Excel基本操作.doc

Excel 2000基本操作主要内容本章讲述Excel2000的基本操作，主要包括电子表格的建立、编辑、数据分析和统计等内容。在本章里，您能够学习各种电子表格建立方法和技巧，同时您也会发现利用EXCEL建立各种表格并进行统计和分析是多么轻而易举。 本章主要内容：Excel2000启动与退出Excel2000窗口简介工作表的建立工作表的编辑设置工作表格式使用公式和函数工作簿管理图表功能数据清单Excel2000启动步骤1:单击“开始”按钮 步骤2:选择“程序”菜单项;打开下一级菜单 步骤3:单击“Microsoft Excel”程序项二、Word2000退出 方法1:单击“文件”菜单，选择退出 方法2:单击标题栏最右边的关闭(X)按钮(右图) 当退出Excel时，Excel关闭所有文档，若有打开的文档编辑后没有保存，Excel会询问在退出之前是否保存对这些文档的修改。工作表的建立 本节主要内容：一、数据类型 二、选择和移动 三、输入数据 一、数据类型Excel的单元格中的数据主要有常量、公式和函数。在向单元格中输入常量数据时，Excel根据输入自动区分数据的类型，主要包括文本、数值、日期或时间 1.文本数据 文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。例如下列数据均为文本: 10AA109、 127AXY、 12-976 和 208 4675。 在默认时，所有文本在单元格中均左对齐。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单上的“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡，从中选择所需选项。 如果要在同一单元格中显示多行文本，请选中“对齐”选项卡中的“自动换行”复选框。 如果要在单元格中输入硬回车，请按 ALT+ENTER 如果输入全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字的前面加一个西文单引号()，例如 12434,Excel自动将其识别为文本型数据 2.数值数据 Excel将由下列21个字符： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e 组成的字符串识别为数值型数据,中间不可有空格 Excel 将忽略数字前面的正号(+)，并将单个句点视作小数点。所有其他数字与非数字的组合均作文本处理。 输入分数 为避免将输入的分数视作日期，请在分数前键入0(零)，空格 ,如键入 0 1/2。 输入负数 请在负数前键入减号 (-)，或将其置于括号( )中。 对齐数字 在默认状态下，所有数字在单元格中均右对齐。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需的选项。 数字的显示方式 单元格中的数字格式决定 Excel 在工作表中显示数字的方式。如果在“常规”格式的单元格中键入数字，Excel 将根据具体情况套用不同的数字格式。例如，如果键入 $14.73，Excel 将套用货币格式。如果要改变数字格式 步骤1:请选定包含数字的单元格 步骤2:再单击“格式”菜单上的“单元格”命令 步骤3:然后单击“数字”选项卡 步骤4:根据需要选定相应的分类和格式。 “常规”数字格式 如果单元格使用默认的“常规”数字格式，Excel 会将数字显示为整数(789)、小数(7.89)， 或者当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法（7.89E+08）表示。采用“常规”格式的数字长度为 11 位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。 如果要输入并显示多于 11 位的数字，可以使用内置的科学记数格式（指数格式）或自定义的数字格式。 15 位限制 无论显示的数字的位数如何，Excel 都只保留 15 位的数字精度。如果数字长度超出了 15 位，Excel 则会将多余的数字位转换为零 (0)。 将数字作为文本输入 即使用“单元格”命令将包含数字的单元格设置为“文本”格式，Excel 仍将其保存为数字型数据。如果要使 Excel 将类似于学号之类的数字解释为文本，需要先将空单元格设置为“文本”格式，再输入数字。如果单元格中已经输入了数字，需要对其应用“文本”格式，然后单击每一个单元格并按 F2 键，再按 ENTER 键重新确认数据。 在输入的数字前加西文的单引号() 3.