工作岗位分析调查问卷.docx

岗位分析调查问卷（特别注意：该问卷并不是调查在岗人员，而是为了了解该岗位的基本信息，请一定要客观、仔细填写，谢谢）姓名夏亚明部门行政部现任岗位行政主管学历大专所学专业法学直接上级副总经理社会工龄20入厂时间2014.4.22直接下级前台、电工、清洁工、保安自参加工作以来从事本岗位工作时间14对本岗位工作内容的兴趣？无所谓不好说一般还可以很感兴趣你对自己工作适应性如何还可以不好说一般还可以很感兴趣工作概要（用一句简洁的话语描述本岗位的工作范围和内容）全面负责公司人事、行政、后勤管理工作岗位目的（用一句简洁的话语表达岗位使命或目的）负责公司制度建设和团队建设；负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。主要岗位职责是什么（按重要程度依次填写）1、人力资源规划2、管理制度建设3、人才招聘4、培训发展5、绩效管理6、薪酬管理7、人事管理8、内部管理9、企业文化建设每日日常的工作内容或任务有哪些工作内容估计占你全部时间的百分比权限承办审核决策1、人员招聘20%2、派车、办公用品申购、发放10%3、人事日报表审核、送达5%4、行政文件、政策的草拟、审核15%5、参加生产协调会议15%6、与其它部门及下属人员的沟通10%7、工伤、社保以及行政性事务的处理5%8、其他临时性工作20%每周例行的工作内容有哪些工作内容估计用时间（小时）权限承办审核决策1、人员招聘102、派车、办公用品申购、发放53、人事日报表审核、送达2.54、行政文件、政策的草拟、审核65、参加生产协调会议66、与其它部门及下属人员的沟通57、工伤、社保以及行政性事务的处理2.58、其他临时性工作10每月例行的 工作内容有哪些工作内容估计用时间（小时）权限承办审核决策1、人员招聘402、派车、办公用品申购、发放203、人事日报表审核、送达104、行政文件、政策的草拟、审核255、参加生产协调会议256、与其它部门及下属人员的沟通207、工伤、社保以及行政性事务的处理108、其他临时性工作40每年例行的工作内容有哪些工作内容估计用时间（小时）权限承办审核决策1、人员招募2、培训3、绩效4、薪酬5、员工关系6、企业文化建设失误的影响在你的岗位工作出现失误产生的影响会涉及影响程度如何轻较轻一般较重重每次工作失误的经济损失100元以下101-200元201-500元501-1000元1000元以上有损公司形象工作重要性1不影响他人工作的正常进行。（）2只影响本部门内少数人。（）3对整个部门负责。（）4对公司几个部门负责。（）5影响公司发展与战略。（）工作创新1一切工作已有明确的规定动作工作业标准，不需要进行创造和改进。（）2需要根据现行办法，进行一般性改进。（）3需要根据公司的经验，创立新的方法和技术。（）4需要根据行业的先进经验，创立新的方法和技术。（）5没有可借鉴的经验，需要进行革新性的新发明。（）领导风格1上级经常（每天1次以上）给予帮助或指导，以保证自身工作的顺利进行。（）2上级偶尔（每周3次以上）给予工作上的辅导，以有利于工作的进行。（）3上级很少（每周1次以上）给予工作上的辅导，基本独立完成工作。（）3上级只是给予工作上的关心。（）内部沟通内容/频度沟通频度（次/周）：1只与本部门内几个同事接触。（5）很少 偶尔 一般 非常 频繁1 2 3 4 52需与其它部门的人员接触。（5）3与其它公司人员和政府机构接触。 （3）4与其它公司、政府机构、外商接触。（3）外部接触1不与本公司以外的人员接触。（）沟通内容：1一般信息交流2对他人施加影响的沟通3事关重大决策的沟通2与其它公司人员接触。（）3与其它公司人员和政府机构接触。 （）4与其它公司、政府机构、外商接触。