运动会策划方案.doc

河北科技师范学院生命科技学院春季运动会策划书 负责人：陈召亚 工作组委员：李高扬 靳英杰 陈召亚 于海波 谢鑫 工作组组员：生命科技学院学生会全体成员及各班级志愿者一、 运动会前期准备工作1、展板及花样方队字体设计：组长 ：靳英杰 组员 ：郭静文 孟 炀 学院风采展板的制作、花样方队字体的设计，主题突出我院的教育教学，教师、学生活动风采。（花样方队字体设计4月24日前完成，展板5月8日前完成）2、组长 ：谢 鑫 副组长：袁芳 组员 ：沈小瑞安排整理班级志愿者名单。（5月7日前完成，此项目视情况而定）3、稿件安排及口号工作 组长 ：李高杨 副组长：胡朝祥 组员： 马娟娟策划安排运动会期间的稿件宣传工作，做好稿件用纸，组织安排通讯员，特别注意稿件的质量水平，争取拿下精神文明奖。（提前写好一批稿子）（5月9日前完成）4、运动员准备工作及方阵训练 组长 ：陈召亚 副组长：吉东旭 组员 ：阮 卉完善各种资料，办理运动员的注册手续和报名工作；入场式方阵，广播操参赛人员的训练；领取号码布，并核对号码是否正确、完整，下发到运动员手中；协调各部门工作，做好工作导向；负责购买运动会相关物品及药物；安排大一年级学生进行运动会前的方队训练，花样方队训练。（体育部负责，5月5日前达到可观效果）运动会进场式的设计及排练，统一落实服装。（体育部、文艺部负责，5月8日前结束）5、账目工作组长 ：陈召亚 副组长：吴欣凯 组员 ：王晓钰运动会账目记录，借出、接收物品登记，运动会期间学生会成员及班委签到方式的安排，制作表格并打印。（办公室负责，5月9日前完成）6、桌椅的借用组长 ：谢 鑫 副组长：马超组员 ：曹昭君桌椅的借用，与楼管妥善协调；7、条幅组长 ：于海波 副组长：王超（条幅内容星期六之前确定后发过来）条幅的悬挂，与保卫处协调。（权益保障部负责，5月6号前完成）8、参观观众手捧花制作分配给各班，运动会期间参加观众宣传口号已经领喊口号的人员确定，策划运动会期间检查团检查时宣传方案二、运动会期间具体项目工作开展（5月10日5月11日）项目组一：稿件宣传组组 长：靳英杰 副组长：高志平组 员：编辑部任 务：1、落实收集、整理广播通讯稿的工作，保质保量，稿件写好统一交主席台选稿工作人员。2、做好稿件登记工作，在运动会结束后作为评选文明班集体的部分依据，评选优秀班级。项目组二：后勤服务组组 长：谢鑫 副组长：马超 组 员：权益保障部、团委宣传部任务：1、运动会期间负责药品的保管，安排具体人员留守本院服务台，为比赛运动员服务。2、安排组员密切关注各项比赛中出现的运动员损伤之类的事情，特别是中长跑的项目。3、负责营养品、水、杯子、饮水机的添置和保管。4、体育器材的登记保管（号码布、钉子鞋的借用和保管工作），运动会结束后归还，做好登记。项目组三：运动员工作组组 长：陈召亚 副组长：吉东旭 王超组 员：团委组织部、文化艺术部、思想教宣部、科技实践部、就业委员会任 务：1、负责大本营建设并留守大本营，协助体育部比赛项目的通知安排工作（检录），确保各个比赛项目运动员都能准时到位。2、一旦发生任何状况都应及时上报到大本营值班人员处，或者直接通知给总负责人。注：具体人员及所负责比赛项目安排待运动会秩序册下发后另行安排、通知。项目组四：统计及摄影组组 长：李高杨 副组长：吴欣凯组 员：素质拓展部、办公室 任 务：1、 负责统计每项比赛获奖的结果，并在第一时间登记，随时核对校广播台播报信息。2、 负责摄影工作，包括运动员和啦啦对，多拍摄几张体现学院风采的照片项目组五：青年志愿者组 组 长：谢鑫 副组长：袁 芳 沈小瑞组 员：各班青年志愿者任 务：1、完成校里布置的志愿者工作2、服务分院运动员和后勤工作，指派2到3名志愿者到各组帮忙，指派数名志愿者到各比赛现场记录运动员成绩，中长跑时要派人去扶运动员，务必落实到个人。项目组六：观众组 组 长：谢鑫 组 员：学习交流部1、维持本院会场纪律。2、负责组织好啦啦队和观看人员。3、 运动会期间，记录各班考勤，并作为评选优秀班集体的部分依据。注：各部务必在5月9日前将具体人员安排上交至办公室主任，具体实施过程中各部门相互协助，协调。运动会期间中午值班安排，根据当天运动会比赛项目进行状况临时决定、通知。三、运动会后工作安排：1、 归还所借桌椅以及所借其他物品，查询核对借出物品。（办公室，权益保障部负责）2、 领取运动会运动员未领取的奖品，按照统计组记录信息下发给运动员。（体育部负责）3、 收拾场地，保持本院所在区域卫生状况良好。（青年志愿者协会负责）四、 经费预算展板费用4份 *150元= 600元花样方队泡沫板及彩印2份*700元= 1400元条幅4条*100元= 400元大桶矿泉水6桶 *6元= 36元小瓶矿泉水2箱 72元一次性杯子5袋*5元= 25元运动员营养品 、药品 200元方队教官所用药品15袋*9元= 135元烘托赛场气氛用品 300元宣传稿复印 60元打印及复印 60元白手套40*3=150 元 120元皱纹纸 待定合计 3408元五、备注 此次活动筹备时间较长，工作繁琐，对于各部门及学生会全体均是一个挑战。希望各部门合理安排本部门日常工作，积极筹备，主席团积极做好督导和协助工作，对工作严格要求。 从筹备活动之日起，学生会各成员要保持良好