第5讲-Excel制作学生成绩表.ppt

第7章Excel基础应用 制作学生成绩表 本章任务 知识点 重难点 本章主要内容 体验Excel Excel数据的输入 利用公式计算数据 利用函数计算数据 格式设置 打印设置 本章任务 创建成绩表计算每个学生的总成绩平时成绩 30 实验报告 10 期末成绩 60 按照总成绩排名次按总成绩从高到低划分等级将总成绩 90的划分为 优秀 将总成绩 80的划分为 良好 将总成绩 70的划分为 中等 将总成绩 60的划分为 及格 将总成绩90分的的用双下划线标注 将总成绩 60分的用红色 加粗倾斜来标注对表格的格式设置 美化及打印输出 知识点 认识工作簿 工作表 单元格各种数据的输入公式的使用方法函数RANK和IF的使用方法 相对引用和绝对引用 表格的格式设置设置单元格格式 数字 对齐 字体 边框 图案 设置行高和列宽条件格式设置工作表重命名打印输出页面设置打印预览多页显示标题页眉和页脚的设置 本章重难点 理解工作薄 工作表 单元格之间的关系相对引用 绝对引用和混和引用RANK函数的使用IF函数的使用条件格式的设置 7 2 1体验Excel2003 Excel的启动和退出 返回 Excel应用窗口 编辑栏 菜单栏 工具栏 工作簿 工作表1 状态栏 体验Excel2003 句柄 工作簿 工作表 单元格 基本概念 体验Excel2003 工作簿 工作表 单元格 工作簿 一个文件 账本工作表 一个标签 账页单元格 基本单位单元格地址 由该单元格所处的行列决定活动单元格 当前正在使用的单元格区域 多个单元格组成的矩形 A1 B3 区域 A1 B1 A2 B2 A3 B3 六个单元格组成的矩形区域 A1 C3 D1 E2 区域 A1 C3 D1 E1 D2 E2 六个单元格组成的系列 行号 共65536行 列号 共256列 单元格地址 C2 单元格地址 B8 单元格地址 1 执行 文件 保存 菜单命令2 击 常用 工具栏上的 保存 按钮 专家提示 当新建的工作簿第一次保存时 都会弹出 另存为 对话框 编辑者可在 文件名 文本框输入工作簿的文件名即可实现文件的保存 如果工作簿已保存 以后再对该工作簿操作 单击 常用 工具栏上的 保存 按钮 文件将以原文件名保存 如果想对文件名进行重命名保存 可选择 文件 菜单下的 另存为 命令 7 2 2工作簿的保存方法 返回 7 2 3Excel2003数据的输入 输入数值型数据分数的输入 在分数前输入0和空格如02 3 有序序列的输入 编辑 填充 序列 利用填充柄进行填充有序序列或相同数值 输入文本型数据纯文本数据 直接输入 默认文本为左对齐 数字型数据 先输入西文单引号 再输入数字 输入时间和日期输入当前日期 按 Ctrl 快捷键 输入当前时间 按 Ctrl Shift 快捷键 快速填写重复录入项按 Alt 键 从下拉列表中选择 自定义填充序列的创建与批注的设置 输入新序列在菜单栏中选择 工具 选项 命令 选择 自定义序列 选项卡 在 自定义序列 列表框中选择 新序列 然后在 输入序列 列表框中依次输入数据序列 每输入一个数据后 按Enter键结束 添加批注 标注单元格在需要标注的单元格上右单击 弹出一个快捷菜单 选择 插入批注 弹出一个文本框 在此框中输入批注内容 在此单元格上右单击 弹出一个快捷菜单 选择 删除批注 可删除批注 7 2 4利用公式计算数据 公式计算方法在单元格中使用公式计算时 必须输入 作为开头 后面跟具体的操作数和运算符 公式中引用的操作数同一工作表中的单元格 同一工作薄不同工作表的单元格 或其他工作薄的工作表中的单元格 数字 字符 区域名 区域等 公式中引用的运算符公式是在工作表中对数据进行运算的式子 它可以对工作表中的数值进行加法 减法 乘法 和除法 等运算 利用公式计算总成绩 任务总成绩 平时成绩 30 实验报告 10 期末成绩 60 操作步骤1 用鼠标单击第一个学生总成绩所在的单元格G3 2 在编辑栏内输入公式 D3 30 E3 10 F3 60 3 单击编辑栏中的 即可得到第一个学生的成绩 4 利用单元格复制公式的方法计算出其他学生的总成绩 公式中运算符混用时的运算顺序 运算顺序优先级由高到低 冒号 区域引用 如 SUM A1 B2 逗号 区域联合引用 如 SUM A1 B2 空格交叉运算符 只引用交叉区域内的单元格 