日期或时间数据 日期和时间视为数字 Microsoft Excel 将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了 Excel 可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。默认状态下，日期和时间项在单元格中右对齐。如果 Excel 不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。 同时输入日期和时间 如果要在同一单元格中同时键入时期和时间，请在其间用空格分隔。 十二小时制和二十四小时制 如果要基于十二小时制键入时间，请在时间后键入一个空格，然后键入 AM 或 PM（也可 A 或 P），用来表示上午或下午。否则，Excel 将基于二十四小时制计算时间。例如，如果键入 3:00 而不是 3:00 PM，将被视为 3:00 AM 保存。 计算日期和时间 时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用时期或时间，请用带引号的文本形式输入日期或时间值。例如，下面的公式得出差值为 68： =2004/5/12-2004/3/5 4.时间和日期数据输入方法 步骤1:请单击需要输入数据的单元格。 步骤2:键入数据并按 ENTER 或 TAB。 用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入 “2002/9/10”或“10-Sep-2002”。 如果按 12-小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Excel 将按 AM(上午)处理。提示 如果要输入当天的日期，请按 CTRL+; (分号)。 如果要输入当前的时间，请按 CTRL+SHIFT+: (冒号)。 二、选择和移动 1.选定文本、单元格、区域、行和列 在执行大多数Excel命令前一般应选定要对其操作的单元格区域。所谓区域是指工作表中的两个或多个单元格。区域中单元格可相邻也可以不相邻。选择内容具体操作单元格中的文本如果允许对单元格进行编辑，那么请选定并双击该单元格，然后选择其中的文本。 如果不允许对单元格进行编辑，那么请选定单元格，然后选择编辑栏中的文本。单个单元格方法1:单击相应的单元格方法2:用箭头键移动到相应的单元格方法3:在编辑栏的名称框中输入该单元格的名称某个单元格区域单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格。工作表中所有单元格单击“全选”按钮。 不相邻的单元格或单元格区域步骤1:先选定第一个单元格或单元格区域步骤2:然后再按住 CTRL 键再选定其他的单元格或单元格区域。连续的单元格区域步骤1:单击选定该区域的第一个单元格步骤2:按住 SHIFT 键再单击区域中最后一个单元格提示:通过滚动可以使该单元格可见。整行单击行标题(行号)。 整列单击列标题(列号)。上图 相邻的行或列方法1:沿行号或列标拖动鼠标。方法2:先选定第一行或第一列，然后按住 SHIFT 键再选定其他的行或列。不相邻的行或列步骤1:先选定第一行或第一列步骤2:按住 CTRL 键再选定其他的行或列。增加或减少活动区域中的单元格按住 SHIFT 键并单击新选定区域中最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。2.选择数据类型相同的单元格 步骤1:选择包含待选类型单元格的区域。要选择整个活动工作表中所有该类型的单元格，请单击任意单元格。 步骤2:单击“编辑”菜单中的“定位” 步骤3: 单击“定位条件”，弹出定位条件对话框 步骤4:设定定位条件，例如只选定文本型常量,那么在常量上单击，然后去掉数字、逻辑值、错误选中状态而只选中文本，如上图,单击确定按钮,完成操作。 3.取消单元格选定区域 如果要取消某个单元格选定区域，请单击工作表中其他任意一个单元格。 4.工作表中移动和滚动 如果要在工作表的单元格之间进行移动，请单击任意单元格或用方向键移动。 当移动到某个单元格时，该单元格就成为活动单元格。 要显示工作表的其他区域，则用滚动条。滚动请执行上移或下移一行单击垂直滚动条上的箭头左移或右移一列单击水平滚动条上的箭头上翻或下翻一屏方法1:单击垂直滚动条上滚动块之上或之下的区域方法2:按键盘上的PageUp键或PageDown键左翻或右翻一屏单击水平滚动条上滚动块之左或之右的区域移动较大距离方法1:拖动滚动块至大约的位置。