运动会方案策划(11王福南).doc

桂林电子科技大学信息科技学院管理学原理实验课程设计实验名称： 运动会方案策划 课程名称： 管理学 实验者姓名： 孙雅葳、任叶磊 王福南、彭 诚 实验者专业： 财务管理专业 实验者学号：1154400210、1154400223 1154400224、1154400226 指导老师： 谭阳波 实验时间： 2012年5月26日 实验地点： 11405教室 目 录实验报告封面.01 一、活动背景.03二、活动目的.03三、活动时间.03四、活动地点.03五、主办单位.03六、承办单位.03七、活动参与对象及形式.04八、活动主题.04九、活动安排.04十、活动流程.05十一、工作安排.08十二、注意事项.10十三、应急措施.10十四、奖惩规定.10十五、活动预算.11附一、桂电信科运动会会徽.14二、运动会报名表.15三、运动会比赛赛程表.17四、开幕致辞讲话稿.18五、运动员代表发言稿.19六、裁判员代表讲话稿.20一、活动背景夏是成长的象征，夏是豪情释放的季节。桂林电子科技大学信息科技学院为了丰富大学生的课余文化生活，深化我校体育特色，展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力，给大学生体育爱好者一个展示自我的舞台。在这个朝气蓬勃的季节，我们将举办一年一度的大型夏季田径运动会。该届运动会由桂林电子科技大学信息科技学院主办,管理系学生会体育部承办的全校性综合性运动会，是全院范围内规模最大、影响最广的大型赛事。来自全院各系师生，后勤代表队以及机关代表队都用自己最高的实力向全院展示各级单位的风采。同时在这朝气蓬勃的季节我们将看到我们的新力量11级新生。经过一学期的历练，我们早已不再是那个刚入学的新生，我们融入了这个大家庭里。相逢是首歌，相聚是欢乐，我们的到来给校园带来了无尽的欢乐。在此，我相信我们可以做得更好。或许昨天我们还感觉离大学很遥远，而今天我们已经站在了大学的起点；或许这里不是我们最初的梦想，但这里却将成就我们辉煌的未来；或许现在我们的感觉还很迷茫，但不久以后我们将步入理想的殿堂。2011年是一个终点，那么2012年必将是一个起点。二、活动目的举办此次夏季大型田径运动会，具有特殊的意义。既可以丰富活跃我们的大学校园文化生活，提高广大学生的身体素质，又可以给我们学生创造展现自我释放激情的风采与机会，促进我院竞技体育综合实力水平的提高。提倡重在参与，坚持比赛的公平、公正、公开原则，赛出风格，赛出水平。希望通过比赛来促进学生及老师之间的交流，学习并弘扬体育精神，增强学生的运动意识与健康素质，营造一个文明向上的校园文化气氛，使学生能够全面发展。 本次运动会将以我们“四海之内皆兄弟”为主旨活动方向。突出运动会的全院师生参与性和团队合作性，培养师生积极参与、团结协作、友谊第一、比赛第二的体育精神，团结协作、友谊第一、比赛第二的体育精神，体现学院师生的热情、活力与奋进。 三、活动时间2012年6月2日2012年6月5日四、活动地点桂林电子科技大学信息科技学院田径场五、主办单位桂林电子科技大学信息科技学院6、 承办单位桂林电子科技大学信息科技学院管理系分团委学生会体育部七、活动参与对象及形式1.参与对象：桂林电子科技大学信息科技学院在校全体师生及后勤工作人员2.活动形式：（1）本次运动会开幕式在信息科技学院团委的指导下开展工作；（2）由桂林电子科技大学信息科技学院院学生会及桂林电子科技大学信息科技学院管理系分团委学生会体育部负责具体组织策划筹备，各系分团委学生会共同配合完成。