出入库管理的需求说明.doc

出入库管理的需求说明注释：红色地方为有疑问地方出入库管理的需求说明1管理模式1.2.结构模式1.2.相关定义，规则说明2事务处理2.1.入库2.1.1.批量入库2.1.1.1.PO入库（采购订单）2.1.1.2.加工任务入库2.1.2.零星入库入库限制入库流程零星入库方式支持自定义2.1.3.市场退货接收限制条件业务流程2.1.4.加工任务退库限制条件业务流程2.2出库零星出库PO加工任务出库PO加工领料出库2.3.转库限制条件转库方式：组织间转库房间转货位间转EMS转库2.4.盘点报表2.5.装运发货2.6.杂项事务3查询所有组织查询可供给与需求查询库位查找各库房出入库查询PO出库查询加工任务入库查询转库查询，报表杂项查询1管理模式1.2.结构模式整个管理模式分为三层管理模式，即组织，子库和货位。一个组织包含多个子库，具体为原材料库，成品库，终端库、发货库、定作物料库（需要按市场订单记录库存、出入信息）等。每个子库包含多个货位。1.2.相关定义，规则说明u 组织：组织在库存管理中是最大的管理单位，下设多个子库。u 子库：1 定义子库时必须指定组织2 子库信息包含有：名称，地点，性质，是否可以发货(供应)、仓库管理人员等3 一个子库种包含有许多地货位u 货位：1 在定义货位（库位）时必须制定子库（库房），2 一个货位对应一个item（一种货位中只能放一种item）3 一个 item 对应多个货位u 给EMS定义：在制库、完工入库待核消PO库在制库其一、对于EMS供应商来说，是我司虚拟的制造成车间，为此对于加工出库的物料（物料属我司，只发到车间加工）记录到此库房中，以便对库存进行管理。其二、对于一此大型外部物料我们可以先出库给EMS供应商，从以后的加工任务中进行核消。为此：EMS定义的虚库存为：相当于港湾公司“车间在制品”仓库。在进行加工任务核消时，先对此库存中物料进行核消。完工入库待核消PO库用于记录加工任务入库时，EMS没有标明PO库部分物料，可以在末来任何时间进行PO入库处理。在做PO入库处理时，指定入库库房时：条件一、入库地点为XXX-EMS完工入库待核消PO库；条件二、要求入库数量大于完工入库待核消PO库数量不能入库；其它条件同PO入库；定义或录入EMS供应商时自动建立此库（XXX-EMS车间在制库、XXX-EMS完工入库待核消PO库）。u OE对应的发货地应与对应的发货地点与库房地一致由于我们有多个制造成中心，因此有多个发货地，为此一个OE订单可能存在多个地点发货，因此OE订单核消时，各地点库房发货数量与OE订单要求发货数量一致时才可以核消OE订单的需求（即：各发货地只能发货OE订单所指定数量货物，大于OE订单所指定数量货物不能录入系统进行核消）。要求发货大于OE订单数量时，通过更改OE订单发货地进行更改。OE订单核销时发货地与库房地一致才可以核销要求，能够具体解释一下流程吗2事务处理2.1.入库2.1.1.批量入库u 批量入库必须要有采购订单u 采购订单不在可接收状态不让入库2.1.1.1.PO入库（采购订单）入库限制u 无PO不能入库u 无价格不能入库无价格（price_status number(5) NOT NULL-价格状态：一次性、框架协议、失效）是指价格过期（失效），即在给定的时间范围内，采购的数量超过了定制价格所依据的数量范围；一次性价格执行后自动更改为：失效u 数量大于订单数量不能入库u 订单不在可接收状态不能入库采购部门入库业务流程产生PO1 无价格2 数量大于PO数量3 无PO4 PO状态不为可接收供应商送货库管部门不予接收核查能否接收暂存库暂接收不合格免检物料做入库存QC退回入库将暂存库转入对应库房，免检无聊直接入库允许订单分期入库，订单状态定义为：发票打开(OPEN FOR INVOICE)核销PO数量暂存库是供应商存在我司的物料，物料的产权不属于我司。只是记录到货数据！2.1.1.2.加工任务入库入库限制u 无加工任务号不能入库u 入库数量少于加工任务领料数不能入库入库业务流程加工任务单怎样获得，是录入，还是从别的模块获得从OE订单模块中生成的！1 无加工任务号2 入库数量小于加工领料数加工任务单拒绝检查合法性核销EMS在制库数据核销将EMS 提供的物料数量记入完工入库待核消PO库数据中更新数据生成OE订单欠料数据OE中需求未满足部分转入发货库2.1.2.零星入库入库限制u零星入库必须要有入库单（零星入库单号）、入库人 u要经过检验才能入库入库流程接收来源、入库单暂存库接收不合格拒绝QC合格入库零星入库方式支持自定义零星入库是否还要分为几种具体的方式是的，入库方式是可以定义的，现有(1、样品入库，2、杂项入库)2.1.3.