公司采购与供应ppt剖析.ppt

单击添加署名或公司信息 东方工程机械公司采购与供应 物流097035号邹家华36号左丹 一 公司简介二 组织结构三 公司采购策略四 采购流程五 供应商选择六 采购数量七 绩效考核 一 公司简介 东方工程机械公司是主要生产吊机的工程机械重型企业 产品主要面向江苏地区 按照工程机械为核心的多元化策略 建立了以国家级技术中心为为核心的技术开发体系 不断开发出高附加值 高技术含量的新产品 以计算机技术 电子监控技术 网络信息技术等高新技术改造 提升传统产品 增强综合竞争力 成为吊机机械行业的领先者 实现强大的 国际化 现代化企业集团的发展目标 二 公司组织结构 采购部结构 三 公司采购策略 1 我们要细分采购品类 公司采购的机械部件主要为底盘 工程轮胎 齿轮箱和齿轮泵 其他吊机部件公司自行组织生产 2 建立供应商资料库 第一步 对潜在的供应商进行完整的搜寻 包括现有供应商和新的供应商 第二步 我们应确定评估要素 制定供应商合理的评估框架 第三步 我们需要与供应商接触 深入得到信息 对供应商进行绩效评分 第四步 根据总分评估 选出理想供应商 3 进行供应市场分析和制定采购策略 4 选定供应商 根据质量 价格 技术 策略等对每一供应商进行总分评估 选择出理想的供应商 5 执行采购交易 确定采购数量 建立详细的时间表 6 持续跟踪 对供应商的供货能力进行定期监督与评估 7 采购绩效考核与供应商绩效考核 瓶颈类 关键类 常规类 杠杆类 IOR高 IOR低 支出低 支出高 供应市场分析和制定恰当的采购策略 瓶颈类采购关注的是降低风险 签署长期合同 本公司的工程轮胎供应商极少 供应风险很大 应当积极开发供应商 降低供应的风险 关键品采购不仅要关注价格和成本 同时还要关注风险的降低 本公司底盘属于关键物品采购 要与供应商建立战略伙伴关系 常规品采购关注的是能否节省精力 可以持高库存或买高价 齿轮箱和齿轮泵属于常规品采购 杠杆类采购关注的是价格和成本 哪怕费时费力也要去压价 工程轮胎公司只有旭日一家供应商 因为周边范围内没有其他工程轮胎供应商 过去一直该供应商长期合作 有一定的供应风险 现在公司准备在全国范围内再寻求新的工程轮胎供应商 降低采购的风险 增强公司的谈判能力 底盘属于采购品类的关键物品 公司目前有风凌一家供应商 因为价值量大 企业内部一般都采用定量订货法进行订购 供应商的品质并无多大问题 只是价格比较高 因此 公司要增加供应商的数量 降低采购的风险与价格 齿轮泵和齿轮箱属于常规品 公司一般都采用定期订货法 采购该类物资要重点节约管理成本 与供应商签定长期合同 对业务影响维度的主要考虑因素 注 维度一般是用来做定量分析的 表现的是可以从哪些方面来测量某一个东西 此采购类别的总成本是否占本企业总对外支出的重要部分 支出为基础影响 此采购类别是否对最终产品造成极大的差异 产品差异化影响 此采购类别的失败或短缺是否会影响到我们客户的满意度 失败影响 此采购类别对业务的整体影响 整体影响 四 公司采购流程 收集信息 确定需求物料请购并制定采购计划供应商的搜寻与分析价格及相关条件的谈判谈判成功之后即可签订合同拟定并发出订购单订单的跟踪与跟催验货和收货接受和付款记录维护购后反思 收集信息 确定需求 本公司以生产吊机为主 主要针对核心产品进行采购工作 现在安全生产部门根据收集到的信息 发现对于底盘 工程轮胎 齿轮箱 齿轮泵等物料需进行采购 生产管理科长递交请购单与生产部经理 经经理审核批准后交给采购部门的采购主管 主管交与采购部经理 最终递交给总经理审核 审核批准后由采购部负责执行 物料请购并制定采购计划 采购部门接到物料请购单后 制定采购计划 计划内容包括 细节分析 确认需求之后 对需求的细节如品质 包装 售后服务 运输及检验方式等 均须加以明确说明 以便来源选择及价格谈判等作业 能顺利进行 了解产品 对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料 价值分析 通过所选物料功能与其成本相比较 找到成本更低的替代品 市场调查 对产品的各方面做了详细了解后应做好充分的市场调查已获得更全面的资料和获得供应商的情况 包装方式 调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求 物料标准化 考察所使用物料的具体用途 考虑用一种通用物料来满足众多需求 来源选择 确定所采购的企业种类 规格 技术档次等等 供应商的搜寻与分析 供应商选择的标准主要是其实力 以往产品设计上的表现 质量承诺 管理水平 技术能力 成本控制 送货服务 