八、活动主题活动口号：自信、努力、成功、超越运动会标语：体艺如花绽放美丽校园， 青春似火燃烧精彩人生！九、活动安排活动前期：5月3日桂林电子科技大学信息科技学院运动会策划书交由学院领导审批并修改5月7日由院学生会下发各系桂林电子科技大学信息科技学院运动会报名表5月9日桂林电子科技大学信息科技学院运动会开幕式策划书(初稿)形成5月11日提交桂林电子科技大学信息科技学院运动会开幕式策划书交由院领导审批并作修改5月14日收回桂林电子科技大学信息科技学院运动会报名表并统计人员名单及比赛项目成员5月16日桂林电子科技大学信息科技学院六系召开协调会议5月17日管理系上交宣传方案及开幕式准备进度报告5月19日院团委学生会审批宣传方案5月21日管理系宣传部开始制作海报、喷绘、横幅等宣传材料5月24日联系搭建舞台及氢气球的相关人员5月27日运动会宣传工作开始，张贴宣传海报，悬挂横幅5月29日保证联系租借音响、话筒，及相关物资到位5月31日下午着手对开幕式会场的布置活动中期：6月2日晚上8:00开幕式正式开始6月3日上午9:00，运动员开始进行比赛活动后期：6月5日下午4点30分，闭幕式开始6月5日6点00分，工作人员合影；清理场地十、活动流程(一)会场的布置(待定)1.田径场布置：用孔明灯绕足球场一圈（用线将足球场围绕一圈，每个孔明灯上帮一个小环并用细线穿过）孔明灯外围绑彩色氢气球。用普通气球绕跑道一周。届时将四大个氢气球下悬挂条幅放于特定位置。2.舞台布置：在足球场中央放置一个舞台，舞台大小为23米长、10米宽、6米高，其周边放置照明设备；摆放6个鼓风机分别于信息工程系、电子工程系、机电工程系、管理系、设计系、外语系后方，在开幕式开始时鼓风机打开，将彩带吹起。(二)开幕式流程1.开幕式创意：来自全国不同的地方,我们四海之内皆兄弟。从中映射出“思(思念)、还(回归)、志(志向)、内(内在)，杰(杰出)、雄(雄心)、递(传递)”七个谐音文字来体现“友谊第一，比赛第二”的运动精神。并分别根据七个字的含义演出富有各系特色并与文字相切合的文艺节目。2.各代表入场所有代表队按下表中的顺序由北至南依次在跑道上列队，每个代表队之间间距为3米；彩旗队第一排与主席台北边的门平齐，其余方队依次排开；各系方队本身的顺序依次是系牌、系旗、宣传板、队列；领导及嘉宾在礼仪人员的引领下入场就坐于主席台相应位置，主持人介绍并欢迎领导嘉宾。3. 运动员方阵入场。管理信息外语设计信息机电电子国旗院宣传板物业教工舞台主席台3号口4号口1号口2号口舞台机电外语信息计管理教工设计设计物业国旗电子主席台2号口3号口4号口1号口4.奏国歌，领导致开幕词，运动员及裁判员进行宣誓5.进行开幕式倒计时由100人组成一个方阵队，方阵队成阶梯状排开，方阵队内部由部分学生组成一8字为基础的数字并身着可反光彩衣，在倒计时进行时身着彩衣的同学进行变换以9、8、7、6、5、4、3、2、16.开幕式节目开始表演。（暂定）开场节目；艺术团表演第一个节目“思”：由管理系负责表演第二个节目“还”：由外语系负责表演第三个节目“志”：由设计系负责表演第四个节目“内”：由信息工程系负责表演中间附加：节目由管理系负责（以PPT展示迎接新生中的酸甜苦辣、文明修身对于我们学生的重要性、历届校运会的走过的历程及这次运动会开幕式的筹备过程）（也可能以视频形式展示）第五个节目“杰”：由电子工程系负责表演第六个节目“雄”：由机电工程系负责表演第七个节目“递”：由各系推选歌手、老师代表、教工代表，演唱运动会主题曲不一样的精彩节目备注：各系负责节目必须切合主题及充分体现所负责的“字”的意义与内涵，表演要气势庞大，场面壮观！