OEM管理流程.doc

OEM管理流程 一: 合同审查 1.确认技术参数(客户技术工艺要求,功能结构要求)：2. 交货能力评估; 在商务人员与客户达成初步购销协议以后，商务人员须与OEM事务负责人以及公司其他的相关人员对生产交货日期进行仔细的估算和计划，以便答复客户届时的交货日期；3.对客户进行报价：在对客户对产品的一系列要求确定下来以后，由公司的技术科以及其他的相关人员对成本进行核算，核算好以后的价格经公司董事长或总经理确认签字以后再由商务部的项目负责人将价格报给客户并签定正式的购销合同；4.在公司与客户签定购销合同以后，技术科再根据商务部在客户处所取得的技术参数出祥图，技术科所出的图纸必须是按国标所出的图纸，图纸必须要有详尽的零件图，展开图，焊接图以及整体装配图，并附有详细的技术工艺要求以及表面处理外观要求；图纸必须经过技术科相关负责人的审核签字方可成为正式生产图纸； 二: 向OEM下单 1.与OEM确认生产图纸： 如经审核确认过的图纸在OEM的生产过程当中如果出现技术质量问题，在情况调查清楚以后，如是我方的图纸问题，则我方将承担全部的质量责任，我方相关的责任人也必须承担相应的质量责任，包括质量罚款；如是OEM的责任，则OEM将承担全部责任；2.OEM报价：XX产品报价单 OEM单位 报价人：序号 零件名称 材质 板厚 重量 下料尺寸 材料价格 加工费 喷塑费 运输费 管理费 包装费 小计 配件费： 合计： 我方单位负责人签字：报价采用用料报价的方式:材料价格+加工费用+表面处理费用+运输费用+管理费用+配件费用+包装费用);产品价格由产品单一零件的生产小计费用与产品所需的配件费用合计而成3.确定报价：OEM在核算好价格以后以上面报价单的形式将其传真 我公司OEM事务负责人，OEM事物负责人再将报价单上交公司董事长或总经理进行价格评审，在价格正式确认以后由董事长或总经理在OEM报价单上签字再由OEM事物负责人回传给OEM4.正式下单：在与OEM协商敲定交货日期和确定价格以后,OEM事物负责人然后再向公司相关的商务人员和技术人员对客户所需产品的数量和图纸进行确认并签字，OEM事务负责人才能向OEM正式下达采购定单,OEM再将商定的交货日期写在采购定单上并签字，留底回传;如OEM在生产过程当中遇到特殊情况,需重新修改交货日期的,必须提前通知我公司,以便我公司能及时与客户沟通与协调,对于OEM的延迟交货我们将按延迟的时间对OEM进行一定比例的罚款;罚款标准以延迟一天定单上产品总价值的百分之二进行扣罚；三: 交货入库 1.对于批次与体积较大的产品公司将采用客户从OEM处自提的方式,如产品在OEM处由客户自提，OEM必须开具送货清单由收货单位负责人签字收货,并将送货清单即时交付于我公司的OEM事务负责人,OEM事务负责人再将送货清单交给公司仓库，仓库及时做好发货明细以便OEM与我公司结算货款对帐时使用;对于批次与体积较小的产品OEM可以开具送货清单直接交付我公司仓库,在产品入库时必须有我公司仓库负责人及公司其他相关负责人在场检验清点接收签字,在OEM将产品入库以后仓库必须按照送货清单做好收货明细;2.仓库将OEM发货明细,收货明细（每式各两份）上交公司财务和OEM事务负责人四: 服务及权责 1.如OEM所生产的产品在客户处出现质量问题,如系我方技术图纸问题，我公司将由OEM事务负责人安排解决包括安排我公司技术人员到现场进行维修，对于到现场所产生的维修费用，公司将根据费用的多少，对我公司的相关责任人将按所产生费用的百分之五到百分之十进行质量罚款；如系OEM在生产过程中未按我公司技术图纸进行生产所出现的质量问题，我公司解决质量问题所产生的维修费用以及其它的一些相关费用则全部需由OEM承担，这些费用我公司将在结算货款中扣除；2. OEM在生产我公司的产品时必须遵守我公司的OEM产销合同，不得向其它公司单位和个人生产或销售与我公司同种类型的产品，并有责任和义务为我公司保守产品技术秘密以及其它与我公司产品相关的信息；OEM在安排生产时，我公司的产品必须享有生产优先权，如OEM在生产过程中达不到这一要求，我公司OEM事务负责人将有权立即终止OEM合同以及收回采购定单；当然我公司也有责任保证在OEM合同规定的时间内达到OEM对我公司产品所需的生产量；对于公司需要OEM帮助生产的产品