郭贺鑫-中外运物流管理系统可行性研究报告.doc

中外运输物流管理系统-可行性研究报告目录一、可行性研究报告11概述11.1编写目的11.2项目背景11.3定义范围11.4参考资料12可行性研究的前提22.1要求22.2目标32.3条件、假定和限制32.4可行性研究方法32.5决定可行性的主要因素33对现有系统的分析43.1分析43.2工作负荷43.3局限性43.4费用支出43.5设备44所建议技术可行性分析54.1对系统的简要描述54.2处理流程和数据流程54.3与现有系统比较的优越性64.4采用建议系统可能带来的影响65所建议系统经济可行性分析75.1支出75.2效益75.3收益/投资比85.4投资回收周期85.5敏感性分析86社会因素可行性分析96.1法律因素96.2用户使用可行性97.可选择的方案. 91 概述1.1 编写目的1.11 背景：随着市场经济的发展，社会业务的扩大，物流已经是人们日趋必要的一种便利方式，但随着经济与交通的快速发展，物流公司原来的人工操作记录模式已经越来越不能满足公司的业务需求。1.12 目的：为了解决人工速度慢，易出错，效率低等问题，我们开发了这套系统来满足公司的需求，促使公司更好更快的发展。建立起数据的一致性和完整性强、安全性高的数据库，应用程序功能完备，界面友好，操作简单，方便管理，节约资源。 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计。1.13 本说明书的预期读者为：物流项目经理，系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。1.2项目背景1.21 系统名称为物流管理系统；1.22 本项目由本小组成员提出，由本组成员开发团队共同开发、用户为广大的物流公司1.3定义范围1.31 术语定义：物流管理系统是本组成员基于现实社会物流行业的低效率、人工速度慢，易出错的问题上开发研究的一款效率高，少出错便于管理实现的软件，本软件主要实现物流公司的管理，运输及其网上的交易。简称：物流管理系统。1.32 开发环境：是利用java语言和SQL server2005数据库开发系统开发的，与其他数据库软件兼容的数据库语言。 简称：开发环境。1.32 系统包括的范围：公司主页，总公司管理系统，配送点管理系统1.4 参考资料软件工程任胜兵 邢彬 编著北京邮电大学出版社数据库原理王珊 萨师煊 机械工业出版社 java程序设计实例教程 梁胜彬 董靓 王倩 清华大学出版社2 可行性研究的前提2.1要求本系统致力于实现界面简洁，方便出错少，数据库安全性高等要求，软件实现如下要求：a. 功能：实现物流公司的管理以及客户的查询、定办业务，配送点管理。b. 性能：本系统采用最新数据库软件，减少系统不必要的冗余，增加了可靠性，操作简单，便于实现。c. 基本的数据流程和处理流程：物流管理系统 货物管理客户信息管理配送点管理入库出库管理d.e. 安全与保密要求：物流管理系统采用数据库系统配合物流管理系统大大增加了系统的安全性可靠性，f. 完成期限：本小组人员七人在经历俩周时间完成此报告，本学期内完成该系统的实现与操作。 2.2目标本软件的开发目的为解决现有物流公司原数据操作模式无法适应公司发展的问题，本软件的应用目标为物流公司，包括物流公司的主页以及总公司管理系统和配送点管理系统。旨在实现物流界面清晰简洁版、物流公司对货品、人员的管理以及客户的查询。在原有的基础上提高货物的安全性。减少不必要的冗余。给公司增加利润、为社会带来便利。建立一个能灵敏、高效、全面提高公司运营、仓储管理信息系统，促进物流、资金流、信息流，三流的管理上的集成；辅助管理决策者及时、准确地做出决策2.3可行性研究方法及限制2.31可行性研究：通过调查分析现有的物流管理系统现阶段所具备的能力及实现的方法、确定主体结构。利用c和数据库编程所能达到的能力，以最简洁、最容易的办法，边开发边测试，实现一个初级应用软件。即采用面向对象的方法开发此软件。