7.点火仪式点火台地点定为1号1区教学楼四楼，点火方式为由人工点燃位于足球场2号出入口处的引线。点火人员由8名运动员代表组成（其中各系选送1名，教师代表1名，后勤代表1名）。火炬手自2号出入口开始，分别按每50M站位，每人手持火炬进行50M的短跑，火炬绕场一周后停留在点火台引线出，由点火人选（待定）负责点燃引火线，引火线会自动引燃火炬台。8.退场开幕式结束后，工作人员组织好退场工作，设计系、信息工程系、管理系、教工方阵按顺序从1号口按秩序退场，电子工程系、机电工程系、外语系、物业方阵依次从2号入口退场。退场后工作人员整理。舞台机电外语信息计管理电子设计设计物业国旗主席台教工1号口2号口3号口4号口(3) 运动会竞赛项目1、 每系每人限报两项(含两项),不限田赛或径赛。每个项目必须一人以上报名。2比赛项目定为：女子：100米、200米、400米、800米、100米栏、跳远、铅球、跳高男子：100米、200米、1500米、110米栏、跳远、三级跳远、铅球、跳高混合赛：4*100米接力（赛为制2男2女)3、各系的运动员所需的钉鞋、运动服由各系自行负责,学院不做统一安排。4、奖项设置：每个比赛项目取前八名，另取各系团体总分前三名，男团、女团各取前三名，另设精神文明奖三名(四)闭幕式待比赛结束后，各系按原先开幕式位置排好。由院领导对本次院运动会进行总结，并宣布各个获奖系别名单。十一、主要分工总指挥(团总支、辅导员)1、负责活动现场的总协调工作2、负责现场突发事故的处理3、精神文明奖的评比副总指挥(学习部)1、协助总指挥协调现场以及处理突发事故2、负责所有工作组的全面工作的落实节目组(文艺部)1、负责表演队的节目编排，进度落实，上场表演全过程2、负责开幕式所有音乐的到位，确保所有音乐能顺利播放并且不会播放错误或者中间结束3、负责表演道具的搬运4、拉拉队的编排场地组(体育部)1、负责运动场各区域的划分（详见运动场区域划分平面图）；2、负责主席台的布置（横幅、桌椅、桌布、主持台、鲜花、音响、盆景等）；3、负责活动的礼仪4、比赛分数的统计5、场地秩序维持6、运动器材的保管秩序组(纪检部)1、负责活动现场的整体秩序维护2、负责现场突发紧急情况时人员的疏散3、负责防止非允许时间段无关人员进入控制区域4、运动员检录5、各系人数统计后勤组(生活部)1、负责活动当天工作人员的工作餐、水等生活保障品的购买及发放2、负责现场水、电等设施条件的保障；3、负责现场不可预知物品的购买，例如装饰用品数量不够等4、负责学生会大本营维持引导组(外联部)1、负责入场式各方队开始走的时间，并引导其入场2、引导国旗、院旗、鲜花队以及其他应退场人员的退场(路线)3、引导节目进场及退场（路线）宣传工作(宣传部)1、制作宣传海报置于宣传栏。2、召开各系学生会体育部部长级会议，要求他们在本系中动员同学积极参加。3、横幅宣传：在校园显眼处拉横幅。4、制作报名表。5、负责活动全场的录像及照相工作6、负责活动的新闻报道参赛选手统计工作(办公室)1、各系收集好报名表后把报名表交到院学生会办公室2、院学生会办公室要统计出参赛人数，并把参赛项目的人数分类，制作出详细表格便于查看3、负责嘉宾牌的到位以及摆放4、负责节目单的到位以及下发5、负责领导用水的到位以及摆放6、负责工作人员的签到工作报道工作(广播部)1、各系可以写加油小条交到校运会广播站，有专门的工作人员在比赛期间播报2、院记者团要跟踪报道运动会的情况3、安排广播站的播音人员4、负责各系广播稿的收集、整理、播放5、负责院及各系简介的收集、整理6负责各赛事赛程、时间、具体地点的广播通知7、负责入场式的主持工作观众模块(办公室、宣传部)1.