公司行政人事管理制度(2).doc

吉昌股份公司行政人事管理制度第一章 总 则（一）公司精神：诚信 和谐 卓越 创新（二）公司经营理念： 信誉第一 服务至上（三）公司宗旨： 互惠互利 合作双赢（四）员工意识：主人意识 责任意识 合作意识 服务意识第二章 员工行为管理规范制度（一） 员工守则1. 遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则2. 热爱公司，热爱本职工作，关心并积极参与公司的各项管理。3. 树立全局观念，服从指挥，主动配合，共同搞好相关工作，充分发挥团队精神。4. 遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。5. 保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。6. 不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。7. 恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理后要及时向上级报告。8. 实事求是，不搞形式主义;坚持原则，不以工作之便谋私利。9. 不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为已有，对内封锁，对外泄露。10. 不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。11. 工作时间要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。12. 在办公场合不允许大声喧讲、交谈、接听电话影响他人工作。13. 严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同成长。（二）考勤制度1. 员工每天工作时间为：（夏季）上午8：5011:30;下午13：0015：50，（冬季）8：5011:30;下午13：0015：30，应急加班或因季节变化调整时，以临时通知为准。2. 自觉坚持按时上下班，不迟到、不早退，请假（包括工作、调休）要事先办妥准假手续。3. 尽忠职守、坚守岗位，上班时间不脱岗、不串岗，不做私事、不闲谈，保守公司机密。4. 值班要求（1）负责全天公司内卫生的打扫，保持公司全天的清洁卫生，值日人员有权监督并制止对公司环境有破坏行为的人员。（2）值日人员在值日前一天下班后进行打扫，主要负责打扫的卫生范围：办公室地面，桌面整洁干净，垃圾筐保持无垃圾，用过的电器是否关闭，值日当天早上到公司复扫。（三）劳动纪律1尊重公司信誉，不营私舞弊，不得私自对外发表涉及公司的个人意见，不擅用公司名义进行职务以外的活动或从事与本公司业务类似的经营活动。2遵守劳动纪律，严守操作规程，避免事故隐患。3. 遵纪守法，弘扬社会公德，做到仪表整洁、举止文明、待人和气、讲话谦逊，保持环境卫生、秩序井然。4. 员工必须遵守国家法律法规和公司各项规章制度，维护公司荣誉和利益，服从公司领导工作安排，努力提高服务质量和办事效率。5. 员工应当全面完成劳动生产任务，维护企业正常的生产秩序、忠实地履行工作职责，爱岗敬业，热情服务，积极营造相互信任、相互尊重、团结互助、和谐友爱的工作氛围。（四） 薪金及奖罚制度1. 本公司采用月薪制，每月工资发放日期为每月18号。2. 薪资结构： 月工资标准=基本工资+岗位工资+工龄工资3. 各岗位薪资标准 见公司薪酬标准。4. 员工有下列情形之一者，给予精神或物质奖励： （1）参加各类社会活动，对维护公司荣誉、塑造企业形象有突出贡献者; (2) 改善经营管理、提出合理化建议，或者业务技术纯熟、工作塌实肯干、对提升公司业绩有突出贡献者;5. 员工有下列情形之一者，给予批评教育、降职降薪、经济赔偿、解除劳动关系等处罚： （1）不遵章守纪，工作马虎、拖沓、不负责任者; （2）因工作失误、造成人为事故，给公司带来重大损失者; （3）违法乱纪，受到领导追究或法律制裁者; （4）长期离岗不归、影响公司正常工作和生产者。（五）日常行为形象要求1、公物环境卫生 （1）公共财物，花草树木，不可随意破坏。 （2）养成好的卫生习惯，不随地吐痰，不在室内抽烟，不丢纸屑、果皮、烟头，杂物，不乱涂乱画。 （3）随时保持办公环境及办公桌面的整洁有序。（4）节约水电和办公用品，发现办公设备损坏或发生故障时，应立即向行政后勤管理人员通报，以便及时解决问题。2员工形象要求 （1）男士：西装，皮鞋。发型：简单，无复杂装扮。 （2）女士：职业套装，淡装，不过分暴漏，发型不夸张。3电话 （1）接听电话要有礼貌。 （2）接听电话应及时，一般铃响不得超过三声，如受话人不能接听或者不在，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听纪录。（3）员工不得用公司电话处理私人事务。 （4）员工在工作时间接听私人电话应遵守以下规定：离开公众办公场合声音小而低时间简短 第三章 人事管理制度 （一）招聘 1公司招聘员工时，应填写招聘申请单，由人事行政部存档。 