新员工转正管理制度.doc

员 工 转 正 管 理 制 度一、目的了解试用期员工对工作岗位的适应能力，考核试用期间的绩效表现及相关的专业能力水平。通过考核初步判断，该员工所具有的综合素质与能力能否满足应聘岗位的要求及发展潜能要求，并根据考核结果确定薪资等级。同时也为了使员工转正程序与手续得到规范化、有序化管理，特制定员工转正管理制度。二、适用范围 公司各部门、驻外机构的全体员工试用期考评与转正手续办理。三、权责界定 1、总经理为员工转正的批准者 2、人力资源部为员工试用期考评与转正手续的办理的组织管理者。四、员工转正管理原则 1、新员工入职时，需向新员工发放员工试用通知书 2、员工试用期一般为23个月，试用期满前10天由行资部通知员工以及其所属部门经理，并发放员工转正申请表，同时安排试用员工提交“试用期间总结报告（根据岗位责任书项目或试用通知书的内容）完成试用期工作总结。3、组织进行转正面谈，具体面谈分工如下：总监级（含）以上员工：由总经理做转正面谈；经理、高级经理级员工：由人力资经理&总经理做转正面谈；主管级（含）以下员工：由人力资源部经理做转正面谈；（注：转正面谈资料需与转正手续在规定日期内一同报至人力资源部。）4、转正审批结果反馈：对转正审批通过的员工，即时发试用期转正通知书；对转正审批未通过的员工，及时将审批处理意见反馈至相关人员（包括员工、员工所在部门负责人等）； 5、试用期间业绩和学习目标超额完成，可提前申请转正；6、试用期间业绩和学习目标完成率在70%-80%可延期转正；7、员工在试用期内业绩和学习目标完成率70%，可按自动离职处理，特殊情况延期转正；8、试用期间如有特殊贡献，由部门主管提交经转正评定小组审核后可提前转正或跨级转正。五、试用期员工考评办法 1、对试用期员工进行试用期综合评估和业绩目标评估。2、员工根据岗位责任书的项目或试用期通知书项目提供试用期总结。 3、综合评估由人力资源部组织各部主管级以上员工，人数不少于3人，按员工综合评估表具体内容、指标、标准、规则执行评估工作，每人1份以保密方式进行评估。评估表中以数据为依据进行评估，最终结果已3份以上评估表总分除以平均数为准。六、附件 1、员工转正审批流程。 2、相关表格 员工试用通知书和学习计划表 员工转正申请表 员工转正综合评估表 员工转正通知单七、附则 本制度自总经理签字后生效执行 本制度起草、执行有人力资源部负责。附件1：员工转正审批流程各部门试用期员工试用期满前10天至人力资源部领取员工转正申请表主管与员工以及行资部确定试用期岗位职责和工作目标，完成试用通知书确定职责或设定目标新员工对试用期工作自我述评，填写员工转正申请表新员工将员工转正申请表和工作总结交给直接上级直接上级对新员工进行转正初步评价，并填写员工转正综合考评表人力资源部组织主管至少3人对新员工进行综合评定是否同意转正NO NO Yes 员工延期转正通知书行资部填写员工转正综合考评表并和用人部门主管一起面谈 NONO员工试用期不合格格总经理审核批准Yes 行资部填写员工转正通知书 行资部发放员工试用不合格通知书员工正式在部门上岗任用 行资部发放转正通知书，同时将相关材料入档行资部将该员工转正申请表综合评估表员工个人总结一并提交总经理批准。行资部安排相关人员对该员工进行转正面谈附件2：实习通知书及学习计划表 j姓 名年 龄籍 贯学 历专 业兴趣爱好入职日期实习岗位实习期限实习部门指导老师实 习 要 求试用时间以及工资标准1、 时间：2、 工资标准：实习期间要求（要分阶段、要求要明确并可执行）：1、 掌握试用岗位的应具有的技能：2、 掌握试用岗位应具有的知识：3、 其它事项按公司相关管理制度要求。实习期间目标：1、 工作目标：2、 学习目标：备注：请在目标处填写在该岗位试岗需掌握的技能和标准备注：实习期间注意事项：1、试用期间学习目标由试用部门主管和人力资源主管共同完成；2、试用结束前10天到人力资源部领取员工转正申请表并按要求填写内容。3、试用时间原则上3个月，表现优异的可提前60天申请转正；表现不达标者可考虑延长试用时间，最长时间不超过30天。4、实习员工在实习期内，如个人原因无法达到公司、部门要求的，指导老师人力资源部沟通后，予以劝退。附件3： 试用员工转正申请表填表日期： 年 月 日 姓名实习部门1职务实习时间学历实习部门2职务实习时间入职时间申请转正时间自我评定、总结部分1、试用期内所做的工作内容（主要的）：2、工作目标完成情况：3、学习到的知识、技能：4、对公司/岗位存在的问题及建议：5、对以后工作的计划及感想： （如内容较多请另准备纸张完成）总结人：考评内容（以下由直接上级填写）项目标准结果得分入职培训成绩1 2 3 4 5业绩情况1 2 3 4 5从事岗位相应的专业技能1 2 3 4 5仪容仪表1 2 3 4 5出勤情况1 2 3 4 5 评价人：说明：1）评价人为最后试用部门经理或是其试用最长时间部门主管；2）入职培训成绩由人力资源部填写，其它由部门主管填写；3）得分：90分以上为5分，80-89分为4分，70分-79分为3分，60分-69分为2分，60分以下为1分。 