方法2:在较大的工作表中，则需要同时按住 SHIFT 键再拖动滚动条。三.输入数据 1.单元格和区域的名称 A.单元格命名规则 Excel中是以行号(行标签)和列号(列标签)来唯一确定一个单元格。其中列号在前，行号在后,例如：下图中类别所在的单元格名称为A1,产品名称所在的单元格为B1,羊肉所在单元格名称为B2 B.区域命名规则 在Excel中区域有两种，一种是连续的，一种是非连续的。连续的单元格区命名时取第一个单元格的名称和最后的单元格名称，中间用:(西文 冒号)分隔,例如下图所选单元格的区域为B3:C5 对于非连续的单元格区域在引用时，不同的区域间用,(西文逗号)分隔,例如下图所选单元格区域为B2:C4,D2,E3:E42.单个单元格输入数据 步骤1:选定要输入数据的空白单元格 方法1:将该单元格移动到当前屏幕中，然后用鼠标在该单元格上单 击即可 方法2:在编辑栏的名称框中单击，删除原来的名称,然后输入新 单元格的名称 步骤2:输入数据即可 3.同时在多个单元格中输入相同数据 步骤1:请选定需要输入数据的单元格。 注:选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。 步骤2:键入相应数据，然后按 CTRL+ENTER 键。 4.撤消错误操作 如果只撤消上一步操作，请单击“撤消”按钮 。 如果要撤消多步操作，请单击“撤消”按钮 右端的下拉箭头，在随后显示的列表中选择要撤消的步骤。Excel将撤消从选定的操作项往上的全部操作。 在按下 ENTER 键前如果想取消单元格或公式栏中的项，请按下 ESC 键。 提示 如果要恢复已撤消的操作，请单击“恢复”按钮 工作表的编辑 本节主要内容：一、编辑和清除单元格内容 二、插入和删除单元格、行或列 三、复制和移动单元格、行或列 四、查找和替换数据 五、添加批注 一、编辑和清除单元格内容 1.编辑单元格内容 步骤1:双击要编辑数据单元格,进入单元格编辑状态。 步骤2:修改单元格中的内容。 步骤3:按ENTER(回车)键确认,按ESC键取消所作的改动 。 2.清除单元格、行或列 清除单元格、行或列是指清除单元格、行或列中的内容、格式或批注，并不删除该单元格、行或列。 步骤1:选定需要清除的单元格、行或列。 步骤2:打开“编辑”菜单上，鼠标指向“清除”。 步骤3:根据需要单击“全部”、“格式”，“内容”或“批注”。其中全部是指将内容,格式,批注同时清除。其他只清除指定的项目 。 提示: 如果选定单元格后按 DELETE 或 BACKSPACE 键，Excel 将只清除单元格中的内容，而保留其中的批注和单元格格式。二、插入和删除单元格、行或列 1.插入空单元格 步骤1:在需要插入空单元格处选定相应的单元格,如果要同时插入多个单元格，则需选定相同数目的单元格。 步骤2:在“插入”菜单上，单击“单元格”命令 。 步骤3:在插入的对话框中，单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项 。 步骤4:单击确定按钮,完成操作。 2.插入列 步骤1:单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格。例如，如果要在 C 列左侧插入一列，请单击 C 列中任意单元格。 步骤2:打开“插入”菜单，单击“列”命令 。 提示:如果需要插入多列，需要选择连续的若干列,选定的列数与待插入的空列数目要相同。 3.插入行 步骤1:单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格。例如，如果要在第 6 行之上插入一行，请单击第 6 行中任意单元格 步骤2:打开“插入”菜单，单击“行”命令 提示:如果需要插入多行，需要选择连续的若干行。选定的行数与待插入的空行数目要相同。 4.删除单元格、行或列 步骤1:选定需要删除的单元格、行、列或区域; 步骤2:打开“编辑”菜单，单击“删除”命令; 步骤3:如果删除是的单元格或区域,则弹出删除对话框，根据需要选择操作 。 步骤4:单击确定按钮则可。提示:如果删除的单元格中的数据为其他公式引用,该公式将显示 #REF!。三、复制和移动单元格、行或列 1.移动或复制单元格、行或列 A 用工具栏按钮或菜单 步骤1:选定要移动或复制的区域。 步骤2:单击常用工具栏上的“剪切”按钮 或“复制”按钮 。 步骤3:选定要移动或复制的目标区域。 步骤4:单击“粘贴”按钮 移动或复制单元格、行或列，包括其中的公式、批注和格式。 提示:也可以利用编辑菜单下的剪切、复制、粘贴命令。 B 用鼠标拖动 步骤1:选定需要移动或复制的单元格、行或列。 