研发基地绿化工作管理暂行办法.doc

XX公司 研发基地绿化工作管理暂行办法 编号：绿化工作管理暂行办法第一章 总 则第一条 为规范研发基地（大楼及周边附属建筑）室内花卉、观叶植物的租摆及养护等相关工作，进一步理顺工作流程、提高管理效能，特制定本办法。 第二章 职责分工第二条 研发基地的室内花卉、观叶植物的租摆及维保等相关工作采用竞标发包形式，整体委托专业花木园艺单位承担。承包单位按照康尼公司的要求提供花卉植物租摆及日常养护服务，并按双方合同约定收取一定费用。第三条 总经办作为研发基地绿化工作的主管部门，委派专人具体负责花卉植物租摆及养护相关内外协调及巡检监督工作。研发基地各花卉植物使用部门亦须指定专人统管本部门相关工作，协助总经办确定租摆方案，并对承包单位日常养护服务的质量进行监督，发现问题及时反馈。研发基地保洁员在进行保洁工作的过程中，亦须特别关注花卉植物的状况，发现问题及时向总经办管理人员反映。（研发基地各部门绿化工作管理员列表见附件一）第三章 管理规定第四条 工作流程：对于牵涉花卉植物数量较少的局部调整、新增和临时摆放等任务，由各使用部门管理员提出需求，总经办管理员核证后安排落实。对于牵涉数量较大的任务，由各使用部门管理员提出书面申请（申请表见附件二），总经办管理员协调承包单位，三方共同商定实施方案，报使用部门和总经办领导审批后安排落实。（工作流程图见附件三）第五条 时限要求：对于临时紧急需求，承包单位应在接到总经办电话通知后一个工作日内落实到位；对于一般新增和调整任务，承包单位应在接到总经办电话通知后三个工作日内落实到位；对于整体搬迁等任务，承包单位应在接到总经办电话通知后五个工作日内落实到位。使用部门应估算时间，提前与总经办沟通需求，确定方案。第六条 养护要求：承包单位对租摆花卉植物的日常养护每周不少于两次，对于研发大层大厅、电梯厅、会议室及领导办公室等重点部位更应加强巡查，确保花卉植物无病虫害、叶面光洁、鲜亮美观，发现问题及时主动整改。在摆放和养护花卉植物的过程中，承包单位应遵守康尼公司的一切规章制度，不得进入与租摆业务无关的区域。应注意安全，不得损坏康尼公司设施，注意保持现场整洁卫生，做到人走场净。第七条 费用核算：租摆的花卉植物不论大小规格，按照康尼公司与承包单位合同约定的统一价格计算日租金。在承包单位开具正规发票后，由总经办在每月10日前统一支付上月实际发生费用，并按各部门实际使用量同时予以分摊。第八条 责任区分：如因养护不当或不可抗力造成租摆花卉植物死亡或损毁的，承包单位应予及时更换。康尼公司使用部门对租摆的花卉植物负有保管之责，如因人为因素（例如失窃或甲方员工恶意破坏）等造成损毁灭失，由相关责任人照价赔偿，并视情节轻重予以警告、通报等处分。第九条 罚 则：康尼公司有权对承包单位提供的花卉植物、配套盆具及管养服务等的质量进行监督，并提出改进建议。对于康尼公司的正当要求，承包单位如无特殊原因，未予及时有效落实，总经办管理人员有责任给予提醒或敦促。如经两次以上敦促仍未整改到位，情节轻微且尚未给公司造成实质影响的，予以口头警告并处100-500元罚款；情节严重或已给公司造成一定影响的，予以严重警告并处600-1000元罚款；情节特别严重、影响极其恶劣或已给公司造成重大损失者，扣罚当月租金并解除租赁合同。同一问题屡次出现的，视情节加重处罚。第四章 附 则第十条 本办法自颁布之日起生效，既往规定有与本办法不一致，按本办法执行。第十一条 未尽事宜由总经办负责解释。附件一：研发基地各部门绿化工作管理员列表序号部门管理员主管领导负责区域备注1234567保洁员协助巡查，发现问题及时反映附件二：研发基地花卉植物重大变更申请表申请人所属部门申请事由现状描述：需求描述：费用预算：申请人签字： 年 月 日部门领导意见部门领导签字： 年 月 日总经办意见总经办负责人签字： 年 月 日附件三：研发基地花卉植物变更通用流程执行单位流程图作业说明及表单申办部门管理员总经办管理员申办部门领导总经办领导总经办管理员承包单位总经办管理员