PPM基础培训义PPT课件

OraclePrimaveraP6PM基础应用培训 2020年4月20日 北京普华春天软件技术有限公司 P6相关介绍 Primavera传承27年的专业项目管理经验 2008年被Oracle收购 成为其PPM解决方案中最重要组成部分 1983年Primavera成立P3问世 P3e c P3e c4 0 P3e c5 0 P66 0 2008年OraclePrimaveraP66 1 2009年OraclePrimaveraP6V7EPPM 2010年OraclePrimaveraP6R8EPPM P6的历史沿革 OraclePrimaveraP6Release8 0EnterpriseProjectPortfolioManagement P6R8EPPM概述专门致力于帮助项目密集型企业管理其整个项目组合生命周期 包括各种规模的所有项目 据估计 由Primavera产品所管理的项目总值已超过6万亿美元 P6R8EPPM帮助客户制定更好的项目组合管理决策 评估与项目相关的风险和收益 并确定是否有足够的资源和适当的技能来完成工作 这些一流的解决方案提供了在预算内以预期的质量和设计按时成功交付项目所需的项目执行和控制功能 OraclePrimavera行业解决方案涵盖了石油和天然气 公用事业 工程设计与建筑 制造 航空航天与国防 公共部门等行业 P6R8EPPM组成 P6 WebAccess 适用于大多数用户 基于web浏览器运行 是管理项目的主要界面 P6ProfessionalforEPPM适用于专业计划和资源工程师 基于客户端运行 具备核心的项目规划和调度功能优势 P6ProgressReporter适用于计划执行人员 基于web浏览器运行 具备工时 资源的填报 审批和管理优势 P6IntegrationAPI基于Java的应用编程接口 可整合其它组建和系统 P6WebServices可扩展P6业务对象和功能的集成技术 基于开放 标准的接口 P6Analytics集成了先进的可视特征的动态报告工具 包括仪表板 关于普华公司 公司概况1992年成立 全称为上海普华科技发展有限公司 致力于项目管理咨询 国际高端项目管理软件的应用实施 项目管理软件开发与系统集成 项目管理教育服务 现已成立郑州 北京 成都 深圳 山东和东北等多家分公司 业务宗旨通过我们的产品与服务实质性提高客户的项目管理价值产品与服务代理Primavera公司项目管理产品 P6 Expedition ContractorManagement 项目管理咨询 项目管理应用服务 项目管理教育培训自主项目管理软件与系统开发集成 PowerPIP PowerOn等 7 Primavera产品国内典型用户 项目组合 项目群与单项目的关系 审核资源分配在特定项目组合中的优先顺序确保项目组合管理与组织战略协调一致项目组合的回报最大化 按照既定的时间 预算和质量目标交付项目 项目组合管理与单项目管理的异同 项目生命周期与五大项目管理过程组 项目生命周期与五大项目管理过程组 项目管理过程 项目移交并运营 项目知识沉淀 项目收尾 结束 项目执行与监控 项目商业论证 项目立项启动 项目规划 项目设计 规划及模拟分析 偏差分析 项目变更 利用项目知识库 项目管理九大知识领域与42个过程组 P6项目管理理论形象地实际应用 整体管理 综合计划范围管理 范围计划 即项目分解 时间管理 进度计划费用管理 资源计划质量管理 质量计划人力资源管理 组织计划沟通与信息管理 沟通计划风险管理 风险估计采购管理 采购计划 项目计划管理 工程项目管理之核心 计划管理 控制点 关键里程碑 开始 结束 实际曲线 目标计划 无控制节点 缺乏动态信息反馈与跟踪平台 无法及时纠偏 P6项目管理流程 P6项目管理流程 建立项目目标和工作范围创建项目定义项目组织分解结构定义工作决定时间 工期建立资源需求 可用情况建立费用预算估计 优化并冻结目标计划发布信息 计划阶段管理流程 计划阶段流程图 跟踪与记录正在进行的工作和实际费用将现行计划的进度和费用数据与目标进行比较建议措施用理想的数据修改当前项目 使用目标来指导你的决策 分析并估计项目 对当前项目进行优化 对更新后的进度进行再预测与小组成员和干系人对项目目标进行交流 控制阶段管理流程 P6项目管理流程 控制阶段流程图 窗口与数据类型 主要内容 登录到PM打开一个已存在的项目在主窗口和作业窗口之间切换企业与项目级数据 PM主要界面操作演示 登录到PM打开一个已存在的项目在主窗口和作业窗口之间切换项目 WBS 作业 资源 资源分配 其他费用工作产品和文档 报表 跟踪 临界值 问题及风险等窗口打开已存在的几个典型视图 PM数据 全局数据与项目数据相比较 企业项目结构 EPS 组织分解结构 OBS 资源角色费用科目项目分类码管理类别和设置资源分类码 全局数据 全局数据是在企业级上定义的 它可以被企业中的所有项目使用 项目数据是在特定项目中进行定义的 而且只能在该项目中使用 项目数据 开始与完成日期 项目及作业 工作分解结构 WBS 作业目标项目其他费用工作产品及文档临界值和问题风险项目WEB站点 费用 目标项目 AS AS ES EF EF EF 风险 开工和完工日期 作业 WBS 网站 项目信息WEB发布 临界值和问题 工作产品及文档 项目数据 以下数据既可以是全局的也可以是特定项目的 