步骤2:将鼠标指向选定区域的选定框,如下图 。 步骤3:拖动鼠标到移动或复制数据的目标区域的左上角单元格。 步骤4:然后释放鼠标。如果目标区域中有数据，Excel将提示是否替换目标单元格内容 。 提示:如果要复制选定单元格，则需要按住 CTRL 键，再拖动鼠标 如果要在已有单元格间插入单元格，请按住 SHIFT 键（移动）或 SHIFT+CTRL 键（复制），再行拖动。 2.只复制单元格中的数值、公式、批注或单元格格式 步骤1:选定需要复制的单元格。 步骤2:单击“复制”按钮 。 步骤3:选定要复制数据的目标区域的左上角单元格。 步骤4:在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”命令,弹出选择性粘贴对话框,如下 ： 步骤5:单击“粘贴”标题下的所需选项。 步骤6:单击“确定”按钮,完成操作 。 3.将单元格中内容 的一部分移动或复制到其他单元格 步骤1:双击包含待复制或移动内容的单元格。 步骤2:在单元格中，选定待复制或移动的部分字符。 步骤3:如果要移动选定的字符，请单击“剪切”按钮 。 步骤4:如果要复制选定的字符，请单击“复制”按钮 。 步骤5:再双击目标单元格,进入编辑状态。 步骤6:在单元格中，单击需要粘贴字符处。 步骤7:单击“粘贴”按钮 。 步骤8:按 ENTER 键。 提示:如果要替换目标区域中的所有内容，则第五步改为单击该单元格,第六步省略。设置工作表的格式 本节主要内容：一、设置单元格中的文本格式 二、设置单元格格式 三、设置边框与底纹 四、设置条件格式 五、设置数字、时间显示格式 一、设置单元格中文本格式 设置字体 设置文本颜色 设置文本为粗体、斜体或带下划线 用单元格格式对话框设置文本格式 1.设置字体和字号 步骤1:选定要设置字体的单元格区域或单个单元格中的指定文本。 步骤2:在“格式”工具栏上的“字体”框 中，单击所需的字体。 步骤3:在“字号”框中 单击所需的字体大小,或输入字体大小 。 2.设置文本颜色 步骤1:选定要设置颜色的单元格区域或单个单元格中的指定文本 。 步骤2:如果“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮 上所示颜色为所需颜色(本例为红色),直接单击该按钮，否则，请单击“字体颜色”按钮 旁的向下箭头，然后单击调色板上的某种颜色。 3.设置文本为粗体、斜体或带下划线 步骤1:选定要格式化的单元格区域或单个单元格中指定的文本。 步骤2:在“格式”工具栏上，单击所需的格式按钮。其中为“加粗”按钮,为“倾斜” 按钮，为“下划线”按钮，加粗、倾斜、下划线效果分为如下:加粗、倾斜、下划线 。 提示:如果该文本被设置上述格式，当选定该文本时，对应格式按钮处于按下状态，再击单击该格式按钮将删除该格式 。 4.复制单元格或单元格区域的格式 步骤1:选择含有要复制格式的单元格或单元格区域。 步骤2:单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮 。 步骤3:拖动鼠标选择要设置新格式的单元格或单元格区域，完成操作。 5.用单元格格式对话框设置文本格式 步骤1:选定要设置字体的单元格区域或单个单元格中的指定文本。 步骤2:打开格式菜单，单击单元格命令,弹出单元格格式对话框 。 步骤3:单击字体标签。 步骤4:分别设置字体、字形、字号、下划线、颜色和特殊效果等格式。 步骤5:单击确定按钮，完成操作。二、设置单元格格式 1.在单元格内显示多行文本 当单元格中的文字宽度大于单元格宽度时,可以: 步骤1:选择单元格区域或单个单元格。步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令。步骤3:然后单击“对齐”标签 。 步骤4:在“文本控制”标题下选中“自动换行”复选框。 提示:还可以选中缩小字体填充，缩小字体大小以显示单元格中的所有数据。 2.更改列宽 步骤1:将鼠标指针指向列标签的右边界。 步骤2:拖动鼠标即可设置所需的列宽,如下图 。 3.适合内容的宽度 步骤1:将鼠标指针指向列标签的右边界。 步骤2:请双击该列标签右边的边界。 如果要对工作表上的多列进行此项操作，请选择多列，然后双击某一列标右边的边界。 4.更改多列的列宽 步骤1:将鼠标指针指向列标签的右边界， 如果要更改多列的宽度，则先选定所有要更改的列。 步骤2:然后拖动选定列中的任意一列的列标签右边的边界。 5.手动更改列宽 步骤1:选定要更改列宽的列。 步骤2:将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单。 