人事行政部工作流程(更新).doc

人事行政部工作流程 人事相关工作1、 员工招聘流程：人员招聘目前主要以现场招聘、网络免费招聘、内部员工介绍招聘相结合的方式。工作要求：接到招聘需求后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。2、员工入职手续：要求：以下手续应在入职后一个月内办理齐全， 一月内未交齐者工资暂缓，转正时仍未交齐者予以解聘。项 目内 容提供方备 注1、如实提交个人资料应聘登记表公 司由入职人员详细填写并签字身份证复印件入 职人 员要求清晰、真实学历证复印件入 职人 员最高学历、真实原单位离职证明入 职人 员需原件（即有原单位红章）（不能提供证明文件，请详细填写证明人及联系电话）2、安排岗位安排部门所在部门办公用品、公司相关规章制度的学习，公司概况介绍（人事行政部）；入职一个月内新员工入职培训（专业知识、产品知识、销售技巧）工作内容及岗位职责（用人部门主管）3、 签订劳动合同劳动合同公 司一式二份4、建立员工档案上述13项内容人事行政部一月内收齐，人事行政部保管3、员工转正流程：行政部核实工作情况所在部门主管/经理考核评价填写转正申请表 请表员工自我 鉴定 试用期填写试用期1-6个月人事行政部提出是否转正建议总经理审批 工作时效要求：员工转正资料交至人事行政部后，二个工作日内审核资料是否完整，符合要求的提出转正建议（含薪资和转正日期），资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，退至各部门。4、员工离职手续：部门主管经理签字部门主管经理签字财务主管签字工作内容交接物品工具交接应收款情况审核部门主管/经理在员工辞职申请表上签署意见办理移交(填写员工离职手续表)员工提出辞职申请（填写员工辞职申请表）同意人事行政部签字考勤、物品及其他特殊情况离职手续存档、停缴社保 总经理审批 工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可结算工资等。5、 社会保险关系的建立：员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司同意后为其办理缴纳社会保险金（包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险）的过程。工作时效要求：员工签订劳动合同转正后，1个月内办理社保6、社会保险关系的解除：至社保部门解除社保关系人事行政部准备停保资料办理离职手续后停当月社保每月15日前工作时效要求：每月15日以前离职的，停当月社保，15日以后的停下月社保。 7、考勤管理：调班单部门主管经理审批人事行政部审核1天的事假请假单 请假单、结婚证明、医院证明等1天的病假请假单、医院证明结婚证明、产假单、医院证明、准生证总经理审批部门主管审批人事行政部存档请假单、医院证明等2天以上病假、2天以上事假总经理审批各职能部门主管经理请假要求：每月5日前核查各部门考勤，按部门整理并归档上报财务部。 行政工作流程1、资产管理公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类：固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。（1） 固定资产购买使用人提 出购买申请所在部门主管初审总经理审批人事行政部调配/购置行政部委派专人购买行政部进行固定登记编号使用人办理领用手续报销入账有可调配资产无可调配资产（2）低值易耗品管理部门月初上报购买申请所在部门主管经理初审分管副总/总经理审批行政部调配/购置行政部委派专人购买行政部进行登记编号使用人办理领用手续报销入账有可调配资产无可调配资产时效要求：