2.32时限：由于计算机行业的快速发展以及编程人员的增多，系统的使用周期愈来愈短，本系统较原有物流管理系统有河大改进，预测将可使用半年。建议尽快投入使用。2.33法律保证：该项目为小组独立开发，在技术上没有使用任何现有的软件与方法。所以在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题，完全按照合同规定的责任履行。2.34运行环境：A.硬件环境：最低主频550MHz以上；B内存最小256MB，建议使用512MB以上；C虚拟内存，物理内存的俩倍； D磁盘空间 基本安装需要4GB；e功能键及其他专用硬件B 软件环境：数据库SQL server2005 操作系统Windows2000/NT/XP/Windows Server20033 对现有系统的分析3.1 分析现有系统大部分是全人工或是半人工的系统，对于大量的入库、出库物品所需时间和人力都很大，并且不利于以后的查询，且分类不明确，人员冗余。物流公司的规模越大处理就越复杂，开销就越大。不利于公司的效益。所以为了满足物流的管理需求和企业以后的发展，迫切的需要库存系统的改进。3.2 工作负荷 现有系统的工作负荷主要是（1）出入库业务操作： 1.根据送货单做好入库单 2.对新增加的客户，登记到客户表中 3.对送货单与入库单进行验收 4.出库与入库相类似 （2）仓库管理： 1.对于新增加的货物类型进行登记 2.为每一种货物进行区位划分 3.配送点管理 4.运输管理3.3局限性:在使用时所产生的文件很多，不利于简单查询，可视化不强，时常出错。原系统采用人工模式，这样比较复杂而且容易出现错误，会出现数据重复且不一致的问题，可操作性差。 单据过多不仅造成信息难以及时查询，同时也带来相当大的财务 3.4费用开支 现行系统的费用主要包括： （1）固定成本：设备维护费用、人员基本工资以及办公用品、水电费等费用。 （2）可变成本：叉车油费、叉车维修费用、人员奖金。3.5 设备 现有系统的设备主要包括：电话机、复印机、传真机等通讯设备；叉车等装卸设备；用于单据、数据处理的计算机及网络。 4 所建议技术可行性分析该物流管理系统通采集出入库、库存。客户信息以及配送点管理中所产生的各种原始数据，并对原始数据进行分类、汇总、分析，及时准确地提供各种信息数据，使经营者随时了解存货的动态状况，做出正确的经营决策。4.1对系统的简要描述物流管理系统集信息采集、分类、汇总、分析、查询、统计等各种处理为一体，各种操作通过菜单进行，简单实用。信息分类方便，树形管理简单。操作快捷、方便，性能高效、强大；使用易懂、易会。该系统对经营过程中货品的出入存储信息进行全面管理，有效地控制了流动资金的周转，使货品资金提高了周转速度、缩短了运动周期，提高了经济效益。员工管理订单管理客户资料4.2处理流程和数据流程基本资料仓库管理货运管理派车作业出库作业 入库作业线路管理取货作业预派车作业账款管理业绩管理发票管理4.2.1对用户的影响该管理系统信息分类方便，树形管理简单。操作快捷、方便，性能高效、强大；使用易懂、易会。查询方便，需要者，只需懂初步计算机的操作即可。 4.22 对设备的影响 一般计算机均可使用此软件。 4.23 对运行过程的影响该系统信息分类清晰，树形管理，对输入过程数据预处理过程无影响；对输出的处理过程无影响；系统失效后如果出现异常情况，恢复的处理方法将采用结束当前任务或重新启动计算机； 4.24 对产品后续开发的影响 随着编程的发展，可使企业管理软件的升级，使操作界面更美观、使用更方便，并及时改正不足；同时也需准备一定的人力及设备资源更新；系统开发周期约为二个月，开发人员为7人。开发人员需要对物流业务流程全面了解。4.25 局限性 由于经验不足，开发时间较短，又因为物流信息管理内容繁多，所以所涉及范围不够全面，本系统只适用于当前短时间内中小企业物流管理，以后版本提高时，本系统将做适当的修改。 