甘农大校庆PPT课件

甘肃农业大学70年校庆 汇报人 XXX组员 XXXPPT制作者 XXX 目录 一 项目背景二 项目启动三 成本预算四 项目筹备五 项目实施六 项目收尾 一 项目背景 9月25日下午 甘肃农业大学在我校逸夫科技馆会议室召开了70周年校庆工作安排部署会 将70周年校庆的主题初步定为 展示成就 推进合作 提升品质 校庆的原则为 简约务实 全员参与 贯穿全年 在展示成就方面 主要反映建校70年来学校取得的发展成就 包括物化成就和精神成就两个方面 在推进合作方面 以校庆为契机 切实把学校面向社会办学的主导思想和意识确立起来 打开局面 与企业和地方形成稳定的合作关系 在提升品质方面 一是借助校庆使校容校貌得到进一步改善提升 二是借助校庆提升全校师生的精神面貌 工作作风和学习风气 二 项目启动 成立导机构和工作机构 并确定各机构的任务和职责范围 为筹备组织好这次庆祝活动 应成立校庆工作领导小组 校庆办公室和专项工作领导小组 负责领导和组织校庆工作的开展 具体组织机构和人员组成如下 一 组织机构和人员组成 1 校庆工作领导小组的任务 负责总体策划 组织 协调校庆活动 组织成立校庆办公室 并进行直接管理 领导校庆办公室制订筹备工作的整体内容 工作目标 注意事项 工作流程与工作时限等 处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题 并及时解决与指引 确定本次校庆活动的主题 2 校庆办公室的任务 接受校庆工作领导小组的直接领导 传达领导小组的工作安排 并及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况 根据校庆工作领导小组的整体校庆方案 制订各专项工作领导小组的组成 对其的工作内容进行规划与要求 制订与传达活动的流程与日程安排表 对各专项工作领导小组的筹备工作进行定时监督 指导 并对各小组的工作进行情况 进行协调和组织 对于各专项工作领导小组在筹备工作中产生的问题 冲突与突发事件在第一时间内进行协调与解决 3 庆典活动领导小组的任务 直接接受校庆办公室的领导 根据校庆办公室的活动流程 制订本小组工作的日程表 根据本次校庆活动的主题 组织论坛 庆祝大会 庆典晚会等重点活动的节目组织编排活动 对于活动所需的设备 人员 稿件 策划进行要求拟订 递交校庆办公室 制订节目的流程 风格 形式等细节问题 4 宣传工作领导小组的任务 直接接受校庆办公室的领导 根据校庆办公室的活动流程 制订本小组工作的日程表 制定校庆活动宣传的总体方案 包括宣传的渠道 形式 内容 以及宣传的阶段性内容要求 做好社会媒体的宣传推介工作 积极与地方电视台 广播台 各级电视台的教育频道 各类报纸 大型门户网站等联系 营造良好的社会氛围 做好有关材料的编辑出版工作 如画册 校庆史略 校友名录 回忆文章 贺信 明信片 邮政传递宣传页 电视宣传片及CD制作等 5 校园建设领导小组的任务 直接接受校庆办公室的领导 根据校庆办公室的活动流程 制订本小组工作的日程表 提出并组织领导校庆建设项目的规划 设计和施工 负责校容校貌 基础设施和校舍的维修改造任务 负责校园卫生 绿化 美化等项工作 6 校友联络领导小组的任务 直接接受校庆办公室的领导 根据校庆办公室的活动流程 制订本小组工作的日程表 负责联络校友 掌握知名校友的基本情况 寄发校庆邀请函 通过各种方式宣传校庆事宜 向校友介绍校庆建设项目 7 后勤与安全领导小组的任务 直接接受校庆办公室的领导 根据校庆办公室的活动流程 制订本小组工作的日程表 密切与各工作小组进行联系 对各小组工作活动所需的设备 工具 人员情况做到紧密跟踪 并及时解决相关要求 辅助其他工作小组的工作 并对主要活动进行安全保卫工作 负责校庆有关活动的安全保障和道路交通工作 后勤与安全领导小组的人员组成以上各领导小组 工作组要及时召开 8 学术科技活动领导小组的任务 直接接受校庆办公室的领导 根据校庆办公室的活动流程 制订本小组工作的日程表 负责校庆期间国际 国内学术论坛会议 