这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型 同时此类数据也可转换为全局数据 全局 项目数据 日历报表作业分类码 创建新项目 主要内容 描述 创建企业项目结构 EPS 描述 创建企业组织结构 OBS 全局 项目安全配置项目的含义新建一个项目与项目详情定义 P6中企业项目的整体结构 企业项目结构 EPS EPS 企业项目分解结构 EnterpriseProjectStructure 目的 对企业内所有项目进行层次化排列 表现形式 EPS被分解为许多结点 每个结点表示EPS中的不同层次 所有项目都必须包含在一个EPS结点中 反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式集中了企业的项目数据 能够清晰地查看 分析整个企业项目的进度 属性 范围 预算和资源等信息 企业项目结构 EPS 续 组织分解结构 OBS 组织分解结构OBS organizationbreakdownstructure 是对组织管理模式的层次化排列 OBS的特征是企业级定义的管理结构用来表示企业的组织的管理方式 可以自上而下分解到部门 小组和人员可以分配给EPS结点 项目 WBS元素 临界值 问题和风险来指定OBS的责任范围 安全配置 通过限制用户在数据库中的权限 保护数据不受到非授权的修改 为了保证使安全性能普及到多个层次的数据 P6提供了两套安全配置 全局配置项目配置 什么是项目 创建新项目 选择企业项目结构 EPS 分配组织分解结构 OBS 定义项目详情 包括日期 日历 默认设置 计算设置等信息 使用新建项目向导创建新项目 使用项目构造向导创建新项目 选择合适的参照项目 企业的项目经验库 模板库 选择企业项目结构 EPS 定义 修改项目详情 包括日期 日历 默认设置 计算设置等信息 创建工作分解结构 WBS 主要内容 描述WBS修改WBS元素创建WBS元素为WBS元素编码给WBS元素分配责任人 工作分解结构 WBS WBS WorkBreakdownStructure 在项目实施过程中 对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码 将工程项目工作内容逐级分级成较小的 较易控制的管理单元或工作包 以便于项目计划的细化与编制 责任的落实与监控 WBS在项目的计划编制过程中是一个非常重要的编码 它不仅反映了项目管理人员对项目范围的准确把握 做到不要遗漏工作内容 同时也基本决定了项目计划的编制与控制细度 将一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法 主 子关系使你可以从低层向高层次累计和汇总任何信息 应包含全部的项目工作范围 结构层次清晰 出于权限与责任的目的 将作业组 WBS包含的所有作业 的责任分配给不同职责的管理人员 充分考虑资源 费用管理需求 工作分解结构 续 工作分解结构 续 工作分解结构 样例 创建WBS元素 在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级 子层次 在创建WBS层次时 可以使用位于命令栏上的缩格键来调整WBS的层次与位置 WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置 作业 主要内容 作业的定义定义作业类型增加作业改变日历分配 什么是作业 Activity 项目的基本工作单元 项目计划中最详细的工作量跟踪 包含所有要执行的工作的详细信息 完成项目所必须要发生的任务 也可以被认为是一项任务 事件或工作量 作业的组成 作业 步骤 记事本 反馈 角色和 资源分配 限制条件 日历分配 工期 日期 费用 作业 分类码 作业类型 OBS和 WBS 作业代码和 说明 逻辑关系 工期和 百分比 类型 作业类型 控制PM将如何计算一道作业的工期与日期 根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择 包括有 任务作业 独立式作业 里程碑 配合作业 WBS作业共五种作业类型 作业工期 配合作业 任务作业 里程碑 独立作业 WBS作业 作业类型 工期 计划完成日期 计划开始日期 确定紧前 后作业 采用紧前 后作业的开始完成时间 算出作业工期 人工确定作业工期 采用作业日历计算所有资源的工期 所有资源的工期与作业工期相同 采用各自的日历计算所有资源的工期 所有资源的工期最大确定作业工期 所有资源的工期与作业工期不一定相同 由WBS汇总确定 作业的工期由作业自己的工作日历来决定 即 没有分配资源 或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作 作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的 例如 砼养护这道作业 你知道这道作业确切的工期 并且即使增加额外的资源也不能提前完成 任务作业 星期一星期二星期三星期四星期五 资源日历1 资源日历2 资源日历3 ActivityCalendar 任务作业 X X 实例 PM是如何在作业类型是任务作业的情况下计算一道工期为2天的作业的工期的 2天 X 作业 作业要根据资源的时间或资源日历 而不是作业日历来进行计划安排时 通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用 