4.26 技术方面的可行性物流管理系统编程已经具备了完备、成熟的理论和体系结构，java编程与数据库相结合进行开发的技术也日趋成熟，数据信息都放入数据库中进行存储，而这些数据信息的调用则完全由程序来完成，即程序设计数据化，数据管理程序化思想。所以本系统的开发完全可行。4.3与现有系统比较的优越性本系统与原有物流管理系统相比，该物流管理系统集信息采集、分类、汇总、分析、查询、统计等各种处理为一体，各种操作通过菜单进行，简单实用。信息分类方便，树形管理单间。操作快捷、方便，性能高效、强大；使用易懂、易会。该系统对经营过程中货品的出入存储信息进行全面管理，有效地控制了流动资金的周转，使货品资金提高了周转速度、缩短了运动周期，提高了经济效益。4.4采用建议系统可能带来的影响该系统已经具备了较为完备、成熟的理论和体系结构，采用该系统后，能以最少的人、利用最少的资源，大幅度提高公司的经济效益，使货物流通更快捷，更方便。更好的为社会、为客户提供服务。5所建议系统经济可行性分析5.1 支出 . 系统开发费用 人员费用。本系统开发期20周，试运行12周。开发人员5人，试运行期需开发人员2人。开发需91周，折合3人/年，每人按8万/年计算，人员费用为24万元。 硬件设备费。本系统需要的硬件设备费用为11.46万元，其中： 服务器1台 32000元 微机8台 56000元打印机8台 12000元网络设备和布线 10000元不间断电源1台 3000元工作台8台 1600元 软件费用。系统所需软件费用为2.1万元。其中： Windows XP 5000元 SQL Server 6000元 Rose建模工具 5000元 VB开发环境 5000元 耗材费。所需消耗材料的费用估计为0.9万元。 不可预见费。按开发成本的10%计算。 系统开发总费用为42.26万元 . 系统运行费用 按10年来计算系统运行的费用为： 系统维护费用。一年需要0.5人/年进行系统维护，维护费用为0.5*8=4.0万元。 设备维护费用。平均每年的设备维护费用为1.926万元。 消耗材料费用。每年消耗的材料费用为0.8万元。 系统的年运行费用为6.726万元，则10年系统运行的消耗为67.26万元。 综上所述系统开发的与运行的总费用为110万元，折合11万元/年。5.2 收益 企业信息系统获得的直接经济效益可从以下几个方面来计算： .提高工作效率，减少工作人员。 本系统投入运行后可以提高计划进货管理，仓库管理，财政管理，销售管理的效率。累计可以综合提高工作效率达20%。可以减少现有这些员工的10%的工作人员，这些部门现有员工按100人计算。可以减少10人。每人每月按2000元计算，可以节约0.2*12*10=24万元/年。 .及时获取信息，减少决策失误，减少库存积压消耗。 由于可以及时得到企业仓库的信息以及经销商反馈的信息，减少不必要的仓库存储消耗，每年可以节省大概25万元 通过以上的计算，运用该系统进行信息的管理每年可以获得的经济效益为25+24-11=38万元，累计10年可以获得的经济效益为380万元 经过以上的分析该，在经济上考虑，本系统的开发是完全有必要的。5.5敏感性分析 a技术方面敏感性本软件开发过程为一个学期，技术方面是java编程与数据库结合的方法实现，所有数据信息的储存由数据库来完成，数据调用汉语编程完成。 社会因素方面的敏感性b整个社会由于人们生活水平的提高以及旅游业的迅速发展，而致使我们的产品有广阔的市场。c 系统开发和使用中的关键因素主要包括计算机硬件设备的配置不同可能会带来的支出、收益不同；在软件投入使用后，软件符合公司实际操作流程的程度也会使公司的收益不同；相关人员培训费用及其它意外支出的不同可能带来的变化。 6 社会因素可行性分析6.1法律因素该项目为小组独立开发，在技术上没有使用任何现有的软件与方法。所以在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题，完全按照合同规定的责任履行。6.2社会因素由于整个社会经济的发展迅速、人们生活水平的提高以及日益严重的交通问题，阻碍人们的远行以及购物邮递，物流行业大大的方便了人们出行以及运