（）工作的联系需要联系或接触的具体部门、单位联系或接触的目的1、公司各部门培训需求、人员需求、员工工作态度及心理状态等2、劳动保障局用工登记调查、劳动合同鉴定3、社保局入保、退保，保险福利的申请4、工商局质量技术监督局营业执照、组织机构代码年检5、医院工伤员工治疗6、派出所治安、暂住证办理7、日常工作中的文件与表格有哪些，请一一列举。a.下级呈报上来的文件或表单：人事日报表、通知、通报、请购单、费用报销单、工作计划、请示、派车单b.上级传递下来的文件或表单：c.部门内部同级传递的文件与表单：人事日报表、通知、通报、派车单d.跨部门传递的文件与表单：内部联络函、人员增补需求单、通知、通报、请购单、派车单监督1直接领导你的人员有（1）人，职位为：副总经理2被你直接领导的下属人数（6），职务为：保安、保洁、前台、电工、司机工作的时间要求1每周平均加班时间为（5）小时。2实际上下班时间是否随业务情况经常变化。（总是，有时是，偶尔是，否）。3所从事的工作是否是忙闲不均（是，否）。4若工作忙闲不均，则最忙时间发生在哪段时间：9：00-11：00；16：30-18:005每周外出时间占正常工作时间的（0.5）%。6外地出差情况每月平均（0）次，每次平均需要（0）时间。7本地外出情况平均每周（2）次，每次平均需要（4小时）时间。工作独立性1工作的职责明确具体，时刻受到上司的控制。（）2根据常规的方法工作，每完成一步时受到上司的控制。（）3根据既定的方案和程序工作，上司通过工作检查来控制。（）4根据战略目标工作，上司以工作的最终结果来控制。（）你感觉到哪些方面工作感到棘手？1、员工正常辞职公司不能结清工资，继续赖在公司吃住，没有很好的办法清理2、员工薪资不明确，公司拖欠工资，对招聘影响大3、4、综合1在每天工作中是否经常要迅速做出决定？（E）A没有B很少C偶尔D许多E非常频繁2你手头的工作是否经常被打断？（E）A没有B很少C偶尔D许多E非常频繁3在你的工作中是否需要运用不同方面的专业知识的技能？（E）A否B很少C有一些 D很多E非常多4在你单位中你所做工作本身是否引起一些令人不愉快、不舒服的感觉？（E）A没有B有一些 C能明显感觉到D多E非常多5在工作中是否需要灵活地处理问题？（D）A不需要B很少C有时D较多E非常多6你的工作是否需要创造性？（D）A不需要B很少C有时需要D很需要7你在履行职责时是否有与员工发生冲突的可能性？(D)A否B很少C一般D很有可能8你是否经常感到工作时间不够用？（C）A否B很少C是9你感觉周围同事的竞争性怎么样？（A）A没感觉B还可以C很强任职资格要求1你在起草或撰写的文字资料有哪些？例：编写机械绘图、撰写客户合同、修改某产品工艺流程等。1）公文类：通知、通报、请示、工作计划/方案、工作总结/报告、工作联络函2）制度：岗位职责、行政管理制度等3）报销单、请购单、办公用品/劳保用品领用登记表、领料单、行政部费用登记4）人事日报表、员工考勤表、员工请假单、员工辞职单5）6）2你的岗位工作需要掌握的电脑软件或硬件水平有：WORDEXCELPOWERPINTOUTLOOKG-KEOAE-MAIL3你的岗位工作所需要掌握的外语语种是（）语言，要求水平：基础水平能基本读写能读写流利能听说读写流利4从事本职工作应具备的专业要求：行政管理人力资源文秘最低教育程度：大专5为顺利履行工作职责，应进行的培训 培训科目培训内容最短培训时间（月）1）专业知识人力资源六大模块持续2）职业素养工作礼仪、心态持续3）沟通协调能力沟通协调方法技巧持续4）公司制度公司各部门制度、岗位职责、流程持续5）执行力推进工作执行力持续6）5需要多长时间的工作经验才能胜任本岗位的工作？（C）A1年以下B1年C3年D5年E8年以上6胜任本岗位所需要的能力等级说明：需求程度1）判断决策能力4低 较低 一般 较高 高1 2 3 4 5低 较低 一般 较高 高2）领导能力53）计划能力54）分析能力55）组织人事56）创新能力57）内部协调能力58）外部沟通能力49）协作能力510）信息管理能力47从事本岗位工作所需要的知