公文写作规范与技巧培训PPT课件(-61页).ppt

公文写作 课程目标 1 讨论公文写作的重要意义2 明确公文文种的格式及行文规范3 学习公文写作技巧并运用在日常工作中 课程内容 一 学习公文写作的重要性二 常见公文文种介绍三 公文格式及行文规范四 相近公文的异同五 公文写作提高技巧 人们对它的认识 伟人说 毛泽东历数 党八股 的罪状 空话连篇 言之无物 装腔作势 借以吓人 无的放矢 不看对象 语言无味 像个瘪三 甲乙丙丁 开中药铺 不负责任 到处害人 流毒全党 妨害革命 传播出去 祸国殃民 人们对它的认识 行家说 一字入公文 九牛拔不出 笔下有财产万千 笔下有人命关天 笔下有是非曲直 笔下有毁誉忠奸 人们对它的认识 老外说 美国著名的未来学家约翰 奈斯比特 大趋势 改变我们生活的十个方向 在工业社会向信息社会过渡中 有五件最重要的事应该记住 而其中的一件就是 在这个文字密集的社会里 我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能 首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力 也就是应用写作能力 从公司的角度看 是组织领导水平的客观反映 是塑造公司形像的窗口 是工作效率和工作质量的真实写照 从办公室的角度看 部门工作的纽带领导工作的助手保密工作的重要环节档案工作的基础 公文写作常犯错误 1 主题不清楚 不集中生搬硬套上级文件内容不切合实际没有谋篇布局 结构不合理 公文写作常犯错误 2 文种错误 无 生造 混淆 合用文种 标题错误 缺事由 发文机关 发文字号 标点 数字运用 简称使用 公文术语混乱公文引用混乱请示vs报告错误附件不齐格式不正确 盖印不规范 版面不规范 思考1 公文写作错误对公司会带来什么危害 2 公文写作错误对个人会带来什么危害 课程内容 一 学习公文写作的重要性二 常见公文文种介绍三 公文格式及行文规范四 相近公文的异同五 公文写作提高技巧 讨论 1 公文写作有哪五要素 2 企业常用公文有哪些 公文写作五要素 主旨 清晰的头脑结构 挺拔的骨架材料 丰富的血肉语言 公文的细胞格式 公司的门面 篇段合一式 分层表达式 分条列项式 正确 务实 集中 鲜明 收集要多 选择要严 使用要巧 风格平直朴实庄重 表达规范准确简练 规范 二 常见公文文种介绍 一 国家行政机关公文13个文种 命令 决定 公告 通知 通报 通告 通告 会议纪要 请示 批复 意见 口诀 命令决定公告三通一报告请批复意见还要写会议纪要 议案 报告 二 常用的9个公文文种 通知 通报 通告 报告 意见 请示 函 会议纪要 批复 口诀 三通一报请批复意见还要写会议纪要 二 常用9个公文文种 通知 1 通知的定义通知 是要求有关单位了解 协作 执行和办理的指挥性 知照性公文 在所有公文中 通知的使用范围最广 任何级别的组织机构都可运用 它的职能最多 转发或批转文件 传达指示 布置工作 发布规章 增设机构 通报情况 任免和聘用干部 召集会议等都可用通知 2 通知的分类 通知的分类 按照行文关系来分 平行通知下行通知 按照内容和作用来分 颁转性通知指示性通知知照性通知事务性通知任免通知 3 通知的特征 4 通知的写作 1 标题 发文部门 事由 文种 2 发文字号 机关代字 年份 号 3 主送机关 发送时注意级别 4 正文 颁转性 指示性 知照性 事务性 事务性 5 发文机关 注意多个部门联合发文时的排序 6 日期组成 不可模糊 练习改错 二 常用9个公文文种 通报 2 分类 表彰性通报批评性通报情况性通报 1 定义 适用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或者情况 3 通报的特点 告喻性 通报的基本职能是在特定的范围内普遍地告喻 传达情况 或是表彰或是批评 真实性 通报的材料必须是经过核实是真实的 不能有丝毫的虚构 夸大或缩小 典型性 通报的事实应该具有一定的普遍性 代表性 针对性 有典型教育意义 时效性 必须迅速及时发出才能促进工作 否则就没有通报的意义和价值了 4 通报的写作 1 标题 发文部门 事由 文种 2 正文 根据分类确定正文写法 3 发文机关 