2人事行政部根据总经理批准后具体负责实施招聘工作。 3人事行政部根据应聘者的基本情况和岗位需求确定初试人员名单。初试由人事行政部负责组织填写面试登记表，复试由行政经理及部门主管负责，最后由总经理审定。 4被录用人员由人事行政部通知本人，统一到人事行政部报到领取试用申请表，办理相关手续，然后由公司总经理安排工作岗位。 5招聘工作完毕后，必须将招聘结果由人事行政部备案。 （二）新员工入职手续 1新员工凭试用申请表到人事行政部报到时应交验身份证、毕业证、学位证、职证等相关证件原件。 2交两张彩色一寸免冠照片。 3如实填写入职人事申请表，并领取公司相关证件。 4在人力资源部领取入职通知单到入职部门报到，入职通知单由部门经理签字后交回人事行政部，其他不明事项向本部经理咨询。 （三）试用期 1新聘员工试用期为4-12周。 2第一个月为磨合期，试用人员与公司之间进行互相选择。 3员工在试用期必须遵守公司的劳动纪律及规章制度。 4员工在试用期必须服从公司指派的工作，在4-12周的试用期，公司按员工的综合能力进行考核。 5试用第一周内员工自动放弃试用或公司第一周内辞退的试用人员，不享受试用期工资。 6经过试用第一周的员工在试用期间按规定发放试用期工资，享受试用期待遇。 7员工试用期内违反公司规定给公司造成损失的，公司视情节轻重作相应处罚。 （四）转正 1员工通过试用期后，综合能力受到公司评估后获得认可，并且员工愿意留本公司，当日可填写正式入职协议书，转为本公司正式工作人员。 2员工转正后的待遇按照与本公司签订 的协议书上所有标准，奖励与处罚制度以公司的员工手册为标准。 （五）辞退/离职1、在试用期内，员工若感到不适应新岗位，可以随时向公司提出辞职，公司若觉得员工不能胜任，应及时辞退员工。2员工转正后，公司辞退/离职员工应提前一个月通知对方。辞退/离职员工要及时完成工作的交接，交还领用物品，并按要求填写离职申请书、离岗移交手续清单，由所在部门、人力资源部、财务部及技术部相关负责人签署意见后结算工资。不给予当月工资外任何补偿。第四章会议管理制度1.会议类别：股东会会议、董事会议、管理层办公会议、全体员工会议。2.参加会议人群：股东会成员、董事会成员、各部门负责人、全公司员工。3.会议地点由行政部进行安排。4.会议召开之前，负责会议的主办人需先向会议参与者通知会议题目与会议召开时间，会议参与者准时到会。5.会议后每位会议参与者保持会场卫生与秩序。第五章印章管理制度为加强我公司印章的管理，确保印章的正确、规范使用，特制度本制度。印章由总经理指定专人进行日常管理，印章管理人员主要职责如下：1. 负责印章的妥善保管2. 负责设立印章使用登记表3. 负责核实印章的使用申请审批程序的完整性和真实性第六章证照管理制度管理范围：法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、各种获奖证书及其他证件。管理内容：证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其他内容。使用规定：1. 证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向人事行政部经理报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。2. 证、照在申办、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由人事行政部妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本副证入柜。3. 证照由人事行政部、财务部分别保管，管理人员要及时建立、登记、更新证照登记表，人事行政部管理人员负责证照总登记表的建立、登记、更新，以及过期证、照和已注销关联企业的证照的封存和保管。4. 如需使用证照原件必须经人事行政部经理及总经理同意批准，说明使用范围和使用时间，并在证照管理人员处办理登记外借手续后，方可携带外出。使用完毕后立即交回并办理归还手续。5. 如需使用证照复印件，除经上述程序批准外，在领出复印件后，需经公章管理人员盖章并在复印件上注明用途，方可携带外出。6. 任何人不许擅自使用公司的证照进行各种担保。严禁未经许可利用任何电子通信手段使用、传递、发布公司证照，一经发现，责任人承担全部后果，公司保留法律申诉权利。第七章办公用品管理制度(一) 办公用品采购1. 办公用品实行集中采购。2各部门申报采购计划于行政部待总经理审批后集中采购，由行政部管理。3各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写办公用品采购预批单，并在备注栏内急需采购的原因。分管经理和总经理批准后，方可实施采购任务。（二）办公用品的分发领用登记1各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。2根据各部门的办公用品领用单发放用品，行政办公室进行核对，并做好账