优化流程和开发产品的技术能力等 1 选择可能的供应来源 从原有供应厂商中 选择实绩良好厂商 通知其报价 2 可通过网络 展览会 朋友介绍 供应商自荐或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询 3 确定几家较匹配的供应商 将我们所需的物料名称 规格 品质要求 数量 交货时间及地点 运输要求 付款条件等资料提供给对方了解 4 在与供应商接触过程中 也需要求对方提供相关资料给我们 比如 所经营的产品范围 规格 测试指标说明 供应商评审表 价格构成表等 5 必要时还需要求提供样品进行认证 6 将所得到的资料提供给上级评审 等待确定供应商 价格及相关条件的谈判 询价 比价 议价 尽可能的获得优势 供应商的选择很重要它影响着谈判与价格 避免不必要的冲突 定价时是否可以进行竞争性报价 1 从原有供应厂商中 选择实绩良好厂商 通知其报价 2 对于选出的新的供应商发出询价或征购函 了解其价格 3 经办人员对各厂商的报价资料进行整理比价 并经过深入调查分析后 以电话或其他联络方式向供应厂商议价 4 是最低采购量超过请购量的 采购经办人员在议价后 应在请购单中注明 经主管签字确认后上报 5 收到厂商的书面报单后 选择适合价格的 即决定可能的供应商后 进行价格的谈判 并跟据实际情况与主管商议并确定厂商 6 最终定价须有经理批准 确定价格的同时还要确定交货期 包装 运输 违约责任等其他条件 7 筛选供应商 谈判成功之后即可签订合同拟定并发出订购单 经过询价 报价 议价 比价及其它过程 最后签订有关协议 合约订单即告成立 采购合同的签订根据采购商品的要求 供应商的情况 我们本身的具体操作程序确定的 通常情况下 采购员接到缺料 获取缺料以下基本信息 存货编码 产品型号 数量并加以确定 分析缺料信息是否合理 再将订单下给供应商 同时订单上注明 供应商联系资料 及款号与订单号 产品编号与文字说明单价及货期 采购审核员根据具体情况进行订单审核 定单传真给客户以后 按厂商分开存档 采购员需要与厂商确认采购信息 并要求签字回传 订单的跟踪与跟催 请供应商提供生产计划或工作日程表 采购人员如要交期按照日程进货 则于订货后 必须有计划地进行查核工作 以便在交货之前查核进度 若有落后事情 即促其改善 若已缺乏交货能力 即停止交易 另安排来源 若无问题最终确认包装入库 验货和收货 确保出的订单所采购的货物已经实际到达清点数量 检查货物是否安好无损验收无误后入库一 实物入库 收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息 供应商名称 订单号 存货编码 数量 如订单上的信息与采购订单不符 征求采购员意见是否可以收下 二 单据入库 采购员根据检验合格单 将检验单上的数据写入账簿中 便于以后对帐 凡厂商所交货品与订单规定不符 或质量 颜色 功能而验收不合格者 应依据合作供应商规定退货 电话告之退货理由 与商讨立即安排处理 重新生产或重购 并出具质量检测报告 存档 作为月度 年度供应商评估依据 接受和付款 查看物料检验入库信息准备付款单主管审批资金平衡向供应商付款供应商收款审核发票 记录维护 对于各次采购 采购员应保存下列文件 采购申请单副本报价比价记录采购订单副本或合同付出传票副本收货单副本 购后反思 检查合同履行情况产 销对供应商的反馈采购经济效益总评定期对供应商进行复核 评审 评审程序 1 对在过去与我们的业务中对产品的品种 规格 数量能否及时提供2 商品质量和价格是否合理3 交易条件是否合理 4 质量文件是否完整 五 供应商的选择 吊机设备供应商的SWOT分析 优势专业化程度比较高 生产工程吊机部件时间长 品质比较好 技术比较成熟 劣势新产品开发时间比较长 产品更新换代比较慢 国内的标准体系没有形成 企业想进行整体提升的难度大 机会国家政策性支持 设备自主化投资加大 工程吊机部件需求量日益加大 威胁受到现实技术与人员的限制 目前工程吊机部件较单一 缺乏多样性 国外技术较先进 国内设备受到威胁 通过对吊机设备供应商进行SWOT分析 有利于我们确定合适的供应商关系管理模式 对于吊机设备的供应的保证是非常重要的一环 同时还要求供应商在服务方面要加强 现阶段 要与各供应商保持联系 了解其生产能力 及时把需求上传给供应商 供应商评价模型 能力高 积极性低需要进行积极性培养 理想供应商 忽略 能力低 积极性高需要进行能力培养 能力 积极性 高 低 低 高 目前 齿轮泵和齿轮箱的供应商有一家 为华源公司 公司继续与其签定长期合同 并寻求数量折扣 保持长期合作关系 另外 