步骤3:然后单击“列宽”命令并输入所需的宽度。 6.更改行高 步骤1:将鼠标指针指向行标签的下边界。 步骤2:拖动鼠标即可设置所需的行高宽,如下图。 7.合并单元格 Excel 只将选定区域左上角的数据放入合并所得的合并单元格中。要将区域中的所有数据都包括到合并后的单元格中，就必须将它们复制到区域内的左上角单元格中。 方法1:用工具栏按钮 步骤1:选择要合并的单元格区域,要求必须是连续的。 步骤2:单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮,合并选定的单元格并将其中的文本居中。 可单击“格式”工具栏上的“左对齐”按钮 、“居中”按钮 或“右对齐”按钮 来更改文本的对齐方式。 方法2:用菜单命令 步骤1:选择要合并的单元格区域。 步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令。 步骤3:单击“对齐”选项卡。 步骤4:选中“合并单元格”复选框。 8.将一个合并单元格分割成几个部分单元格 步骤1:单击已合并单元格。 步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出上图对话框 步骤3:后单击“对齐”选项卡。 步骤4:清除“合并单元格”复选框。 9.居中、对齐、缩进或旋转单元格中的数据 在默认格式的单元格中，文本是左对齐的，而数字、日期和时间是右对齐的，更改对齐方式并不会改变数据的类型。 A.设置数据水平对齐方式-居中、左对齐或右对齐 步骤1:选择要设置格式的单元格或区域。 步骤2:单击“格式”工具栏上所需的按钮。 要将文本设置成请单击左对齐“左对齐”按钮 居中“居中”按钮 右对齐“右对齐”按钮 提示:要恢复默认的对齐方式，先选择单元格，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“对齐”选项卡，在“水平对齐”框中，单击“常规”。 B.设置单元格数据的垂直对齐方式-靠上、居中或靠下对齐 当行的高度大于其中单元格中文本的高度时，可以: 步骤1:选择要设置格式的单元格 步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令 步骤3:然后单击“对齐”选项卡 步骤4:在“垂直对齐”框中，选择所需的选项 三、设置边框与底纹 1.对单元格应用边框 步骤1:选择要添加边框的所有单元格。 步骤2:单击“格式”工具栏上的“边框”按钮,将边框设置为该按钮对应边框 。 步骤3:单击“边框”按钮 旁的箭头，然后单击选项板上所需的边框样式,可以设置其他边框 。 提示:可单击格式菜单的单元格命令，然后单击边框标签进行设置边框和底纹,操作步骤为 ： 步骤1:选定单元格。 步骤2:打开单元格格式对话框，单击边框标签。 步骤3:设置线条样式和颜色。 步骤4:添加所需边框。 2.用纯色设置单元格背景色 步骤1:选择要设置背景色的单元格。 步骤2:单击“格式”工具栏上的“填充颜色” ,单元格背景色将设置为按钮所示颜色，如图所示为黄色。 步骤3:单击“填充颜色”按钮 旁的箭头，然后单击模板上的一种颜色。 3.用图案设置单元格背景色 步骤1:选择要设置背景色的单元格。 步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令。 步骤3:单击“图案”选项卡。 步骤4:单击“单元格底纹颜色”中的某一颜色。 步骤5:单击“图案”框旁的箭头，然后单击所需的图案样式和颜色 。 4.删除边框 步骤1:选择要删除边框的单元格。 步骤2:单击“格式”工具栏上“边框”按钮 旁的箭头。 步骤3:然后单击选项板上的第一个按钮 。 5.删除阴影 步骤1:选择要删除阴影的单元格。 步骤2:单击“格式”工具栏上“填充颜色”按钮 旁的箭头。 步骤3:单击“无填充颜色 。 五、设置数字、时间显示格式 在Excel 中，可以使用数字格式更改数字（包括日期和时间）的显示，而不更改数字本身的值。所应用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值。 1.重新设置数字(或文本)格式 步骤1:选择需要设置其格式的单元格或单元格区域。 步骤2:单击“格式”菜单上的“单元格”命令 。 步骤3:单击“数字”选项卡。 步骤4:单击“分类”列表中的“数值”(或“文本”)选项。 步骤5:设置显示格式，例如，设置小数位数为3,则单元格中的数值数据将显示3位小数，多于3位的进行四舍五入(若设置文本，此步可略)。 