温州大学社团联合会财务报销流程及注意事项.doc

温州大学社团联合会财务报销流程及注意事项一、社联内部事项1，固定资产1）社团固定资产每学期初和学期末对协会固定资产进行统计和登记，协会增加固定资产时需写书面申请经所属中心、财务部、主席团审核同意。2）社联办公室固定资产 a，学期初统计各部门所需物品，经主席团审核统一购买。 b，办公室用品由财务部统一保管存放于储物柜内，需用时由财务部领取并做好登记。 c，办公室用品出借时，需写借条并在固定资产借记表上登记。 2，内部报销 凭收据报销。收据背面需注明此用品所属活动或事项、经手人，并有所属部门部长或中心主任及主席团签字有效。 二、社团财务报销 1，社团有以下项目可至校团委报销：1）指导老师费用 （见下文）。 2） 社团大型活动（如校园文化节、社团巡礼、精品讲座月等，各社团向所属中心提出申请并提交活动经费预算，经中心，财务部，主席团和校团委审核后给予报销。2， 奖励报销a， 评上“十佳精品社团”协会可以获得1000元活动资金奖励，分一学年累计报销，逾期视为自动放弃。b， 评上“星级社团”协会可获得100元活动资金，当月有效，逾期视为自动放弃c其他经主席团、校团委审核同意报销的活动。 2，报销过程，A发票报销 1），凭正式发票报销。发票付款单位一律为“温州大学”，附带与发票同单位盖章的“销售清单”，发票背面用黑色水笔或钢笔注明事由、经受人、并有所属中心主任签字才有效。 2）活动结束后一星期内将发票及清单上交财务部。待财务部审核无误交于主席团，校团委老师审核签字后由财务报销3）钱报销下来后由财务理事签字并领取。B非发票报销1） 指导老师费用的报销1，协会老师每次上课需填写校学生社团、校艺术团指导老师指导清单，以下简称指导老师清单。2，指导老师清单需当时当地签，签好后一周内上交社联财务部。费用统一由学校发，“参与会员签名栏” 只需一到两名同学签字即可。3，指导老师清单每月初前三天（若有假期向后延迟）到财务部领取。指导老师清单必须要盖有团委的章才有效，其他一律无效。2） 讲座报销主讲人填写校学生社团、校艺术团指导老师指导清单，填写格式与指导老师费用报销流程一样。费用期末统一报销。3） 重大活动中裁判费及评委费报销裁判或评委填写裁判员补贴领用清单或评委老师评委费领用清单并签字。领用清单到校社联网站下载。三、协会培训费 1）1，有收培训费的协会学期初需填写温州大学校学生社团培训费申请清单，经主席团、校团委审核同意后给予收取。2，招新结束后一周内将培训费上交校社联保管。 3，协会购买器材费用、场地费、上课老师（学生）从培训费中扣，扣完为止。协会购买器材时需向所属中心提出申请，同意后方可报销。 2）协会开展培训活动时，指导老师清单需当时当地签，签好后一周内上交社联财务部。费用统一由学校发，“参与会员签名栏” 只需一到两名同学签字即可。3）指导老师清单每月初前三天（若有假期向后延迟）到财务部领取，指导老师清单必须要盖有团委的章才有效，其他一律无效。 3）由财务部审核无误后上报交主席团，主席团签字团委老师审核同意后。从培训费中扣除相关费用，由协会财务理事签字领取资金。注意事项：1）12月18号结束第一学期报销工作；6月1