作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的 工期由分配给作业上的资源来决定例如 一道作业需要一个质检员 而该资源同时分配给多个项目或在休假的话 则这道作业可能就会延迟 独立式作业 星期一星期二星期三星期四星期五 资源日历1 资源日历2 资源日历3 ActivityCalendar 任务作业 X X 2天 X 作业 实例 PM是如何在作业类型是独立式作业的情况下计算一道工期为2天的作业的工期的 独立式作业 X X X 通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作 管理作业 工期由它的紧前作业与后续作业来决定 不可以加限制条件 而且也不参与资源平衡与进度计算 如 办公室工作 安全保卫 会议和项目管理任务等 配合作业 通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束 或反映项目的最终交付结果 零工期作业开始日期和完成日期相同可以分配限制条件 工作产品及文档和其他费用不能分配资源或角色 里程碑 WBS作业 WBS作业WBS汇总作业时间是和WBS汇总时间进度相同不可以加限制条件 而且也不参与资源平衡与进度计算通常用于对计划的汇总或编制项目多级计划 工期类型 在作业分配资源后 用来计算项目更新后作业工期或资源数量的变化规则工期类型 固定工期和单位时间用量固定工期和资源用量固定单位时间用量固定资源用量 工期类型 工期类型 作业完成百分比类型 工期完成百分比以工期完成情况来计算作业完成百分比工期完成百分比 完成时工期 尚需工期 完成时工期 数量完成百分比以实际数量和尚需数量计算得出数量完成百分比 实际工时数 实际非人工数量 实际工时数 实际非人工数量 尚需工时数 尚需非人工数量 实际完成百分比人工估算或由作业步骤完成情况计算 增加作业 使用作业窗口来为一个已打开的项目新建 查看及修改作业 在作业表格或网络图窗口中在命令栏上单击增加按键盘上的插入键 Ins 鼠标右键单击并选择增加定义或修改作业的详情 可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改 日历分配 可以分配给每道作业和每种资源 可以创建无限个日历 作业类型决定在进度计算时作业将会使用何种日历 作业日历资源日历在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默认使用的日历 全局日历 应用于数据库中所有项目的日历 数据库中所有资源和作业都可用项目日历企业中每个项目独立使用的日历仅当前项目可用资源日历每种资源独立使用的日历资源可用 日历类型 为作业加载步骤 主要内容 作业步骤属性作业步骤应用增加作业步骤作业步骤权重 每道作业可以分成无限个步骤 步骤在作业中所占的比例由其权重来决定 步骤可以被标记为已完成 步骤不需要估计工期或日期 为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料 步骤实施的操作规范或指导书等 也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期 完成的数量与费用等 步骤 属性 提供了完成任务所需的过程或流程 步骤就将作业分解成更小的管理单元 即罗列出作业实施的详细步骤 指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作 同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况 为在分配资源给作业时提供进一步的指导 因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别可以更准确的反映出作业的完成百分比 步骤应用 在作业详情表的步骤页面中增加 利用作业步骤模板为作业增加步骤 可以根据已完成的步骤数跟踪作业的进度百分比 在项目详情表的计算页面选择 作业完成百分比基于作业步骤 增加作业步骤及步骤权重 建立逻辑关系 主要内容 单代号网络图 PDM 区分PM的四种逻辑关系逻辑关系延时在作业详情表中建立作业间的逻辑关系在网络图中建立作业间逻辑关系 创建逻辑网络图的一种技术 用一个框或矩形代表一道作业 带箭头的连线连接各框 且表示作业之间的关系 单代号网络图 PDM 紧前作业 控制另一道作业的开始或完成后续作业 依赖于另一道作业的开始或完成 作业B的紧前作业 作业B的后续作业 定义作业间的逻辑关系 逻辑关系表示作业间的依赖关系 一旦作业间建立了逻辑关系 则PM会根据CPM 关键路径法 来为每道作业计算最早和最晚开始 完成日期 定义作业的逻辑关系时 不仅可建立同一项目中作业间的逻辑关系 而且也可以定义不同项目中作业间的逻辑关系 只要同时打开多个项目即可 逻辑关系类型 完成到开始 FSFinish Start 开始到开始 SSStart Start 完成到完成 FFFinish Finish 开始到完成 SFStart Finish 完成到开始 FS finish start 当A完成后 B可以开始 是P6的缺省关系类型 例 设备基础与设备就位 开始到开始 SS 当A开始后 B可以开始 例 工程开工与工程准备工作 完成到完成 