上图，E2单元格中的数据为显示格式，编辑栏中的数据为实际数据 。 步骤6:单击确定按钮。 2.设置日期的显示格 式 步骤1:选择要设置格式的单元格。 步骤2:单击“格式”菜单上的“单元格”命令。 步骤3:后单击“数字”标签。 步骤4:单击“分类”列表中的“日期”选项。 步骤5:单击所需的格式。 步骤6:单击确定按钮。 3.设置时间的显示格式 步骤1:选择要设置格式的单元格。 步骤2:单击“格式”菜单上的“单元格”命令。 步骤3:单击“数字”选项卡。 步骤4:单击“分类”列表中的“时间”选项。 步骤5:单击所需的格式。 步骤6:单击确定按钮。使用公式和函数本节主要内容：一、公式的结构 二、公式中的运算符 三、使用函数 四、输入公式 五、编辑公式 六、相对引用和绝对引用 一、公式的结构 Excel中的公式由主要由等号(=)、操作符、运算符组成。公式以等号 (=) 开始，用于表明之后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以算术运算符分隔。 例如，公式=(A2+67)/SUM(B2:F2)说明如下: 该公式的含义为:将A2单元格中的数值加上67;:计算B2单元格到F2单元格的和,即B2+C2+D2+E2+F2;:将的结果除以的结果二、公式中的运算符 Excel 包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符 完成基本的数学运算，包括以下算术运算符：算术运算符含义示例+ (加号)加A1+A2(减号)减A11B3* (星号)乘A1*3/ (斜杠)除A1/4% (百分号)百分比20% (脱字符,在6的上面)乘方42 (与 4*4 相同)图1 例:计算图1所示工作表中李响的总分,操作如下: 步骤1:单击单元格F2,输入总分按Enter(回车)键; 步骤2:单击单元格F6; 步骤3:在编辑框中输入=C6+D6+E6; 步骤4:单击输入按钮或按Enter键,显示结果如下: 比较运算符 可以使用下列操作符比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，为 TRUE或 FALSE,其中TRUE表示真,FALSE表示假。比较运算符含义示例= (等号)等于A1=B1 (大于号)大于A1B1 (小于号)小于A1= (大于等于号)大于等于A1=B1= (小于等于号)小于等于A1=B1不等于不等于A1B1 例：显示图1所示工作表中数据结构课程及格情况。 步骤1:单击F2，输入数据结构及格; 步骤2:单击F3,在编辑框中输入=D3=60; 步骤3:单击输入按钮或按Enter键，F3显示为TRUE; 步骤4:拖动F3的填充柄到D9,显示结果如下： 其中钱震宇的数据结构成绩为53,故F9中显示为FALSE。 文本运算符 使用和号(&)连接一个或更多字符串以产生更大的文本。文本运算符含义示例&将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值公式=B9&的&D2&成绩是&D9的结果为钱震宇的数据结构成绩是53,其中的和成绩是表示文本,在公式中要用引号引上。 引用运算符 用于标名工作表中的单元格或单元格区域。 引用运算符含义示例: (冒号)区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用B5:B15，(逗号)联合操作符将多个引用合并为一个引用SUM(B5:B15,D5:D15)三、使用函数 1.使用函数计算数值 函数是一些预定义的公式，每个函数由函数名及其参数构成。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 参数 参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值或单元格引用等等。参数也可以是常量、公式或其它函数。 结构 函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号(=)。Excel函数的一般形式为： 函数名(参数1,参数2,.) 例如:=SUM(C3:E3),其中SUM为函数名,C3:E3为参数。 2 自动求和 利用常用工具栏上的自动求和按钮可快速的对选定单元格输入求和公式 。 例:用自动求和计算下图中李响的总分。 步骤1:单击单元格F2,输入总分; 步骤2:单击自动求和按钮，在区域C3:E3周围出现闪烁的虚线边框，表明求和的区域，如果该区域不是所需，可用鼠标选择单元格区域进行调整; 步骤3:按回车键或输入按钮,显示如下: 提示:也可以直接在编辑框中输入该求和公式,垂直拖动F6单元格的填充柄即可算出所有同学的总分。 