在观众席设置各系大本营，由各系自己制作。2.每个系的纪律问题需由各系配合协调(此内容关系到精神文明奖的评比)3.各自大本营负责人负责本地区的卫生情况其他（各部门、协会分别负责）校园环境卫生(青协)：运动会期间操场内和周边的卫生情况需要时刻清理。比赛检录(纪检部)：运动员检录并定期对各班的人数进行统计。运动员在比赛期间可能会受伤，工作人员要即时帮助他们送往医务室。(青协)比赛期间，比赛场地周围的人员清场，要保证观众的安全及比赛能顺利进行。(青协)在比赛过程中，有特殊情况不能参加，需要请假。(体育部)拉拉队:由各系文艺部组织拉拉队,并由文艺部干事引导本系各班同学进行呐喊助威。器材:由院学生会各个部门男干事负责搬运，如遇人手不够可叫各系学生会体育部男生负责。计分表：比赛后计分表由院学生会办公室先行制作表格，当天比赛当天填写成绩。注:比赛中每个模块都有体育部干事参与协助。12、 注意事项1、各班的报名表要在规定时间内交到指定处，逾期作废。2、宣传部应在做好现场的拍摄工作的同时，留存资料以作进一步宣传。3、青协志愿者在活动中注意细节和形象，展现出应有的形象和气质。4、每个工作小组至少保证有12个部长在，保证正常的工作秩序。5、各小组成员应该各司其职，如有突发情况要及时上报，各个部长或者干事不能单独行动。6、在午饭时间，青协志愿者进行轮班，加强休息时间的防盗、防偷。7、在活动中服从安排，不得任意妄为。8、运动会中为了保证工作的方便，因此女生不得穿高跟鞋、超短裤或超短裙。9、非参赛人员不能在没有通过有关组织同意的情况下随意的在比赛场地里走动。十三、应急措施1、赛前十五分钟，裁判员要认真细致的检查场地、器材，发现问题及时与后勤部联系，更换器材，确保场地、器材使用安全。2、在进行跑步比赛时需注意，在起点处，由裁判员安排运动员进行分组逐一进行比赛，防止运动员出现站位无序、注意力不集中等造成的摔伤踩伤等事故，同时维护起点周边的秩序，防止有人随意穿越跑道。在终点处，加派工作人员将拥挤的人群疏散，并开辟一个“离场通道”，减少拥挤度；每班需派出一人接应冲刺的运动员，接应运动员由“离场通道”离开。3、在运动场地旁设置临时救治站，由校医全程值班。若有学生受伤，校医能即时赶到现场进行救治，如有伤势严重者则有老师陪同至医院救治，并通知家长。4、在每个比赛区周围划定安全区域，并由工作人员进行巡视，确保观赛人员都站在安全区内观赛。5、校外人员未经批准擅自入校观看比赛的，妨碍比赛进程的，经保安劝阻不离开学校的，可由保卫人员强行将其带离；若出现校外滋事者，且与校内人员发生严重冲突的，保卫人员应及时制止，并视情况报公安机关处。6、如果出现天气问题而无法进行预期比赛，则赛程延迟。十四、奖惩规定此奖惩规定以系为单位进行评分，在运动会结束的时候进行分数统计，作为精神文明奖评选依据。(一)奖励1、各个系在运动会开始各有100分的起始积分。2、每写一篇有关运动会的新闻稿并被广播站播音人员读出的每篇加1分。3、在校运会比赛中取得前八名成绩的，第一名加8分，第二名加7分，第三名加6分，第四名加5分，以此类推。4、如打该项破记录，校级加10分，市级加15分，区级加20分。(二)惩罚1、在比赛时，参赛队员无故退赛扣3分。2、比赛过程中，参赛人员不听从现场工作者安排，扰乱正常比赛秩序每人扣2分。