FF 当A完成后 B可以完成 例 验收与完工 开始到完成 SF 当A开始后 B才可以完成 例 组织召开会议会议开始后 会议安排部署人员的工作才能结束 安排部署的工作时间是不确定的 依赖于会议的召开时间 可通过限制A作业的开始 确定B作业的完成时间 逻辑关系的延时 反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟 可以加到任何类型的逻辑关系上 可以是正值 也可以是负值 延时 有延时的完成到开始 建造厂房外部结构 只能在 建造厂房必须基础 完成7天后才可以开始 FS7天 100 建造厂房基础 有延时的开始到开始 安装内部传输皮带 可以在 建造厂房外部和结构 开始之后5天之后开始 SS5天 110 建造厂房外部和结构 增加作业间的逻辑关系 使用作业详情表中的紧前作业 后续作业或逻辑关系页面来选择该作业的紧前或后续作业使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增加紧前或后续作业在横道区域直接连接横道在选择好作业后使用编辑菜单中的连接作业来建立作业间逻辑关系注意要选择适当的逻辑关系类型在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系 在作业表格中 使用作业详情表中的紧前作业 后续作业或逻辑关系页面来选择该作业的紧前或后续作业使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增加紧前或后续作业在网络图区域直接连接作业矩形框在网络图中选择好作业 使用编辑菜单中的连接作业来建立作业间逻辑关系注意要选择适当的逻辑关系类型在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系 在网络图中 增加作业间的逻辑关系 续 限制条件 主要内容 限制条件的类型在项目上应用项目必须完成日期在单个作业上应用限制条件 限制条件 用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻辑关系中的一些需求 可能是合同或其他文件要求的一些日期 在应用限制条件后 项目必须重新进行进度计算以计算出新的日期 支持对一道作业同时设置两个限制条件 属性 建立能更精确地反映项目实际情况的项目进度计划 提供对项目附加的控制 当作业的日期不满足限制条件时 PM就会自动将限制条件应用到作业上去 并且可以反映出一些信息给计划编制与控制人员 用来对整个项目或单道作业加载限制条件 应用 限制条件类型 开始不早于 StartOnorBefore 完成不早于 FinishOnorBefore 开始不晚于 StartOnorAfter 完成不晚于 FinishOnorAfter 开始日期 StartOn 完成日期 FinishOn 强制开始 MandatoryStart 强制完成 MandatoryFinish 尽可能晚 AsLateAsPossible 常用的限制条件 在必须符合整个项目的截止日期时使用强制项目中所有的作业在该日期完成影响项目作业的总浮时必须在项目详情中的日期页面中进行设置 项目必须完成日期 用来设置一个项目可以开始的最早日期 强制作业开始不早于限制日期将最早开始日期推到限制日期 作业的最早日期 限制日期 影响其后续作业的最早日期 开始不早于 A LF LS EF ES B LF LS EF ES 用来设置项目中的中间完成点的要求日期 强制作业在限制条件之前完成将最晚完成日期向前拉到限制日期 作业的最晚完成日期 限制日期 影响其紧前最业的最晚日期 完成不晚于 A LS EF ES B LF LS EF ES LF 其他限制条件 强制作业在限制日期开始最早和最晚开始日期与限制日期相同 在最早开始日期早于限制日期时使用 否则只是最晚开始日期等于限制日期而最早开始日期仍然保持不变 延迟最早开始日期或提前最晚开始日期该作业的总浮时小于等于零用来满足承包商或业主要求的日期 开始日期 强制作业的开始日期不晚于限制日期最晚开始日期等于限制日期影响其紧前作业的最晚日期用于给作业的开始加上截止日期 开始不晚于 强制作业在限制日期完成最早和最晚完成日期等于限制日期 在最早完成日期早于限制日期时成立 否则只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不变 延迟最早完成日期 或提前最晚完成日期用来满足承包商或业主要求的日期 完成日期 强制作业的完成日期不早于限制日期最早完成日期等于限制日期影响其后续作业的最早日期用于防止一道作业太早完成 完成不早于 在不延迟其后续作业的前提下 尽可能晚地开始与完成转换最早日期 使之尽可能晚也称为零自由浮时限制 尽可能晚 强制最早和最晚日期与限制日期相同不考虑与逻辑关系计算出的日期进行对比 直接强制最早和最晚日期与限制日期相同影响紧前作业的最晚日期和后续作业的最早日期可能会破坏网络逻辑关系 强制开始和完成 进度计算 主要内容 前推法和逆推法浮时及其对进度计划的影响鉴别网络回路和开口作业手工计算一个进度计划由P6自动对进度计划进行计算 用关键路径法 CPM 进行进度计算 PM用CPM方法来计算项目进度计划 CPM使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期 