绿化科学生管理办公室规章制度.doc

东校区绿化卫生学生管理办公室规章制度绿化卫生学生管理办公室是绿化科下设以勤工助学学生为主,并主要由学生自行管理秉承“服务同学，美化学校”的宗旨的组织的组织。具有流动性大，来源广，思想活跃，勤劳负责的特点。随着东校区对外交流的增多，学校对卫生有了更高的要求，鉴于现在参加勤工助学岗位的学生数量有限，又要满足学校发展对卫生指标要求，东校区成立了绿化科卫生学生管理办公室，主要负责管理环卫队学生的日常工作，并采取了一系列行之有效的办法来调动勤工助学学生的积极性，为把校园卫生提高到一个新的档次而努力。校园卫生的改善，相信必将给广大师生提供一个舒适优异的工作学习生活环境。一 管理体制办公室在构建简单高效方面根据具体情况，根据自身特点和工作性质学生主要是大规模突击,维持则由临时工来做，进行了大胆尝试和多方面创新，经过不断实践和完善，形成了一个适应目前要求的用人管理体制。（一）部长负责制 设有学生部、管理部、监察部、秘书部，四个中队。每个部有部长各一名，每个队有队长各一名，并设有主管职位。（二） 集中管理办公室根据学校硬化面积分布情况，将其划分成北区一队、北区二队、中区、南区三大块。集中分为四个中队分区管理，按重点区段重点管的原则，打破人数平均分配并根据区域位置，打破条块分割，便于大面积和重点区域的卫生突击，人员调动。（三）权责分明 责任到人1、主管负责学生岗位的全面监督管理，主要作用是对办公室起到管理作用，选拔和培养管理人才，深入组员中间，了解组员思想动态，收集组员对办公室管理措施办法的建议和意见。2、学生部学生部是根据学生组织客观要求成立的一个部门，部内设有部长一名，主要职能是负责环卫队日常全面管理工作。及时做好问题的反馈工作。（1） 组织召开每周例会，加强工作管理（2） 对办公室工作人员进行考勤，并做好记录（3） 组织开展活动，丰富队员业余生活，提高队员文化素养（4） 协调与各院，学生处等单位的关系（5） 作为主管不定期抽查各干部的本职工作及出勤情况，队问题干部，可做出警告，上报，通告或开除处罚。3、管理部管理部是应工作需要成立的一个职能部门，部内设立部长一名，主要职能是协调全队日常工作，收集环卫队员建议和意见。主要作用是对全队起到管理作用，从而加强环卫队的管理，树立良好的管理形象，尽职尽责。（1） 核对勤工助学人数，合理安排校园清扫工作（2） 定期核对、更换清扫工具，并适当安排好各区取编织袋数量（3） 搞好卫生突击，保持校园卫生（4） 对卫生打扫不合格的队，组有权利，有义务提出批评，并责令其返工，对不服从管理者，根据情况可做出警告，上报，通告或开除处罚。（5） 作为主管不定期抽查各干部的本职工作及出勤情况，队问题干部，可做出警告，上报，通告或开除处罚。4、监察部部内设部长一名。主要职能是监督并协调各队队长管理全队日常工作，检查各队卫生，考核管理工作人员，并做好定期汇报工作。主要作用是对全队起到监察，监督作用，从而加强环卫队的建设，为树立环卫队的良好形象，增强管理尽职尽责。（1） 对环卫工作人员进行考勤（2） 卫生检查（3） 考察组员日常表现（4） 考察清扫面积与分配人员合理性，为人员调配提供参考（5） 对队长，组长等协调管理组织能力综合评价，为办公室用人提供依据（6） 督促各队长，各组长各项工作，不定期抽查各队长，组长的查勤队内，组内情况等记录5、秘书部主要职能是做好办公室文件的整理及存档工作，整理各部上报的材料，对各队提出建议和意见进行总结，备案组员个人资料，做好会议记录等文秘工作。负责办公室日常性工作。（1） 做好会议记录，管理各种资料（2） 对各部工作进行总结6.各队长（1） 每天清点区内编织袋，交代好清运组人员，倒完垃圾后将本区编织袋装到一个袋子中，方便第二天取。如若有数量缺损，接受相应的处罚。 （2） 保证早上库房开门出勤，对各区装好的编织袋进行抽查，有缺损的及时上报，对相应区队做出相应处罚，适当安排好各区取编织袋数量。 （3） 保证工作日办公室值班出勤，并做好签到记录。 （4） 对区队内缺额情况，及时上报。不得私自安排替换人员。 （5） 做好早上的队内查勤工作，对迟到、旷勤、早退者及开会安排的替换人员做好记录。 （6） 督促各组长各项工作，不定期抽查各组长的查勤、组内情况等记录。 （7） 保证早上卫生打扫出勤。对各干部提出的合理要求及时做好队内安排，对卫生打扫不合格的组有权利、有义务提出批评，并责令其返工，对不服管教者，根据情况做出警告、上报、通报等处罚。 7.各组长（1） 各组长安排好本组拿着小笤帚、簸箕的组员，并保证其完整性。 （2） 每天清点组内编织袋，确保取多少、还多少。如若查出区内丢失袋子因为某组原因，则直接处罚到整个组。 （3） 保证安排组员早上取工具出勤，并保证工具数量。 （4） 保证工作日办公室值班出勤，并做好签到记录。 （5） 对组内缺额情况，及时上报。不得私自安排替换人员。 （6） 做好早上的组内查勤工作，对迟到、旷勤、早退者及开会安排的替换人员做好记录。 （四）逐步选拔，竞聘上岗用人制度 相信只有一个正规的管理团队，才能有一个有组织纪律的队伍。办公室首先从负责人入手，逐步完善用人机制，建立组员组长部长制，采用现任主管观察推荐，组员自荐，院系及相关单位举荐对平时工作中表现突出人员给予机会锻炼，以后重点培养，委以重任。一方面使组员看到希望，全心投入工作，只要你有能力，我们就给你提供展示才能的平台；另一方面，通过层层选拔，保证部长既有一定管理能力，又了解具体情况，为高效完成学校各项卫生任务提供人才保障。（五）队间管理，引入竞争办公室将环境卫生工作划分为出勤、卫生、组员表现及突击效果检查等方面。监察部部长每周安排标准大查、自查、互查各一次，月终总结。通过合理有序竞争，实现管理人员流动，调动各队积极性。使办公室各项工作有序进行，达到卫生质量稳步提升的目的。（六）开展丰富多彩活动，丰富队员课余生活办公室在搞好卫生同时利用课余时间开展多种活动。如篮球赛、足球赛、摄影、征文等旨在培养多种爱好，培养队员团结协作能力，集体荣誉感，增进彼此的感情，创造一种家的温馨。二、建立激励机制，确保工作的顺利进行（1）以加强卫生工作，创造洁净的校园为目的，绿化卫生学生管理办公室在广泛征求队员、组员意见的基础上，经讨论制定了奖励方法，决定对在工作中表现突出的优秀个人以颁发证书等多种形式形式进行奖励。目的是通过对他们所取得的工作成绩予以肯定，以激发各队、各组的工作热情，充分调动他们的积极性，进而更好的完成学校的任务。（2）同时在办公室管理的学生部长及各部长之间开展评比活动，根据评定结果给予学分或物质奖励。（一）证书名称及颁发单位（1）1.*同学：在*学年担任河北农业大学后勤管理处学生勤工助学*期间，管理协调能力强，出色地完成了各项工作，获得“优秀管理者”荣誉称号特发此证，以此鼓励 河北农业大学后勤管理处 *年*月*日2.颁发单位：河北农业大学后勤管理处（2）1.*同学在*学年担任河北农业大学后勤管理处学生勤工助学*期间，管理协调能力强，出色地完成了各项工作，获得*学分奖励，予以评定各项校评比性奖励政策。特发此证，以此鼓励河北农业大学后勤管理处 *年*月*日2.颁发单位：河北农业大学后勤管理处（二） 评选范围及人数（1）范围东校区室外卫生管理办公室所辖各队（2）人数每年按人数的20%，然后分配到办公室人员及各队中（三） 评选条件（1）在院校没有不良行为记录、没有受过处分（2）勤工助学期间出勤率高，能按时出勤、不迟到、无旷勤记录（3）严格遵守环卫大队各项规章制度，认真负责完成好自己的本职任务（4）爱护室外设施，保护好自己的环卫工具（5）爱集体、爱劳动（6）积极参加组织活动，及时对环卫管理办公室各项措施及其他方面工作反馈意见、提出建议、时