市场退货接收限制条件u要经过检验u订单号属性必须是退库允许u退库信息要保存u退库数量不等于实物数量，要记录为不合格退库业务流程OE模块OE退货信息1OE订单的状态不为退货允许拒绝接收物管部门检验合法性1 退货单信息保存到数据库2 退货信息数量不等于定购数量产生不合格退库信息（且要能打印）接收入杂品库QC不合格入库2.1.4.加工任务退库限制条件u无加工任务号不能退库u退库数等于领料数（可以不一致）业务流程加工任务退货单，批量领料单是录入还是从别的模块得到（从库存模块中产生，生成条件：加工任务号，从港湾领料）入库拒绝1 无加工任务单号2 入库数量不等于领料数量加工任务退货单批量领料单物管部门检查合法性更新EMS在加工任务中的领料数2.2出库零星出库出库限制1 要有出库单(单据号)，2 要有出库理由(分类号)3 要有日期，领料人业务流程领料人1 无出库单据号2 无出库理由3 无领料人领料拒绝检查合法性出库核销库存数量PO加工任务出库出库限制1必须要有加工任务单，(按加工任务单紧急级别进行发料)2并且EMS（制造商）是可选的，任务单要可打印3将出库数据转入EMS对应的在制（正在制造的）库4记录OE定单号，加工任务号（要在任务单中注明任务的材料的 具体来源（自己提供，还是制造商的）4 要能查到OE订单的信息（订单号，要求完成时间，计划人姓名，任务下达时间）业务流程加工任务单1 将库存数据转入EMS对应的在制库2 记录OE订单号，加工任务单号3 按ITEM显示挑选物料发给EMS供应商1 标注EMS提供量2 标注港湾提供量3 OE订单信息（订单号，要求完成时间，计划人姓名打印加工任务发给EMS供应商PO加工领料出库出库限制条件1 要有批量领料单2 要有PO号，且PO状态处于可接收状态3 领料人1 无PO2 PO状态不为可接收状态业务流程拒绝检验领料条件领料核销库存数量1 PO中无需求记录负值2 PO中有需求减少PO中EMS提供量冲减PO要求中EMS提供数量2.3.转库限制条件1EMS（厂商）物料不能直接转此项转只限于EMS车间在制库存，转入转出由库房经理确定。2转库单的生成（转库申请由接收方还是转出方来录入？）由转出方生成3转库需经库房经理批准转库方式：组织间转库房间转同一组织下的子库之间的转库转库流程如下（组织间转和库房间转）：转库单转库更新库存（含转出和转入库房）货位间转同一子库下的货位间的转移，(库房对应的管理员可以自己进行调整，其它库房的管理员不能调整，记录转库记录。EMS转库指具有EMS属性的库房之间的转库转库流程如下：转库单录入转库申请EMS属性的库房（只有车间在制库存才可以转）库房经理批准转库并更新库存转库是否两边库房经理都得批准；不需要。库房经理只有一名。2.4.盘点报表2.5.装运发货装运发货的业务流程如下：OE订单：允许发货状态才可以进行发运，否则必须有书面进行特别审批单才可以发运；录入时记录特别审批量单号！OE订单：发货库入库数量挑选装箱号发货时打印打印装箱单打印发运单发运更改OE订单属性为已发货2.6.杂项事务杂项事务由库房经理控制杂项事务包含哪些事务，由库房经理控制是否只有库房经理才能操作？(库存数量调整，盘点数量调整)3查询请给出所有查询的查询条件和查询方式以及查询结果显示格式所有组织查询1 分地点（如深圳，北京等）2 不分地点（总查询，默认）可供给与需求查询1 分地点2 不分地点查找条件：ITEM，库房属性为：可发货可供应 ，有库房地点区分查找方式：显示与打印结果显示格式：时间、ITEM、描述、PO号或OE订单号或库房、供应量（现有库存、PO采购量）、没有发货的OE订单需求量（OE订单欠料发货量（不受时间控制）；末来OE订单需求量）、供应+需求量（6项）注释：库位查找查找条件：ITEM、库房查找方式：显示结果显示格式：ITEM、描述、库房、库位。各库房出入库查询查询条件：ITEM、库房、时间范围（不指定为现在至以前所有）、查询方式：显示与打印（时间显示从近至远）结果显示格式：ITEM、描述、出入库原因（PO号、OE号、生产任务号（录入生产任务号时必须对应OE订单号）、零星出库号、零星入库号、转库、杂项原因）、出入库数量、领料人、单据号、时间。PO出库查询查询条件：ITEM、库房、时间范围（不指定为现在至以前所有）、EMS供应商查询方式：显示与打印（时间显示从近至远）结果显示格式：ITEM、描述、PO号、出入库数量、时间。加工任务入库查询查询条件：1、ITEM、库房、时间范围（不指定为现在至以前所有）、EMS供应商 2、加工任务号查询方式：显示与打印（时间显示从近至远）结果显示格式：1、ITEM、描述、加工任务号、入库数量、时间。 2、ITEM、描述、入库数量、时间。定制物料库房的查询查询条件：1、ITEM、库房、时间范围（不指定为现在至以前所有）、OE订单号 2、或按OE订单号查；查询方式：显示与打印（时间显示从近至远）结果显示格式：有两种方式转库查询，报表各组织间转库报表及查询（组织内所有库房或组织指定库房）查询