这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向 前推法与逆推法 的计算 以计算出作业的最早与最晚日期 关键路径是在项目中最长的连续路径 该路径决定了项目的完成日期 关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟 在项目详情的设置页面中可定义关键作业为 总浮时小于等于 d最长路径在默认情况下 关键路径定义为 总浮时小于等于零 而且其横道用红色显示 关键路径 时间参数 ES earlystart 最早开始EF earlyfinish 最早完成LS latestart 最晚开始LF latefinish 最晚完成TF totalfloat 总浮时 总时差 FF freefloat 自由浮时 自由时差 进度计算的概念 前推法计算作业的最早日期 最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间 该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算 最早开始日期 工期 1 最早完成日期 前推法 A C B 5 15 10 ES 1 EF EF ES ES1 EF 5 10 11 25 前推法 逆推法计算作业的最晚日期 最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间 该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算 最晚完成日期 工期 1 最晚开始日期 逆推法 A C B 5 15 10 ES1 EF25 EF5 ES11 ES1 EF10 LS LF LF LS LS LF 逆推法 25 11 10 1 10 6 必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用 合同或其他文件要求的项目必须完成的日期 仅在逆推法中使用 不考虑网络中的工期和逻辑 指明何时项目必须完成 就是项目完成日期的限制条件 用必须完成日期进行逆推 A C B 5 15 10 ES1 EF25 EF5 ES11 ES1 EF10 LS LF20 LF LS LS LF 逆推法 6 5 4 5 1 要求完成日期 一道作业在不推迟整个项目完成的情况下 可以从其最早开始日期向后机动的时间量 是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值 最晚日期 最早日期 总浮时 总浮时为零的作业是关键作业 可以具体设置 总浮时 正浮时 零浮时 关键 负浮时 绝对关键 正浮时 负浮时 ES EF LF LS EF ES EF ES LS LS LF LF A C B 5 15 10 ES1 EF25 EF5 ES11 ES1 EF10 LS11 LF25 LF10 LS6 LS1 LF10 逆推法 TF TF TF 前推法 0 0 5 一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情况下 可以向后机动的时间量 与总浮时的值不一定相同 在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的 作业的自由浮时 其后续作业的ES 该作业的LF 1 自由浮时 0 0 5 网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑 PM在进行进度计算时可检测到网络回路 而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算 环形关系 网络回路 A1000 A1020 A1010 没有紧前作业或后续作业的作业 没有紧前作业 作业将数据日期作为其最早开始日期没有后续作业 作业将项目完成日期作为其最晚完成日期开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期 因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量 开口作业 驱控关系 一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑关系 例如 一道作业可能有多道紧前作业 多个逻辑关系 而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期 则这种逻辑关系被称为驱控关系 关系线为实线的表示驱控关系 关系线为虚线的表示非驱控关系 项目资源和费用管理概念 资源 项目作业进度计划 资源计划 费用计划 其他费用 P6费用控制的原则 费用控制原则 P6费用控制示意图 P6费用控制 P6软件的投资控制思路和步骤 通过自上而下的费用估算将批准的投资概 预 算分摊到EPS 项目 WBS上 作为该EPS 项目 WBS节点的费用控制目标 通过在作业上加载资源 得到作业的预算费用 具体应用于投资控制中 可以把工程量作为资源 作业的预算费用 合同工程量 合同单价 再自下而上汇总到WBS 项目 EPS 保存为目标计划后形成项目的计划完成投资曲线 跟踪项目的实际进展 统计已完成的费用 实际值 已完成工程量 合同单价 并对剩余费用 剩余工程量 合同单价 