3、比赛过程中，非参赛同学不听从现场工作者安排，违规进入比赛用地干扰比赛每人扣1分。4、各系大本营要保持好所在场地卫生，每天比赛结束注意清理大本营场地，如大本营场地垃圾较多每天扣5分。十五、活动预算物品单价数量总价舞台布置材料舞台搭建15000元舞台效果主持人服装200元/套4套800元主持人头饰100元/套4套400元会旗（大）120元/个1个120元会旗（小）40元/个60个2400元会徽1元/个640个640元加油鼓120元/个8个960元演员服装30元/套8套240元鲜花50元/束4束200元荧光筒30元/盒(100支)6盒180元气球(小)20元/包10包200元礼花彩条30元/个10个300元节目单0.5元/张1000张500元嘉宾牌2元/张15张30元签字笔1.5元/支100支150元盆花3元/盆400盆1200元邀请函3元/张20张60元演讲台装饰花80元/组2组160元充气筒5元/个20个100元喷绘背景12元/平方米50平方米（10*5）600元彩喷（1.2m*2.4m）100元/张1张100元彩喷（1.2m*0.9m）50元/张1张50元空飘球50元/个12个600元横幅8元/米2条（10*1）160元条幅8元/米12条（12*1）1152元绳子35元/捆2捆70元火炬40元/把8把320元点火台300元/套1套300元水1.5元/瓶60瓶90元燃料6元/升20升120元合计27202元化妆品眉笔10元/支2支20元眼线笔15元/套2套30元睫毛膏20元/盒2盒40元粉底液25元/盒1盒25元腮红15元/盒1盒15元口红10元/支2支20元定妆粉25元/盒1盒25元假睫毛6元/盒16元合计181元工具剪刀4元/把5把20元双面胶1.5元/个10个15元宽双面胶2.5元/个4个10元泡沫双面胶2元/个10个20元透明胶4元/个10个40元合计105元其他奖励-1000元烟花500元/套4套2000元风精油2.5元/瓶10瓶25元云南白药17.5元/瓶6瓶105元运动员营养品120元/系6系720元大桶矿泉水5元/桶24桶120元一次性杯子（100只装）7元/袋8袋56元A4纸(报名表)20元/包(500张)1包20元别针5元/盒4盒20元奖状1.2元/张100张120元幕布12元/平米10*8平米960元海绵纸1.8元/张10张18元LED灯6元/个800个4800元风车1.2元/个80个96元相片1.2元/张300张360元孔明灯4元/个50个200元细线8元/盒1盒8元鼓风机100元/个6个600元摄像(录像)-800元合计12028元总计39516元附录一桂林电子科技大学信息科技学院第六届夏季运动会会徽附录二 报名表一式两份（男女各一份）桂林电子科技大学信息科技学院运动会报名表 系别： 班级： 性别：男姓名联系方式100米200米400米1500米110米栏跳远三级跳远铅球跳高4*100米接力 联系人：王福南(1234567) 孙雅葳(1234567) 报名表于5月14日前上交桂林电子科技大学信息科技学院运动会报名表系别： 班级： 性别：女 姓名联系方式100米200米400米800米100米栏跳远铅球跳高4*100米接力 联系人：王福南（1234567） 孙雅葳（1234567） 报名表于5月14日前上交附录三桂林电子科技大学信息科技学院运动会比赛赛程表日 期 时 间项 目地 点6月2日晚上8:00开幕式信科院田径场6月3日上午 