4 日期组成 练习改错 二 常用9个公文文种 通告 1 通告的定义适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项 2 通告的分类 1 周知性事项通告 2 遵守性事项通告 练习改错 二 常用9个公文文种 报告 1 定义 适用于向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关的询问 切记 报告不要夹带请示事项 2 报告的分类 汇报工作 总结报告 反映情况报告答复报告 情况报告 工作报告 3 报告的写作要点 报告的写作规则注重实效 情况真实语言简短 篇幅短小 练习改错 二 常用9个公文文种 请示 1 定义 适用于向上级机关请求指示 批准 准确把握请示的行文对象 2 请示的写作要求 1 一文一事2 单头请示3 不越级请示4 不得抄送下级部门5 一般不得以部门名义向上级负责人报送 请示 练习改错 二 常用9个公文文种 批复 1 定义 适用于答复下级机关的请示事项 2 批复的分类核准性批复指示性批复答复性批复 按内容划分 3 批复的写作要点 针对性要强严格把握行文对象灵活运用结构形式坚持一文一事有来无往非礼也 二 常用9个公文文种 意见 1 定义 适用于对重要问题提出见解和处理办法 2 意见的写作要点 明确内涵 区别界限把握内在 珠联璧合上下有别 用语不同 二 常用9个公文文种 函 1 函的定义适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 2 函的特点适用范围广泛 短小精悍 简便灵活 说明情况函 3 函的分类 请批函 商洽函 询问和答复函 二 常用9个公文文种 会议纪要 1 会议纪要的定义 适用于记载 传达会议情况和议定事项 2 会议纪要的分类 通知型 指示型 3 会议纪要的写作 开头的写法 分记录式开头和段落式开头主体的写法a 贯通式 开头和主体部分合为一段b 条项式 一 二 三c 层次序号引领式d 小标题引领式e 三部曲式 提出问题 分析原因 解决措施f 摘录式 按发言顺序记录每人的发言要点 课程内容 一 学习公文写作的重要性二 常见公文文种介绍三 公文格式及行文注意事项四 相近公文的异同五 公文写作提高技巧 一 公文的格式要素 眉首主体版记 置于公文首页红色反线以上的各要素 置于红色反线 不含 以下至主题词 不含 之间的各要素 置于主题词以下的各要素 发文字号 版头 标题 主送机关 正文 附件 发文机关 成文时间 附注 主题词 抄送 印发机关年月日印发 公文要素简表公文要素简表 发文字号 发文机关标识 标题 主送机关 正文 附件 发文机关 成文时间 附注 主题词 抄送 印发单位年月日印发 1 公文格式要素图示 眉首 主体 版记 2 眉首图示 01 份号至少应不少于两位 秘密 1年紧急 文件 2009 56号签发人 张 56 3 主体图示 标题 主送机关 正文 空1行 附件 1 2 3 二 九年五月十八日 4 版记图示 此页无正文 能这样写吗 为什么 二 九年五月十八日 联系人 联系电话 主题词 抄送 办公室2009年 月 日印发 二 公文写作的注意事项 标题和文种规范引用公文规范术语规范 数字规范标点符号的规范名称规范 课程内容 一 学习公文写作的重要性二 常见公文文种介绍三 公文格式及行文注意事项四 相近公文的异同五 公文写作提高技巧 四 相近公文的异同 通知vs通告报告vs请示请示vs函报告vs函 一 通知vs通告的异同 要遵守 办理或周知的事项 相同点 不同点 1 通知一般有具体的主送单位 并以文件用纸的格式印发 送达 2 通告为普发性公文 有时需家喻户晓 无特定主送机关 常以张贴或登报形式公布有关内容 二 报告vs请示的异同 三 请示vs函的异同 相同点 都是为了请求批准不同点 请求上级批示用请示 请求不相隶属单位批准用函 四 报告vs函的异同 相同点 说明问题 反应情况 答复问题不同点 若主送单位是上级则用报告 若主送单位是不相隶属则用函 课程内容 一 学习公文写作的重要性二 常见公文文种介绍三 公文格式及行文注意事项四 相近公文的异同五 公文写作提高技巧 一 提高技巧的原则 读者为尊原则 亲和 尊重 客观 说出别人贡献重视公文的格式 