进行估算 不考虑变更等因素的影响 计算目标计划的完成值 赢得值 对项目的执行情况进行分析 评估当前时间 截至到最近更新的数据日期点 和项目完工时进度的提前 滞后情况以及费用超支 节余情况 可分别对比合同总价和分摊的投资概算造价 分配角色 角色 资源的职位或岗位名称 代表了某一种类型的资源 而不是一个特定的资源 在项目的计划阶段 由于不能确定作业上分配的具体的资源 就可以将角色作为资源分配给作业 在能确定具体资源后 则可将角色的分配量转换为资源的分配量 属于企业级数据 企业内所有项目都可使用 可以被分配给资源和作业实例 项目工程师 建筑专业设计工程师 木工 程序员系统分析员 角色 续 分配资源和费用 主要内容 给作业分配资源给作业分配费用科目给作业分配费用 资源的定义 资源是完成一项工作所需用的所有东西 人工 非人工 材料 定义资源库 场景 这个项目需要消耗哪些资源 目前已有的资源量是否能足够保证项目按计划执行 施工队伍和项目团队是否有能力完成这样的项目工作负荷 有什么办法来协助我及时安排和筹备好足够的资源来满足项目的需求 原定工期x预算单位时间用量 预算数量预算数量 完成时数量 该等式对于还没有开始的作业成立 实际数量 尚需数量 剩余数量 完成时数量 该等式对已开始的作业成立 量的计算 资源管理的步骤 1 定义资源 在资源窗口中定义在企业中所有项目都可用的资源设置资源信息和属性2 分配资源 在作业窗口中选择资源和输入用于作业的预算数量费用是根据在资源窗口中定义单价和作业上分配的资源用量来计算的 3 分析资源使用情况 在作业窗口中使用资源直方图 以图形的形式来查看资源的量 费显示资源将使用的时间和数量 查看资源库情况 资源窗口中包含了企业内所有资源的信息 资源可以以两种不同的方式来查看 表格视图显示一个反映企业资源结构的层次 图表视图显示一个对资源库的图形表示 使用资源详情页面来增加 查看 和 或编辑关于选定资源的详细信息 常用页面分类码页面详情页面用量和单价页面角色页面 资源详情页面 分配资源 资源分配可以通过 用指定的资源来代替角色分配 要通过角色分配资源 至少要给一道作业分配一个角色 给作业分配一种新资源任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业 可以给一道作业分配无限的资源 费用科目 企业级数据 适用于EPS中的所有项目 可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用 可以基于公司的财务或概算系统来建立 层次化结构 可以层层向上汇总数据 属性 统计作业上的资源费用与其他费用统计企业内所有项目的费用情况跟踪与报告项目的费用执行情况是出具费用报表的基础用于制作费用累计或汇总报表 应用 分配费用 费用是在作业层次上进行管理的 PM支持两种类型的费用 单价费用是基于分配的资源的单价与分配的用量来计算的 其他费用 总价费用 是手工输入的 基于在资源窗口中定义的单价来计算 就是指资源费用 预算费用 资源预算数量x单价实际费用 资源实际数量x单价尚需费用 资源尚需数量x单价 单价费用 其他费用 通常是不可重复使用的物资采购的一次性的支出 例如 物资 工具 设备 交通 管理和培训费用等 在作业层上分配 可以通过其他费用类别进行分类 支出方式可以在作业开始 结束或随作业的完成情况 分析资源 费用使用情况 主要内容 资源 费用直方图设置资源直方图的格式资源 费用剖析表在分配窗口中查看与分析资源使用情况作业使用直方图作业使用剖析表作业表格的汇总和报表 资源 费用直方图 提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用 可以以两种方式来查看资源 费用情况仅查看打开项目的查看在EPS中所有项目的资源 费用分配 在显示EPS中所有项目时 则会显示当前打开项目与关闭项目的对比柱状图可以显示以下的柱状图 预算数量 费用尚需数量 费用实际数量 费用 属性 资源直方图的时间标尺和横道图的时间标尺是相匹配的 在直方图中 设置栏位 分组 排序和过滤资源的格式 资源直方图可以作为视图的一部分保存 属性 续 聚焦资源超额分配的区域预计在项目的生命周期内 何时且将花费多少资金 即进行企业内所有项目的费用强度分析进行企业内资源在企业内所有项目中的负荷情况 强度分析 用于进行项目间资源平衡前后的分析 应用 在P6中 可以在资源直方图中定义显示的详细程度 所有项目将显示在EPS中所有项目的资源 费用使用情况 仅已打开的项目将聚焦到当前已打开项目的资源 费用使用情况 进行直方图显示的设置设置直方图显示的图例 资源直方图设置 资源 费用剖析表 提供了资源和费用随时间分布表格清单 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用 可以同时显示 也可分别显示 在分配窗口中分析资源 在分配窗口中显示资源和费用随时间分布的表格视图 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用 支持资源层次结构的层层汇总 作业使用直方图 显示作业上资源和费用随时间分布的柱状图与曲线 进行作业上资源与费用的赢得值分析 柱状图与曲线 作业使用剖析表 显示作业上资源和费用随时间分布的表格视图 进行作业上资源与费用的赢得值分析 表格式 估算作业成本费用 要完成这个项目需要多少预算 