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文档简介

文件上传功能介绍所谓的文件上传系统就是快印店利用快印客提供的技术与服务平台,通过互联网快速互动地获得客户传递的输出文件及订单数据。 文件上传实际上是快印行业在网络应用方面的一个典型例子。文件上传系统包括客户上传文件和快印店下载文件两个主过程,节省了快印店人工接文件的传统环节,为快印店及其客户提高经济效益和工作效率。o 适用对象:图文印刷喷绘企业和数码冲印店,如输出中心、图文印刷、喷绘、制版服务企业。o 使用目的:提高企业整体工作效率,节约人工成本,提高企业形象。工作原理流程图解优点o 1、省去人工接稿的环节及其相关费用o 文件上传通过Internet以互动的方式为快印中心传接稿件,省去了传统人工接稿的繁琐环节,节约了车费及送稿人工等费用。o 2、不受区域的限制o 只要能用上网的地方,都可以享受文件上传快捷、方便以及安全的贴心服务,您的客户可以遍布在五湖四海,免去了区域的限制。o 3、不受时间限制o 只要您的客户设计好输出样稿,不论何时,文件通过文件上传系统在弹指间便可传输到您的手中。o 4、便于管理客户资料o 文件上传拥有专门记录快印店与客户间文件传递的数据库,实现强大的客户资料管理功能,并易于查询及操作。这也是与用E-mail、QQ方式发送文件的主要区别之一。后台介绍一、 系统配置,此处主要配置文件系统的开关,以及已用空间大小统计。二、产品管理,主要设置上传系统的产品分类、数量单位、产品属性、子分类。您可以在此处对上传系统的种类进行编辑,删除。如非必要,请不要删除默认分类。1、产品名称设置如:产品名称:画册数量单位:本子分类:需要子分类 (意思就是说启用子分类,如不启用请不要勾选。)显示顺序:数字从小到大的排列方式状态:选择显示/隐藏 设置完成点确定即可2、 产品属性管理示例如下图:三、 订单管理可以在此处看到成功上传的文件,我们可以看到流水号、文件下载、下单人,下单时间,文件状态是否被处理,产品数量,产品尺寸,品种,印刷方式,印刷用纸,印后加工选择等,这些都可以在产品管理里修改添加。除了这些,我们还可以在看到上传人填写的信息:公司名、联系人、要求交货的日期、联系地址、联系电话、交货方式等。您可以在任何时候在后台下载您上传的文件。在状态里,我们可以看到有五个选项,您可以按照需要进行选择处理状态。他们分别是:待处理、已确认,制作中、已发货、已完成、订单取消。四、 上传文件管理在上传文件管理中,我们主要有两个选项。1、 按文件名下载文件2、 删除文件注意,文件一旦删除,相应订单中的附件也就同时删除,请谨慎操作,一经删除将无法找回。上传系统前台首先点击彩页按照自己的需要,填写信息,方便生产制作选择印后的加工工序填写个人详细信息选择

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