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文档简介

浙江大学蓝田学园学生会办公室值班制度1 钥匙管理1）根据工作的需要，秘书长2人和主席团5人、办公室部长1人各有一把钥匙。此外，办公室还有一把钥匙，在办公室值班同学之间轮流持有。共9把钥匙。2）如有部门要在办公室开例会，则必须在当天晚上值班同学值班结束之前（9点半）到办公室借用。3）办公室钥匙实行租借登记制，在登记本上记录租借归还情况。二办公室值班及卫生工作。 1.值班时间为每周一到五，每天晚上6点到9点半，每个时段安排两位办公室成员或主席团助理值班，并在值班表上签字。2.办公室排出值班表，值班人员负责办公室的工作纪要和信访情况、办公室财产及卫生情况，并在工作日志本上进行记录。各值班人员按时开门并做好交接记录，以备查实。3.如果在办公室内用餐，必须在11点30到12点30这一个小时内，其他时间严禁用餐。晚上结束时间必须在11点之前。人离办公室关灯锁门。4.值班人员应按时值班，不迟到、不早退，有重要事情不能值班必须向部长或通讯员请假。5.学生会值班同学没有义务为其他组织、老师完成任务，如需进行其他工作，则要向秘书长江老师汇报，经同意后，方可工作。第三条办公室财产管理。1.相关人员须对其办公室内桌椅、木橱、资料等公共财产进行备案。任何个人不得随意损坏公共财物。每学期末，办公室将对各公共设备组织统一清查。 2.学生会其他部门或外来组织如需借用办公室物品，应向主席团提出申请，并在办公室物品租借记录本上进行记录，说明用途、借用目的、借用时间及归还日期，并确保按时完好归还，双方签字方可有效，并备案。办公室值班人员，应对此全程负责。 3.办公室所有成员未经主席团或办公室允许不得将办公室公共物品私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。 4.在使用办公室或办公室物品期间，如有损坏，须由办公室进行登记，若属人为损坏应酌情赔偿。第四条对待来访同学应主动热情，在职权范围内可解决的事件必须当场解决，不在职权范围内的事件应作记录并尽快汇报主席团，对来访同学提出的意见、建议、批评和投诉等移交相关部门，相关部门应尽快将处理结果转达来访同学并报部门备案。第五条办公室人员或者值班人员要注意仪表端庄，办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动。附：办公室相关值班用品： 1.值班日志本 2.值班签到表 3.办公室钥匙租借本 4.办公室物品租借本 5.学生会通讯录 6.学生会值班安排表 7.学生会事务公告栏 8.学生会值班制度 9.学生会来访登记表 10.学生会全家福及各部门照片 11.学生会口号、理念张贴表 12.学生会资料汇总电脑附一.值班时间表：求是学院蓝田学园学生会办公室值班表（200_年_学期_周）时间人员到达时间离开时间周一上午周一下午周二上午周二下午周三上午周三下午周四上午周四下午周五上午周五下午附2.财产登记表求
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