3.粘贴函数 例:求学生成绩表中所有同学的各科平均成绩。 步骤1:单击单元格B10,输入平均分; 步骤2:单击单元格C10; 步骤3:单击常用工具栏上的粘贴函数按钮,打开粘贴函数对话框; 步骤4:在函数分类栏中单击常用函数,在函数名栏中单击AVERAGE; 步骤5:单击确定按钮,打开公式选项板,显示如下: 步骤6:单击Number1最右边的公式选项板折叠按钮,隐藏公式选项板，显示如下: 步骤7:在工作表上拖动鼠标选择单元格区域C3:C9; 步骤8:单击公式选项板上的折叠按钮，恢复公式选项板原状; 步骤9:单击确定按钮完成操作; 步骤10:拖动单元格C10的填充柄到F10,完成操作。结果显示如下: 提示: 对于本例，第六步至第八步可省。 对于求得的平均分可以设置其数字显示格式,将小数位数设置为1。 可单击插入菜单的函数命令打开粘贴函数对话框。四、输入公式 1.输入公式 步骤1:单击将要在其中输入公式的单元格； 步骤2:在编辑栏中键入 (等号)； 步骤3:输入公式内容； 步骤4:按回车键确认公式。 如果在第二步单击了“编辑公式”按钮 或“粘贴函数”按钮 ，Excel 将自动插入一个等号。 2.输入包含函数的公式 步骤1:单击需要输入公式的单元格； 步骤2:在编辑栏中单击“编辑公式”按钮 ； 步骤3:单击“函数”下拉列表框右端的下拉箭头,下图中的插入其他函数按钮(在按钮左边) ； 步骤4:单击选定需要添加到公式中的函数。如果函数没有出现在列表中，请单击“插入其它函数”按钮选择所需的函数 ； 步骤5:输入函数参数； 步骤6:按回车(ENTER)键,完成操作 。五、编辑公式 1.编辑公式 步骤1:单击包含待编辑公式的单元格； 步骤2:在编辑栏中，对公式进行修改； 步骤3:如果需要编辑公式中的函数，单击编辑公式按钮； 步骤5:如果要修改函数的参数请选择该函数括号内的参数；如果要使用其他函数，请选定函数的函数名 ； 步骤6:输入新的参数或新的函数名及其参数； 步骤7:按回车(ENTER)键。 下图为更改将求平均值改为求和，首选选择AVERAGE，如图所示；然后单击插入其他函数按钮,选择SUM函数，最后单击确定按钮完成操作。 2.移动或复制公式 当移动公式时，公式中的单元格引用并不改变。 当复制公式时，单元格绝对引用也不改变;但单元格相对引用将会改变 步骤1:选定包含待移动或复制公式的单元格； 步骤2:指向选定区域的边框； 步骤3:如果要移动单元格，请把选定区域拖动到粘贴区域左上角的单元格中,Excel 将替换粘贴区域中所有的现有数据。如果要复制单元格，请在拖动时按住 CTRL 键。 提示：也可以通过使用填充柄将公式复制到相邻的单元格中。操作步骤: 步骤1:选定包含公式的单元格； 步骤2:拖动填充柄，使之覆盖需要填充的区域。 3.删除公式 步骤1:单击包含公式的单元格； 步骤2:按“DELETE”键。六、相对引用和绝对引用 1.相对引用 单元格或单元格区域的相对引用是指相对于包含公式的单元格的相对位置。例如，单元格 B2 包含公式 A1 ;Excel 将在距单元格 B2 上面一个单元格和左面一个单元格处的单元格中查找数值。 在复制包含相对引用的公式时，Excel 将自动调整复制公式中的引用，以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。例如，单元格 B2 中含有公式：=A1，A1 是 B2 左上方的单元格，拖动A2的填充柄将其复制至单元格 B3 时，其中的公式已经改为 =A2，即单元格 B3 左上方单元格处的单元格。 2.绝对引用 绝对引用是指引用单元格的绝对名称。例如，如果公式将单元格 A1 乘以单元格 A2 (=A1*A2)放到A4中，现在将公式复制到另一单元格中，则 Excel 将调整公式中的两个引用。如果不希望这种引用发生改变,须在引用的行号和列号前加上美元符号($)，这样就是单元格的绝对引用。A4中输入公式如下: =$A$1*$A$2 复制A4中的公式到任何一个单元格其值都不会改变 。 3.相对引用与绝对引用之间的切换 如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用(反之亦然)操作步骤如下: 步骤1:选定包含该公式的单元格； 步骤2:在编辑栏中选择要更改的引用并按 F4 键； 步骤3:每次按 F4 键时，Excel 会在以下组合间切换： 绝对列与绝对行(例如，$A$1)； 相对列与绝对行(A$1)； 绝对列与相对行($C1)； 相对列与相对行 (C1)。 