定义和使用费用科目来统计汇总项目费用 报表 进度计划的优化 主要内容 分析进度日期使用几种不同的方法压缩进度分析资源可用情况创建目标项目在横道图上显示目标横道 分析项目 保证项目在预算范围之内 保证资源没有超额分配 分析进度日期 将最新的最早完成日期与项目必须完成日期相比较聚焦到有负总浮时的作业收集相关的数据 详细的作业数据网络逻辑关系资源可用情况 压缩进度的方法 聚焦到关键作业增加资源以缩短工期使用逻辑关系来交叉可平行作业分解长作业应用 修改限制条件修改日历分配把关键作业安排在较长的工作周上在非工作时间增加除外时段 缩短工期的实例 原始计划 当前项目完成日期为2001年4月6日 我们需要将该进度缩短5天 压缩估计工期 通过压缩作业工期 项目完成日期现在早了5天 平行作业 通过重叠一道作业 项目完成日期现在早了10天 交叉作业 通过重叠一道作业并加上延时 项目完成日期现在早了5天 分析资源分配 使用资源直方图来分析资源分配 数量 超额分配 增加资源的工作周 每周工作时间 增加资源的工作日 每日工作时间 给作业分配额外的新的资源用可用资源来代替超额分配的资源对存在超额分配的资源进行资源平衡 修正超额分配数量 项目复制 在对进度计划进行重大修改之前 建议对项目进行备份 在项目窗口中 直接使用复制命令复制相关的项目为新项目 可通过这种方法来将当前项目复制为一个目标项目 目标项目 目标项目计划是一个项目的副本 在完成对进度计划的优化后 将当前计划复制为目标项目 每个项目不限项目目标 同一时刻能指定3个目标项目与当前计划相比较 给目标项目分配类型来进行分类 为公司在多个项目之间提供执行的基准点 初始计划或 模拟分析 项目计划若要目标项目进行修改与更新 则可将目标项目恢复后再进行修改与更新 属性 应用 目标项目提供了一个目标 用户可以根据该目标来对当前项目的费用 进度和资源执行情况进行对比分析与评价 模拟分析 项目目标允许输入不同的方案来检查它们对当前进度的影响 将目标项目与当前项目进行比较 来分析当前计划执行的好坏 在第一次对进度进行更新前 创建一个初始目标项目计划 在项目实施过程中 也可设置阶段性 如 月度或季度 目标计划 打开要创建目标的项目 必须有至少一个已经打开的项目才能设置目标项目目标项目对话框显示了每个已打开的工程的组标题带 任何已存在的目标工程在其下显示 创建目标工程 使用目标对话框来为项目选择激活的目标 如果没有指定的激活目标 则当前项目被作为目标使用 一个目标可以在任何时间被指定为激活的 分配是由用户指定的 每个用户可以为当前项目选择一个不同版本的激活的目标项目 分配一个目标工程 工作产品及文档 主要内容 工作产品及文档的概念创建文档指定文档的存放的位置将文档分配给作业与WBS元素 工作产品及文档 链接建立到真实的文档上 这些文档保存在外部位置 文件服务器 允许你保存常用信息 如修改日期 存放位置 版本及作者等 可以分配给WBS元素 作业 可以以层次的形式进行组织 属性 为作业上执行的工作提供参考的标准和指南 作为作业的输出情况 CAD文件 测试计划 蓝本用来标识项目的最终交付结果 这些文档在项目完成时将要交给客户 应用 PM支持两种文档路径 私有路径中的文档只可以在P6中查看 例如 发票 采购单 或合同等 公共路径中的文档可以通过项目网址和web来查看 例如 执行过程程序文件或作业指导书等 指定文档路径 为作业分配作业分类码与记事本 主要内容 定义作业分类码给作业分配作业分类码定义 分配记事本 定义作业分类码 作业分类码既可以是全局或是特定项目的数据主要用途是更加方便而有效地对进度计划进行各种辅助分析 制作过滤器 生成项目控制过程中常用的视图 加快查询的速度等也是对作业的属性进行扩充与延伸责任单位 反映作业的实施与责任单位计划级别 作业所处计划层次质量控制点 反映作业是否属于WHSR点验收级别 作业验收的等级安全控制 作业是否需要采取安全防护与措施专业 为作业分配作业分类码 利用作业的详情表中的分类码或是直接使用命令栏中的作业分类码来将定义好的作业分类码码值分配给作业可以一次性将多个分类码码值分配给多个作业可使用作业分类来组织相应的视图来进行有关的数据分析 定义 分配记事本 在管理类别中定义一系列的记事本主题 在计划编制过程中将记事本分配给作业变更情况学到经验教训工期延迟的原因问题解决方案工期纠偏措施 对作业进行组织 主要内容 查找项目数据根据不同的对数据查看的要求来对作业进行分组对作业进行排序创建与应用过滤器创建视图 查找项目数据 查找数据库以定位到作业表格中特定数据栏位中的值 源单元的位置决定了查找哪个数据栏位 源单元 对作业进行分组 根据层次将作业分组WBSOBS工程分类码作业分类码 属性 一种能将具有共性的作业进行归类的灵活的方法 根据数据字段将作业分组 日期资源费用工期紧前作业 后续作业其他数字型的数据默认的分组条件是WBS 属性 续 快速直观地查看项目数据的方式 在分组标题带中可显示小计在横道图区域中查看汇总横道可自定义显示分组的层次作为视图的一个组成部分保存在视图中 应用 对作业进行排序 决定在每个分组中的作业将如何来排序 对于单一的数据项排序 可直接点击数据栏位的标题 支持升序与降序方式可以创建由多个排序条件组成的组合式排序 该操作必须在分组与排序窗口中设置 对作业进行过滤 过滤器是一系列的筛选条件 而这些条件决定了哪些作业将会被显示出来 过滤器可以保存并再应用 在单个过滤器中 