行政部降本增效方案PPT

行政部关于进一步推进内部 降本增效 的实施方案2012年10月26日 行政部为积极响应公司号召 认真贯彻公司 千方百计开源节流 实现降本增效的目的 结合自身实际 特制定出如下降本增效方案 行政部方案从三方面入手 一 加大宣传 提高部门员工降本增效意识 二 突出重点 全面推进降本增效工作稳步开展 三 其他方面的降本增效 一 加大宣传 提高部门员工降本增效意识 1 召开行政部所属各部门降本增效专题会议 对 深入贯彻学习 讲解降本增效工作的重要性 紧迫性和长期性 增强行政部全体人员的忧患意识 危机意识和责任感 2 通过宣传教育 使员工养成例行节约的良好习惯 从平时的小事做起 节约一度电 一张纸 一滴水等 积少成多 形成 人人节约 反对浪费 的良好风气 二 突出重点 全面推进降本增效工作稳步开展 行政部降本增效目标 修旧利废 定额管理 严格控制 降本增效 修旧利废 定额管理 严格控制 降本增效 就要做到 1 对与内 外招待制定的各项制度和标准严格把控 按定额发放 确保准确无误 2 通过严格控制正常情况下实现 汽车百公里油耗降到11升以下 3 对于行政办公用品及耗材方面 实行台帐管理 严格按照标准进行配备和发放 并认真做好废旧办公用品的回收 对于有修复价值的用品 全部回收再利用 为实现目标 针对本部门实际情况制定如下措施 1 内 外招待工作严格实行定额管理 按照相关招待标准进行落实 2 加强小车队的车辆管理 3 加强对内部食堂的管理 4 严格控制办公物品的采购和发放 1 内 外招待工作严格实行定额管理 按照相关招待标准进行落实 A 严把流程关 B 严把成本关 C 严把结算关 A 严把流程关 接待单位到办公室领取 内部招待卡 认真填写 招待单位 级别及人数 由主管部长签字 如需在外部招待 可由接待单位到办公室领取 外部招待审批卡 认真填写招待单位 级别 人数由主管部长签字 管理部批准方可办理外部招待卡 特殊情况需在财富宾馆招待必须有总经理批准 B 严把成本关 招待客户时要严格控制人数 一般情况下陪餐人员只限于主管部门领导 部门负责人 陪餐人数控制在客人人数的1 3以下 内部招待 如需接待业务相关的外协厂家 业务商 相关部门领导等可根据不同级别及人数安排就餐标准 并由主管部长签字 但烟酒标准不得超出就餐标准的50 外部招待可根据招待级别 人数划分为三个标准 接待一般级别的人员 烟为红塔山 酒为40 60元 标准为300元 桌 B 招待副总 副局级别的 烟为玉溪 酒为60 120元 标准为500元 桌 C 接待总经理 正局级 含本级别 以上的 烟为硬中华 特殊情况使用软中华 招待卡不限标准 招待烟领用 招待人数与用烟数量为1 4 即客人在5人 包括5人 以内的 领用烟为1盒 按倍数以此类推 同一工作日 接待三批以下来人的 领取烟不得超出2盒 如有特殊情况需在会议室接待的需主管部长签字 经行政部长批准后根据来人级别及人数领取适当的招待烟数量 C 严把结算关 公司外部就餐费用 每月月末和定点酒店核对当月就餐费用 核实无误后汇总成表交相关部门进行考核 对先斩后奏 未经公司领导批准的接待费开支及未经公司领导同意而邀请来客人 相关的接待费开支 公司一律不予报销 对超标准接待开支的费用 超支部分由接待部主要负责人承担 2 加强小车队的车辆管理 对司机进行思想教育 对车辆的细化管理进行了明确规定 为降低成本打下基础 对各部门的用车进行统筹安排 做到用车规范 有计划 有条理 避免重复用车而造成成本增加 具体要做到 首先从驾驶习惯做起 驾驶员要做到对车辆的正确操作 不开超速车 开车要高档小油门 不猛加油猛刹车 车辆不行驶时 严禁长时间在车内开空调取暖 纳凉 努力把油耗将到最低 把拼车养成习惯 用车单位要提前提出用车申请 经相关领导同意后 车队合理安排用车 科室适时拼车外出 尽量减少出车次数 让车辆发挥最大作用 把消耗降到最低 驾驶员要爱惜车辆 严格按规定保养车辆 使车辆始终处于最佳状态 最大限度地降低维修费用 2012年1 9月份车队平均油耗约11 16升 在下年工作中 要组织司机多学习 提高驾驶水平 养成良好的驾驶习惯 努力把油耗降到11升以下 3 加强对内部食堂的管理 a 在进货渠道上 遵守 既要保证餐饮质量 又要坚持节约一分 的原则 及时了解市场行情 购物做到 两不买 即质量不过关的不买 价格昂贵的不买 确保货物的物美价廉 b 在日常消耗上 采用 一切消耗都量化 管理方法 细化到炒菜放多少油 用多少佐料 用多少煤气等 既保证了饭菜质量 又利于降低餐饮的成本 在二楼小灶的内外招待方面 严格按照公司的标准 进行招待等 同时要认真做到以下方面 1 做好对厨具的日常保养 确保厨具的使用周期 2 人人树立节约意识 从节约一滴水 一度电 一立方煤气做起 坚决杜绝 长明灯 长流水 的浪费现象 一经发现从严考核 3 食堂内部人员就餐 坚持能吃多少就打多少的原则 坚决杜绝浪费 4 严格控制办公物品的采购和发放 首先制定了物品配备标准及根据各单位每月实际使用量 合理规定使用额度 具体要做到 空调 电脑 吊扇 办公桌椅等大型物品 首先要招标 然后根据申请上所涉及到的地点 物品 数量来进行现场核对 如是属于新增物品 将现场了解实际情况 是否工作所需 来判定是否配备或物品调配使用 如是属于以旧换新的物品 则先核实 然后安排专业人士进行专项检测 来断定是否损坏和能否修复使用 办公用品 各单位办公用品每月使用量比较大 为了减少这项开支 规定办公用品使用申请程序 首先上交到各单位综合科 由综合科审核筛选一些无用的物品 筛选完之后上报行政部办公室 办公室再次进行压缩 然后根据压缩完之后的数额 特制定了各单位办公用品使用额度 严格要求各单位 对于办公室购买的物品 要建立物品登记台账 办公室定期核查 分厂由综合科负责 其他单位指定专人负责 方便以后物品调配使用 三 其他方面的降本增效 为了全面贯彻落实公司降本增效的会议精神 行政部动员本部全体员工 从小事做起 从我做起 并要求在平时工作中做到以下方面 空调使用 夏天使用空调不能低于26度 冬天使用空调温度控制在16度 有暖气的房间禁止使用空调 电梯使用 下楼无紧急情况 采用楼梯步行 电话使用 非公务不使用公司座机 拨打电话时长话短说 电脑使用 超过30分钟不使用应关闭计算机显示器 超过1小时不使用应关闭计算机 电灯使用 在光线充足的情况下 如无接待需要 则关闭所有电灯 下班后除安防要求常开的电灯外 其余灯全部