如 sum B2 D3C1 C5 负号 如 2 百分号 如2 乘方 如2 3即2的3次方 和 乘法和除法运算 和 加法和减法运算 文本链接运算 如 f er 结果为fer 比较 等于 大于 大于等于 不等于 公式计算结果显示方式 结果与公式之间切换Excel在含有公式的单元格中默认显示计算结果 而不显示公式 只要选中该单元格 则可在编辑栏的编辑框中显示公式 使用组合键 Ctrl 键在键盘左上角 可使单元格在显示结果和显示公式间切换 将公式转为固定值双击单元格 当出现公式时 按F9键 可删除单元格中的公式 删除公式后 单元格中的值就变成了固定值 不再受公式的影响 7 2 5利用函数计算数据 函数语法 定义函数是另外一种形式的公式 是Excel已经建立好的 可以直接使用 组成所有函数都包含3部分 函数名 参数和圆括号 函数名 参数1 参数2 参数3 专家提示 圆括号用于括起参数 在函数中圆括号是不可以省略的 参数是函数在计算时所必须使用的数据 各参数之间用逗号分隔 部分参数是可以省略的 利用函数计算数据 RANK函数 函数名称 RANK主要功能 返回一个数值在一组数值中的排位使用格式 RANK Number Ref Order 参数说明 Number是指定的要排位的数字 Ref是引用的区域 Order是排位方式 排位方式默认的数值为0或省略 表示排位方式是降序排列 非零值表示的是升序排列方式 数值重复时排位相同 用RANK函数排名 任务根据总成绩按从高到底进行排名次操作步骤1 选中排名的单元格H3 2 在公式编辑栏内输入公式 D3 30 E3 10 F3 60 3 单击编辑栏中的 即可得到第一个学生的排名 4 利用单元格复制公式的方法计算出其他学生的排名 专家提示 其中的单元格地址 D3 E3 F3 可以通过在工作表中选取的方式得到 相对引用与绝对引用 相对引用相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时 公式中的单元格地址会随着改变 绝对引用绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时 使其中的单元格地址保持不变 绝对引用的单元格的行和列前都有美元符号 如 A 3 A 32 混合引用混合引用是指单元格地址中既有相对引用 也有绝对引用 G 3 表示具有相对引用列和绝对引用行 当公式在复制或移动时 行号始终保持不变 而列号随着目标单元格的不同而发生变化 7 2 6利用函数计算数据 IF函数 函数名称 IF主要功能 执行真假值判断 根据对指定条件进行逻辑判断的真假而返回不同的结果使用格式 IF logjical test value if true value if false 参数说明 logjical test为条件表达式value if true是条件表达式中的条件成立时的返回值value if false是条件表达式中的条件不成立时的返回值例如 函数 IF A1 60 及格 不及格 意思是 如果A1 60 那么 及格 否则 不及格 用If函数根据总成绩等级划分 任务根据总成绩进行等级划分 将总成绩 90的划分为 优秀 将90 总成绩 80的划分为 良好 将80 总成绩 70的划分为 中等 将70 总成绩 60的划分为 及格 将总成绩90 优秀 IF G3 80 良好 IF G3 70 中等 IF G3 60 及格 不及格 3 单击编辑栏中的 即可得到第一个学生的等级 4 利用单元格复制公式的方法计算出其他学生的等级 7 2 7工作表的格式化操作 格式设置 设置单元格边框 设置单元格字体 设置单元格对齐方式 设置单元格数字类型 设置单元格保护 设置单元格底色图案 单元格格式设置 选择格式菜单中的行列选项 可调整行高和列宽 调整列宽和行高及自动套用格式 确定样式 表格样式设置 满足条件的单元格显示特定的格式 7 2 8条件格式设置 7 2 9工作表重命名 直接修改工作表名双击工作表的标签 当工作表标签出现反白 黑底白字 时 输入新的工作表名 按Enter键确认 快捷菜单修改工作表名右单击工作表名 在弹出的快捷菜单中选择 重命名 设置纸张大小 方向 7 2 10打印设置 页面设置 设置打印标题 打印顺序 打印设置 多页显示相同标题 页眉 页脚 在此写入页眉 在此写入页脚 打印 打印设置 页