科技活动 学术活动周等的筹备和组织 负责知名校友 学者与全校师生的面对面交流活动 二 校庆主题 展示成就 推进合作 提升品质 三 校庆时间 2016年10 四 举办各类迎接校庆氛围的校园内部活动以 今天是你的生日 我的母校 为主题举办征文 绘画 摄影 书法展等活动 以 农大人 事 物 为主题举办MV短片征集活动 并将精彩视频放到学校广场的电子屏幕和视频网站上公开播放 宣传农大 四 举办各类迎接校庆氛围的校园内部活动在全校师生中征集校庆主题歌 鼓励原创 以此激发全校师生参与到校庆的组织中来的热情 主题歌要在校庆期间播放 举办 校史知识抢答赛 活动 加强学生 特别是大一学生对学校的全面了解和认识 增强学生的归属感和荣誉感 开展校庆文化衫的设计征集活动 文化衫设计要体现校庆的主题和学校的行业特色 目的在于完善学校的文化建设 增强学生的归属感与自豪感 全校学生要在校庆期间统一穿着校庆文化衫 二 项目预算 四 项目筹备 筹备阶段是承接启动阶段 下启庆典阶段上的重要阶段 是保证整个校庆活动策划顺利实施 校庆活动顺利开展的关键阶段 因此在这一阶段要把每一项工作策划做实 做细 各个领导小组成员都要以事无巨细 有备无患的态度重视筹备阶段的工作 一 筹备阶段策划工作内容 1 校园内部的活动联系各地校友联络点 编辑 校友通讯薄 设立并公开校友网站 编撰校史 并编印画册 同时将校史制成专题片 出版 校庆特刊 全面介绍学校的历史 现状和发展趋势 让全校师生以及社会人士关注校庆 设计校庆宣传 纪念品 并作为嘉宾的赠送礼品 开展 70年成就与梦想 为主题的甘肃农业大学70年发展历程主题图片收集和编辑工作 在教学楼展出 并制成专题片 制订学术交流活动方案 设立校友论坛 高校论坛 专家论坛等 招募校庆晚会的文艺人员 确定庆典晚会的节目内容 并进行文艺活动的前期组织排练 做好来宾住宿安排准备工作 制作来宾签到册 做好校庆期间校园氛围的布置和美化工作方案 2 学校外部公关活动 通过网络 报纸 电台等渠道发布甘农大70年校庆的公告 提前拟定邀请的嘉宾 单位名单 大量宣传 争取新闻报道 通过报纸 电视 广播 杂志 网络等方式 大力宣传甘肃农业大学大学 让更多的社会各界人士关注甘肃农业大学的校庆活动 并争取更多的社会资金和企业赞助 同时 要努力争取获得甘肃省及兰州市地方台的现场直播 利用庆典活动 邀请常年向学校提供大量高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动 进一步宣传学校的形象 力争吸引更多的高考优秀生 丰富学校的人才资源 五 项目实施 一 举行庆祝大会 流程如下 1 主持人宣布大会开幕2 全体起立 奏国歌3 校长讲话4 高校校长代表讲话5 优秀校友讲话6 社会各界的优秀人士讲话7 优秀学生代表讲话8 校党委书记总结性发言 二 举行 甘肃农业大学七十周年纪念章 颁发仪式 由校领导以及校友代表为社会各界人士颁发 三 举行甘肃农业大学召开校友工作座谈会 学校校友工作委员会成员 各院部校友联谊会负责人和回母校参加建校70周年庆祝活动的各地校友会的校友代表汇聚一堂 共同庆贺母校70岁生日 广泛交流校友工作经验 四 举办各种形式的展览会 如 学校优秀学术期刊展 优秀毕业生论文展 学校历史发展图片展 学校科研成果图片展 优秀社团活动图片展 五 于当日晚 举行庆祝甘肃农业大学建校70周年大型文艺晚会 农大 你是我的骄傲 用激情的表演庆祝甘肃农业大学70岁生日 六 项目收尾 1 做好活动结束工作 认真安排嘉宾的归程旅途 要善始善终 给嘉宾留下美好的印象 2 做好信息反馈工作 可进行电话调查问候 了解他们对此公关活动的评价 并让他们对此活动提出宝贵意见 以便日后改进 3 加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流 为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境 同时 也为本校学生提供更优越的就业环境 4 各专项工作小组要在校庆结束后召开