可以使用多个选择条件 一个或多个过滤器可以同时在一个视图上组合应用 过滤器可以作为视图的一部分保存下来 属性 默认所有用户可用15个预先定义好的过滤器不能被修改或删除全局所有用户可用用户自定义可以被当前用户在它们具有存取权限的项目上使用用户可以复制默认的过滤器 而后进行修改 过滤器分类 用户在建立视图时往往会使用到具体的过滤器 以便于直观地进行分析与查看某一类作业的情况 而且可以将注意力集中到某些特定的作业数据上例如 仅查看 土建作业 需停工待检的作业 或 里程碑作业 等 建立动态的过滤器以帮助进行作业的实际数据的更新 如 下一个月作业 或 正在进行的作业 等 用来分析关键路径上的作业 帮助进行项目计划的优化以及随时关注关键作业的最新情况 应用 过滤器DEPT ADMN 过滤操作的样例 向前预测过滤器是如何工作的 2010 01 01 2010 02 15 数据日期 AS AS ES ES EF EF EF EF ES DD 数据日期 6W 1 2 3 4 视图 分组与排序方式 按自定义的组织方式来显示项目信息应用过滤器 筛选出在视图将显示的信息显示的栏位 屏幕上所有可视栏位的组合时间标尺 选择时间标尺的格式与显示的时间范围等横道设置 设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注顶部 底部视图选项 作业窗口提供了在顶部 底部视图中查看数据的选项 视图的组成 自定义视图 简单地按所需的特定样式 分析目的 来查看数据 视图选项栏是用于自定义视图的中心菜单 选择在顶部 底部视图中显示的视图类型 可以以电子表格的格式查看项目数据 可以修改视图中显示的栏位以满足数据查看的需求 可以自定义显示的横道 作业表格 含横道图 自定义视图 续 项目中所有作业间的逻辑关系反映了它们之间相互依赖的关系 直观的逻辑关系跟踪可以使用不同的组织方式来查看分组任一结点的网络图 查看某一WBS层次包括的作业的网络图查看某一部门主管的作业的网络图等 不仅可作为视图保存 也可将网络位置文件保存后在今后再调用 网络图 自定义视图 续 网络图样例 在作业表格 横道图 或网络图中显示选中作业的详细信息 用于输入和编辑作业信息 作业详情表 自定义视图 续 保存视图 视图 保存保存对已有视图的修改 视图 另存为提示以新的名字保存视图 视图可以是全局的或特定用户的 当前用户 只有创建该视图的用户可以在将来对其进行存取 所有用户 所有注册用户都可以对其进行存取 其他用户 指定的用户可以在将来对该视图进行存取 而当前用户将来也不可以对其进行存取 视图可导入导出 保存视图 续 进度更新 主要内容 定义数据日期输入实际完成情况的数据进行本期进度更新监控在计划之前的临界值查看并导航问题重新对工程进行进度计算 更新工程的流程图 什么是数据日期 P6用来作为进度计算开始点的日期 本期执行数据报表的截止日期和下期进度计算的开始日期 总是在工作周期起始点的开始 每周 每月等 数据日期线 计划 实际 进度 资源 费用 数据日期是区分项目实际完成情况与尚需完成工作的分界 数据日期是项目尚需完成工作安排的起点 数据日期是项目进度更新的计算起点 数据日期 输入实际值 1 实际开始日期2 实际完成日期3 实际常规数量 费用 或让P6估算这些值 对于已完成的作业 1 实际开始日期2 完成百分比和 尚需工期或期望完成日期3 实际常规数量 费用和尚需数量 费用 或让P6估算这些值 对于正在进行的作业 完成百分比 尚需工期 建立统计周期 用户对项目计划数据进行更新 统计的时间间隔 可以是周 月 季 年 本期进度更新 对有实际执行数据的作业根据用户定义的新数据日期重新进行进度计算的操作 还没有开始的在更新期内的作业将被推到此新的数据日期 与对项目进行进度计算不同 在进行本期进度更新时 只有被更新的作业被重新计算 在进行进度计算时 所有作业都根据工期和逻辑关系进行进度计算 可以立刻聚焦到可能导致工期拖延的作业 可以对进度计算前的临界值进行监控 并查看在对项目中所有作业进行进度计算之前的问题 应用 本期进度更新的影响 数据日期 AS AS ES AF EF 数据日期 2W 5d 10d 5dRD 8d ES EF 2d EF 2010 03 01 2010 03 15 差别 本期进度更新只作用与本期相关作业 而进度计算则全部重新计算 本期进度更新与进度计算的比较 本期进度盘点 进度计算 进度聚光灯 聚焦在指定的时间周期期间内应当已开始或完成的作业 对进度计算前的临界值进行监控 在进行本期进度更新之后 但在重新进行进度计算之前对项目进行监控 对于每个超出临界值参数的WBS 作业 都会产生一个问题 临界值与问题 主要内容 定义临界值监控临界值项目问题 临界值 用来监控项目进展好坏的有力工具 可以定义为进度 费用在项目中可以接受的容限 指明要监控的参数类型 如总浮时或完成日期差值 设置临界值的上 下限值来定义容限 在作业层 WBS层对临界值进行监控 在作业层 P6测试并报告每道作业中超出临界值的问题 在WBS层 P6测试每道包含在指定WBS元素中的作业 如果任何一道作业超出了临界值 则生成一个问题 如果一个给定参数超出了临界值 问题将自动生成 属性 1 指明临界值参数 2 设置临界值的上 下限值 3 选择你想要监控的WBS元素 4 指明详情的层次 WBS或作业 5 分配责任人 6 分配问题的优先级 管理临界值 步骤1 创建临界值 1 生成问题