我们工程轮胎有旭日公司一家供应商 我们准备增加华东地区另外一家供应商东升公司 出于质量考虑 我们准备先把50 的数量交给其生产 剩余的50 仍交给原来的旭日公司生产 最后 底盘的供应商 除原来供应商风凌公司外 公司已经找到灵越公司和灵通公司两家供应商 公司决定让几家供应商分别报价 通过对供应商的价格比较 并分别对供应商业务能力 品质 可获得性 服务与相应以及成本 和供应商积极性 采购价值和吸引力 进行打分 并给每个要素进行加权 最后根据加权评分 选出适合的供应商 注 绩效 能力X积极性 供应商风凌公司要素绩效评分加权 加权评分品质530 1 5可获得性325 0 75成本320 0 6服务与响应215 0 3采购价值15 0 05吸引力15 0 05总评分3 25 同样地 计算出供应商灵越公司总评分为3 05供应商灵通公司总评分为3 45所以我们公司最终选择底盘供应商为灵通公司但是我们还要对另外两家供应商灵越供应商和风凌公司进行能力和积极性培养 为以后公司的产品供应考虑 对于已经选中的供应商华源公司 旭日公司 东升公司 灵通公司我们要对其进行持续跟踪 风险共同管理 六 采购数量 1 公司吊机生产计划为100台 2 根据生产计划制定物料需求计划 3 制定采购合同和采购质量管理方法 相关物料清单 吊机采购设备结构图 吊机设备部件采购需求表设备部件单价 元 需求量 个 底盘3000200工程轮胎2000200齿轮泵100150齿轮箱150120注 为了获得数量折扣 我们采购齿轮泵150个 原需求量为100 齿轮箱120 原需求量为100 供应商华源公司数量折扣齿轮泵范围 个 范围内单价 元 1 5012051 100110101 150100齿轮箱范围 个 范围内单价 元 1 4017041 8016081 120150 齿轮泵和齿轮箱因为价值较小 我们公司采取集中采购 共计资金15000 18000 33000元底盘和工程轮胎价值量比较大 我们按照主生产计划分批次订货 共有6周 每周均可订货 其中底盘前置期为3周 即第1周订货 第4周到货 要求第9周货物到达 工程轮胎前置期为2周 即第1周订货 第3周到货 要求第8周货物到达 所以必须提前订货 才能满足生产要求 工程轮胎MRP计算表 底盘MRP计算表 采购合同DJ 90 2011吊机部件购销合同供方 合同编号 需方 签订地点 签订时间 年月日一 产品名称 商标 型号 厂家 数量 金额 供货时间及数量 二 交货及验收方法 地点 期限三 包装标准 包装物的供应与回收四 运输方式及费用负担五 合理损耗及计算方法六 结算方式及期限七 违约责任八 不可抗力九 解决合同纠纷的方式十 其他事项 供方需方单位名称单位名称单位地址单位地址法定代表人法定代表人委托代理人委托代理人联系方式联系方式开户银行开户银行账号账号邮编邮编 本合同一式份有效期 年月日至年月日 签定采购合同 并督促供应商按合同及时交货 根据合同条款明确双方的权利和义务 违反合同的责任划分 索赔与理赔工作 采购合同的变更 终止和解除工作 对采购产品的质量进行管理 也就是对供应商提供的样品进行试制认证 对供应商提供的批量产品批量认证 七 采购的绩效评估 采购绩效评估概述采购绩效评估的目的采购绩效评估的实施流程采购绩效评估的体系 采购绩效评估概述 采购作为公司生产运作的一个重要环节 它的绩效对公司整体目标的实现起着很重要的作用 采购在制定了采购方针 战略 目标及实现相应目标的行动计划后 在计划实施时还需有相应的绩效指标 用于对采购过程进行检查控制 并在一定的阶段对工作进行总结 在此基础上再提出下一阶段的行动目标与计划 如此循环往复 不断改进 采购绩效评估的目的 可以有效地保证采购目标的实现提供改进绩效之依据作为个或部门的奖惩参考之一作为升迁 培训的参考提高采购人员的士气促进各部门间的沟通与合作增强业务的透明度 采购绩效评估的实施流程 整个绩效考核过程分为3个阶段 构成完整的绩效管理循环 这三个阶段是 计划沟通阶段 计划实施阶段 考核阶段 一 计划沟通阶段第一步 考核人和被考核人进行上一个考核期的目标完成情况和绩效考核情况回顾 第二步 考核人和被考核人明确考核期内的工作任务 工作重点 需要完成的目标 二 计划实施阶段被考核人按照本考核期的工作计划开展工作 达成工作目标 考核人根据工作计划 指导 监督 协调下属员工的工作进 程 并记录重要的工作表现 三 考核阶段分绩效评估 绩效审核和结果反馈三个步骤绩效评估 考核人根据被考核人在考核期内的工作表现和考核标准 对被考核者评分 绩效审核 被考核者的跨级领导和人力资源部对考核结果进行审核 并负责处理绩效评估过程中所发生的争议 结果反馈