标点 层次 体现正式程度用数字说话 增加可信度和紧急性通常把结论放在前面 开门见山用简洁的语言 惜字如金语调适当 二 高效公文写作五步法 1 收集 2 组织 3 提炼 4 起草 5 修改 依据类材料 佐证类材料 辅助类材料 构思提纲 深化主题 校正错误 润色语言 调整结构 三 高效公文写作的工具 思维导图 作用 1 让你更有效地把信息放进你的大脑2 把信息从你的大脑中取出来原理 1 人脑对图像的记忆能力大约是文字的1000倍2 从中心发散出来的自然结构 与大脑处理事物的自然方式相吻合 5 世上最美好的事是 我已经长大 父母还未老 我有能力报答 父母仍然健康 6 没什么可怕的 大家都一样 在试探中不断前行 7 时间就像一张网 你撒在哪里 你的收获就在哪里 纽扣第一颗就扣错了 可你扣到最后一颗才发现 有些事一开始就是错的 可只有到最后才不得不承认 8 世上的事 只要肯用心去学 没有一件是太晚的 要始终保持敬畏之心 对阳光 对美 对痛楚 9 别再去抱怨身边人善变 多懂一些道理 明白一些事理 毕竟每个人都是越活越现实 10 山有封顶 还有彼岸 慢慢长途 终有回转 余味苦涩 终有回甘 11 人生就像是一个马尔可夫链 你的未来取决于你当下正在做的事 而无关于过去做完的事 12 女人 要么有美貌 要么有智慧 如果两者你都不占绝对优势 那你就选择善良 13 时间 抓住了就是黄金 虚度了就是流水 理想 努力了才叫梦想 放弃了那只是妄想 努力 虽然未必会收获 但放弃 就一定一无所获 14 一个人的知识 通过学习可以得到 一个人的成长 就必须通过磨练 若是自己没有尽力 就没有资格批评别人不用心 开口抱怨很容易 但是闭嘴努力的人更加值得尊敬 15 如果没有人为你遮风挡雨 那就学会自己披荆斩棘 面对一切 用倔强的骄傲 活出无人能及的精彩 5 人生每天都要笑 生活的下一秒发生什么 我们谁也不知道 所以 放下心里的纠结 放下脑中的烦恼 放下生活的不愉快 活在当下 人生喜怒哀乐 百般形态 不如在心里全部淡然处之 轻轻一笑 让心更自在 生命更恒久 积极者相信只有推动自己才能推动世界 只要推动自己就能推动世界 6 人性本善 纯如清溪流水凝露莹烁 欲望与情绪如风沙袭扰 把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽 但我知道 每个人的心灵深处 不管乌云密布还是阴淤苍茫 但依然有一道彩虹 亮丽于心中某处 7 每个人的心里 都藏着一个了不起的自己 只要你不颓废 不消极 一直悄悄酝酿着乐观 培养着豁达 坚持着善良 只要在路上 就没有到达不了的远方 8 不要活在别人眼中 更不要活在别人嘴中 世界不会因为你的抱怨不满而为你改变 你能做到的只有改变你自己 9 欲戴王冠 必承其重 哪有什么好命天赐 不都是一路披荆斩棘才换来的 10 放手如拔牙 牙被拔掉的那一刻 你会觉得解脱 但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔 一天数次 不痛了不代表你能完全无视 留下的那个空缺永远都在 偶尔甚至会异常挂念 适应是需要时间的 但牙总是要拔 因为太痛 所以终归还是要放手 随它去 11 这个世界其实很公平 你想要比别人强 你就必须去做别人不想做的事 你想要过更好的生活 你就必须去承受更多的困难 承受别人不能承受的压力 12 逆境给人宝贵的磨炼机会 只有经得起环境考验的人 才能算是真正的强者 自古以来的伟人 大多是抱着不屈不挠的精神 从逆境中挣扎奋斗过来的 13 不同的人生 有不同的幸福 去发现你所拥有幸运 少抱怨上苍的不公 把握属于自己的幸福 你 我 我们大家都可以经历幸福的人生 14 给自己一份坚强 擦干眼泪 给自己一份自信 不卑不亢 给自己一份洒脱 悠然前行 轻轻品 静静藏 为了看阳光 我来到这世上 为了与阳光同行 我笑对忧伤 15 总不能流血就喊痛 怕黑就开灯 想念就联系 疲惫就放空 被孤立就讨好 脆弱就想家 不要被现在而蒙蔽双眼 终究是要长大 最漆黑的那段路终要自己走完 5 从来不跌倒不算光彩 每次跌倒后能再站起来 才是最大的荣耀 6 这个世界到处充满着不公平 我们能做的不仅仅是接受 还要试着做一些反抗 7 一个最困苦 最卑贱 最为命运所屈