的意義，對於公司的價值與貢獻) 對員工聘用、辭退、調動、獎懲、薪資及各項福利申報等工作，以滿足公司用人需求。三、職務的組織位置本職務在組織中之位置(以上、中、下三層級為原則，本職務為中層)N/A人資課課長人事專員XXX股份有限公司職務工作說明書四、工作執掌說明職務要項(重要度比例)主要績效考核項目職務細項內容執行方式所占時間比例S督導P企畫E主辦A協辦I會辦人事管理43%人員增補及時率新人流動率OP人員流動率勞資糾紛件數根據各部門編制及需求，規劃招聘活動及招聘管道V2%招聘活動安排與執行(含入職測驗及面試)V15%錄用人員資料審核、辦理入職手續及檔案管理V5%員工勞動合同的簽訂、申報及備案管理V5%人員離職手續辦理及檔案管理V5%依法對員工投保勞健保及其它保險進行申報工作V10%勞資爭議處理V1%薪資作業30%薪資計算錯誤件數薪資調整作業執行V3%根據各部門提交加班申請統計製作考勤，並於月底匯總計算薪資V25%依據獎懲單扣發薪資V2%表單製作15%報表提交及時率報表製作錯誤率更新人員建制表及名冊V5%根據每月出勤、離職、薪資、社保等記錄統計人事週報、月報、季報，預算等報表V10%其他12%專業技能培訓時數管理訓練平均訓練人時文化活動推動件數6S稽核缺失件數參加公司各項會議V3%其他主管交辦事項V3%6S執行V2%協助培訓計畫執行V2%協助舉辦員工活動V2%注1：重要度比例合計100%注2：所占時間比例，時間統計以月為主，合計100%XXX股份有限公司職務工作說明書五、工作關係(業務接觸物件)公司內部物件(含關係企業) 各部門。公司外部對象(含國外機構)勞工局、健保局、勞保局、公積金管理中心、保險公司、勞動仲裁委員會、人力仲介機構、培訓機構。六.工作性質說明工作地點永康工作時間8小時出差情況無倒班狀況是的，需倒班。 否，不需倒班。其他說明：無七、任用基本條件學歷要求博士 碩士 本科 大專 高中 科系人力資源相關科系工作經驗工作經驗年資2年經驗要求說明人事相關經驗1年語文要求無八、勝任力(素質)要求核心職能項目負責任誠信正直自律團隊合作持續學習創造力專業職能項目細心謹慎文書處理問題解決表達力九、專業知識、技術與證照專業知識1. 熟悉本公司各項規章制度、產品生產流程。2. 熟悉勞基法等各項人事法規；3. 熟悉人事檔案管理流程；4. 熟悉公司招聘、錄用、離職手續辦理；5. 具薪資核算能力；專業技術
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