附件4：员工转正综合考评表一、员工资料姓名部门入职日期直接上级职位本人已有证件本岗位须持有证件考核期间自 年 月 日 至 年 月 日考核类别 试用转正考核 二、考核项目内容请用以下项目评估员工试用期间工作表现，并于右方评分栏内的适当方格打勾。试用期员工（管理人员）转正考核表 填表时间： 年 月 日姓 名所在部门岗 位试用期间 年 月 日 - 年 月 日部门考评内容（部门帮带老师填写）考评内容评估要点ABCDE评估得分54321工作业绩（10分）及时、保质保量完成工作任务高效地开展工作并能使用得当的工作方法 个人能力（35分）实际工作知识和经验以及解决岗位问题能力积极主动学习，提高自身的知识水平和技能的能力有较好的与人协调、沟通的能力，具有团队协作精神具有一定创新理念，推陈出新，提出一些新的想法和建议并被采纳有较强的组织协调能力，能整合资源高校开展工作具备高度逻辑思维能力，善于归纳整理，做出合理决策具有一定的管理理念和方法，有计划管理意识业务素质（30分）岗位所需专业知识的拥有程度对本岗位职能与职责的认识程度工作具有计划性与条理性工作具有主动性与积极性工作的服从与配合情况对公司管理模式和文化的认识程度思想品德（15）具有良好的职业道德，品行端正具有务实与敬业精神，热爱本岗位工作诚实守信，乐于帮助他人出勤情况（10）按时上下班，不迟到、不早退。有纪律性，没有无故离岗现象考核等级优秀85-100分 良好70-85分 合格60-70分 不合格60分以下合计得分部门简评试用期考核情况：（该员工的优势、不足、应关注方面、应培养方向等）帮带导师评价： 评价人：部门经理评价： 评价人：部门建议： 同意转正 调整岗位 延期转正 辞 退分管副总简评总经理简评说明：1、各项评分值在0-5分之间：优秀（5分），良好（4分），符合标准（3分），尚需改进（2分），不可接受（1-0分）；2、权重：（2）被考核人为一般员工的评分权重：帮带导师60%，部门经理40%；3、原则上，最终得分不低于60分（含），则通过考评，同意转正；低于60分，则终止劳动关系。试用期员工（普通员工）转正考核表 填表时间： 年 月 日姓 名所在部门岗 位试用期间 年 月 日 - 年 月 日部门考评内容（部门帮带老师填写）考评内容评估要点ABCDE评估得分54321适应能力（15分）主动了解和遵守公司的规章制度主动搜集与公司有关的各种信息，能够对工作职责和工作程序提出建设性意见 尽快融入新环境，与他人友好交往 工作能力（35分）具备目前工作所必需的知识和经验对上级的指导、安排能够理解，不需要他人帮助对工作中出现的问题做出判断与估计的能力不断学习工作有关的新知识，接受新观念的能力有较强的组织协调能力，能整合资源高校开展工作具备高度逻辑思维能力，善于归纳整理，做出合理决策具有一定的管理理念和方法，有计划管理意识责任心（15分）有责任感，工作尽心，敢于承担责任以集体利益为重，与任何人都能合作，并对他人乐施以好的影响工作勤恳认真，经常提前完成工作任务工作效果（10）工作效果较好，能够胜任本工作能够超额保质的完成任务出勤情况（10）按时上下班，不迟到、不早退 有纪律性，没有无故离岗现象考核等级优秀70-85分 良好55-69分 合格35-54分 不合格35分以下合计得分部门简评试用期考核情况：（该员工的优势、不足、应关注方面、应培养方向等）帮带导师评价： 评价人：部门经理评价： 评价人：部门建议： 同意转正 调整岗位 延期转正 辞 退分管副总简评总经理简评说明：1、各项评分值在0-5分之间：优秀（5分），良好（4分），符合标准（3分），尚需改进（2分），不可接受（1-0分）；2、权重：（2）被考核人为一般员工的评分权重：帮带导师60%，部门经理40%；3、原则上，最终得分不低于60分（含），则通过考评，同意转正；低于60分，则终止劳动关系。三、员工培训及改善建议（人力资源部根据综合评定结果后填写）请根据以上考核结果，列出你认为该员工需接受的培训及改善之处。四、转正考评审批直接上级签字部门经理签字人力资源部经理签字总经理批示（ ）可正式录用 （ ）可延长试用 （ ）不适用应辞退（ ）可正式录用 （ ）可延长试用 （ ）不适用应辞退（ ）可正式录用 （ ）可延长试用 （ ）不适用应辞退（ ）可正式录用（ ）可延长试用（ ）不适用应辞退日期：日期：日期：日期：员工转正面谈表转正人员姓名部门项目组所在岗位转正考试成绩实操成绩理论成绩综合评定总成绩入职日期面 谈 记 录1、首先请您详细描述一下这段时间您的工作内容，以及在工作中所学习或有所提高的内容。2、您认为自己所在岗位的工作流程中，最重要的环节是？3、您清楚公司各部门的负责人是谁么？请描述一下。4、您在工作中遇到过什么样的困难？如何解决的？5、结合您个人的工作发展规划，请展望一下您在公司的发展，以及您对下一步工作的设想。6、您认为您还有哪方面的特长，对什么岗位的工作感兴趣并认为自己能够胜任？为什么？结合您在试用期的工作表现、转正考试成绩、以及本次面谈