例如，在公式中选择地址 $A$1 并按 F4 键，引用将变为 A$1。再一次按 F4 键，引用将变为 $A1，以此类推。如下图：按一次F4按二次F4按三次F4按四次F4工作簿管理本节主要内容：一、建立和打开工作簿 二、保存和关闭工作簿 三、排列工作簿窗口 四、工作簿的编辑 五、工作表的打印 一、建立和打开工作簿 1.新建工作簿 步骤1:单击“文件”菜单中的“新建”命令； 步骤2:请单击“常用”选项卡，然后双击“工作簿”图标 ； 提示： 如果需要新建一个基于默认工作簿模板的工作簿，请单击常用工具栏上的第一个按钮:“新建”按钮 。 2.打开硬盘上的工作簿 步骤1:单击常用工具栏上的第二个按钮:“打开”按钮 ； 步骤2:在查找范围列表中，单击包含所需工作簿的驱动器、文件夹 ； 步骤3:找到后双击包含有该工作簿的文件夹； 步骤4:如果没有发现所需工作簿，可以对其进行查找,再次单击查找范围进行其他查找，或用Windows的文件查找命令查找 ； 步骤5:双击需要打开的工作簿,或单击打开按钮。提示: 要打开最近使用的文件，请单击上图位置栏上的“历史” ，也可以在Excel窗口的文件菜单的倒数第二个栏中选择对应的工作簿。 3.一次打开多个工作簿 步骤1:单击“打开”按钮 ； 步骤2:“查找范围”框中，单击包含有所需工作簿的驱动器、文件夹； 步骤3:在文件夹列表中，双击各层文件夹，直到打开包含所需工作簿的文件夹； 步骤4:如果找不到所需工作簿，可以对其进行查找； 步骤5:选中多个不相邻的文件，请先单击其中一个文件名，然后按住 CTRL 键，再单击其余的文件名;选中多个相邻的文件，请先单击序列中的第一个文件名，然后按住 SHIFT 键，再单击最后的文件名； 步骤6:单击“打开”按钮 。 提示 如果无意中选择了一个不需要的文件，请按住 CTRL 键，然后再次单击该文件名即可取消选定。工作簿的编辑 1.选定工作簿中的工作表如果要选定请执行单张工作表单击工作表标签 两张以上相邻的工作表先选定第一张工作表的标签，然后按住 SHIFT 键再单击最后一张工作表的标签。两张以上不相邻的工作表先选定第一张工作表的标签，然后按住 CTRL 键再单击其他工作表的标签。工作簿中所有工作表以鼠标右键单击工作表标签，然后单击快捷菜单中的“选定全部工作表”命令。 2.插入新工作表 A.添加一张工作表 单击“插入”菜单中的“工作表”命令 。 B.添加多张工作表 步骤1:按住 SHIFT 键，同时单击并选定与待添加工作表相同数目的工作表标签； 步骤2:单击“插入”菜单的“工作表”命令。 3.移动或复制工作表 步骤1:打开用于接收工作表的工作簿； 步骤2:切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿中 ； 步骤3:再选定工作表； 步骤4:打开编辑菜单，单击移动或复制工作表命令,显示图1； 图1 图2 步骤5:在工作簿下拉列表框中，单击选定用来接收工作表的工作簿。如果单击新工作簿，即可将选定工作表移动或复制到新工作簿中,显示如图2； 步骤6:在“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表 ； 步骤7:上述操作为移动工作表。如果要复制工作表，请选中“建立副本”复选框 ； 步骤8:单击确定按钮完成操作 。 提示 如果要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作表标签行拖动选定的工作表标签； 如果要在当前工作簿中复制工作表，需要在按住 CTRL 键的同时，拖动工作表，并在目的地释放鼠标按键后，再放开 CTRL 键。 4.从工作簿中删除工作表 步骤1:选定待删除的工作表； 步骤2:在“编辑”菜单上，单击“删除工作表”命令 。 5.重命名工作表 步骤1:双击相应的工作表标签； 步骤2:键入新的工作表名称； 步骤3:按回车键或点击工作表中的其他位置。图表功能本节主要内容：一、创建图表 二、移动、复制和删除图表 三、向图表中添加和更改数据 四、向图表中添加和更改文本 五、改变图表的外观 六、设置图表的类型一、创建图表 1.图表的类型 面积图:强调了随时间的变化幅度。由于也显示了绘制值的总和，因此面积图也可显示部分相对于整体的关系。面积图柱形图条形图折线图饼图圆环图曲面图圆柱图 柱形图:用于显示一段时间内的数据变化或说明项目之间的比较结果。通过水平组织分类、垂直组织值可以强调说明一段时间内的变化情况。 条形图:显示了各个项目之间的比较情况。纵轴表示分类，横轴表示值，它主要强调各个值之间的比较而并不太关心时间。 折线图:显示了相同间隔内数据的变化