10:30男子110米栏（初赛）田径场赛道11:20女子100米栏（初赛）11:00男子400米（预赛）田径场赛道11:40女子400米（预赛）11:15男子跳高（预赛）田径场11:45女子跳高（预赛）下午2:30男子200米栏（预赛）田径场赛道3:15女子200米栏（预赛）3:30男子铅球（预、决赛）田径场4:15女子铅球（预、决赛）4:30男子100米（预赛）田径场赛道5:15女子100米（预赛）6月4日上午 9:00男子1000米（预、决赛）田径场赛 道 10:00女子800米（预、决赛） 10:30男子跳远（预赛）田径场 11:15女子跳远（预赛）下午3:00男子跳高（决赛）田径场3:45女子跳高（决赛）4:00男子200米（决赛）田径场赛道田径场赛道4:50女子200米（决赛）5:30混合4*100米接力（预赛）田径场赛道6月5日上午9:00男子400米（决赛）田径场赛道9:50女子400米（决赛） 10:00男子100米（决赛）田径场赛道10:30女子100米（决赛） 11:00男子跳远（决赛）田径场11:30女子跳远（决赛）下午3:00混合4*100米接力（决赛）田径场赛道 4：30闭幕式田径场注：所有比赛提前20分钟到检录处检录。附录四开幕致辞各位领导、各位来宾、老师们、同学们： 大家好！在今天这个令人欢欣鼓舞的时刻，我们迎来了桂林电子科技大学信息科技学院第六届夏季田径运动会的召开，在此，我代表院委会，向这次体育盛会的召开表示热烈的祝贺！向为大会的召开精心准备、积极参与的不同系、不同班级表示衷心的感谢！向本次大会的裁判员、教练员、运动员和所有工作人员表示崇高的敬意！ 老师们、同学们，随着人类历史的不断推进，随着社会进步和文明的发展，体育在人类发展中的地位和使命也在不断变化，体育的功能和价值也正不断地走向成熟和完善。我们的教育目标，对人体素质与身心和谐发展，提出了更高的要求，也使体育得以日益发展。所以，体育对社会文化和人们生活的影响也越来越大。从古罗马竞技场上奴隶间的角斗，到现代奥运会赛场上运动员们的竞争，体育从来都是人类社会的兴奋点，也从来都是教育的关注点。强健的身体素质是学习、生活、工作的基本保证。 学校体育是素质教育的重要组成部分，是学院精神文明建设和校园文化建设的重要组成部分。它对于强健学生体魄，培养学生的抗挫折能力、顽强的意志、良好的合作意识，集体主义精神、爱国主义精神等方面都起到重要的促进作用，对学生未来人生的影响意义重大。我院认真贯彻教育部提出的让学生“每天锻炼一小时，健康工作五十年，幸福生活一辈子”的要求，开展丰富多彩的文体活动，既增强了师生的体质，又有利于培养德、智、体全面发展，身、心、脑更加健康的人才。近几年，我们加大了体育硬件设施的投入，不断加强体育师资队伍建设，深化体育教学改革，促使学校体育工作迈向新的台阶。本届运动会又将是对我们大学生体育水平、身体素质、精神风尚的一次大检阅。 体育是力量的角逐，体育是智慧的较量，体育是美丽的展示，体育是理想的飞扬。在紧张激烈的赛场上，希望全院师生要以我国的体育健儿为榜样，以饱满的激情，昂扬的斗志，勇于拼搏进取的信念，团结向上的精神投入到本次运动会中去。赛出成绩，赛出水平，赛出风格！用我们的行动去追求更高、更快、更强！时代在进步，社会在发展。新的人才观，不仅要求建设者要有较高水平的专业知识、实践能力和创新精神，还要求有健全的人格、健壮的身体、健康的心理。而现代体育运动，是学校培养德、智、体、美全面发展的一代新人所不可缺少的重要内容。它不但可以增强师生的体质，而且可以培养师生强烈的爱国主义情感、集体主义精神和自强不息、坚忍不拔的意志